Cómo presentar a dos personas, en persona o por correo electrónico

Estás en la fiesta de cumpleaños de un amigo y dos personas que te gustan están paradas a unos metros de distancia una de la otra, ambas con una bebida en la mano y mirando sus teléfonos. O bien, un amigo quiere que le presentes a alguien que pueda ayudarle a poner un pie en el campo en el que quiere trabajar. En cualquier caso, es una buena introducción si nombra claramente a ambas personas y les da una razón específica para hablar entre sí después de que usted ya no esté allí.

En persona, una introducción de dos frases es suficiente. Sin embargo, una presentación por correo electrónico o mensaje de texto generalmente comienza con una pregunta a ambas partes para confirmar que se desea una presentación. A continuación se encuentran los términos para una presentación en persona, así como una presentación por correo electrónico o mensaje de texto, seguidos de qué hacer a continuación para garantizar que las dos personas puedan continuar hablando con usted fuera de escena.

Presentar a dos personas en persona.

Comience con la persona más honrada y luego preséntele al otro. Entonces, si se trata de una fiesta de cumpleaños para un amigo, primero introducirías su nombre y luego dirías "esto es..." para atraer a la otra persona al círculo. El orden de presentación entre amigos importa menos que decir claramente ambos nombres.

Siguiente: agregue el gancho. Un gancho es un hecho breve y específico que le da a cada persona una razón para hacerle una pregunta al otro. Déjalos unir los puntos.

Aquí está Sam presentando a dos amigos en una fiesta:

De esta manera, Riley sabrá preguntarle a Jordan sobre el ferry a Skye, y Jordan sabrá por qué a Riley le podría importar. Si por alguna razón solo puedes pensar en una información para compartir sobre la otra persona, simplemente sigue adelante y espera que la otra persona la capte. Y si olvidas el nombre de alguien a mitad de la presentación, discúlpate con esa persona y continúa con el resto de la introducción.

Deja la conversación y da un paso atrás

Ahora les toca a ellos hablar. Indíqueles los detalles compartidos, espere la primera respuesta y luego salga de allí. Sin embargo, asegúrese de regresar y registrarse unos minutos más tarde.

Una línea de transferencia simple suena así:

Recuerde alejarse de las dos personas presentadas después del traspaso de la conversación. Como a menudo la gente sigue hablando con la persona que los introdujo en la conversación por cortesía y respeto hacia esa persona, es aconsejable alejarse medio paso de las dos personas recién encontradas e ir, por ejemplo, a buscarles agua y regresar después de unos minutos para ver cómo están. Si las dos personas que usted presentó aún no han encontrado suficientes puntos en común para seguir hablando, busque un elemento adicional en común y luego aléjese de ellos nuevamente.

123

1. 1
   nombre y punto

   La aleta abierta de Sam muestra exactamente a quién está presentando, por lo que el nombre cae en la persona adecuada.

2. 2
   El detalle compartido

   El mapa de senderismo de Jordania es el gancho. Le da a la otra persona una primera pregunta sencilla sobre el viaje.

3. 3
   El medio paso atrás

   El paso de Sam hacia atrás y su hombro girado entregan la conversación, de modo que las dos personas se miran.

Pregúntele a ambas personas primero antes de una presentación por correo electrónico o mensaje de texto.

Cuando una persona solicita una presentación para algo como un consejo profesional, una oportunidad de trabajo o un favor, consulte primero con la otra persona antes de presentarla por correo electrónico u otro mensaje. Esto se conoce como doble aceptación, cuando ambas personas aceptan ser presentadas antes de que sus nombres aparezcan juntos en un mensaje.

Sam consulta con Jordan antes de hacer la presentación por correo electrónico.

1. 
   Sam

   Una pregunta rápida antes de hacer cualquier cosa: mi amigo Riley se está dedicando al diseño de productos. ¿Estarías dispuesto a tener una breve llamada con él?

2. 
   Jordania

   Quizás. ¿Qué esperan obtener de esto?

3. 
   Sam

   Principalmente comentarios sobre un primer portafolio. Veinte minutos, cuando más te convenga.

4. 
   Jordania

   Eso lo puedo hacer. La semana que viene funciona mejor que ésta.

5. 
   Sam

   Excelente. Les enviaré un correo electrónico a ambos y dejaré que Riley sugiera horarios.

Envíe una breve nota privada a la persona a la que se le pregunta.

También es mejor facilitarle a la otra persona el rechazo de su solicitud. Por lo tanto, podría decir algo como “No hay ninguna presión si tu agenda está llena” o “Si no estás disponible, lo entiendo completamente”. Un claro sí de Jordan significa que Riley recibe una cálida respuesta, y un no les ahorra a todos un hilo sin respuesta. Cuando ambas personas se benefician claramente, como dos amigos que se acaban de mudar a la misma ciudad, normalmente puedes saltarte el cheque.

¿Deberías preguntar primero?

Una persona pide un consejo, una pista o un favor.+

Envíe un mensaje privado a la persona a la que se le pregunta y obtenga un sí antes de conectarla.

Ambas personas claramente se benefician y lo agradecerían.+

Envíe la introducción directamente a ambos.

La persona a la que se le pregunta dice que no o que no ahora.+

Dígale amablemente al solicitante que no es el momento adecuado y deténgase ahí.

No hay respuesta después de aproximadamente una semana.+

Trátelo como un no por ahora y no envíe la presentación.

Escribe el mensaje de introducción.

Luego, escribe un mensaje con ambas personas y describe en la línea de asunto por qué hizo la conexión y luego, en cada párrafo de introducción, explica a cada persona por qué los conectó con la otra persona. Es muy sencillo e incluso puedes incluir cosas como su zona horaria o cómo prefieren comunicarse.

Aquí hay un correo electrónico de muestra inventado:

Termine su parte en la introducción entregando el siguiente paso a la persona que quería la presentación en primer lugar. Esto garantiza que Jordan no tenga que seguir la programación y pueda simplemente responder al correo electrónico y elegir un horario que le convenga.

Adaptar el correo electrónico de presentación

Asunto: Introducción: [Persona A] ([su enfoque]) y [Persona B] Hola, [Persona B] y [Persona A], [Persona B], conozcan a [Persona A]. [Una línea sobre los antecedentes de la Persona A]. Les encantaría conocer su opinión sobre [solicitud específica]. [Persona A], [Persona B] [una línea sobre por qué vale la pena conocerlos]. Dejaré que ustedes dos se encarguen de aquí. [Persona A], ¿podría sugerir algunos momentos que funcionen para usted?

Solicitud específica+

Nombra una cosa concreta, como comentarios sobre un portafolio, para que la persona a la que se le pide sepa el tamaño del favor.

Línea de fondo+

Una oración que explique de dónde viene la Persona A. Omita un currículum completo.

Por qué vale la pena conocerlos+

Mencione algo verdadero y relevante sobre la Persona B que le diga a la Persona A por qué este contacto encaja.

Siguiente movimiento+

Entregue la programación a la persona que preguntó, para que la persona más ocupada no tenga que perseguirla.

Sal del hilo

Una vez que ambas personas hayan acordado hablar entre sí, su parte finaliza en el correo electrónico: la primera persona que responda puede mover al presentador a CCO y agregar el comentario "Pasando a Sam a CCO, gracias por la introducción". En los mensajes de texto grupales, espera a que ambos hayan saludado y luego abandona el chat o inicia uno nuevo con los dos.

Haga un seguimiento con cada persona después

Espere uno o dos días y luego envíeles a cada uno un correo electrónico privado muy breve. Como se ha demostrado en estudios de extraños que hablan en laboratorios, así como en estudios de estudiantes universitarios de primer año y adultos en un taller de desarrollo personal, las personas subestiman hasta qué punto agradan a sus interlocutores y disfrutan de su compañía.¹. La investigación analizó las conversaciones en general y no estudió las presentaciones. Aún así, sugiere que enviarles a cada uno de ellos una palabra de elogio o agradecimiento en un correo electrónico un par de días después de una introducción puede decirles algo que en una primera conversación con un extraño no podrían decir.

Una nota para Jordan podría decir:

Transmita únicamente información que realmente tenga (por ejemplo, ¿la otra persona le dio las gracias?) y pídale a la otra persona información que no tenga (por ejemplo, "¿le fue bien?"). Agradezca a ambas personas por su tiempo en general.

Practica tu próxima introducción

Elija una presentación diferente para usted esta semana (por ejemplo, dos personas con intereses compartidos, alguien que pueda ayudar a alguien que conoce). Escriba el gancho o el mensaje de suscripción para esta introducción y practique decir la introducción en voz alta. Si quieres practicar una conversación completa, usa Quippy para practicar con un compañero de escena.

Fuentes y referencias

1. Boothby, Cooney, Sandstrom y Clark (2018). La brecha del agrado en las conversaciones: ¿Le agradamos a la gente más de lo que pensamos? Ciencia Psicológica.Extraños en un laboratorio, compañeros de dormitorio de primer año en la universidad y adultos en un taller de desarrollo personal calificaron sus propios gustos y adivinaron los de su pareja después de las conversaciones; mide el gusto percibido versus el real, no las presentaciones específicamente.