Cách giới thiệu bản thân tại một sự kiện kết nối trong hai câu

Một ngày nào đó, ở máy trộn, ai đó sẽ hỏi bạn làm nghề gì và bạn sẽ có vài giây để trả lời câu hỏi đó. Thay vì chỉ liệt kê chức danh công việc hoặc xin lỗi vì chưa có việc làm, bạn có thể tạo một phần giới thiệu gồm ba phần, liệt kê tên của bạn, những gì bạn hiện đang làm và sau đó cung cấp một số chi tiết mà người khác có thể hỏi thêm. Sau đó, bạn chuyển lại cuộc trò chuyện cho người khác và hỏi họ một câu hỏi về bản thân họ. Tất cả có thể được nói to trong vòng hai câu.

Dưới đây là các phần giải thích cách một người có thể xây dựng một dòng như vậy, cách một người có thể sửa lại nó để sử dụng tại hội chợ nghề nghiệp hoặc cho một cuộc nói chuyện tại hội nghị, cách một người có thể sử dụng lời giới thiệu như vậy khi còn là sinh viên và cuối cùng là cách tiếp tục sau khi đã giới thiệu bản thân với người khác.

Xây dựng phần giới thiệu của bạn từ ba phần

Bắt đầu với tên của bạn. Sau đó, thêm họ của bạn nếu sự kiện mang tính trang trọng hoặc bạn muốn mọi người có thể tìm kiếm bạn sau sự kiện. Tiếp theo, hãy nêu rõ trọng tâm hiện tại của bạn, có thể là một dự án công việc, một lớp học hiện tại, một vấn đề bạn đang cố gắng giải quyết, v.v. Điều này giúp người khác biết được bạn đang ở đâu và bạn sẽ đi đâu.

Kết thúc bằng một cái móc. Đây là một chi tiết cụ thể gợi nên một câu hỏi tiếp theo. Dưới đây là một ví dụ dành cho người tìm việc đầu tiên:

Chức danh công việc của bạn cho họ biết bạn ngồi ở đâu tại nơi làm việc. Sau đó, bạn có thể thêm một vấn đề nhỏ mà bạn đang cố gắng giải quyết tại nơi làm việc. Viết ra phiên bản của riêng bạn trước sự kiện để bạn có thể thực hành trước khi đưa nó cho ai đó.

Điền vào phần giới thiệu ba phần của bạn

Xin chào, tôi là [tên]. Tôi là [vai trò, năm hoặc lĩnh vực] và hiện tại tôi là [trọng tâm hiện tại cụ thể]. [Câu hỏi về họ]?

tên+

Họ và tên tại các sự kiện trang trọng hoặc khi bạn muốn họ tìm thấy bạn sau này.

vai trò, năm hoặc lĩnh vực+

Công việc của bạn, năm học và chuyên ngành của bạn hoặc loại công việc bạn đang tìm kiếm. Giữ nó trong một vài từ.

trọng tâm hiện tại cụ thể+

Một dự án, vấn đề hoặc lớp học cụ thể trong tháng này. Sử dụng điều cuối cùng bạn đã dành một buổi chiều.

Câu hỏi về họ+

Hãy buộc nó vào móc của bạn, ví dụ: Bạn có gặp phải điều gì tương tự ở nơi bạn làm việc không?

Hoán đổi phần giới thiệu mơ hồ bằng một phần giới thiệu cụ thể

Vì vậy, thay vì nhiều lời giới thiệu đầu tiên có nội dung "Tôi là Sam. Tôi làm việc trong lĩnh vực tiếp thị." ví dụ: họ có thể có nhiều nội dung như thế này: "Tôi là Sam. Tôi làm việc trong nhóm email của một thương hiệu chăm sóc da nhỏ. Tôi dành phần lớn thời gian trong tuần để kiểm tra các dòng chủ đề cho bản tin của chúng tôi."

Đây là cùng một người với một tác phẩm được đặt tên.

Cụ thể không có nghĩa là tuyệt vời. Trong hầu hết các trường hợp, một sự thật đơn giản, trung thực về bản thân bạn sẽ thú vị hơn nhiều so với một chức danh công việc cường điệu nào đó mà bạn sử dụng tại các sự kiện kết nối. Vì vậy, trong ví dụ trên, người nghe có thể hỏi về dòng chủ đề nào giành chiến thắng, liệu khách hàng của thương hiệu có mở email hay không hoặc nhóm tại thương hiệu chăm sóc da nhỏ nơi Sam làm việc có quy mô nhỏ như thế nào.

Cái móc của bạn cũng có thể là thứ mà gần đây bạn đã dành cả ngày để làm. Nó có thể hơi cụ thể.

Cùng một lời giới thiệu, hai cách

Quá mơ hồTôi là Sam, tôi làm việc trong lĩnh vực tiếp thị. Cụ thểTôi là Sam. Tôi thuộc nhóm gửi email của một thương hiệu chăm sóc da nhỏ, đang thử nghiệm các dòng chủ đề.

Biến phần giới thiệu của bạn thành một câu hỏi về họ

Bây giờ đến lượt bạn đặt câu hỏi về công việc của người khác. Để kết nối nội dung của họ với câu hấp dẫn của bạn, bạn chỉ cần diễn đạt lại câu câu của mình dưới dạng câu hỏi về trải nghiệm của họ. Ví dụ:

Có nghiên cứu cho thấy rằng những người đặt nhiều câu hỏi hơn cho người khác sẽ được người đối thoại yêu mến hơn, ngay cả khi được yêu cầu đặt nhiều câu hỏi trước đó.¹. Điều này có thể là do câu hỏi của bạn thu hút người khác nói về họ, điều mà hầu hết mọi người đều thích làm. Các nhà nghiên cứu cũng phát hiện ra rằng mọi người không mong đợi số lượng câu hỏi mà họ đặt ra sẽ ảnh hưởng đến cách người khác nhìn nhận về họ.¹. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng tất cả nghiên cứu này đều được thực hiện trong các cuộc trò chuyện trực tuyến hoặc vào các cuộc hẹn hò nhanh chóng và không có nghiên cứu nào tại các sự kiện kết nối mạng.

Một nghiên cứu khác cũng cho thấy mọi người sẵn sàng bỏ ra số tiền nhỏ để nói về bản thân hơn là trả lời những câu hỏi về người khác. Số tiền trung bình mà mọi người bị mất khi tham gia trả lời các câu hỏi về bản thân họ thay vì người khác là 17% thu nhập tiềm năng của họ². Tuy nhiên, nghiên cứu này có cỡ mẫu nhỏ và đang xem xét ý kiến ​​của mọi người về các chủ đề cụ thể, vì vậy đừng đọc quá nhiều về vấn đề này. Chỉ cần nhớ rằng trong hầu hết các trường hợp, mọi người thích nói về bản thân họ.

Từ phần giới thiệu đến câu chuyện của họ

1. 
   Sâm

   Xin chào, tôi là Sam. Tôi mới bắt đầu làm nhà phân tích cấp dưới tại một công ty hậu cần và tôi đang cố gắng tìm hiểu lý do tại sao ước tính giao hàng của chúng tôi liên tục bị trễ một ngày.

2. 
   Jordan

   Ồ, tôi biết cái đó. Tôi là Jordan. Tôi làm việc trong bộ phận vận hành tại một công ty khởi nghiệp giao hàng tạp hóa.

3. 
   Sâm

   Thế thì có lẽ bạn đã thấy tệ hơn rồi. Con số khó nhất để có được ngay bên cạnh bạn là gì?

4. 
   Jordan

   Số lượng hàng tồn kho. Ứng dụng cho biết chúng tôi có bơ và kệ lại nói ngược lại.

5. 
   Sâm

   Làm thế nào để bạn nắm bắt được điều đó? Kiểm tra tại chỗ hoặc có ai gắn cờ cho nó không?

Điều chỉnh nó cho căn phòng

Cho dù bạn chọn trình bày theo thứ tự nào, hãy nhớ trình bày cả ba phần cho mỗi lần giới thiệu bản thân (ví dụ: cho mỗi lần trộn, giờ khuyến mãi, cho mỗi lần tham dự hội thảo/gặp gỡ, v.v.).

• Máy trộn hoặc giờ hạnh phúc. Một vài lời giới thiệu bản thân với những người đứng quanh quán bar là lời giới thiệu ‘nhẹ nhàng’ về công việc của bạn. Đề cập đến câu chuyện của bạn trong cuộc trò chuyện và thêm tên nhà tuyển dụng của bạn khi họ hỏi.
• Cuộc gặp gỡ chủ đề. Mọi người đều chia sẻ chủ đề, vì vậy hãy tập trung vào cách bạn sử dụng chủ đề đó, một dự án phụ hoặc bao nhiêu loại sự kiện mà bạn đã tham dự.
• Phiên họp. Buổi nói chuyện mà bạn tham dự tại hội nghị chính là điểm hấp dẫn của bạn, do đó: "Tôi là Sam. Tôi đến để nói chuyện về giá vì chúng tôi đang lên kế hoạch thay đổi giá lần đầu tiên." Vì cả hai bạn đều có thể đề cập đến cuộc nói chuyện về giá cả nên đây là điểm khởi đầu tốt cho cả hai bạn.
• Đường công bằng nghề nghiệp. Thông thường, có những người đứng sau bạn tại bàn của nhà tuyển dụng. Bắt đầu với lĩnh vực bạn đang làm và nêu rõ công việc cụ thể mà bạn đang tìm kiếm. Sau đó đề cập đến điều gì đó về công ty của họ và kết thúc bằng một câu hỏi về vai trò mà bạn đang ứng tuyển.

Tại một bàn hội chợ nghề nghiệp, điều đó có thể giống như thế này:

Giới thiệu mình là sinh viên hoặc không có chức danh công việc

Tiêu đề hoặc lĩnh vực trọng tâm của cuộc thảo luận có thể là lớp học hiện tại, luận văn, tìm kiếm cơ hội thực tập hoặc thậm chí là kỹ năng mà bạn đang cố gắng tự dạy mình. Đơn giản chỉ cần mô tả những gì bạn đang nghiên cứu và những vấn đề hoặc câu hỏi mà bạn đang cố gắng giải quyết hoặc trả lời trong nghiên cứu đó.

Bỏ qua việc nói bạn “chỉ là sinh viên” vì câu đó yêu cầu người kia trấn an bạn trước khi họ có cơ hội tìm hiểu thêm về bạn. Jordan có thể nói:

Nếu bạn đang ở giữa các công việc, hãy nêu loại công việc mà bạn đang tìm kiếm và đưa ra ví dụ về công việc gần đây mà bạn đã làm để chứng minh rằng bạn đang muốn làm loại công việc đó. Khóa học bạn đang tham gia, một dự án tự do mà bạn đã thực hiện hoặc vai trò tình nguyện viên mà bạn tham gia đều là những ví dụ về công việc gần đây.

Tham gia một nhóm nhỏ đang nói chuyện

Tiếp cận một nhóm gồm 2-3 người đang trò chuyện, đứng ở rìa cuộc trò chuyện và lắng nghe cho đến khi có khoảng dừng. Giới thiệu bản thân với tên của bạn và lý do tại sao bạn tiếp cận họ. Điều này có thể đơn giản như việc nói rằng bạn đã nghe họ đề cập đến một công ty cụ thể hoặc bạn đã nghe họ nói về một cuộc nói chuyện nào đó. Ví dụ: “Xin lỗi vì đã xen vào nhưng tôi là Sam, nghe thấy các bạn nói về cuộc nói chuyện về giá cả này.”

Khi bạn tham gia một cuộc thảo luận đang diễn ra, thứ tự sẽ thay đổi. Hãy tham gia ở cuối chuỗi thảo luận của họ, sau đó chỉ nêu tên của bạn và lý do bạn ghé qua.

Hãy lắng nghe đủ lâu để biết cuộc trò chuyện của họ tạm dừng ở đâu và bắt đầu nói sau đó. Lưu ý rằng phần này chỉ cần một bản tóm tắt rất ngắn gọn về bạn là ai và lý do bạn tiếp cận nhóm người này. Sau đó, phần giới thiệu đầy đủ có thể được thực hiện khi những người khác quay sang nói chuyện với bạn.

Luyện tập lời thoại của bạn trước khi bước vào

Tối nay, hãy viết ra ba phần phần giới thiệu của bạn trên điện thoại. Hãy thực hành nói to ba phần trong phần giới thiệu của bạn trong một vài buổi diễn tập, sau đó viết ra phiên bản thứ hai tại một bàn hội chợ nghề nghiệp hoặc một nhóm nhỏ để giới thiệu bản thân. Viết ra một câu hỏi mà bạn có thể hỏi sau mỗi phiên bản. Nếu bạn có thời gian, hãy thực hành giới thiệu bản thân và đặt câu hỏi trong Quippy với một bạn diễn cùng cảnh.

Nếu bạn có thời gian luyện tập, tôi khuyên bạn nên kết hợp với một đối tác trong Quippy để xem qua phần giới thiệu của bạn và cũng thực hành một câu hỏi liên quan để hỏi sau phần giới thiệu của bạn.

Nguồn và tài liệu tham khảo

1. Huang, Yeomans, Brooks, Minson & Gino (2017). Hỏi không hại gì: Đặt câu hỏi làm tăng sự yêu thích. Tạp chí Nhân cách và Tâm lý Xã hội 113(3).Những người lạ trong các cuộc trò chuyện làm quen trực tuyến cộng với những cuộc hẹn hò trực tiếp; đo lường mức độ thích của đối tác sau những cuộc trò chuyện ngắn; chưa được thử nghiệm tại các sự kiện kết nối chuyên nghiệp và ảnh hưởng đến những người tham gia cuộc trò chuyện chứ không phải người quan sát.
2. Tamir & Mitchell (2012). Việc tiết lộ thông tin về bản thân về bản chất là bổ ích. Kỷ yếu của Viện Hàn lâm Khoa học Quốc gia 109(21).Các mẫu phòng thí nghiệm nhỏ (ví dụ: n = 37 trong nghiên cứu về tiền bạc) trả lời các câu hỏi về quan điểm thông thường; cho thấy mọi người coi trọng việc nói về bản thân họ, được đo bằng xu cho mỗi lần thử chứ không phải trong các cuộc trò chuyện thực tế tại các sự kiện.