کسی دن کوئی مکسر پر آپ سے پوچھے گا کہ آپ کیا کرتے ہیں، اور آپ کے پاس اس استفسار کا جواب دینے کے لیے کچھ سیکنڈز ہوں گے۔ نوکری کے عنوان کی فہرست دینے یا ابھی تک ملازمت نہ ہونے پر معذرت کرنے کے بجائے، آپ تین حصوں کا تعارف بنا سکتے ہیں، اپنے نام کی فہرست، آپ اس وقت کس چیز پر کام کر رہے ہیں، اور پھر کچھ ایسی تفصیل فراہم کر سکتے ہیں جس کے بارے میں دوسرا شخص مزید پوچھ سکتا ہے۔ اس کے بعد آپ گفتگو کو دوسرے شخص کے حوالے کریں اور ان سے اپنے بارے میں سوال پوچھیں۔ یہ سب دو جملوں میں بلند آواز میں کہا جا سکتا ہے۔
ذیل میں ایسے حصے ہیں جو اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ کوئی اس طرح کی لائن کیسے بنا سکتا ہے، کسی کیرئیر میلے یا کانفرنس ٹاک میں استعمال کے لیے اس پر کیسے نظر ثانی کی جا سکتی ہے، ایک طالب علم کے طور پر اس طرح کے تعارف کو کیسے استعمال کیا جا سکتا ہے، اور آخر میں کسی دوسرے شخص سے اپنا تعارف کروانے کے بعد اسے کیسے جاری رکھا جائے۔
اپنا تعارف تین حصوں سے بنائیں
اپنے پہلے نام سے شروع کریں۔ پھر اپنا آخری نام شامل کریں اگر ایونٹ رسمی ہے یا آپ چاہتے ہیں کہ لوگ ایونٹ کے بعد آپ کو تلاش کرنے کے قابل ہوں۔ اس کے بعد، اپنی موجودہ توجہ بیان کریں، جو کہ کام کا منصوبہ، موجودہ اسکول کی کلاس، ایک مسئلہ جو آپ حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، وغیرہ ہو سکتا ہے۔ اس سے دوسرے شخص کو اندازہ ہوتا ہے کہ آپ اس وقت کہاں ہیں اور آپ کہاں جا رہے ہیں۔
ہک کے ساتھ ختم کریں۔ یہ ایک ٹھوس تفصیل ہے جو فالو اپ سوال کو مدعو کرتی ہے۔ پہلے نوکری کرنے والے کے لیے ایک مثال ذیل میں دی گئی ہے۔
مثالی پیغام
ہیلو، میں سام ہوں۔ میں ایک لاجسٹک کمپنی میں ایک جونیئر تجزیہ کار ہوں، اور ابھی میں یہ سمجھ رہا ہوں کہ ہمارے ڈیلیوری کے تخمینے ایک دن تاخیر سے کیوں چلتے ہیں۔
آپ کی ملازمت کا عنوان انہیں بتاتا ہے کہ آپ کام پر کہاں بیٹھتے ہیں۔ پھر آپ ایک چھوٹا سا مسئلہ شامل کر سکتے ہیں جسے آپ ابھی کام پر حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ ایونٹ سے پہلے اپنا ورژن لکھیں تاکہ آپ اسے کسی کو دینے سے پہلے مشق کر سکیں۔
اپنا تین حصوں کا تعارف بھریں۔
ہیلو، میں [نام] ہوں۔ میں [کردار، سال یا فیلڈ] ہوں، اور ابھی میں [مخصوص موجودہ فوکس] ہوں۔ [ان کے بارے میں سوال]؟
نام
پہلا نام، نیز آخری نام رسمی تقریبات میں یا جب آپ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کو بعد میں ڈھونڈیں۔
کردار، سال یا فیلڈ
آپ کی ملازمت، آپ کا سال اور اہم، یا جس قسم کے کام کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔ اسے چند الفاظ پر رکھیں۔
مخصوص موجودہ توجہ
اس مہینے سے ایک ٹھوس پروجیکٹ، مسئلہ یا کلاس۔ آخری چیز استعمال کریں جس پر آپ نے ایک دوپہر گزاری۔
ان کے بارے میں سوال
اسے اپنے کانٹے سے باندھیں، مثال کے طور پر: کیا آپ کو اس طرح کی کوئی چیز مل گئی ہے جہاں آپ کام کرتے ہیں؟
کسی مخصوص کے لیے ایک مبہم تعارف تبدیل کریں۔
لہذا بہت سے پہلے تعارف پڑھنے کے بجائے "میں سیم ہوں۔ میں مارکیٹنگ میں کام کرتا ہوں۔" مثال کے طور پر، وہ اس طرح کے مواد سے بھرے ہو سکتے ہیں: "میں سیم ہوں۔ میں ایک چھوٹے سکن کیئر برانڈ کی ای میل ٹیم میں ہوں۔ میں اپنے ہفتے کا زیادہ تر حصہ اپنے نیوز لیٹرز کے مضامین کی لائنوں کی جانچ کرنے میں صرف کرتا ہوں۔"
یہاں وہی شخص ہے جس کا نام کام کا ایک حصہ ہے۔
مثالی پیغام
میں سام ہوں۔ میں ایک چھوٹے سکن کیئر برانڈ پر ای میل ٹیم میں ہوں، اور میں اپنے ہفتے کا بیشتر حصہ مضامین کی لائنوں کی جانچ کرنے میں صرف کرتا ہوں۔
مخصوص کا مطلب حیرت انگیز نہیں ہے۔ زیادہ تر معاملات میں اپنے بارے میں ایک سادہ، ایماندارانہ حقیقت کہیں زیادہ دلچسپ ہونے والی ہے اس سے کہیں زیادہ دلچسپ نوکری کے عنوان سے جو آپ نیٹ ورکنگ ایونٹس میں استعمال کرتے ہیں۔ لہٰذا، اوپر کی مثال میں، سامع پوچھ سکتا ہے کہ کون سی سبجیکٹ لائنز جیتی ہیں، آیا برانڈ کے صارفین نے ای میل بھی کھولی ہے یا نہیں، یا اس چھوٹے سکن کیئر برانڈ پر ٹیم کتنی چھوٹی ہے جہاں سیم کام کرتا ہے۔
آپ کا ہک وہ چیز بھی ہوسکتی ہے جس پر آپ نے حال ہی میں سارا دن گزارا ہے۔ یہ کسی حد تک ٹھوس ہونے کا امکان ہے۔
ایک ہی تعارف، دو طریقے
اپنے تعارف کو ان کے بارے میں سوال میں بدل دیں۔
اب اس دوسرے شخص کے کام کے بارے میں سوالات پوچھنے کی باری آپ کی ہے۔ ان کے سامان کو اپنے ہک سے جوڑنے کے لیے، آپ صرف اپنے ہک کو ان کے تجربے کے بارے میں سوال کے طور پر دوبارہ بیان کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر:
مثالی پیغام
کیا آپ کو ایسی کسی چیز کا سامنا کرنا پڑا جہاں آپ کام کرتے ہیں؟
ایک تحقیق ہے جو ظاہر کرتی ہے کہ جو لوگ دوسروں سے زیادہ سوال پوچھتے ہیں وہ ان کے گفتگو کے ساتھی زیادہ پسند کرتے ہیں، یہاں تک کہ جب پہلے سے بہت سارے سوالات پوچھنے کو کہا جاتا ہے۔1. یہ ممکنہ طور پر ہے کیونکہ آپ کے سوالات دوسرے شخص کو اپنے بارے میں بات کرنے کی طرف راغب کرتے ہیں، جو زیادہ تر لوگ کرنا پسند کرتے ہیں۔ محققین نے یہ بھی پایا کہ لوگ ان سوالات کی تعداد کی توقع نہیں کرتے ہیں جو وہ پوچھتے ہیں کہ دوسرے ان کو کیسے سمجھتے ہیں۔1. تاہم، نوٹ کریں کہ یہ تمام تحقیق آن لائن چیٹس میں یا تیز رفتاری کی تاریخوں پر کی گئی تھی، اور اس میں سے کوئی بھی نیٹ ورکنگ ایونٹس میں نہیں۔
ایک اور تحقیق میں یہ بھی پتا چلا ہے کہ لوگ دوسرے لوگوں کے بارے میں سوالات کے جوابات دینے کے بجائے اپنے بارے میں بات کرنے کے لیے تھوڑی سی رقم ترک کرنے کو تیار ہیں۔ دوسرے لوگوں کے بجائے اپنے بارے میں سوالات کے جوابات دینے میں مصروف رہنے والے لوگوں نے جو اوسط رقم گنوائی وہ ان کی ممکنہ کمائی کا 17% تھی۔2. تاہم، اس مطالعہ کے نمونے کے سائز چھوٹے تھے اور یہ مخصوص موضوعات پر لوگوں کی آراء کو دیکھ رہا تھا، لہذا اس میں زیادہ نہ پڑھیں۔ بس یاد رکھیں کہ زیادہ تر حالات میں لوگ اپنے بارے میں بات کرنا پسند کرتے ہیں۔
ان کی کہانی کے تعارف سے
سامہیلو، میں سام ہوں۔ میں نے ابھی ایک لاجسٹک کمپنی میں ایک جونیئر تجزیہ کار کے طور پر شروعات کی ہے، اور میں یہ جاننے کی کوشش کر رہا ہوں کہ ہمارے ڈیلیوری کے تخمینے ایک دن تاخیر سے کیوں چلتے ہیں۔
اردناوہ، میں اسے جانتا ہوں۔ میں جارڈن ہوں۔ میں گروسری ڈلیوری اسٹارٹ اپ میں آپریشنز میں کام کرتا ہوں۔
- سام
پھر آپ نے شاید بدتر دیکھا ہے۔ آپ کی طرف سے حاصل کرنے کے لئے سب سے مشکل نمبر کیا ہے؟
- اردن
اسٹاک شمار ایپ کہتی ہے کہ ہمارے پاس ایوکاڈو ہیں اور شیلف دوسری صورت میں کہتی ہے۔
- سام
آپ اسے کیسے پکڑتے ہیں؟ اسپاٹ چیک کرتا ہے، یا کوئی اسے جھنڈا دیتا ہے؟
اسے کمرے کے لیے ایڈجسٹ کریں۔
آپ جس بھی آرڈر میں انہیں پیش کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، اپنے آپ کو متعارف کرانے کی ہر مثال کے لیے تینوں حصے ضرور پیش کریں (مثلاً ہر مکسچر، ہیپی آور، سیمینار/میٹنگ میں شرکت کی ہر مثال کے لیے، وغیرہ)۔
- مکسر یا خوشی کا وقت۔ بار کے آس پاس کھڑے لوگوں سے اپنا تعارف کروانے والے چند الفاظ آپ کے کام کا ایک 'ہلکا' تعارف ہیں۔ بات چیت کے لیے اپنے ہک کا ذکر کریں اور جب وہ پوچھیں تو اپنے آجر کا نام شامل کریں۔
- موضوعی ملاقات۔ ہر شخص موضوع کا اشتراک کرتا ہے، لہذا اس بات پر توجہ مرکوز کریں کہ آپ اسے کس طرح استعمال کرتے ہیں، ایک ضمنی پروجیکٹ یا اس قسم کے کتنے واقعات میں آپ نے شرکت کی ہے۔
- کانفرنس سیشن۔ کانفرنس کے لیے آپ جس گفتگو میں گئے تھے وہ آپ کا ہک ہے، اس طرح: "میں سیم ہوں۔ میں قیمتوں کا تعین کرنے کے لیے آیا ہوں کیونکہ ہم اپنی پہلی قیمت میں تبدیلی کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں۔" جیسا کہ آپ دونوں کے قیمتوں کے بارے میں بات کرنے کا امکان ہے، یہ آپ دونوں کے لیے ایک اچھا نقطہ آغاز ہے۔
- کیریئر فیئر لائن۔ عام طور پر، بھرتی کرنے والے کی میز پر آپ کے پیچھے لوگ ہوتے ہیں۔ اس فیلڈ سے شروع کریں جس میں آپ ہیں اور وہ مخصوص کام بتائیں جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔ پھر ان کی کمپنی کے بارے میں کچھ ذکر کریں اور اس کردار کے بارے میں ایک سوال کے ساتھ ختم کریں جس کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں۔
کیرئیر فیئر ٹیبل پر، یہ اس طرح لگ سکتا ہے:
مثالی پیغام
ہائے، میں سیم ہوں، ایک سینئر مطالعہ کرنے والی سپلائی چین۔ میں نے آپ کا گردشی تجزیہ کار پروگرام دیکھا اور پوچھنا چاہا کہ پہلے چھ ماہ کیسا لگتا ہے۔
اپنے آپ کو ایک طالب علم کے طور پر یا نوکری کے عنوان کے بغیر متعارف کروائیں۔
بحث کے لیے آپ کا عنوان یا توجہ کا علاقہ آپ کی موجودہ کلاس، تھیسس، انٹرنشپ کی تلاش، یا یہاں تک کہ کوئی ایسی مہارت ہو سکتی ہے جسے آپ خود سکھانے کی کوشش کر رہے ہیں۔ بس یہ بیان کریں کہ آپ کیا پڑھ رہے ہیں اور اس مطالعہ کے اندر آپ کن مسائل یا سوالات کو حل کرنے یا جواب دینے کی کوشش کر رہے ہیں۔
یہ کہنا چھوڑیں کہ آپ "صرف ایک طالب علم" ہیں کیونکہ یہ جملہ دوسرے شخص سے کہتا ہے کہ وہ آپ کے بارے میں مزید جاننے کا موقع ملنے سے پہلے آپ کو یقین دلائے۔ اردن کہہ سکتا ہے:
مثالی پیغام
میں اردن ہوں۔ میں ڈیزائن کی ڈگری مکمل کر رہا ہوں، اور میرا کیپ اسٹون چھوٹے چڑھنے والے جموں کے لیے بکنگ ایپ ہے۔
اگر آپ ملازمتوں کے درمیان ہیں، تو بتائیں کہ آپ کس قسم کے کام کی تلاش کر رہے ہیں اور حالیہ کام کی مثال دیں جو آپ نے یہ ثابت کرنے کے لیے کیا ہے کہ آپ اس قسم کے کام کے لیے جا رہے ہیں۔ ایک کورس جو آپ لے رہے ہیں، ایک فری لانس پروجیکٹ جس پر آپ نے کام کیا ہے، یا رضاکارانہ کردار جس میں آپ شامل ہیں یہ سب حالیہ کام کی مثالیں ہیں۔
ایک چھوٹے گروپ میں شامل ہوں جو پہلے ہی بات کر رہا ہے۔
2-3 لوگوں کے گروپ سے رابطہ کریں جو بات چیت کے بیچ میں ہوں، بات چیت کے کنارے پر کھڑے ہوں اور اس وقت تک سنیں جب تک کہ وقفہ نہ ہو۔ اپنے نام کے ساتھ اپنا تعارف کروائیں اور اس وجہ سے کہ آپ ان سے رابطہ کر رہے ہیں۔ یہ اتنا ہی آسان ہوسکتا ہے جتنا یہ بتاتے ہوئے کہ آپ نے انہیں کسی خاص کمپنی کا ذکر کرتے ہوئے سنا ہے یا آپ نے انہیں کسی خاص بات کے بارے میں بات کرتے ہوئے سنا ہے۔ مثال کے طور پر، "اس میں کودنے کے لیے معذرت لیکن میں سام ہوں، آپ لوگوں کو اس مخصوص قیمت کے بارے میں بات کرتے ہوئے سنا ہے۔"
جب آپ پہلے سے جاری بحث میں شامل ہوتے ہیں تو ترتیب بدل جاتی ہے۔ ان کے بحث کے دھاگے کے آخر میں جائیں، پھر صرف اپنا نام بتائیں اور آپ کیوں آئے۔
مثالی پیغام
میں کودنے کے لئے معذرت، میں سیم ہوں۔ میں نے آپ کو قیمتوں کے بارے میں بات کرتے ہوئے سنا ہے اور آپ کو آنا پڑا۔
یہ دیکھنے کے لیے کافی دیر تک سنیں کہ ان کی گفتگو قدرتی طور پر کہاں رکتی ہے، اور پھر بولنا شروع کریں۔ نوٹ کریں کہ اس کے لیے صرف ایک مختصر خلاصہ درکار ہے کہ آپ کون ہیں اور آپ لوگوں کے اس گروپ سے کیوں رابطہ کر رہے ہیں۔ مکمل تعارف اس کے بعد ہوسکتا ہے جب دوسرے آپ سے بات کرنے کے لئے مڑیں۔
اندر جانے سے پہلے اپنی لائن کی مشق کریں۔
آج رات، اپنے فون پر اپنے تعارف کے تین حصے لکھیں۔ اپنے تعارف کے تین حصوں کو چند ریہرسلوں کے لیے اونچی آواز میں کہنے کی مشق کریں اور پھر اپنا تعارف کروانے کے لیے کیریئر فیئر ٹیبل یا چھوٹے گروپ کے لیے دوسرا ورژن لکھیں۔ ایک سوال لکھیں جو آپ ہر ورژن کے بعد پوچھ سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس وقت ہے تو، اپنے آپ کو متعارف کرانے کی مشق کریں اور Quippy میں ایک سین پارٹنر کے ساتھ اپنا سوال پوچھیں۔
اگر آپ کے پاس ریہرسل کرنے کا وقت ہے تو، میں آپ کے تعارف کو چلانے کے لیے Quippy میں کسی سین پارٹنر کے ساتھ جوڑا بنانے کی تجویز کرتا ہوں اور اپنے تعارف کے بعد پوچھنے کے لیے متعلقہ سوال کی مشق بھی کرتا ہوں۔
ذرائع اور حوالہ جات
- ہوانگ، یومنز، بروکس، منسن اور گینو (2017)۔ پوچھنے سے تکلیف نہیں ہوتی: سوال پوچھنا پسندیدگی کو بڑھاتا ہے۔ جرنل آف پرسنالٹی اینڈ سوشل سائیکالوجی 113(3)۔آپ کو جاننے کے لیے آن لائن چیٹس کے علاوہ آمنے سامنے کی رفتار کی تاریخوں میں اجنبی؛ مختصر گفتگو کے بعد پارٹنر کی پسند کی پیمائش؛ پیشہ ورانہ نیٹ ورکنگ ایونٹس میں تجربہ نہیں کیا گیا، اور اس کا اثر گفتگو کے اندر موجود لوگوں پر تھا، مبصرین پر نہیں۔
- تمیر اور مچل (2012)۔ خود کے بارے میں معلومات ظاہر کرنا باطنی طور پر فائدہ مند ہے۔ نیشنل اکیڈمی آف سائنسز کی کارروائی 109(21)۔چھوٹے لیب کے نمونے (مثال کے طور پر، پیسے کے مطالعہ میں n = 37) دنیاوی رائے کے سوالات کے جوابات؛ یہ ظاہر کرتا ہے کہ لوگ اپنے بارے میں بات کرنے کی قدر کرتے ہیں، فی آزمائشی سینٹ میں ماپا جاتا ہے، واقعات میں حقیقی گفتگو میں نہیں۔