면접 후 각 단계에 대한 이메일을 통해 후속 조치를 취하는 방법

방금 인터뷰를 했고 인터뷰 후에 무엇을 보낼지, 언제 보낼지 알아야 하는 경우 여기에 짧은 대답이 있습니다. 인터뷰 후 24시간 이내에 감사 편지를 작성하세요. 그들이 결정을 내릴 것이라고 말한 결정 날짜를 기다리십시오. 해당 날짜 이후 며칠을 기다린 후 상태 확인을 한 번 보냅니다. 상태 확인에 대한 응답을 받지 못한 경우 약 일주일 후에 최종 메모를 작성한 다음 계속해서 다른 채용 목록을 살펴보세요. 길이에 있어서 각 음표는 단지 ​​몇 문장이면 됩니다. 아래에 예를 포함합니다.

하루 안에 감사 이메일을 보내세요

인터뷰 당일 또는 늦어도 다음날 아침까지 보내주십시오. 이메일 본문에 면접관의 이름을 기재하세요. 인터뷰 패널에 여러 사람이 있었다면 각 사람에게 별도의 감사 편지를 보내십시오. 또는 본문에 이름이 나열된 이메일 하나를 모든 사람에게 보낼 수도 있습니다. 감사 편지를 보낼 사람을 쉽게 찾을 수 있도록 이메일 연락처 목록에 상대방의 이메일 주소를 포함하세요.

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   면접관 세부정보가 포함된 노트북

   각 면접관의 이름, 올바른 철자 및 그들이 말한 내용 한 가지를 적습니다. 해당 세부 사항은 감사 이메일의 구체적인 내용이 됩니다.

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   노트북에 짧은 초안

   감사 인사를 서너 문장으로 담아 당일, 늦어도 다음날 아침까지 보내세요.

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   달력의 결정 날짜

   그들이 제공한 날짜를 표시하고 영업일 기준으로 2~3일 후에 알림을 받으십시오. 해당 알림은 상태 확인을 위한 신호입니다.

감사 편지로 감사를 표현하는 방법은 매우 간단합니다. 인터뷰를 위해 올 시간이 주어졌음을 인정하고 인터뷰한 직위에 대한 지속적인 관심을 표현하십시오. 대화 중에 제기된 구체적인 사항을 한 가지 언급하고 해당 직책에 대한 귀하의 열정을 다시 한번 강조하십시오. 다음은 Sam과 Jordan의 인터뷰에 대한 감사 편지의 예입니다.

인터뷰에서 "온보딩" 세부 사항을 다른 것으로 변경할 수 있습니다. 그들이 설명하는 프로젝트나 당신이 질문하고 그들이 당신과 논의한 좋은 질문 같은 것이면 괜찮을 것입니다. 짧고 감미롭게 이메일 제목을 간단하게 유지하세요(예: "오늘 대화에 감사드립니다").

안녕하세요, 조던 님, 오늘 시간을 내어 저와 이야기를 나눠주셔서 감사합니다. 귀하의 팀이 온보딩 프로세스를 어떻게 재구축하고 있는지 듣는 것이 즐거웠습니다. 새로워진 프로세스 덕분에 이 역할에 대한 기대가 더욱 커졌습니다. 앞으로 나아가는 데 도움이 될 만한 다른 정보가 있으면 알려주시기 바랍니다.

이 문장은 Jordan이 실제로 말한 내용을 가리킵니다. 이는 Sam이 듣고 있음을 보여주고 Jordan이 이메일을 올바른 인터뷰에 연결하는 데 도움이 됩니다. 자신의 대화에서 나온 실제 세부정보로 바꾸세요. "회사에 대해 배워서 즐거웠어요"라는 일반적인 대사는 누구라도 보낼 수 있었습니다.

한 문장을 사용하여 약한 답변을 명확히 합니다.

인터뷰가 잘 진행되더라도 감사 노트에 부족한 답변 하나만 수정해야 할 수도 있습니다. 이 내용을 간략하게 유지하고 인터뷰 성과에 대해 절대로 사과하지 마십시오. 다음은 Sam이 과거 프로젝트의 예산 책정과 관련하여 Jordan과의 대화에서 작은 약점을 어떻게 해결할 수 있는지 보여주는 예시입니다.

작은 오류를 설명하기 위해 많은 단어를 추가할 수 있지만 이로 인해 오류가 더 크게 보일 수 있습니다. 감사 편지에 한 문장만 추가해보세요.

완벽한 표현에 대해 걱정하지 마세요

많은 사람들은 어리석게 들릴까 봐 감사 편지 쓰기를 주저합니다. 일련의 네 가지 실험에서, 자신의 삶에 의미 있는 영향을 준 사람에게 감사 편지를 쓴 사람들은 다른 사람들이 감사 표현에 불편하게 반응하는 방식을 과대평가했고, 상대방이 그 몸짓에 얼마나 고마워할지 과소평가했습니다.¹. 이러한 연구는 취업 면접이나 채용 관리자에 관한 것이 아니지만 이러한 유형의 편지가 어떻게 인식되는지에 대한 통찰력을 제공합니다.

그 연구 중 인터뷰 대상자들이 채용에 대해 이야기해 준 채용 관리자에게 감사를 표하는 내용은 포함되지 않았습니다. 따라서 감사 이메일이 채용에 도움이 되는지 여부를 알려주지 않습니다. 그러나 그들이 시사하는 바는 글이 끔찍하게 들리는 것에 대한 우리의 두려움이 평범하고 진실된 메모에 대한 독자의 반응보다 더 클 수 있다는 것입니다. 초안을 한 번 읽고 가장 간단한 메모를 보내십시오.

체크인하기 전에 결정 날짜를 기다리십시오

달력에 인터뷰 중에 언급된 결정 날짜를 설정하세요. 해당 날짜가 지날 때까지 기다렸다가 체크인하세요. 그런 다음 상태 확인을 보내기 전에 영업일 기준 2~3일을 기다립니다.

이렇게 기다리는 이유는 다른 인터뷰, 사람들이 다른 문제로 자리를 비우는 등 채용이 지연되는 이유가 많으며 관리자가 결정을 승인해야 할 수도 있기 때문입니다. 아무도 데이트 상대를 정하지 않았다면 감사 이메일을 받은 후 일주일 정도 기다리세요.

정중한 상태 확인 보내기

일정에 대한 업데이트를 요청하기 전에 이메일 스레드에서 Jordan에게 응답하고 해당 직위에 대한 지속적인 관심을 표현하십시오. 아래 메모는 작성할 수 있는 내용의 예입니다.

“답장을 받지 못했습니다” 또는 “바쁘신 건 알지만”과 같은 문구를 포함할 필요는 없습니다. 이 대사는 면접관에게 압력을 가하거나 조던에게 대답할 내용을 주지 않은 채 사과하는 것처럼 들립니다. 다른 구인 제안에 마감 기한이 있는 경우 해당 날짜도 표시하십시오.

새로운 타임라인을 얻는 상태 확인

1. 
   샘

   안녕하세요 조던님, 이번주 잘 지내시기 바랍니다. 저는 아직도 프로젝트 코디네이터 역할에 관심이 많고 일정에 업데이트가 있는지 확인하고 싶었습니다. 도움이 될만한 다른 내용을 공유해 드리겠습니다.

2. 
   요르단

   체크인해주셔서 감사합니다, 샘. 이번 주에 마지막 두 번의 인터뷰가 끝나서 다음주 금요일쯤 결정될 것으로 예상됩니다.

3. 
   샘

   도움이 되었습니다. 감사합니다. 귀하의 의견을 기다리겠습니다. 그 전에 모든 질문에 기꺼이 답변해 드리겠습니다.

4. 
   요르단

   그럴 것이다. 좋은 주말 보내세요.

상태 확인에도 응답이 없는 경우

면접관의 두 번째 침묵은 매우 실망스러울 수 있으며 심지어 후보자 검색이 일시 중지되었다는 인상을 줄 수도 있습니다. 그러나 면접관의 받은 편지함이 꽉 찼을 수도 있습니다. 일주일을 기다린 후 문을 열어 두는 다음과 같은 짧은 메시지를 보내십시오.

이 마무리 메모를 마친 후에는 계속해서 이메일 보내기를 중단할 시간입니다. 면접관이 몇 주 후에 다시 연락을 하면 중단한 부분부터 다시 시작할 수 있습니다. 그동안 다른 직업에 계속 지원하세요.

들은 내용에 따라 다음에 수행할 작업

조던은 새로운 결정 날짜로 회신합니다.+

한 줄로 감사 인사를 전하고, 달력에 새 날짜를 적어두고 그 날짜가 지날 때까지 기다렸다가 다시 체크인하세요.

결정일로부터 영업일 기준 2~3일 이내에 답변이 없습니다.+

동일한 이메일 스레드에서 정중 상태 확인을 한 번 보냅니다.

상태 확인 후 일주일 정도 답변이 없습니다.+

어느 쪽이든 답변을 요청하는 마무리 메모를 보냅니다.

종료 메모 이후에도 여전히 응답이 없습니다.+

이 역할에 대해 이메일을 보내지 말고 다른 곳에 계속 지원하세요. 조던이 나중에 글을 쓴다면 평소대로 답장을 보내세요.

마감일이 정해져 있는 경쟁적인 제안을 받았습니다.+

지금 이메일을 보내 마감일을 알려주고 시기를 공유할 수 있는지 물어보세요.

LinkedIn이나 전화통화가 더 잘 맞을 때

LinkedIn 또는 전화 통화? 채용 담당자가 프로세스 전반에 걸쳐 귀하에게 전화를 걸거나 경쟁 제안의 마감일로 인해 신속하게 답변을 얻으려는 경우 전화 통화는 괜찮습니다. 그런 다음 나중에 전화로 약속한 세부 사항을 다시 설명하는 짧은 이메일을 작성하세요. 짧은 LinkedIn 메시지는 Jordan의 프로필만 가지고 있거나 채용 담당자가 처음 연락했을 때 적합합니다. 이메일보다 짧게 유지하세요.

채용 담당자가 이미 전화를 걸었거나 며칠 내에 만료되는 다른 제안이 있고 이메일로 받을 수 있는 것보다 더 빨리 답변이 필요한 경우 전화 통화를 선택할 수 있습니다. 이 내용도 간략하게 보관하고, 모든 커뮤니케이션 내용이 기록되도록 간단한 이메일로 후속 조치를 취하세요.

다음 단계

새 이메일을 열고 대화의 핵심 포인트 1개를 사용하여 감사 편지 쓰기를 시작하고 계속해서 이메일의 나머지 부분을 작성하세요. 상태 확인을 위해 약속된 결정 날짜로부터 영업일 기준 2일 후에 달력에 알림을 설정하세요. 원한다면 Quippy에서 현장 파트너와 후속 전화 통화를 연습해 보세요.

출처 및 참고자료

1. 시카고대학교 뉴스(2018). 사람들은 감사 편지 보내기의 가치를 과소평가합니다(Kumar 및 Epley 보고, 감사를 과소평가함, 심리학).참가자들이 자신의 삶에 의미 있는 영향을 준 사람에게 감사 편지를 쓰고 받는 사람의 반응을 예측하는 네 가지 실험; 취업 지원자나 채용 관리자를 연구하지 않았기 때문에 채용 결과에 대해 직접적인 언급은 없습니다.