جب آپ کو لگتا ہے کہ آپ نے اپنی بات بتا دی ہے اور دوسرا شخص ابھی بھی جاری ہے، تو شاید وقت ہے کہ چیزوں کو سمیٹنے کے بارے میں سوچیں۔ اگرچہ، آپ کو بات چیت کو ختم کرنا عجیب نہیں بنانا ہے۔ بس وہ چیز تلاش کریں جو آپ کو ان سے بات کرنے کے بارے میں حقیقی طور پر پسند آئے اور اس کا ذکر کریں۔ پھر، انہیں بتائیں کہ آپ اتارنے جا رہے ہیں۔ اس طرح، آپ چیزوں کو مثبت نوٹ پر ختم کر سکتے ہیں۔ اگر وہ پوچھتے ہیں کہ آپ کیوں جا رہے ہیں، تو اپنی وجہ مختصر اور ایماندار رکھنے کی کوشش کریں - یا آپ اسے مکمل طور پر بیان کرنا چھوڑ سکتے ہیں۔ زیادہ تر لوگ سادہ اور دوستانہ الوداع کے ساتھ ٹھنڈے ہوتے ہیں، چاہے پہلے تھوڑا سا وقفہ ہی کیوں نہ ہو۔
تین حصوں پر مشتمل مختصر ایگزٹ استعمال کریں۔
گفتگو کو ختم کرنے کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ اسے شائستہ اور دوستانہ طریقے سے کیا جائے۔ آپ اس شخص کو تسلیم کرنا چاہتے ہیں جس سے آپ بات کر رہے ہیں، یہ واضح کریں کہ آپ چھوڑنے جا رہے ہیں، اور پھر چیزوں کو اچھے نوٹ پر ختم کرنے کے لیے کچھ اچھا کہنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کا ایک طریقہ کچھ ایسا کہنا ہے:
تین حصوں سے باہر نکلنا
میں واقعی آپ کی تعریف کرتا ہوں کہ آپ نے مجھے کام کے بارے میں بتایا، بہت بہت شکریہ۔ بہرحال، مجھے اب جانا چاہیے۔ مجھے امید ہے کہ پیر آپ کے لیے اچھا گزرے، اور میں آپ کے لیے نیک خواہشات کا اظہار کرتا ہوں۔
پہلی سطر ظاہر کرتی ہے کہ آپ سن رہے تھے۔ درمیانی لکیر کسی بھی اندازے کو ہٹا دیتی ہے، اور آخری انہیں اپنے ساتھ لے جانے کے لیے کچھ دیتی ہے۔ جو بھی تفصیل درحقیقت سامنے آئی ہے اس میں تبادلہ کریں، کیونکہ آپ کی گفتگو کی ایک حقیقی تفصیل اسٹاک کی تعریف سے زیادہ مخلصانہ لگتی ہے۔
جب باہر نکلنے کا وقت ہو تو صرف دوسرے شخص کو بتائیں۔ اگر آپ کے پاس کوئی حقیقی وجہ ہے، جیسے بس پکڑنے کے لیے یا وہاں جانے کے لیے میٹنگ، بلا جھجھک اشتراک کریں۔ لیکن اگر آپ کے پاس کوئی خاص وجہ نہیں ہے تو اسے بنانے کی زحمت نہ کریں۔ ایک سیدھا سادا "میں اتارنے جا رہا ہوں" یا "میں باہر جا رہا ہوں" آپ کو صرف اتنا کہنا ہے۔ آپ کسی کو وضاحت دینے کے پابند نہیں ہیں، لہذا اسے آسان رکھیں اور اپنے راستے پر چلیں۔
پہلے اختتام کا اشارہ دیں۔
باہر نکلنا آپ کے مطلب سے زیادہ ٹھنڈا محسوس کر سکتا ہے جب دوسرے شخص نے اسے آتے ہوئے نہیں دیکھا۔ ایک فوری سگنل اس کو نرم کرتا ہے۔ خلاصہ زبان میں شفٹ کریں، اپنی کرنسی کو تبدیل کریں، یا اس طرف نظر ڈالیں جہاں آپ جا رہے ہیں۔
مثالی پیغام
ایسا لگتا ہے کہ چیزیں اس اقدام کے ساتھ اچھی طرح سے مل رہی ہیں، کیا وہ نہیں؟
اس طرح کی ایک ریکیپ لائن دوسرے شخص کو بتاتی ہے کہ گفتگو ختم ہو رہی ہے۔ یہ انہیں آپ کے جانے سے پہلے ایک آخری سوچ شامل کرنے کی گنجائش بھی دیتا ہے۔
جب آپ کسی کے ساتھ بات چیت ختم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو یہ بالکل ٹھیک ہے اگر آپ دونوں ایک ہی طول موج پر نہیں ہیں۔ بعض اوقات، لوگ مختلف اوقات میں چیزوں کو سمیٹنے کے لیے تیار ہوتے ہیں، لیکن جب دوسرا شخص رکنا چاہتا ہے تو وہ فیصلہ کرنے میں ہمیشہ اچھے نہیں ہوتے۔ یہ دراصل وہ چیز ہے جس کا مطالعہ کیا گیا ہے - دو مطالعات میں، محققین نے 932 گفتگوؤں کو دیکھا اور پایا کہ شراکت دار اکثر مختلف اوقات میں بات کرنا بند کرنا چاہتے تھے، اور جب دوسرا شخص رکنا چاہتا تھا تو وہ اکثر غلط اندازہ لگاتے تھے۔1. اب، ان مطالعات نے گفتگو کو ختم کرنے کے مخصوص طریقوں کی جانچ نہیں کی، لیکن وہ تجویز کرتے ہیں کہ اس بہترین لمحے کا انتظار کرنا جب آپ دونوں بات کرنا بند کرنے کے لیے تیار ہوں تو شاید بہترین حکمت عملی نہ ہو۔
جب کوئی بولتا رہتا ہے۔
جب ہم واقعی کسی کہانی میں ہوتے ہیں، تو ہمارے ارد گرد کیا ہو رہا ہے اس سے باخبر رہنا آسان ہوتا ہے۔ بعض اوقات، لوگ یہ بھی نہیں دیکھتے کہ دوسرے آگے بڑھنا چاہتے ہیں۔ اس وقت جب آپ کو قدم اٹھانے اور ان کی مدد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ بہترین طریقہ یہ ہے کہ وقفے کا انتظار کیا جائے، جیسے کہ جب وہ کوئی جملہ ختم کرتے ہیں، اور پھر ان کی توجہ حاصل کرنے کے لیے ان کا نام استعمال کریں۔ آپ کچھ ایسا کہہ سکتے ہیں، "ارے، میں اب جا رہا ہوں۔"
پڑوسی: "...اور پھر ٹھیکیدار نے کہا کہ مزید تین ہفتے ہوں گے، جو آخری بار کے بعد..." آپ: "سام، یہ تھکا دینے والا لگتا ہے۔ میں اندر جا رہا ہوں۔" پڑوسی: "اوہ، بالکل، میں نے تمہیں رکھا ہے۔" آپ: "میں واقعی امید کرتا ہوں کہ ٹھیکیدار اس طرح دکھائے گا جیسے انہوں نے کہا تھا کہ وہ اس بار کریں گے۔"
جب آپ کسی کے ساتھ چیٹ کر رہے ہوتے ہیں، تو یہ کہنے کے لیے کہ آپ جا رہے ہیں، تھوڑی دیر کے لیے مداخلت کرنا ٹھیک ہے۔ بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ جو کہہ رہے ہیں اسے تسلیم کرتے ہوئے آپ سن رہے ہیں، پھر فوری توجہ ان کی طرف موڑ دیں۔ اگر وہ دوبارہ بات کرنے لگتے ہیں، تو ایسا محسوس نہ کریں کہ آپ کو ادھر ہی رہنے کی ضرورت ہے - آپ کے باہر نکلنے کا ایک قسم کا اعادہ ہوگا، اور آپ شائستگی سے باہر نکل سکتے ہیں۔ آپ کو گفتگو چھوڑنے کے لیے کسی اور موقع کا انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک نرم یاد دہانی جو آپ کو جانا ہے کافی ہے، اور آپ اپنے راستے پر جا سکتے ہیں۔
کام کی بات چیت ختم کرنا
کام پر، سب سے صاف ایگزٹ کا نام ہے کہ آگے کیا ہوتا ہے، جب تک کہ اگلا مرحلہ حقیقی ہو۔ اگر ہال وے چیٹ آپ کی دستیابی سے زیادہ وقت لے رہی ہے، تو ایک مخصوص فالو اپ پر اتفاق کریں۔
مثالی پیغام
میں اس وقت واقعی مصروف ہوں، کیا آپ براہ کرم آگے بڑھ کر مجھ سے نمبر شیئر کر سکتے ہیں؟ میں جمعرات تک آپ سے رابطہ کرنا یقینی بناؤں گا، شکریہ۔
صرف ایک فالو اپ پیش کریں جو آپ رکھنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ اگر کوئی اگلا قدم نہیں ہے تو، ایک آسان بند کام کرتا ہے:
بغیر کسی اگلے قدم کے قریب سے کام کریں۔
مجھے بتانے کا شکریہ، مجھے واقعی اس رپورٹ کو مکمل کرنے کے لیے واپس جانا چاہیے۔
کسی مینیجر یا کلائنٹ کے ساتھ بات چیت کرتے وقت، بہتر ہے کہ آپ اپنی بات چیت میں مزید بہتر ہوں۔ تاہم، ایک ساتھی کے ساتھ جو اکثر آپ کی میز پر آتا ہے، آپ ایک دوستانہ لیکن معیاری ردعمل پیدا کر سکتے ہیں جو وقت کے ساتھ ساتھ خودکار ہو جاتا ہے، جس سے آپ کو مسترد کیے بغیر آپ تک رسائی حاصل ہو سکتی ہے۔ اس طرح، آپ یہ محسوس کیے بغیر ایک مثبت رشتہ برقرار رکھ سکتے ہیں کہ آپ بدتمیز ہیں۔ اپنے لہجے اور الفاظ کو ذہن میں رکھ کر، آپ آسانی کے ساتھ ان تعاملات کو نیویگیٹ کر سکتے ہیں۔
مثالی پیغام
میں ابھی کسی چیز کے بیچ میں ہوں۔ کی طرف سے روکنے کے لئے شکریہ، میں اس کی تعریف کرتا ہوں.
فون کال کو سمیٹنا
جب آپ فون کال پر ہوتے ہیں، تو آپ اپنے پیغام کو پہنچانے میں مدد کے لیے باڈی لینگویج استعمال نہیں کر سکتے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو اپنے الفاظ کا انتخاب زیادہ احتیاط سے کرنا ہوگا۔ یہ بھی ایک اچھا خیال ہے کہ وقت پر نظر رکھیں اور ذاتی طور پر اس سے کچھ پہلے ختم کرنا شروع کر دیں۔ اونچی آواز میں باتیں کہنا، بجائے اس کے کہ یہ فرض کر لیں کہ دوسرا شخص سمجھ جائے گا، اس بات میں بڑا فرق پڑ سکتا ہے کہ آپ کتنی اچھی بات چیت کرتے ہیں۔ اپنے الفاظ اور رفتار کا زیادہ خیال رکھنے سے، آپ فون پر زیادہ موثر گفتگو کر سکتے ہیں۔
مثالی پیغام
سفر کے بارے میں آپ کے ساتھ بات چیت کرنا بہت اچھا رہا، پہنچنے کا شکریہ۔ اب میں رات کے کھانے کے لیے جا رہا ہوں۔
جب آپ کوئی بات چیت ختم کر رہے ہیں، تو اسے ایک اچھے نوٹ پر ختم کرنے کی کوشش کریں، آپ جانتے ہیں، جو کچھ آنے والا ہے اس کے لیے صحیح محسوس ہوتا ہے۔ کبھی کبھی صرف "جلد بات کریں" کہنا درست ہے، اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ جلد ہی دوبارہ بات کریں گے۔ لیکن اگر آپ کچھ زیادہ ذاتی بننا چاہتے ہیں، تو آپ کہہ سکتے ہیں "خیال رکھنا" - چیزوں کو سمیٹنے کا یہ ایک اچھا طریقہ ہے، چاہے یہ تھوڑا سا ہی کیوں نہ ہو۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ دوسرے شخص کے بارے میں سوچ رہے ہیں، اور یہ کہ آپ کو پرواہ ہے، یہاں تک کہ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ دوبارہ کب بات کریں گے۔
مثالی فون کا اختتام (افسانہ مثال)
- آپ
سفر کے بارے میں آپ کے ساتھ بات چیت کرنا بہت اچھا رہا، پہنچنے کا شکریہ۔
- دوست
یقیناً آپ سے سن کر اچھا لگا۔
- آپ
اب میں رات کے کھانے کے لیے جا رہا ہوں۔ خیال رکھنا۔
- دوست
تم بھی، الوداع!
اگر یہ اب بھی عجیب محسوس ہوتا ہے۔
الوداع کہنا تھوڑا سا گڑبڑ ہوسکتا ہے۔ کبھی کبھی آپ دوسرے شخص کو احتیاط سے پکڑ لیتے ہیں، یا چیزیں تھوڑی گھل مل جاتی ہیں۔ لیکن یہ ٹھیک ہے، یہ کوئی بڑی بات نہیں ہے۔ انہیں بس ایک مسکراہٹ دیں، اپنا الوداع کہیں، اور پھر اصل میں چلے جائیں - چاہے اس کا مطلب ہے دروازے سے باہر نکلنا یا فون بند کرنا۔ اہم بات یہ ہے کہ زیادہ دیر تک نہ رہیں، کیونکہ اگر آپ ایسا کرتے ہیں، تو آپ بات چیت میں واپس آ سکتے ہیں، اور پھر دوبارہ الوداع کہنا اور بھی مشکل ہے۔ واپس چوسنا آسان ہے، لیکن اگر آپ صرف صاف باہر نکل سکتے ہیں، تو آپ عام طور پر ٹھیک ہو جائیں گے۔
جب آپ کے اگلے ایونٹ یا کال کی تیاری کی بات آتی ہے، تو یہ کچھ ہے جسے آپ آزما سکتے ہیں۔ ایک ایگزٹ لائن منتخب کریں جو واقعی آپ کی طرح محسوس ہو، اور پھر اسے اپنی کہانی کے مطابق بنانے کے لیے اسے اپنا موڑ دیں۔ اسے اونچی آواز میں کہنے کی مشق کرنے کے لیے ایک منٹ نکالیں، صرف ایک بار، تاکہ وقت آنے پر یہ قدرتی طور پر سامنے آجائے۔
Read more in How to Rejoin a Group Chat After Going Quiet for Weeks.
اپنی ایگزٹ لائن منتخب کریں۔
اس گائیڈ سے ایک ایگزٹ لائن کا انتخاب کریں، اپنی زندگی کے مطابق ہونے کے لیے تفصیلات کو تبدیل کریں، اور اسے ایک بار بلند آواز میں کہیں۔