نحوه معرفی دو نفر به صورت حضوری یا از طریق ایمیل

شما در جشن تولد یکی از دوستانتان هستید، و دو نفری که دوست دارید چند فوتی از همدیگر ایستاده‌اند، هر دو با نوشیدنی در دست و به تلفن‌هایشان نگاه می‌کنند. یا، یکی از دوستان از شما می‌خواهد که به کسی معرفی کنید که می‌تواند به او کمک کند تا در زمینه‌ای که می‌خواهد در آن کار کند، قدم بگذارد. در هر صورت، اگر نام هر دو نفر را به وضوح ذکر کند و دلیل خاصی برای صحبت با یکدیگر پس از اینکه شما دیگر آنجا نیستید به آنها ارائه دهد، مقدمه خوبی است.

حضوری، یک مقدمه 2 جمله ای کافی است. با این حال، معرفی ایمیل یا متن معمولاً با سؤالی از طرفین شروع می شود تا تأیید کنید که مقدمه مورد نظر است. در زیر عباراتی برای معرفی حضوری و همچنین معرفی ایمیل یا پیام متنی آمده است، و به دنبال آن چه باید کرد تا اطمینان حاصل شود که دو نفر می توانند خارج از تصویر با شما صحبت کنند.

دو نفر را حضوری معرفی کنید

با محترم ترین فرد شروع کنید و سپس دیگری را به آنها معرفی کنید. بنابراین اگر جشن تولد یک دوست است، ابتدا نام او را معرفی می‌کنید و سپس می‌گویید «این است…» تا طرف مقابل را وارد حلقه کنید. ترتیب معرفی در بین دوستان اهمیت کمتری دارد تا اینکه هر دو نام را واضح بگویید.

بعدی: قلاب را اضافه کنید. قلاب یک حقیقت کوتاه و خاص است که به هر فرد دلیلی می‌دهد تا از دیگری سؤال بپرسد. بگذارید نقطه ها را به هم بپیوندند.

در اینجا سم دو دوست را در یک مهمانی معرفی می کند:

به این ترتیب، رایلی می‌داند که از جردن در مورد کشتی به اسکای سؤال کند و جردن می‌داند که چرا رایلی ممکن است برایش مهم باشد. اگر به دلایلی فقط می توانید یک اطلاعات را برای به اشتراک گذاشتن در مورد شخص دیگر در نظر بگیرید، فقط با آن همراه باشید و امیدوار باشید که شخص دیگر آن را دریافت کند. و اگر در اواسط مقدمه نام کسی را فراموش کردید، فقط از او عذرخواهی کنید و بقیه مقدمه را ادامه دهید.

گفتگو را کنار بگذارید و به عقب برگردید

حالا نوبت آنهاست که صحبت کنند. آنها را به جزئیات مشترک خود نشان دهید، منتظر اولین پاسخ باشید و سپس از آنجا خارج شوید. مطمئن شوید که برگردید و چند دقیقه بعد بررسی کنید.

یک خط انتقال ساده به این صورت است:

به یاد داشته باشید که از دو نفری که پس از پایان مکالمه معرفی شده اند عقب نشینی کنید. از آنجایی که اغلب افراد به خاطر ادب و احترام به آن شخص با شخصی که آنها را در گفتگو معرفی کرده است، صحبت می کنند، توصیه می شود که از دو فرد تازه پیدا شده نیم قدم عقب نشینی کنید و مثلاً برای گرفتن آب برای آنها بروید و بعد از چند دقیقه برگردید تا آنها را بررسی کنید. اگر دو نفری که توسط شما به یکدیگر معرفی شده‌اند هنوز زمینه مشترک کافی برای صحبت کردن با یکدیگر پیدا نکرده‌اند، به دنبال یک مورد مشترک اضافی باشید و دوباره از آن‌ها عقب‌نشینی کنید.

123

1. 1
   نام و نقطه

   باله باز سم دقیقاً نشان می دهد که او چه کسی را معرفی می کند، بنابراین نام روی شخص مناسب قرار می گیرد.

2. 2
   جزئیات مشترک

   نقشه پیاده روی اردن قلاب است. این اولین سوال آسانی را در مورد سفر به طرف مقابل می دهد.

3. 3
   نیم قدم به عقب

   سام به عقب رفت و شانه‌اش را برگرداند و گفت‌وگو را پشت سر گذاشت، بنابراین دو نفر روبروی هم قرار گرفتند.

قبل از معرفی ایمیل یا متن، ابتدا از هر دو نفر بپرسید

هنگامی که شخصی برای چیزی مانند مشاوره شغلی، هدایت شغلی یا لطف درخواست معرفی می کند، قبل از اینکه از طریق ایمیل یا پیام دیگری او را معرفی کنید، ابتدا با شخص دیگر تماس بگیرید. این به عنوان انتخاب دوگانه شناخته می شود که در آن هر دو نفر موافقت می کنند قبل از اینکه نامشان در یک پیام با هم معرفی شود، معرفی شوند.

سام قبل از معرفی ایمیل با جردن چک می کند

1. 
   سام

   سوال سریع قبل از انجام هر کاری: دوست من رایلی در حال تغییر روی طراحی محصول است. آیا می خواهید یک تماس کوتاه با او داشته باشید؟

2. 
   اردن

   شاید. آنها امیدوارند چه چیزی از آن به دست بیاورند؟

3. 
   سام

   بیشتر بازخورد در اولین نمونه کارها. بیست دقیقه، هر زمان که شما مناسب است.

4. 
   اردن

   که من می توانم انجام دهم. هفته آینده بهتر از این هفته کار می کند.

5. 
   سام

   عالیه من برای هر دوی شما یک ایمیل می فرستم و به رایلی اجازه می دهم زمان پیشنهاد دهد.

یک یادداشت خصوصی کوتاه برای شخص مورد نظر ارسال کنید.

همچنین بهتر است رد درخواست شما را برای طرف مقابل آسان کنید. بنابراین می توانید چیزی مانند "اگر برنامه شما پر است به هیچ وجه فشار نمی آید" یا "اگر در دسترس نیستید، کاملاً درک می کنم" بگویید. یک بله واضح از جردن به این معنی است که رایلی یک پاسخ گرم دریافت می کند و یک نه همه را از یک موضوع بی پاسخ نجات می دهد. وقتی هر دو نفر به وضوح سود می‌برند، مثلاً دو دوست که به تازگی به یک شهر نقل مکان کرده‌اند، معمولاً می‌توانید چک را نادیده بگیرید.

اول باید بپرسی؟

یک نفر درخواست مشاوره، راهنمایی یا لطف می کند+

به شخصی که از او خواسته می شود به صورت خصوصی پیام دهید و قبل از اینکه آنها را وصل کنید یک جواب مثبت بگیرید.

هر دو نفر به وضوح سود می برند و از آن استقبال می کنند+

معرفی را مستقیماً برای هر دو ارسال کنید.

فرد مورد سوال الان می گوید نه یا نه+

با مهربانی به درخواست‌کننده بگویید که زمان‌بندی مناسب نیست و همین‌جا متوقف شوید.

بعد از حدود یک هفته جواب نمیده+

فعلاً با آن به عنوان نه رفتار کنید و مقدمه را نفرستید.

پیام معرفی را بنویسید

سپس پیامی با هر دو نفر در آن می نویسید و در خط موضوع توضیح می دهید که چرا این ارتباط را ایجاد کرده اید و سپس در هر پاراگراف مقدمه برای هر یک توضیح دهید که چرا آنها را با شخص دیگر مرتبط کرده اید. این بسیار ساده است و شما حتی می توانید مواردی مانند منطقه زمانی آنها یا نحوه برقراری ارتباط را در آن بگنجانید.

در اینجا یک ایمیل نمونه اختراع شده است:

با سپردن مرحله بعدی به شخصی که در وهله اول می‌خواهد، نقش خود را در مقدمه پایان دهید. این تضمین می‌کند که جردن مجبور نیست برنامه‌ریزی را دنبال کند و می‌تواند به سادگی به ایمیل پاسخ دهد و زمانی را انتخاب کند که برای او مناسب است.

ایمیل معرفی را تطبیق دهید

موضوع: مقدمه: [شخص A] ([تمرکز آنها]) و [شخص B] سلام [شخص B] و [شخص A]، [شخص B]، با [شخص A] ملاقات کنید. [یک خط در پس زمینه شخص A]. آنها از نظر شما در مورد [درخواست خاص] خوشحال خواهند شد. [شخص الف]، [شخص ب] [یک خط در مورد اینکه چرا ارزش ملاقات دارند]. من به شما دو نفر اجازه می دهم آن را از اینجا ببرید. [شخص الف]، می توانید چند بار پیشنهاد دهید که برای شما مفید باشد؟

درخواست خاص+

یک چیز مشخص، مانند بازخورد در مورد نمونه کارها را نام ببرید، تا از شخصی که از او خواسته می شود، اندازه لطف را بداند.

خط پس زمینه+

یک جمله که توضیح می دهد که شخص A از کجا آمده است. از رزومه کامل صرف نظر کنید.

چرا آنها ارزش ملاقات دارند+

چیزی درست و مرتبط در مورد شخص B ذکر کنید که به شخص A بگوید چرا این تماس مناسب است.

حرکت بعدی+

زمان‌بندی دستی به شخصی که درخواست کرده است، بنابراین شخص شلوغ‌تر مجبور به تعقیب آن نباشد.

خودتان را از موضوع خارج کنید

هنگامی که هر دو نفر توافق کردند که با یکدیگر صحبت کنند، قسمت شما در ایمیل به پایان می رسد: اولین فردی که پاسخ می دهد می تواند معرفی کننده را به bcc منتقل کند و نظر "انتقال سم به bcc، با تشکر از معرفی" را اضافه کند. در متن های گروهی، منتظر بمانید تا هر دو سلام کنند و سپس یا چت را ترک کنید یا یک گفتگوی جدید را با آن دو شروع کنید.

پس از آن هر فرد را پیگیری کنید

یک یا دو روز صبر کنید و سپس برای هر یک از آنها یک ایمیل خصوصی بسیار کوتاه ارسال کنید. همانطور که در مطالعات انجام شده در مورد صحبت افراد غریبه در آزمایشگاه و همچنین در مطالعات دانشجویان سال اول و بزرگسالان در یک کارگاه توسعه شخصی نشان داده شده است، مردم میزان علاقه طرفین مکالمه خود را دست کم می گیرند و از شرکت آنها لذت می برند.¹. پژوهش به طور کلی به مکالمات نگاه کرد و مقدمه ها را مطالعه نکرد. با این حال، نشان می دهد که ارسال یک کلمه ستایش یا تشکر از هر یک از آنها چند روز پس از معرفی، می تواند چیزی را به آنها بگوید که در اولین گفتگو با یک غریبه قادر به گفتن آن نیستند.

یادداشتی به اردن ممکن است به شرح زیر باشد:

فقط اطلاعاتی را که واقعاً دارید ارسال کنید (مثلاً آیا طرف مقابل از شما تشکر کرده است؟) و از طرف مقابل اطلاعاتی را که ندارید بخواهید (مثلاً "آیا برای شما خوب بود؟"). به طور کلی از هر دو نفر بابت وقتی که گذاشتند تشکر کنید.

مقدمه بعدی خود را تمرین کنید

معرفی متفاوتی را برای خود در این هفته انتخاب کنید (مثلاً دو نفر با علایق مشترک، شخصی که می تواند به کسی که می شناسید کمک کند). خط قلاب یا پیام انتخاب را برای این مقدمه بنویسید و با صدای بلند گفتن مقدمه را تمرین کنید. اگر می خواهید یک مکالمه کامل را تمرین کنید، از Quippy برای تمرین با یک شریک صحنه استفاده کنید.

منابع و مآخذ

1. بوثبی، کونی، سندستروم و کلارک (2018). شکاف علاقه در مکالمات: آیا مردم ما را بیشتر از آنچه فکر می کنیم دوست دارند؟ علم روانشناسی.افراد غریبه در یک آزمایشگاه، همکاران سال اول خوابگاه دانشگاه و بزرگسالان در یک کارگاه توسعه شخصی، علاقه خود را ارزیابی کردند و پس از مکالمه شریک زندگی خود را حدس زدند. آن را اندازه گیری می کند در مقابل علاقه واقعی، نه مقدمه های خاص.