व्यक्तिगत रूप से या ईमेल द्वारा दो लोगों का परिचय कैसे करें

आप एक दोस्त की जन्मदिन की पार्टी में हैं, और दो लोग जिन्हें आप पसंद करते हैं वे एक-दूसरे से कुछ फीट की दूरी पर खड़े हैं, वे दोनों हाथ में पेय लिए हुए हैं और अपने फोन की ओर देख रहे हैं। या, कोई मित्र चाहता है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति से परिचय कराएं जो उन्हें उस क्षेत्र में प्रवेश दिलाने में मदद कर सके जिसमें वे काम करना चाहते हैं। किसी भी मामले में, यह एक अच्छा परिचय है यदि यह दोनों लोगों का स्पष्ट रूप से नाम लेता है और आपके वहां नहीं रहने के बाद उन्हें एक-दूसरे से बात करने का एक विशिष्ट कारण देता है।

व्यक्तिगत रूप से, 2-वाक्य वाला परिचय पर्याप्त है। हालाँकि, एक ईमेल या टेक्स्ट परिचय आम तौर पर दोनों पक्षों के लिए एक प्रश्न के साथ शुरू होता है ताकि पुष्टि की जा सके कि एक परिचय वांछित है। नीचे व्यक्तिगत परिचय के साथ-साथ ईमेल या टेक्स्ट संदेश परिचय के लिए शब्द दिए गए हैं, इसके बाद यह सुनिश्चित करने के लिए आगे क्या करना है कि दो लोग आपके साथ तस्वीर से बाहर बात करना जारी रख सकें।

व्यक्तिगत रूप से दो लोगों का परिचय दें

सबसे सम्मानित व्यक्ति से शुरुआत करें और फिर दूसरे को उनसे मिलवाएं। इसलिए यदि यह किसी मित्र के जन्मदिन की पार्टी है, तो आप पहले उनका नाम बताएँगे और फिर दूसरे व्यक्ति को घेरे में लाने के लिए कहेंगे "यह है..."। दोस्तों के बीच परिचय का क्रम दोनों नामों को स्पष्ट रूप से कहने से कम मायने रखता है।

अगला: हुक जोड़ें. हुक एक संक्षिप्त, विशिष्ट तथ्य है जो प्रत्येक व्यक्ति को दूसरे से प्रश्न पूछने का कारण देता है। उन्हें बिंदुओं को जोड़ने दीजिए.

यहां सैम एक पार्टी में दो दोस्तों का परिचय करा रहा है:

इस तरह, रिले जॉर्डन से स्काई के लिए नौका के बारे में पूछना जानती है, और जॉर्डन को पता चल जाएगा कि रिले को इसकी परवाह क्यों हो सकती है। यदि किसी कारण से आप दूसरे व्यक्ति के बारे में साझा करने के लिए केवल एक जानकारी के बारे में सोच सकते हैं, तो बस इसके साथ चलें और आशा करें कि दूसरा व्यक्ति इसे सीख लेगा। और यदि आप परिचय के बीच में किसी का नाम भूल जाते हैं, तो उनसे माफ़ी मांगें और शेष परिचय जारी रखें।

बातचीत बंद करो और पीछे हट जाओ

अब बात करने की बारी उनकी है. उन्हें उनके साझा विवरण की ओर इंगित करें, पहले उत्तर की प्रतीक्षा करें और फिर वहां से निकल जाएं। हालाँकि, कुछ मिनट बाद वापस आना और जाँच करना सुनिश्चित करें।

एक साधारण हैंडऑफ़ लाइन इस तरह लगती है:

बातचीत समाप्त होने के बाद जिन दो लोगों का परिचय कराया गया था, उनसे पीछे हटना याद रखें। जैसा कि अक्सर लोग विनम्रता और उस व्यक्ति के प्रति सम्मान के कारण उस व्यक्ति से बात करते रहते हैं जिसने उन्हें बातचीत में पेश किया था, इसलिए सलाह दी जाती है कि दो नए मिले लोगों से आधा कदम पीछे हट जाएं और उदाहरण के लिए उनके लिए कुछ पानी लेने जाएं और कुछ मिनटों के बाद उनकी जांच करने के लिए वापस आएं। यदि आपके द्वारा एक-दूसरे से परिचित कराए गए दो लोगों को अभी भी एक-दूसरे से बात करने के लिए पर्याप्त सामान्य आधार नहीं मिला है, तो समानता की एक अतिरिक्त वस्तु की तलाश करें और फिर उनसे पीछे हट जाएं।

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   नाम और बिंदु

   सैम की खुली फ्लिपर से पता चलता है कि वह किसका परिचय दे रहा है, इसलिए नाम सही व्यक्ति पर आ जाता है।

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   साझा किया गया विवरण

   जॉर्डन का पर्वतारोहण मानचित्र हुक है। इससे दूसरे व्यक्ति को यात्रा के बारे में पहला आसान प्रश्न मिल जाता है।

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   आधा कदम पीछे

   सैम पीछे हट गया और कंधे से कंधा मिलाकर बातचीत को आगे बढ़ाया, ताकि दोनों लोग एक-दूसरे का सामना करें।

ईमेल या टेक्स्ट परिचय से पहले दोनों लोगों से पूछें

जब कोई व्यक्ति किसी चीज़ के लिए परिचय मांगता है, जैसे कि कैरियर सलाह, नौकरी का नेतृत्व या कोई उपकार, तो ईमेल या अन्य संदेश के माध्यम से परिचय देने से पहले दूसरे व्यक्ति से जांच लें। इसे डबल ऑप्ट-इन के रूप में जाना जाता है, जहां दोनों लोग किसी संदेश में अपना नाम एक साथ जाने से पहले परिचय कराने के लिए सहमत होते हैं।

ईमेल परिचय देने से पहले सैम जॉर्डन से जाँच करता है

1. 
   सैम

   कुछ भी करने से पहले त्वरित प्रश्न: मेरा मित्र रिले उत्पाद डिज़ाइन में बदलाव कर रहा है। क्या आप उसके साथ एक छोटी सी कॉल के लिए तैयार होंगे?

2. 
   जॉर्डन

   शायद. वे इससे बाहर निकलने की क्या उम्मीद कर रहे हैं?

3. 
   सैम

   अधिकतर प्रतिक्रिया पहले पोर्टफोलियो पर होती है। बीस मिनट, जब भी आपको ठीक लगे।

4. 
   जॉर्डन

   वह मैं कर सकता हूं. अगला सप्ताह इससे बेहतर काम करेगा।

5. 
   सैम

   महान। मैं आप दोनों को एक ईमेल भेजूंगा और रिले को समय सुझाऊंगा।

जिस व्यक्ति से पूछा जा रहा है उसे एक संक्षिप्त निजी नोट भेजें।

दूसरे व्यक्ति के लिए आपके अनुरोध को अस्वीकार करना आसान बनाना भी सबसे अच्छा है। तो आप कुछ ऐसा कह सकते हैं जैसे "यदि आपका शेड्यूल पूरा है तो कोई दबाव नहीं" या "यदि आप उपलब्ध नहीं हैं तो मैं पूरी तरह से समझता हूं"। जॉर्डन की ओर से स्पष्ट हां का मतलब है कि रिले को गर्मजोशी से जवाब मिलता है, और ना हर किसी को एक अनुत्तरित प्रश्न से बचाता है। जब दोनों लोगों को स्पष्ट रूप से लाभ होता है, जैसे कि दो दोस्त जो अभी-अभी एक ही शहर में आए हैं, तो आप आमतौर पर चेक को छोड़ सकते हैं।

क्या आपको पहले पूछना चाहिए?

एक व्यक्ति सलाह, मार्गदर्शन या सहायता मांग रहा है+

जिस व्यक्ति से पूछा जा रहा है उसे निजी तौर पर संदेश भेजें और उनसे संपर्क करने से पहले हाँ प्राप्त करें।

दोनों लोगों को स्पष्ट रूप से लाभ होगा और वे इसका स्वागत करेंगे+

दोनों को सीधे परिचय भेजें.

जिस व्यक्ति से पूछा जा रहा है वह अभी नहीं या नहीं कहता है+

अनुरोधकर्ता को विनम्रतापूर्वक बताएं कि समय सही नहीं है, और वहीं रुक जाएं।

लगभग एक सप्ताह बाद भी कोई उत्तर नहीं+

इसे अभी 'नहीं' मानें और परिचय न भेजें।

परिचय संदेश लिखें

फिर आप दोनों लोगों के साथ एक संदेश लिखें और विषय पंक्ति में बताएं कि आपने संबंध क्यों बनाया और फिर प्रत्येक परिचय पैराग्राफ में प्रत्येक व्यक्ति को समझाएं कि आपने उन्हें दूसरे व्यक्ति के साथ क्यों जोड़ा। यह बहुत सरल है और आप इसमें उनका समय क्षेत्र, या वे कैसे संवाद करना पसंद करते हैं जैसी चीजें भी शामिल कर सकते हैं।

यहाँ एक आविष्कृत नमूना ईमेल है:

परिचय में अपना हिस्सा अगला चरण उस व्यक्ति को सौंपकर समाप्त करें जो सबसे पहले परिचय चाहता था। यह सुनिश्चित करता है कि जॉर्डन को शेड्यूल का पीछा नहीं करना पड़ेगा और वह बस ईमेल का जवाब दे सकता है और वह समय चुन सकता है जो उसके लिए उपयुक्त हो।

परिचय ईमेल को अनुकूलित करें

विषय: परिचय: [व्यक्ति ए] ([उनका ध्यान]) और [व्यक्ति बी] नमस्ते [व्यक्ति बी] और [व्यक्ति ए], [व्यक्ति बी], [व्यक्ति ए] से मिलें। [व्यक्ति ए की पृष्ठभूमि पर एक पंक्ति]। उन्हें [विशिष्ट अनुरोध] पर आपकी राय पसंद आएगी। [व्यक्ति ए], [व्यक्ति बी] [वे मिलने लायक क्यों हैं, इस पर एक पंक्ति]। मैं तुम दोनों को इसे यहाँ से ले जाने दूँगा। [व्यक्ति ए], क्या आप ऐसे कुछ सुझाव दे सकते हैं जो आपके लिए कारगर हों?

विशिष्ट अनुरोध+

किसी एक ठोस चीज़ का नाम बताइए, जैसे किसी पोर्टफोलियो पर फीडबैक, ताकि जिस व्यक्ति से पूछा जा रहा है उसे पता हो कि उसे कितना उपहार दिया जा रहा है।

पृष्ठभूमि रेखा+

एक वाक्य जो बताता है कि व्यक्ति A कहाँ से आ रहा है। पूरा बायोडाटा छोड़ें.

वे मिलने लायक क्यों हैं?+

व्यक्ति बी के बारे में कुछ सत्य और प्रासंगिक उल्लेख करें जो व्यक्ति ए को बताता है कि यह संपर्क क्यों उपयुक्त है।

अगली चाल+

पूछने वाले व्यक्ति को हाथ से शेड्यूल करना, ताकि व्यस्त व्यक्ति को इसका पीछा न करना पड़े।

अपने आप को धागे से बाहर निकालें

एक बार जब दोनों लोग एक-दूसरे से बात करने के लिए सहमत हो जाते हैं, तो ईमेल में आपका हिस्सा खत्म हो जाता है: उत्तर देने वाला पहला व्यक्ति परिचयकर्ता को बीसीसी में ले जा सकता है और टिप्पणी जोड़ सकता है "सैम को बीसीसी में ले जाना, परिचय के लिए धन्यवाद।" समूह संदेशों में, दोनों के नमस्ते कहने तक प्रतीक्षा करें और फिर या तो चैट छोड़ दें या उन दोनों के साथ एक नई शुरुआत करें।

बाद में प्रत्येक व्यक्ति का अनुसरण करें

एक या दो दिन प्रतीक्षा करें और फिर उनमें से प्रत्येक को एक बहुत ही संक्षिप्त निजी ईमेल भेजें। जैसा कि प्रयोगशालाओं में बात करने वाले अजनबियों के अध्ययन के साथ-साथ व्यक्तिगत विकास कार्यशाला में प्रथम वर्ष के कॉलेज के छात्रों और वयस्कों के अध्ययन में दिखाया गया है, लोग इस बात को कम आंकते हैं कि उनके बातचीत करने वाले साथी उन्हें किस हद तक पसंद करते हैं और उनकी कंपनी का आनंद लेते हैं।¹. शोध में सामान्य तौर पर बातचीत को देखा गया और परिचय का अध्ययन नहीं किया गया। फिर भी, यह सुझाव देता है कि परिचय के कुछ दिनों बाद उनमें से प्रत्येक को ईमेल में प्रशंसा या धन्यवाद का एक शब्द भेजने से उन्हें कुछ ऐसा पता चल सकता है जो किसी अजनबी के साथ पहली बातचीत में वे नहीं बता पाएंगे।

जॉर्डन को लिखे एक नोट में लिखा हो सकता है:

केवल वही जानकारी साझा करें जो आपके पास वास्तव में है (उदाहरण के लिए क्या दूसरे व्यक्ति ने आपको धन्यवाद कहा?) और दूसरे व्यक्ति से वह जानकारी मांगें जो आपके पास नहीं है (उदाहरण के लिए "क्या वह आपके लिए अच्छा रहा?")। सामान्य तौर पर दोनों लोगों को उनके समय के लिए धन्यवाद।

अपने अगले परिचय का अभ्यास करें

इस सप्ताह बनाने के लिए अपने लिए एक अलग परिचय चुनें (उदाहरण के लिए साझा रुचियों वाले दो लोग, कोई ऐसा व्यक्ति जो आपके किसी जानने वाले की मदद कर सकता है)। इस परिचय के लिए हुक लाइन या ऑप्ट-इन संदेश लिखें, और परिचय को ज़ोर से कहने का अभ्यास करें। यदि आप पूरी बातचीत का अभ्यास करना चाहते हैं, तो सीन पार्टनर के साथ अभ्यास करने के लिए क्विप्पी का उपयोग करें।

स्रोत एवं सन्दर्भ

1. बूथबी, कूनी, सैंडस्ट्रॉम और क्लार्क (2018)। बातचीत में पसंद का अंतर: क्या लोग हमें जितना सोचते हैं उससे ज़्यादा पसंद करते हैं? मनोवैज्ञानिक विज्ञान.प्रयोगशाला में अजनबी, कॉलेज छात्रावास के प्रथम वर्ष के साथी और व्यक्तिगत विकास कार्यशाला में वयस्कों ने बातचीत के बाद अपनी पसंद का मूल्यांकन किया और अपने साथी की पसंद का अनुमान लगाया; यह अनुमानित बनाम वास्तविक पसंद को मापता है, विशेष रूप से परिचय को नहीं।