ذاتی طور پر یا ای میل کے ذریعے دو افراد کو کیسے متعارف کرایا جائے۔

آپ ایک دوست کی سالگرہ کی تقریب میں ہیں، اور دو لوگ جنہیں آپ پسند کرتے ہیں ایک دوسرے سے چند فٹ کے فاصلے پر کھڑے ہیں، وہ دونوں ہاتھ میں مشروب لیے اور اپنے فون پر جھانک رہے ہیں۔ یا، ایک دوست چاہتا ہے کہ آپ کسی ایسے شخص سے تعارف کرائیں جو ان کی اس فیلڈ کے دروازے پر قدم رکھنے میں مدد کر سکے جس میں وہ کام کرنا چاہتے ہیں۔ دونوں صورتوں میں، یہ ایک اچھا تعارف ہے اگر یہ دونوں لوگوں کو واضح طور پر نام دیتا ہے اور آپ کے وہاں نہ ہونے کے بعد انہیں ایک دوسرے سے بات کرنے کی ایک خاص وجہ دیتا ہے۔

ذاتی طور پر، 2 جملوں کا تعارف کافی ہے۔ تاہم، ایک ای میل یا متن کا تعارف عام طور پر دونوں فریقوں سے ایک سوال کے ساتھ شروع ہوتا ہے تاکہ اس بات کی تصدیق کی جا سکے کہ تعارف مطلوب ہے۔ ذیل میں ذاتی تعارف کے ساتھ ساتھ ایک ای میل یا ٹیکسٹ میسج کے تعارف کے الفاظ ہیں، اس کے بعد اس بات کو یقینی بنانے کے لیے آگے کیا کرنا ہے کہ دو لوگ تصویر کے باہر آپ کے ساتھ بات کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔

دو افراد کو ذاتی طور پر متعارف کروائیں۔

سب سے معزز شخص سے شروع کریں اور پھر دوسرے کا تعارف ان سے کریں۔ لہذا اگر یہ کسی دوست کی سالگرہ کی تقریب ہے، تو آپ پہلے اس کا نام متعارف کروائیں گے اور پھر دوسرے شخص کو دائرے میں لانے کے لیے "یہ ہے…" کہیں گے۔ دوستوں کے درمیان تعارف کی ترتیب دونوں ناموں کو واضح طور پر کہنے سے کم اہمیت رکھتی ہے۔

اگلا: ہک شامل کریں۔ ہک ایک مختصر، مخصوص حقیقت ہے جو ہر فرد کو دوسرے سے سوال کرنے کی وجہ فراہم کرتی ہے۔ انہیں نقطوں میں شامل ہونے دیں۔

یہ ہے سام ایک پارٹی میں دو دوستوں کا تعارف کروا رہا ہے:

اس طرح، ریلی کو اسکائی جانے والی فیری کے بارے میں اردن سے پوچھنا معلوم ہو گا، اور جارڈن کو معلوم ہو جائے گا کہ ریلی کو کیوں پرواہ ہو سکتی ہے۔ اگر کسی وجہ سے آپ دوسرے شخص کے بارے میں معلومات کے صرف ایک ٹکڑے کے بارے میں سوچ سکتے ہیں، تو بس اس کے ساتھ جائیں اور امید کریں کہ دوسرا شخص اس پر غور کرے گا۔ اور اگر آپ کسی کا نام درمیان میں بھول گئے ہیں تو ان سے معذرت کریں اور بقیہ تعارف جاری رکھیں۔

گفتگو کو ختم کریں اور پیچھے ہٹیں۔

اب بات کرنے کی ان کی باری ہے۔ ان کی مشترکہ تفصیل کی طرف اشارہ کریں، پہلے جواب کا انتظار کریں اور پھر وہاں سے نکل جائیں۔ یقینی بنائیں کہ واپس آئیں اور چند منٹ بعد چیک کریں۔

ایک سادہ ہینڈ آف لائن اس طرح کی آواز ہے:

بات چیت کے ہینڈ آف کے بعد متعارف کرائے گئے دو لوگوں سے پیچھے ہٹنا یاد رکھیں۔ جب کہ اکثر لوگ اس شخص سے بات کرتے رہتے ہیں جس نے گفتگو میں ان کا تعارف کروایا اس شخص کے لیے شائستگی اور احترام کے ساتھ، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ دو نئے پائے جانے والے لوگوں سے آدھا قدم پیچھے ہٹ جائیں اور مثال کے طور پر ان کے لیے پانی لینے کے لیے جائیں اور چند منٹوں کے بعد انھیں چیک کرنے کے لیے واپس جائیں۔ اگر آپ کے ذریعہ ایک دوسرے سے متعارف کرائے گئے دو افراد اب بھی ایک دوسرے سے بات کرنے کے لئے کافی مشترک بنیاد نہیں پاتے ہیں تو مشترکات کی ایک اضافی چیز تلاش کریں اور پھر ان سے پیچھے ہٹ جائیں۔

123

1. 1
   نام اور پوائنٹ

   سیم کا کھلا فلپر بالکل ظاہر کرتا ہے کہ وہ کس کا تعارف کر رہا ہے، لہذا نام صحیح شخص پر اترتا ہے۔

2. 2
   مشترکہ تفصیل

   اردن کا پیدل سفر کا نقشہ ہک ہے۔ یہ دوسرے شخص کو سفر کے بارے میں پہلا آسان سوال فراہم کرتا ہے۔

3. 3
   آدھا قدم پیچھے

   سیم ایک قدم پیچھے ہٹا اور کندھے سے ہاتھ پھیر کر گفتگو کو آگے بڑھایا، تو دونوں لوگ آمنے سامنے ہو گئے۔

ای میل یا ٹیکسٹ تعارف سے پہلے دونوں لوگوں سے پوچھیں۔

جب ایک شخص کسی چیز کے لیے تعارف طلب کرتا ہے جیسے کہ کیریئر کا مشورہ، نوکری کی برتری یا احسان، ای میل یا دوسرے پیغام کے ذریعے ان کا تعارف کرانے سے پہلے پہلے دوسرے شخص سے رابطہ کریں۔ اسے ڈبل آپٹ ان کے نام سے جانا جاتا ہے جہاں دونوں افراد اپنے نام ایک ساتھ پیغام میں جانے سے پہلے متعارف کرانے پر رضامند ہوتے ہیں۔

ای میل کا تعارف کرانے سے پہلے سام اردن سے چیک کرتا ہے۔

1. 
   سام

   کچھ کرنے سے پہلے فوری سوال: میرا دوست ریلی پروڈکٹ ڈیزائن میں تبدیل ہو رہا ہے۔ کیا آپ اس کے ساتھ ایک مختصر کال کے لیے تیار ہوں گے؟

2. 
   اردن

   ہو سکتا ہے۔ وہ اس سے نکلنے کی کیا امید کر رہے ہیں؟

3. 
   سام

   پہلے پورٹ فولیو پر زیادہ تر رائے۔ بیس منٹ، جب بھی آپ کے مطابق ہو۔

4. 
   اردن

   کہ میں کر سکتا ہوں۔ اگلا ہفتہ اس سے بہتر کام کرتا ہے۔

5. 
   سام

   بہت اچھا میں آپ دونوں کو ایک ای میل بھیجوں گا اور ریلی کو وقت تجویز کرنے دوں گا۔

پوچھے جانے والے شخص کو ایک مختصر نجی نوٹ بھیجیں۔

دوسرے شخص کے لیے آپ کی درخواست کو مسترد کرنا آسان بنانا بھی بہتر ہے۔ لہذا آپ کچھ کہہ سکتے ہیں جیسے "اگر آپ کا شیڈول مکمل ہے تو کوئی دباؤ نہیں" یا "اگر آپ دستیاب نہیں ہیں تو میں پوری طرح سمجھتا ہوں"۔ اردن کی طرف سے واضح ہاں کا مطلب ہے کہ ریلی کو گرمجوشی سے جواب ملتا ہے، اور کوئی جواب نہ ملنے والے دھاگے کو بچاتا ہے۔ جب دونوں لوگوں کو واضح طور پر فائدہ ہوتا ہے، جیسے کہ دو دوست جو ابھی ایک ہی شہر میں منتقل ہوئے ہیں، تو آپ عام طور پر چیک کو چھوڑ سکتے ہیں۔

کیا آپ کو پہلے پوچھنا چاہئے؟

ایک شخص مشورہ، رہنمائی یا احسان مانگ رہا ہے۔+

پوچھے جانے والے شخص کو پرائیویٹ طور پر میسج کریں اور ان سے رابطہ کرنے سے پہلے ہاں حاصل کریں۔

دونوں لوگ واضح طور پر فائدہ اٹھائیں گے اور اس کا خیرمقدم کریں گے۔+

دونوں کو براہ راست تعارف بھیجیں۔

پوچھنے والا کہتا ہے کہ نہیں یا نہیں۔+

درخواست گزار کو مہربانی سے بتائیں کہ وقت درست نہیں ہے، اور وہیں رک جائیں۔

ایک ہفتے کے بعد کوئی جواب نہیں آیا+

اسے ابھی کے لیے نہیں سمجھیں اور تعارف نہ بھیجیں۔

تعارفی پیغام لکھیں۔

اس کے بعد آپ اس میں دونوں لوگوں کے ساتھ ایک پیغام لکھیں اور سبجیکٹ لائن میں بیان کریں کہ آپ نے کنکشن کیوں بنایا اور پھر ہر تعارفی پیراگراف میں ہر فرد کو وضاحت کریں کہ آپ نے انہیں دوسرے شخص سے کیوں جوڑا۔ یہ بہت آسان ہے اور آپ ان کے ٹائم زون جیسی چیزیں بھی شامل کر سکتے ہیں، یا وہ کس طرح بات چیت کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔

یہاں ایک ایجاد کردہ نمونہ ای میل ہے:

اگلا مرحلہ اس شخص کو دے کر تعارف میں اپنا حصہ ختم کریں جو پہلے تعارف چاہتا تھا۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اردن کو شیڈولنگ کا پیچھا کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور وہ آسانی سے ای میل کا جواب دے سکتا ہے اور اس کے لیے کام کرنے والا وقت منتخب کر سکتا ہے۔

تعارفی ای میل کو موافق بنائیں

موضوع: تعارف: [Person A] ([ان کا فوکس]) اور [Person B] ہائے [Person B] اور [Person A]، [Person B]، [Person A] سے ملیں۔ [شخص A کے پس منظر پر ایک لائن]۔ وہ [مخصوص درخواست] پر آپ کی رائے کو پسند کریں گے۔ [Person A]، [Person B] [ایک سطر اس پر کہ وہ ملنے کے قابل کیوں ہیں]۔ میں تم دونوں کو یہاں سے لے جانے دیتا ہوں۔ [شخص A]، کیا آپ چند بار تجویز کر سکتے ہیں جو آپ کے لیے کارآمد ہیں؟

مخصوص درخواست+

ایک ٹھوس چیز کا نام دیں، جیسے کہ پورٹ فولیو پر فیڈ بیک، تاکہ جس شخص سے پوچھا جا رہا ہو وہ اس کے حق کا سائز جانتا ہو۔

پس منظر کی لکیر+

ایک جملہ جو بتاتا ہے کہ شخص A کہاں سے آرہا ہے۔ مکمل ریزیومے کو چھوڑ دیں۔

وہ ملنے کے قابل کیوں ہیں۔+

شخص B کے بارے میں کسی ایسی سچی اور متعلقہ چیز کا تذکرہ کریں جو شخص A کو بتائے کہ یہ رابطہ کیوں فٹ بیٹھتا ہے۔

اگلا اقدام+

پوچھنے والے شخص کو ہاتھ کا شیڈولنگ، تاکہ مصروف شخص کو اس کا پیچھا نہ کرنا پڑے۔

اپنے آپ کو دھاگے سے باہر نکالیں۔

ایک بار جب دونوں لوگ ایک دوسرے سے بات کرنے پر راضی ہو جاتے ہیں، تو آپ کا حصہ ای میل میں ختم ہو جاتا ہے: جواب دینے والا پہلا شخص تعارف کنندہ کو بی سی سی میں لے جا سکتا ہے اور تبصرہ شامل کر سکتا ہے "سم کو بی سی سی میں منتقل کرنا، تعارف کے لیے شکریہ۔" گروپ ٹیکسٹس میں، دونوں کے ہیلو کہنے کا انتظار کریں اور پھر چیٹ چھوڑ دیں یا ان دونوں کے ساتھ ایک نیا شروع کریں۔

اس کے بعد ہر شخص کے ساتھ فالو اپ کریں۔

ایک یا دو دن انتظار کریں اور پھر ان میں سے ہر ایک کو ایک بہت مختصر نجی ای میل بھیجیں۔ جیسا کہ لیبز میں بات کرنے والے اجنبیوں کے مطالعے کے ساتھ ساتھ پرسنل ڈیولپمنٹ ورکشاپ میں پہلے سال کے کالج کے طلباء اور بالغوں کے مطالعے میں بھی دکھایا گیا ہے، لوگ اس حد تک کم نہیں سمجھتے ہیں کہ ان کے گفتگو کے ساتھی انہیں کس حد تک پسند کرتے ہیں اور ان کی کمپنی سے لطف اندوز ہوتے ہیں۔¹. تحقیق نے عام طور پر گفتگو کو دیکھا اور تعارف کا مطالعہ نہیں کیا۔ پھر بھی، یہ تجویز کرتا ہے کہ ان میں سے ہر ایک کو تعارف کے چند دن بعد ایک ای میل میں تعریف یا شکریہ کا ایک لفظ بھیجنا انہیں وہ کچھ بتا سکتا ہے جو کسی اجنبی کے ساتھ پہلی گفتگو میں وہ نہیں بتا سکتے۔

اردن کے لیے ایک نوٹ پڑھ سکتا ہے:

صرف وہی معلومات دیں جو آپ کے پاس موجود ہے (مثال کے طور پر کیا دوسرے شخص نے آپ کا شکریہ کہا؟) اور دوسرے شخص سے ایسی معلومات کے بارے میں پوچھیں جو آپ کے پاس نہیں ہے (جیسے "کیا یہ آپ کے لیے اچھا تھا؟")۔ عام طور پر ان کے وقت کے لئے دونوں لوگوں کا شکریہ۔

اپنے اگلے تعارف کی مشق کریں۔

اس ہفتے بنانے کے لیے اپنے لیے ایک مختلف تعارف کا انتخاب کریں (مثلاً مشترکہ دلچسپیوں والے دو افراد، کوئی ایسا شخص جو آپ کے جاننے والے کی مدد کر سکے)۔ اس تعارف کے لیے ہک لائن یا آپٹ ان پیغام لکھیں، اور اونچی آواز میں تعارف کہنے کی مشق کریں۔ اگر آپ مکمل گفتگو کی مشق کرنا چاہتے ہیں، تو کسی سین پارٹنر کے ساتھ مشق کرنے کے لیے Quippy کا استعمال کریں۔

ذرائع اور حوالہ جات

1. بوتھبی، کونی، سینڈسٹروم اور کلارک (2018)۔ بات چیت میں پسندیدگی کا فرق: کیا لوگ ہمیں ہماری سوچ سے زیادہ پسند کرتے ہیں؟ نفسیاتی سائنس۔ایک لیب میں اجنبی، پہلے سال کے کالج کے چھاترالی ساتھی اور پرسنل ڈیولپمنٹ ورکشاپ میں بالغ افراد نے اپنی پسند کی درجہ بندی کی اور بات چیت کے بعد اپنے ساتھی کا اندازہ لگایا؛ یہ سمجھے جانے والے بمقابلہ اصل پسندیدگی کی پیمائش کرتا ہے، خاص طور پر تعارف نہیں۔