किसी दिन कोई आपसे मिक्सर में पूछेगा कि आप क्या करते हैं, और आपके पास उस पूछताछ का जवाब देने के लिए कुछ सेकंड होंगे। केवल नौकरी का शीर्षक सूचीबद्ध करने या अभी तक नौकरी न होने के लिए माफी मांगने के बजाय, आप तीन-भाग वाला परिचय बना सकते हैं, जिसमें अपना नाम सूचीबद्ध करना, आप वर्तमान में क्या काम कर रहे हैं, और फिर कुछ प्रकार का विवरण प्रदान करना जिसके बारे में दूसरा व्यक्ति आगे पूछ सके। फिर आप बातचीत को दूसरे व्यक्ति को सौंप दें और उनसे उनके बारे में एक प्रश्न पूछें। यह सब दो वाक्यों में ज़ोर से कहा जा सकता है।
नीचे दिए गए अनुभागों में बताया गया है कि कोई व्यक्ति इस तरह की लाइन कैसे बना सकता है, कोई इसे कैरियर मेले में या सम्मेलन वार्ता के लिए उपयोग करने के लिए कैसे संशोधित कर सकता है, एक छात्र के रूप में इस तरह के परिचय का उपयोग कैसे कर सकता है, और अंततः किसी अन्य व्यक्ति से अपना परिचय देने के बाद इसे कैसे जारी रखा जा सकता है।
अपना परिचय तीन भागों से बनाएँ
अपने प्रथम नाम से प्रारंभ करें. यदि कार्यक्रम औपचारिक है या आप चाहते हैं कि कार्यक्रम के बाद लोग आपको देख सकें तो अपना अंतिम नाम जोड़ें। इसके बाद, अपना वर्तमान फोकस बताएं, जो एक कार्य परियोजना, एक वर्तमान स्कूल कक्षा, एक समस्या जिसे आप हल करने का प्रयास कर रहे हैं, आदि हो सकता है। इससे दूसरे व्यक्ति को पता चलता है कि आप वर्तमान में कहां हैं और आप कहां जा रहे हैं।
एक हुक के साथ समाप्त करें. यह एक ठोस विवरण है जो अनुवर्ती प्रश्न को आमंत्रित करता है। पहली नौकरी करने वाले के लिए एक उदाहरण नीचे दिया गया है:
उदाहरण संदेश
नमस्ते, मैं सैम हूं। मैं एक लॉजिस्टिक्स कंपनी में जूनियर एनालिस्ट हूं और अभी मैं यह पता लगा रहा हूं कि हमारा डिलीवरी अनुमान एक दिन देरी से क्यों चल रहा है।
आपकी नौकरी का शीर्षक उन्हें बताता है कि आप काम पर कहाँ बैठते हैं। फिर आप एक छोटी सी समस्या जोड़ सकते हैं जिसे आप अभी काम पर हल करने का प्रयास कर रहे हैं। इवेंट से पहले अपना खुद का संस्करण लिखें ताकि आप इसे किसी को देने से पहले अभ्यास कर सकें।
अपना तीन भाग वाला परिचय भरें
नमस्ते, मैं [नाम] हूं। मैं [भूमिका, वर्ष या क्षेत्र] हूं, और अभी मैं [विशिष्ट वर्तमान फोकस] हूं। [उनके बारे में प्रश्न]?
नाम
औपचारिक आयोजनों में या जब आप चाहते हैं कि वे आपको बाद में मिलें, तो पहला नाम, साथ ही अंतिम नाम।
भूमिका, वर्ष या क्षेत्र
आपकी नौकरी, आपका वर्ष और प्रमुख, या जिस प्रकार का काम आप तलाश रहे हैं। इसे कुछ शब्दों तक सीमित रखें.
विशिष्ट वर्तमान फोकस
इस महीने से एक ठोस परियोजना, समस्या या कक्षा। उस आखिरी चीज़ का उपयोग करें जिस पर आपने दोपहर बिताई थी।
उनके बारे में प्रश्न
इसे अपने हुक से बाँध लें, उदाहरण के लिए: क्या आप जहाँ काम करते हैं वहाँ ऐसी किसी चीज़ से गुज़रे हैं?
किसी अस्पष्ट परिचय को किसी विशिष्ट परिचय से बदलें
इसलिए कई शुरुआती परिचयों के बजाय "मैं सैम हूं। मैं मार्केटिंग में काम करता हूं।" उदाहरण के लिए, वे इस तरह की सामग्री से अधिक भरे हो सकते हैं: "मैं सैम हूं। मैं एक छोटे स्किनकेयर ब्रांड की ईमेल टीम में हूं। मैं अपने सप्ताह का अधिकांश समय हमारे न्यूज़लेटर्स के लिए विषय पंक्तियों का परीक्षण करने में बिताता हूं।"
यहाँ वही व्यक्ति है जिसका नाम कार्य का एक टुकड़ा है।
उदाहरण संदेश
मैं सैम हूं. मैं एक छोटे स्किनकेयर ब्रांड की ईमेल टीम में हूं, और मैं अपने सप्ताह का अधिकांश समय विषय पंक्तियों का परीक्षण करने में बिताता हूं।
विशिष्ट का मतलब अद्भुत नहीं है। अधिकांश मामलों में आपके बारे में एक सरल, ईमानदार तथ्य नेटवर्किंग कार्यक्रमों में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी अत्यधिक बढ़ा-चढ़ाकर दिए गए कार्य शीर्षक की तुलना में कहीं अधिक दिलचस्प होगा। इसलिए, उपरोक्त उदाहरण में, श्रोता यह पूछ सकता है कि कौन सी विषय पंक्ति जीती है, क्या ब्रांड के ग्राहक ईमेल भी खोलते हैं या नहीं, या छोटे स्किनकेयर ब्रांड में टीम कितनी छोटी है जहां सैम काम करता है।
आपका हुक वह चीज़ भी हो सकता है जिस पर आपने हाल ही में पूरा दिन बिताया है। इसके कुछ हद तक ठोस होने की संभावना है.
एक ही परिचय, दो तरीके
अपने परिचय को उनके बारे में एक प्रश्न में बदलें
अब इस दूसरे व्यक्ति के काम के बारे में प्रश्न पूछने की आपकी बारी है। उनके सामान को अपने हुक से जोड़ने के लिए, आप बस अपने हुक को उनके अनुभव के बारे में एक प्रश्न के रूप में दोबारा लिखें। उदाहरण के लिए:
उदाहरण संदेश
क्या आप जहां काम करते हैं वहां ऐसी किसी चीज़ का सामना करना पड़ा है?
एक शोध से पता चलता है कि जो लोग दूसरों से अधिक प्रश्न पूछते हैं, उन्हें उनके बातचीत करने वाले साथी अधिक पसंद करते हैं, भले ही उन्हें पहले से ही बहुत सारे प्रश्न पूछने के लिए कहा गया हो।1. ऐसा संभवतः इसलिए है क्योंकि आपके प्रश्न दूसरे व्यक्ति को अपने बारे में बात करने के लिए आकर्षित करते हैं, जो कि अधिकांश लोग करना पसंद करते हैं। शोधकर्ताओं ने यह भी पाया कि लोग यह उम्मीद नहीं करते हैं कि उनके द्वारा पूछे जाने वाले प्रश्नों की संख्या का प्रभाव दूसरों के प्रति उनकी धारणा पर पड़ेगा1. हालाँकि, ध्यान दें कि यह सारा शोध ऑनलाइन चैट या स्पीड डेट पर किया गया था, और इसमें से कोई भी नेटवर्किंग इवेंट में नहीं किया गया था।
एक अन्य अध्ययन में यह भी पाया गया कि लोग अन्य लोगों के बारे में सवालों के जवाब देने के बजाय अपने बारे में बात करने के लिए छोटी रकम छोड़ने को तैयार हैं। जब लोग अन्य लोगों के बजाय अपने बारे में सवालों के जवाब देने में लगे थे तो उन्होंने जो औसत धनराशि खोई वह उनकी संभावित कमाई का 17% थी।2. हालाँकि, इस अध्ययन का नमूना आकार छोटा था और यह विशेष विषयों पर लोगों की राय देख रहा था, इसलिए इसमें बहुत अधिक न पढ़ें। बस याद रखें कि ज्यादातर परिस्थितियों में लोग अपने बारे में बात करना पसंद करते हैं।
परिचय से लेकर उनकी कहानी तक
सैमनमस्ते, मैं सैम हूं। मैंने हाल ही में एक लॉजिस्टिक्स कंपनी में जूनियर विश्लेषक के रूप में शुरुआत की है, और मैं यह पता लगाने की कोशिश कर रहा हूं कि हमारे डिलीवरी अनुमान एक दिन देरी से क्यों चल रहे हैं।
जॉर्डनओह, मैं उसे जानता हूं। मैं जॉर्डन हूँ. मैं एक किराना डिलीवरी स्टार्टअप के संचालन में काम करता हूं।
- सैम
तब शायद आपने इससे भी बुरा देखा होगा। अपने पक्ष में सही स्थान पाने के लिए सबसे कठिन संख्या कौन सी है?
- जॉर्डन
स्टॉक मायने रखता है. ऐप कहता है कि हमारे पास एवोकाडो है और शेल्फ अन्यथा कहता है।
- सैम
आप उसे कैसे पकड़ेंगे? स्पॉट जाँच, या कोई इसे चिह्नित करता है?
इसे कमरे के लिए समायोजित करें
आप उन्हें जिस भी क्रम में प्रस्तुत करना चाहें, अपना परिचय देने के प्रत्येक उदाहरण के लिए सभी तीन भागों को प्रस्तुत करना सुनिश्चित करें (उदाहरण के लिए प्रत्येक मिक्सर, हैप्पी ऑवर, सेमिनार/मीटअप में भाग लेने के प्रत्येक उदाहरण के लिए, आदि)।
- मिक्सर या हैप्पी आवर. बार के आसपास खड़े लोगों को अपना परिचय देने के लिए कुछ शब्द आपके काम का एक 'हल्का' परिचय है। बातचीत के लिए अपने हुक का उल्लेख करें और जब वे पूछें तो अपने नियोक्ता का नाम जोड़ें।
- विषय मिलन. प्रत्येक व्यक्ति विषय वस्तु साझा करता है, इसलिए इस पर ध्यान केंद्रित करें कि आप इसका उपयोग कैसे करते हैं, एक साइड प्रोजेक्ट या आपने इस प्रकार के कितने आयोजनों में भाग लिया है।
- सम्मेलन सत्र. सम्मेलन के लिए आप जिस बातचीत में गए थे, वह आपका हुक है, इस प्रकार: "मैं सैम हूं। मैं मूल्य निर्धारण पर चर्चा के लिए आया था क्योंकि हम अपने पहले मूल्य परिवर्तन की योजना बना रहे हैं।" चूँकि आप दोनों मूल्य निर्धारण संबंधी चर्चा का उल्लेख कर सकते हैं, यह आप दोनों के लिए एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है।
- कैरियर निष्पक्ष रेखा. आमतौर पर, भर्तीकर्ता की मेज पर आपके पीछे लोग होते हैं। आप जिस क्षेत्र में हैं, उससे शुरुआत करें और वह विशिष्ट नौकरी बताएं जिसकी आप तलाश कर रहे हैं। फिर उनकी कंपनी के बारे में कुछ बताएं और उस भूमिका के बारे में एक प्रश्न के साथ समाप्त करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
कैरियर मेले की मेज पर, यह इस तरह लग सकता है:
उदाहरण संदेश
नमस्ते, मैं सैम हूं, आपूर्ति शृंखला का अध्ययन करने वाला एक वरिष्ठ। मैंने आपका घूर्णी विश्लेषक कार्यक्रम देखा और पूछना चाहता था कि पहले छह महीने कैसे दिखते हैं।
अपना परिचय एक छात्र के रूप में या बिना नौकरी के शीर्षक के रूप में दें
चर्चा के लिए आपका शीर्षक या फोकस का क्षेत्र आपकी वर्तमान कक्षा, थीसिस, इंटर्नशिप खोज, या यहां तक कि एक कौशल भी हो सकता है जिसे आप स्वयं सिखाने की कोशिश कर रहे हैं। बस वर्णन करें कि आप क्या पढ़ रहे हैं और उस अध्ययन में आप किन समस्याओं या प्रश्नों को हल करने या उत्तर देने का प्रयास कर रहे हैं।
यह कहना छोड़ें कि आप "सिर्फ एक छात्र हैं" क्योंकि यह वाक्य दूसरे व्यक्ति को आपके बारे में और अधिक जानने का मौका मिलने से पहले आपको आश्वस्त करने के लिए कहता है। जॉर्डन कह सकता है:
उदाहरण संदेश
मैं जॉर्डन हूं. मैं डिज़ाइन की डिग्री पूरी कर रहा हूं, और मेरा कैपस्टोन छोटे चढ़ाई वाले जिमों के लिए एक बुकिंग ऐप है।
यदि आप नौकरियों के बीच में हैं, तो बताएं कि आप किस तरह का काम तलाश रहे हैं और यह साबित करने के लिए कि आप उस तरह का काम करने जा रहे हैं, हाल ही में किए गए काम का एक उदाहरण दें। आप जो कोर्स कर रहे हैं, कोई फ्रीलांस प्रोजेक्ट जिस पर आपने काम किया है, या कोई स्वयंसेवी भूमिका जिसमें आप शामिल हैं, ये सभी हाल के काम के उदाहरण हैं।
एक छोटे समूह में शामिल हों जो पहले से ही बात कर रहा हो
2-3 लोगों के एक समूह के पास जाएँ जो बातचीत के बीच में हैं, बातचीत के किनारे पर खड़े हों और तब तक सुनें जब तक कि विराम न हो जाए। अपना नाम और कारण बताते हुए अपना परिचय दें कि आप उनसे संपर्क क्यों कर रहे हैं। यह इतना सरल हो सकता है जितना यह बताना कि आपने उन्हें किसी विशेष कंपनी का जिक्र करते हुए सुना है या आपने उन्हें किसी खास बातचीत के बारे में बात करते हुए सुना है। उदाहरण के लिए, "इसमें शामिल होने के लिए क्षमा करें, लेकिन मैं सैम हूं, मैंने आप लोगों को इस निश्चित मूल्य निर्धारण संबंधी चर्चा के बारे में बात करते हुए सुना है।"
जब आप पहले से चल रही चर्चा में शामिल होते हैं, तो क्रम बदल जाता है। उनके चर्चा सूत्र के अंत में जाएँ, फिर केवल अपना नाम बताएँ और आप यहाँ क्यों आए।
उदाहरण संदेश
इसमें शामिल होने के लिए क्षमा करें, मैं सैम हूं। मैंने सुना है कि आपने मूल्य निर्धारण के बारे में चर्चा की थी और मुझे आना पड़ा।
यह देखने के लिए काफी देर तक सुनें कि उनकी बातचीत स्वाभाविक रूप से कहाँ रुकती है, और फिर बोलना शुरू करें। ध्यान दें कि इसके लिए केवल एक संक्षिप्त सारांश की आवश्यकता है कि आप कौन हैं और आप लोगों के इस समूह से संपर्क क्यों कर रहे हैं। पूरा परिचय तब दिया जा सकता है जब अन्य लोग आपसे बात करने के लिए आते हैं।
अंदर जाने से पहले अपनी लाइन का अभ्यास करें
आज रात, अपने फ़ोन पर अपने परिचय के तीन भाग लिखें। कुछ रिहर्सल के लिए अपने परिचय के तीन हिस्सों को ज़ोर से बोलने का अभ्यास करें और फिर करियर फेयर टेबल या छोटे समूह में अपना परिचय देने के लिए दूसरा संस्करण लिखें। एक प्रश्न लिखें जिसे आप प्रत्येक संस्करण के बाद पूछ सकते हैं। यदि आपके पास समय है, तो किसी सीन पार्टनर के साथ क्विप्पी में अपना परिचय देने और अपना प्रश्न पूछने का अभ्यास करें।
यदि आपके पास रिहर्सल करने का समय है, तो मेरा सुझाव है कि आप क्विप्पी में एक सीन पार्टनर के साथ मिलकर अपना परिचय दें और साथ ही अपने परिचय के बाद पूछने के लिए एक प्रासंगिक प्रश्न का अभ्यास करें।
स्रोत एवं सन्दर्भ
- हुआंग, येओमन्स, ब्रूक्स, मिन्सन और गीनो (2017)। पूछने में कोई हर्ज़ नहीं: सवाल पूछने से पसंद बढ़ती है। जर्नल ऑफ़ पर्सनैलिटी एंड सोशल साइकोलॉजी 113(3)।ऑनलाइन परिचित चैट में अजनबियों के साथ-साथ आमने-सामने की तेज़ तारीखें; छोटी बातचीत के बाद साथी की पसंद को मापा गया; पेशेवर नेटवर्किंग आयोजनों में परीक्षण नहीं किया गया, और इसका प्रभाव बातचीत के अंदर के लोगों पर था, पर्यवेक्षकों पर नहीं।
- तामीर और मिशेल (2012)। स्वयं के बारे में जानकारी का खुलासा करना आंतरिक रूप से फायदेमंद है। राष्ट्रीय विज्ञान अकादमी की कार्यवाही 109(21)।छोटे प्रयोगशाला नमूने (उदाहरण के लिए, धन अध्ययन में n = 37) सांसारिक राय के सवालों का जवाब दे रहे हैं; दिखाता है कि लोग अपने बारे में बात करने को महत्व देते हैं, प्रति परीक्षण सेंट में मापा जाता है, न कि घटनाओं में वास्तविक बातचीत में।