नौकरी के लिए साक्षात्कार के बाद प्रत्येक चरण के लिए एक ईमेल के साथ कैसे आगे बढ़ें

यदि आपका अभी-अभी साक्षात्कार हुआ है और आपको यह जानना है कि साक्षात्कार के बाद क्या भेजना है और कब भेजना है तो यहां संक्षिप्त उत्तर दिया गया है। साक्षात्कार के 24 घंटे के भीतर एक धन्यवाद नोट लिखें। उस निर्णय तिथि की प्रतीक्षा करें जिसके बारे में उन्होंने आपको बताया था कि वे निर्णय लेंगे। उस तारीख के बाद कुछ दिन प्रतीक्षा करें, फिर एक विनम्र स्थिति जांच भेजें। यदि आपको अपनी स्थिति जांचने पर कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है तो लगभग एक सप्ताह बाद एक अंतिम नोट लिखें और फिर अन्य नौकरी लिस्टिंग को देखें। जहाँ तक लंबाई की बात है, इनमें से प्रत्येक नोट केवल कुछ वाक्य हो सकते हैं। मैं नीचे उदाहरण शामिल करता हूं।

एक दिन के भीतर धन्यवाद ईमेल भेजें

इसे उसी दिन भेजें जिस दिन साक्षात्कार हुआ था या अधिकतम अगली सुबह तक भेजें। साक्षात्कारकर्ता को ईमेल के मुख्य भाग में नाम से संबोधित करें। यदि आपके साक्षात्कार के लिए पैनल में कई लोग थे, तो उनमें से प्रत्येक को अलग-अलग धन्यवाद नोट भेजें। वैकल्पिक रूप से, आप उन सभी को मुख्य भाग में सूचीबद्ध उनके नामों के साथ एक ई-मेल भेज सकते हैं। अपने ई-मेल संपर्क सूची में उनके ई-मेल पते शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि आप धन्यवाद नोट भेजने के लिए उन्हें आसानी से ढूंढ सकें।

123

1. 1
   साक्षात्कारकर्ता विवरण के साथ नोटबुक

   प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता का नाम, सही वर्तनी और उनके द्वारा कही गई एक बात लिखें। वह विवरण आपके धन्यवाद ईमेल में विशिष्ट पंक्ति बन जाता है।

2. 2
   लैपटॉप पर लघु ड्राफ्ट

   तीन या चार वाक्यों का धन्यवाद रखें और इसे उसी दिन, या अगली सुबह तक भेज दें।

3. 3
   कैलेंडर पर निर्णय की तारीख

   वह तारीख अंकित करें जो उन्होंने आपको दी थी, साथ ही दो या तीन कार्यदिवस बाद का अनुस्मारक भी। वह अनुस्मारक स्थिति जांच के लिए आपका संकेत है।

धन्यवाद नोट में अपना आभार व्यक्त करना बहुत सरल है। स्वीकार करें कि आपको साक्षात्कार के लिए आने का समय दिया गया है और जिस पद के लिए आपने साक्षात्कार दिया है, उसमें अपनी निरंतर रुचि व्यक्त करें। एक विशिष्ट बिंदु बताएं जो आपकी बातचीत के दौरान सामने आया था और इस पद के लिए अपना उत्साह दोहराएँ। नीचे एक उदाहरण दिया गया है कि जॉर्डन के साथ सैम के साक्षात्कार के लिए धन्यवाद नोट कैसा दिख सकता है:

आप उनके साथ अपने साक्षात्कार से "ऑनबोर्डिंग" विवरण को किसी और चीज़ में बदल सकते हैं। किसी प्रोजेक्ट जैसा कुछ जिसका उन्होंने वर्णन किया हो या कोई अच्छा प्रश्न जो आपने उनसे पूछा हो और उन्होंने आपके साथ चर्चा की हो, ठीक रहेगा। बस इसे छोटा और मधुर रखें और ईमेल की विषय पंक्ति को सादा रखें, जैसे "आज की बातचीत के लिए धन्यवाद"।

हाय जॉर्डन, आज मेरे साथ बात करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। मुझे यह सुनकर अच्छा लगा कि आपकी टीम ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का पुनर्निर्माण कैसे कर रही है नई नियुक्तियों के लिए, और इस पुनर्कल्पित प्रक्रिया ने वास्तव में मुझे इस भूमिका के बारे में और भी अधिक उत्साहित कर दिया। कृपया मुझे बताएं कि क्या आगे बढ़ने में मदद के लिए मैं कुछ और प्रदान कर सकता हूं।

यह वाक्य वास्तव में जॉर्डन द्वारा कही गई किसी बात की ओर इशारा करता है, जिससे पता चलता है कि सैम सुन रहा था और जॉर्डन को ईमेल को सही साक्षात्कार से जोड़ने में मदद करता है। इसे अपनी बातचीत के वास्तविक विवरण से बदलें। "मुझे कंपनी के बारे में जानने में आनंद आया" जैसी सामान्य पंक्ति किसी के द्वारा भी भेजी जा सकती थी।

किसी कमज़ोर उत्तर को स्पष्ट करने के लिए एक वाक्य का प्रयोग करें

भले ही आपका साक्षात्कार अच्छा रहा हो, आपको अपने धन्यवाद नोट्स में एक कमजोर उत्तर को सुधारना पड़ सकता है। इन्हें संक्षिप्त रखना याद रखें और अपने साक्षात्कार प्रदर्शन के लिए कभी भी माफ़ी न मांगें। यहां एक उदाहरण दिया गया है कि सैम अपनी पिछली परियोजनाओं के लिए बजट के संबंध में जॉर्डन के साथ बातचीत में एक छोटी सी कमजोरी को कैसे ठीक कर सकता है:

आप एक छोटी सी त्रुटि को समझाने के लिए बहुत सारे शब्द जोड़ सकते हैं लेकिन इससे त्रुटि बड़ी दिखाई दे सकती है। बस अपने धन्यवाद नोट में एक वाक्य जोड़ें।

सही शब्दों के बारे में चिंता करना बंद करें

बहुत से लोग धन्यवाद नोट लिखने से झिझकते हैं क्योंकि उन्हें डर होता है कि यह मूर्खतापूर्ण लगेगा। चार प्रयोगों के एक सेट में, जिन लोगों ने किसी ऐसे व्यक्ति को कृतज्ञता पत्र लिखा, जिसने उनके जीवन को सार्थक रूप से प्रभावित किया था, उन्होंने यह अनुमान लगाया कि दूसरे लोग धन्यवाद की अभिव्यक्ति पर असुविधा के साथ कैसे प्रतिक्रिया करेंगे और यह कम आंका कि दूसरा व्यक्ति इस भाव की कितनी सराहना करेगा।¹. हालाँकि ये अध्ययन नौकरी के साक्षात्कार या प्रबंधकों को नियुक्त करने के बारे में नहीं थे, लेकिन वे इस बात की जानकारी देते हैं कि इस प्रकार के पत्रों को कैसे समझा जाता है।

इनमें से किसी भी अध्ययन में साक्षात्कारकर्ताओं ने नौकरी के उद्घाटन के बारे में बात करने के लिए भर्ती प्रबंधकों को धन्यवाद देना शामिल नहीं किया। इसलिए वे हमें यह नहीं बताते कि धन्यवाद ईमेल आपको नौकरी पाने में मदद करता है या नहीं। हालाँकि, वे जो सुझाव देते हैं, वह यह है कि लेखन में भयानक लगने का हमारा डर एक सादे, ईमानदार नोट पर पाठक की प्रतिक्रिया से अधिक हो सकता है। अपना ड्राफ्ट एक बार पढ़ें, और फिर सबसे सरल नोट भेजें।

चेक इन करने से पहले निर्णय तिथि की प्रतीक्षा करें

अपने कैलेंडर में साक्षात्कार के दौरान उल्लिखित निर्णय तिथि निर्धारित करें। उनके साथ जाँच करने से पहले इस तिथि के बीत जाने तक प्रतीक्षा करें। फिर, स्थिति जांच भेजने से पहले 2-3 कार्य दिवस प्रतीक्षा करें।

इस प्रतीक्षा का कारण यह है कि नियुक्ति में देरी के कई कारण हैं जैसे अन्य साक्षात्कार, लोगों का अन्य मुद्दों पर दूर रहना आदि, और यह भी कि एक प्रबंधक को किसी निर्णय पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि किसी ने आपको कोई तारीख नहीं दी है, तो धन्यवाद ईमेल के बाद लगभग एक सप्ताह तक प्रतीक्षा करें।

एक विनम्र स्थिति जांच भेजें

टाइमलाइन पर कोई भी अपडेट मांगने से पहले जॉर्डन को ईमेल थ्रेड में जवाब दें और पद में अपनी निरंतर रुचि व्यक्त करें। नीचे दिया गया नोट इस बात का उदाहरण है कि आप क्या लिख ​​सकते हैं:

"मैंने वापस नहीं सुना" या "मुझे पता है कि आप व्यस्त हैं, लेकिन" जैसे वाक्यांशों को शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। ये पंक्तियाँ साक्षात्कारकर्ता पर दबाव डालती हैं या जॉर्डन को जवाब देने के लिए कुछ भी दिए बिना क्षमाप्रार्थी लगती हैं। यदि कोई अन्य नौकरी का प्रस्ताव समय सीमा के साथ आता है, तो उसके लिए भी तारीख बताएं।

एक स्थिति जांच जिसे एक नई समयरेखा मिलती है

1. 
   सैम

   हाय जॉर्डन, मुझे आशा है कि आपका सप्ताह अच्छा गुजर रहा है। मुझे अभी भी परियोजना समन्वयक की भूमिका में बहुत दिलचस्पी है और मैं यह जांचना चाहता हूं कि समयरेखा पर कोई अपडेट है या नहीं। कुछ और भी साझा करने में खुशी होगी जिससे मदद मिलेगी।

2. 
   जॉर्डन

   चेक इन करने के लिए धन्यवाद, सैम। हम इस सप्ताह अंतिम दो साक्षात्कार समाप्त कर रहे हैं, इसलिए हमें अगले शुक्रवार तक निर्णय लेने की उम्मीद है।

3. 
   सैम

   यह मददगार है, धन्यवाद. मैं आपकी प्रतिक्रिया जानने के लिए उत्सुक हूं, और उससे पहले किसी भी प्रश्न का उत्तर देने में मुझे खुशी होगी।

4. 
   जॉर्डन

   करूँगा. आपका सप्ताहांत अच्छा रहे।

स्टेटस चेक करने पर भी कोई रिप्लाई नहीं मिलता

एक साक्षात्कारकर्ता की दूसरी चुप्पी बहुत निराशाजनक हो सकती है और यहां तक कि यह आभास भी दे सकती है कि उम्मीदवारों की खोज रोक दी गई है। हालाँकि, यह संभव है कि साक्षात्कारकर्ता का इनबॉक्स अभी भरा हुआ हो। एक सप्ताह तक प्रतीक्षा करें और फिर निम्नलिखित संक्षिप्त संदेश भेजें जिससे दरवाज़ा खुला रहे:

इस समापन नोट के बाद, अब आगे बढ़ने और ईमेल करना बंद करने का समय है। यदि साक्षात्कारकर्ता हफ्तों बाद आपके पास वापस आता है, तो आप वहीं से शुरू कर सकते हैं जहां आपने छोड़ा था। इस बीच अन्य नौकरियों के लिए आवेदन करना जारी रखें।

आप जो सुनते हैं उसके आधार पर आगे क्या करना है

जॉर्डन एक नई निर्णय तिथि के साथ उत्तर देता है+

उन्हें एक पंक्ति में धन्यवाद दें, अपने कैलेंडर में नई तारीख नोट करें और दोबारा चेक इन करने से पहले उसके बीतने तक प्रतीक्षा करें।

निर्णय तिथि के दो या तीन कार्य दिवसों के बाद कोई उत्तर नहीं+

उसी ईमेल थ्रेड में एक विनम्र स्थिति जांच भेजें।

स्थिति की जाँच के लगभग एक सप्ताह बाद भी कोई उत्तर नहीं मिला+

एक समापन नोट भेजें जिसमें किसी भी तरह से उत्तर मांगा जाए।

समापन नोट के बाद भी कोई उत्तर नहीं+

इस भूमिका के बारे में ईमेल करना बंद करें और अन्यत्र आवेदन करना जारी रखें। यदि जॉर्डन बाद में लिखता है, तो सामान्य रूप से उत्तर दें।

आपको एक समय सीमा के साथ एक प्रतिस्पर्धी प्रस्ताव प्राप्त होता है+

अभी ईमेल करें, अंतिम तिथि बताएं और पूछें कि क्या वे अपना समय साझा कर सकते हैं।

जब लिंक्डइन या फ़ोन कॉल बेहतर हो

लिंक्डइन या फ़ोन कॉल? यदि कोई भर्तीकर्ता पूरी प्रक्रिया के दौरान आपको कॉल कर रहा है, या आप किसी प्रतिस्पर्धी ऑफर की समय सीमा के कारण तुरंत उत्तर पाने का प्रयास कर रहे हैं, तो फ़ोन कॉल ठीक हैं। और फिर बाद में उन विवरणों को दोबारा बताने के लिए एक संक्षिप्त ईमेल लिखें जिनका आपने फ़ोन पर वादा किया था। एक संक्षिप्त लिंक्डइन संदेश तब उपयुक्त होता है जब आपके पास केवल जॉर्डन की प्रोफ़ाइल होती है, या जब किसी भर्तीकर्ता ने पहली बार आपसे वहां संपर्क किया हो। इसे ईमेल से छोटा रखें:

यदि कोई भर्तीकर्ता आपको पहले से ही कॉल कर रहा है, या यदि आपके पास अन्य ऑफ़र हैं जो कुछ दिनों में समाप्त हो रहे हैं और आपको जल्द ही उत्तर की आवश्यकता है, तो ईमेल से आपको उत्तर मिलने की संभावना है, तो आप फ़ोन कॉल चुन सकते हैं। इसे भी संक्षिप्त रखें, और यह सुनिश्चित करने के लिए एक संक्षिप्त ईमेल का पालन करना सुनिश्चित करें कि आपके सभी संचार कैप्चर किए गए हैं।

आपका अगला कदम

एक नया ईमेल खोलें और बातचीत के एक मुख्य बिंदु का उपयोग करके अपना धन्यवाद नोट लिखना शुरू करें और शेष ईमेल लिखना जारी रखें। अपनी स्थिति की जांच के लिए वादा की गई निर्णय तिथि के 2 व्यावसायिक दिनों के बाद अपने कैलेंडर पर एक अनुस्मारक सेट करें। यदि आप चाहें तो क्विप्पी में एक सीन पार्टनर के साथ अपने फॉलो-अप फोन कॉल का अभ्यास करें।

स्रोत एवं सन्दर्भ

1. शिकागो विश्वविद्यालय समाचार (2018)। लोग प्रशंसा पत्र भेजने के महत्व को कम आंकते हैं (कुमार और इप्ले की रिपोर्ट, आभार को कम आंकना, मनोवैज्ञानिक विज्ञान)।चार प्रयोग जिनमें प्रतिभागियों ने किसी ऐसे व्यक्ति को आभार पत्र लिखा जिसने उनके जीवन को सार्थक रूप से छुआ और प्राप्तकर्ता की प्रतिक्रिया की भविष्यवाणी की; इसने नौकरी के उम्मीदवारों या भर्ती करने वाले प्रबंधकों का अध्ययन नहीं किया, इसलिए यह भर्ती परिणामों के बारे में कुछ भी प्रत्यक्ष नहीं कहता है।