Cómo hacer un seguimiento después de una entrevista de trabajo, con un correo electrónico para cada etapa

Si acaba de tener una entrevista y necesita saber qué enviar después de la entrevista y cuándo enviarlo, aquí tiene la respuesta breve. Escriba una nota de agradecimiento dentro de las 24 horas posteriores a la entrevista. Espere la fecha de decisión en la que le dijeron que tomarían una decisión. Espere unos días después de esa fecha y luego envíe una verificación de estado cortés. Si no obtiene respuesta a su verificación de estado, escriba una nota final aproximadamente una semana después y luego busque otras ofertas de trabajo. En cuanto a la extensión, cada una de estas notas puede constar de sólo unas pocas frases. Incluyo ejemplos a continuación.

Envíe el correo electrónico de agradecimiento dentro de un día

Envíalo el mismo día de la entrevista o como máximo a la mañana siguiente. Dirígete al entrevistador por su nombre en el cuerpo del correo electrónico. Si hubo varias personas en el panel para su entrevista, envíe notas de agradecimiento por separado a cada una de ellas. Alternativamente, puede enviarles un correo electrónico a todos ellos con sus nombres en el cuerpo. Asegúrese de incluir sus direcciones de correo electrónico en su lista de contactos de correo electrónico para que pueda encontrarlos fácilmente y enviarles la nota de agradecimiento.

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   Cuaderno con detalles del entrevistador.

   Escriba el nombre de cada entrevistador, la ortografía correcta y una cosa que dijeron. Ese detalle se convierte en la línea específica de su correo electrónico de agradecimiento.

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   Breve borrador en la computadora portátil.

   Mantenga el agradecimiento en tres o cuatro frases y envíelo el mismo día o, como máximo, a la mañana siguiente.

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   Fecha de decisión en el calendario.

   Marca la fecha que te dieron, más un recordatorio dos o tres días hábiles después. Ese recordatorio es su señal para verificar el estado.

Expresar su gratitud en una nota de agradecimiento es muy sencillo. Reconozca que se le ha dado el tiempo para asistir a una entrevista y exprese su continuo interés en el puesto para el que fue entrevistado. Indique un punto específico que surgió durante la conversación y reitere su entusiasmo por el puesto. A continuación se muestra un ejemplo de cómo podría verse una nota de agradecimiento por la entrevista de Sam con Jordan:

Puede cambiar el detalle de "incorporación" a otra cosa de su entrevista con ellos. Algo como un proyecto que describieron o una buena pregunta que les hiciste y ellos discutieron contigo estaría bien. Sea breve y conciso y mantenga la línea de asunto del correo electrónico sencilla, como "Gracias por la conversación de hoy".

Hola Jordan, gracias por tomarte el tiempo de hablar conmigo hoy. Disfruté escuchando cómo su equipo está reconstruyendo el proceso de incorporación. para nuevas contrataciones, y este proceso reinventado realmente me entusiasmó aún más con este puesto. Avíseme si hay algo más que pueda aportar para ayudar a seguir adelante.

Esta oración apunta a algo que Jordan realmente dijo, lo que muestra que Sam estaba escuchando y ayuda a Jordan a conectar el correo electrónico con la entrevista correcta. Reemplázalo con un detalle real de tu propia conversación. Cualquiera podría haber enviado una línea genérica como "Disfruté aprendiendo sobre la empresa".

Utilice una frase para aclarar una respuesta débil

Incluso si tu entrevista fue bien, es posible que tengas que corregir una sola respuesta débil en tus notas de agradecimiento. Recuerde ser breve y nunca jamás ofrecer una disculpa por su desempeño en la entrevista. Aquí hay un ejemplo ilustrativo de cómo Sam podría solucionar una pequeña debilidad en su conversación con Jordan sobre el presupuesto de sus proyectos anteriores:

Puedes agregar muchas palabras para explicar un pequeño error, pero esto puede hacer que el error parezca más grande. Simplemente agregue una oración a su nota de agradecimiento.

Deja de preocuparte por la redacción perfecta

Muchas personas dudan en escribir una nota de agradecimiento porque temen que parezca una tontería. En una serie de cuatro experimentos, las personas que escribieron cartas de agradecimiento a alguien que había influido significativamente en su vida sobrestimaron cómo los demás reaccionarían con incomodidad ante las expresiones de agradecimiento y subestimaron cuánto apreciaría la otra persona el gesto.¹. Aunque estos estudios no se referían a entrevistas de trabajo ni a gerentes de contratación, sí dan una idea de cómo se perciben este tipo de cartas.

En ninguno de esos estudios los entrevistados agradecieron a los gerentes de contratación por hablar con ellos sobre una oferta de trabajo. Por lo tanto, no nos dicen si un correo electrónico de agradecimiento le ayuda a conseguir la contratación. Lo que sí sugieren, sin embargo, es que nuestro miedo a parecer terrible al escribir puede ser mayor que la reacción del lector ante una nota sencilla y sincera. Lea su borrador una vez y luego envíe la nota más simple.

Espere la fecha de decisión antes de registrarse.

Establezca en su calendario la fecha de decisión mencionada durante la entrevista. Espere hasta que haya pasado esta fecha antes de comunicarse con ellos. Luego, espere de 2 a 3 días hábiles antes de enviar una verificación de estado.

La razón de esta espera es que hay muchas razones para retrasos en la contratación, como otras entrevistas, personas ausentes por otros temas, etc., y también que es posible que un gerente deba aprobar una decisión. Si nadie te dio una fecha, espera aproximadamente una semana después del correo electrónico de agradecimiento.

Enviar una verificación de estado cortés

Responda a Jordan en el hilo del correo electrónico y exprese su continuo interés en el puesto antes de solicitar cualquier actualización sobre el cronograma. La siguiente nota es un ejemplo de lo que podría escribir:

No es necesario incluir frases como "No he recibido respuesta" o "Sé que estás ocupado, pero". Estas líneas añaden presión al entrevistador o suenan a disculpa sin darle a Jordan nada que responder. Si otra oferta de trabajo viene con una fecha límite, indíquela también.

Una verificación de estado que obtiene una nueva línea de tiempo

1. 
   Sam

   Hola Jordan, espero que tu semana vaya bien. Todavía estoy muy interesado en el rol de coordinador del proyecto y quería verificar si hay alguna actualización en el cronograma. Feliz de compartir cualquier otra cosa que pueda ayudar.

2. 
   Jordania

   Gracias por registrarte, Sam. Estamos terminando las dos últimas entrevistas esta semana, por lo que esperamos decidir el próximo viernes.

3. 
   Sam

   Eso es útil, gracias. Estaré deseando tener noticias suyas y estaré encantado de responder cualquier pregunta antes de esa fecha.

4. 
   Jordania

   Lo haré. Tener un buen fin de semana.

Si la verificación de estado tampoco recibe respuesta

Un segundo silencio de un entrevistador puede resultar muy frustrante e incluso dar la impresión de que la búsqueda de candidatos se ha detenido. Sin embargo, es posible que la bandeja de entrada del entrevistador esté simplemente llena. Espere una semana y luego envíe el siguiente mensaje breve que mantenga la puerta abierta:

Después de esta nota final, es hora de seguir adelante y dejar de enviar correos electrónicos. Si el entrevistador se comunica con usted semanas después, puede continuar donde lo dejó. Mientras tanto, continúe solicitando otros trabajos.

Qué hacer a continuación, según lo que escuche

Jordan responde con una nueva fecha de decisión+

Agradéceles en una línea, anota la nueva fecha en tu calendario y espera hasta que pase antes de volver a registrarte.

Sin respuesta dos o tres días hábiles después de la fecha de la decisión+

Envíe una verificación de estado cortés en el mismo hilo de correo electrónico.

No hay respuesta aproximadamente una semana después de la verificación de estado+

Envíe una nota final que solicite una respuesta de cualquier manera.

Aún no hay respuesta después de la nota de cierre.+

Deje de enviar correos electrónicos sobre este puesto y siga postulando en otro lugar. Si Jordan te escribe más tarde, responde normalmente.

Recibe una oferta competitiva con una fecha límite+

Envíe un correo electrónico ahora, indique la fecha límite y pregúnteles si pueden compartir su horario.

Cuando LinkedIn o una llamada telefónica encajan mejor

¿LinkedIn o llamada telefónica? Si un reclutador lo ha estado llamando durante todo el proceso, o está tratando de obtener una respuesta rápidamente debido a la fecha límite de una oferta de la competencia, entonces las llamadas telefónicas están bien. Y luego escriba un breve correo electrónico para reafirmar los detalles que prometió por teléfono. Un mensaje breve de LinkedIn es adecuado cuando solo tienes el perfil de Jordan o cuando un reclutador te contactó allí por primera vez. Manténgalo más corto que el correo electrónico:

Puede elegir una llamada telefónica si un reclutador ya lo ha estado llamando, o si tiene otras ofertas que caducan en unos días y necesita una respuesta antes de que el correo electrónico pueda conseguirla. Sea breve también y asegúrese de enviar un breve correo electrónico para asegurarse de que se capture toda su comunicación.

Tu próximo paso

Abra un nuevo correo electrónico y comience a escribir su nota de agradecimiento utilizando un punto clave de la conversación y continúe escribiendo el resto del correo electrónico. Configure un recordatorio en su calendario 2 días hábiles después de la fecha de decisión prometida para su verificación de estado. Practica tu llamada telefónica de seguimiento con un compañero de escena en Quippy si así lo deseas.

Fuentes y referencias

1. Noticias de la Universidad de Chicago (2018). La gente subestima el valor de enviar cartas de agradecimiento (informe de Kumar y Epley, Undervaluing Gratitude, Psychoological Science).Cuatro experimentos en los que los participantes escribieron cartas de agradecimiento a alguien que había influido significativamente en su vida y predijeron la reacción del destinatario; no estudió a los candidatos a puestos de trabajo ni a los gerentes de contratación, por lo que no dice nada directo sobre los resultados de la contratación.