اگر به تازگی مصاحبه ای داشته اید و باید بدانید چه چیزی را بعد از مصاحبه ارسال کنید و چه زمانی آن را ارسال کنید، در اینجا پاسخ کوتاه است. ظرف 24 ساعت پس از مصاحبه یک یادداشت تشکر بنویسید. منتظر تاریخ تصمیم گیری باشید که به شما گفته اند تا آن روز تصمیم می گیرند. چند روز پس از آن تاریخ صبر کنید، سپس یک بررسی وضعیت مودبانه ارسال کنید. اگر به بررسی وضعیت خود پاسخی دریافت نکردید، یک یادداشت نهایی را حدود یک هفته بعد بنویسید و سپس به سایر لیست های شغلی نگاه کنید. در مورد طول، هر یک از این یادداشت ها می تواند فقط چند جمله باشد. نمونه هایی را در زیر آورده ام.
ایمیل تشکر را ظرف یک روز ارسال کنید
آن را در همان روزی که مصاحبه انجام شد یا حداکثر تا صبح روز بعد ارسال کنید. در متن ایمیل مصاحبه کننده را با نام خطاب کنید. اگر چند نفر برای مصاحبه شما در پانل حضور داشتند، برای هر یک از آنها یادداشت های تشکر جداگانه ارسال کنید. از طرف دیگر، می توانید یک ایمیل برای همه آنها ارسال کنید که نام آنها در متن ذکر شده باشد. مطمئن شوید که آدرس ایمیل آنها را در لیست تماس های ایمیل خود قرار دهید تا بتوانید به راحتی آنها را برای ارسال یادداشت تشکر پیدا کنید.
- دفترچه یادداشت با جزئیات مصاحبه کننده
نام هر مصاحبه کننده، املای صحیح و یک چیزی که آنها گفته اند را بنویسید. این جزئیات به خط خاصی در ایمیل تشکر شما تبدیل می شود.
- پیش نویس کوتاه روی لپ تاپ
تشکر را تا سه یا چهار جمله نگه دارید و همان روز یا حداکثر تا صبح روز بعد ارسال کنید.
- تاریخ تصمیم گیری در تقویم
تاریخی که به شما داده اند، به اضافه یک یادآوری دو یا سه روز کاری بعد، علامت بزنید. این یادآوری نشانه شما برای بررسی وضعیت است.
ابراز قدردانی خود در یک یادداشت تشکر بسیار ساده است. تصدیق کنید که به شما زمان داده شده است تا برای مصاحبه حاضر شوید و علاقه خود را به موقعیتی که برای آن مصاحبه کرده اید ابراز کنید. یک نکته خاص را که در طول مکالمه خود مطرح کرده اید بیان کنید و اشتیاق خود را برای این موقعیت تکرار کنید. در زیر نمونه ای از اینکه یک یادداشت تشکر برای مصاحبه سام با جردن ممکن است به نظر برسد، آمده است:
پیام نمونه
سلام جردن، از اینکه امروز وقت گذاشتی و با من صحبت کردی متشکرم. من از شنیدن اینکه چگونه تیم شما در حال بازسازی فرآیند استخدام برای استخدام‌های جدید است، لذت بردم، و این روند بازسازی شده واقعاً من را در مورد این نقش هیجان‌زده‌تر کرد. لطفاً اگر چیز دیگری برای کمک به پیشرفت وجود دارد به من اطلاع دهید.
شما می‌توانید جزئیات «عبور» را از مصاحبه خود با آنها به چیز دیگری تغییر دهید. چیزی مانند پروژه ای که آنها توصیف کردند یا سؤال خوبی که از آنها پرسیدید و آنها با شما صحبت کردند خوب است. فقط آن را کوتاه و شیرین بنویسید و موضوع ایمیل را ساده نگه دارید، مانند "از شما برای گفتگوی امروز متشکرم".
سلام جردن، از اینکه امروز وقت گذاشتی و با من صحبت کردی متشکرم. برای استخدام های جدید، و این روند دوباره تصور شده واقعاً من را بیشتر در مورد این نقش هیجان زده کرد. لطفاً اگر چیز دیگری برای کمک به پیشرفت وجود دارد به من اطلاع دهید.
این جمله به چیزی اشاره می کند که جردن در واقع گفته است، که نشان می دهد سم در حال گوش دادن است و به جردن کمک می کند ایمیل را به مصاحبه درست متصل کند. آن را با جزئیات واقعی از مکالمه خود جایگزین کنید. یک خط عمومی مانند "از یادگیری در مورد شرکت لذت بردم" می توانست توسط هر کسی ارسال شود.
برای روشن کردن پاسخ ضعیف از یک جمله استفاده کنید
حتی اگر مصاحبه شما به خوبی پیش رفته باشد، ممکن است مجبور شوید یک پاسخ ضعیف را در یادداشت های تشکر خود بنویسید. به یاد داشته باشید که این موارد را مختصر نگه دارید و هرگز و هرگز برای عملکرد مصاحبه خود عذرخواهی نکنید. در اینجا یک مثال گویا از اینکه چگونه سم ممکن است در گفتگو با جردن در مورد بودجه برای پروژه های گذشته خود ضعف کوچکی را برطرف کند، آمده است:
پیام نمونه
من همچنین می‌خواستم به پاسخ خود در مورد بودجه‌بندی اضافه کنم: در آخرین نقشم هر ماه هزینه‌های پروژه‌مان را بررسی می‌کردم و بیش از حد را قبل از رسیدن به مشتری علامت‌گذاری می‌کردم.
شما می توانید کلمات زیادی را برای توضیح یک خطای کوچک اضافه کنید، اما می تواند خطا را بزرگتر نشان دهد. فقط یک جمله به یادداشت تشکر خود اضافه کنید.
دیگر نگران جمله بندی کامل نباشید
بسیاری از مردم در نوشتن یادداشت تشکر مردد هستند زیرا می ترسند که احمقانه به نظر برسد. در مجموعه‌ای از چهار آزمایش، افرادی که نامه‌های سپاسگزاری را برای شخصی که زندگی آنها را لمس کرده بود، نوشتند، واکنش دیگران را با ناراحتی نسبت به ابراز تشکر دست‌کم گرفتند و میزان قدردانی شخص دیگر از این ژست را دست کم گرفتند.1. اگرچه این مطالعات در مورد مصاحبه های شغلی یا استخدام مدیران نبودند، اما بینشی در مورد نحوه درک این نوع نامه ها ارائه می دهند.
هیچ یک از این مطالعات شامل تشکر مصاحبه شوندگان از مدیران استخدام کننده برای صحبت با آنها در مورد یک فرصت شغلی نبود. بنابراین آنها به ما نمی گویند که آیا ایمیل تشکر به استخدام شما کمک می کند یا خیر. با این حال، آنچه آنها پیشنهاد می کنند این است که ترس ما از ترسناک به نظر رسیدن در نوشتار ممکن است بیشتر از واکنش خواننده به یک یادداشت ساده و صمیمانه باشد. یک بار پیش نویس خود را بخوانید و سپس ساده ترین یادداشت را ارسال کنید.
قبل از ثبت نام منتظر تاریخ تصمیم گیری باشید
تاریخ تصمیم گیری ذکر شده در طول مصاحبه را در تقویم خود تنظیم کنید. منتظر بمانید تا این تاریخ بگذرد قبل از اینکه با آنها تماس بگیرید. سپس، 2-3 روز کاری قبل از ارسال بررسی وضعیت صبر کنید.
دلیل این انتظار این است که دلایل زیادی برای تأخیر در استخدام وجود دارد، مانند مصاحبه های دیگر، دوری افراد از مسائل دیگر و غیره، و همچنین ممکن است یک مدیر نیاز به امضای تصمیمی داشته باشد. اگر کسی به شما تاریخی نداد، حدود یک هفته بعد از ایمیل تشکر صبر کنید.
یک بررسی وضعیت مودبانه ارسال کنید
قبل از درخواست هر گونه به روز رسانی در تایم لاین، به جردن در موضوع ایمیل پاسخ دهید و علاقه خود را به این موقعیت اعلام کنید. یادداشت زیر نمونه ای از آنچه ممکن است بنویسید است:
پیام نمونه
سلام جردن، امیدوارم هفته شما به خوبی پیش برود. من هنوز به نقش هماهنگ کننده پروژه بسیار علاقه مند هستم و می خواستم بررسی کنم که آیا به روز رسانی در جدول زمانی وجود دارد یا خیر. خوشحال می شوم هر چیز دیگری را که کمک کند به اشتراک بگذارید.
نیازی به اضافه کردن عباراتی مانند "من جوابی نشنیده ام" یا "می دانم که شما مشغول هستید، نیست." این سطرها به مصاحبه‌گر فشار می‌آورد یا عذرخواهی می‌کند بدون اینکه به جردن چیزی برای پاسخ دادن بدهد. اگر پیشنهاد شغلی دیگری با مهلت ارائه شد، تاریخ آن را نیز مشخص کنید.
بررسی وضعیت که یک جدول زمانی جدید دریافت می کند
سامسلام جردن، امیدوارم هفته شما به خوبی پیش برود. من هنوز به نقش هماهنگ کننده پروژه بسیار علاقه مند هستم و می خواستم بررسی کنم که آیا به روز رسانی در جدول زمانی وجود دارد یا خیر. خوشحال می شوم هر چیز دیگری را که کمک کند به اشتراک بگذارید.
اردناز حضور شما متشکرم سام. ما در حال اتمام دو مصاحبه آخر این هفته هستیم، بنابراین انتظار داریم تا جمعه آینده تصمیم گیری کنیم.
- سام
این مفید است، متشکرم من مشتاقانه منتظر شنیدن نظرات شما هستم و خوشحالم که قبل از آن به هر سوالی پاسخ خواهم داد.
- اردن
انجام خواهد داد. آخر هفته خوبی داشته باشید
اگر بررسی وضعیت نیز پاسخی دریافت نکرد
سکوت دوم مصاحبه کننده می تواند بسیار خسته کننده باشد و حتی این تصور را ایجاد کند که جستجوی نامزدها متوقف شده است. با این حال، ممکن است صندوق ورودی مصاحبه کننده فقط پر باشد. یک هفته صبر کنید و سپس پیام کوتاه زیر را ارسال کنید که در را باز نگه می دارد:
پیام نمونه
سلام جردن، من می خواستم یک بار دیگر نقش هماهنگ کننده پروژه را پیگیری کنم. من همچنان به این موقعیت بسیار علاقه مند هستم، و اگر تغییری در زمان وجود داشته باشد یا اگر تصمیم گرفته اید به سمت دیگری بروید، خوشحال می شوم که در هر صورت به من اطلاع دهید. بازم ممنون از وقتی که گذاشتید
پس از این یادداشت پایانی، نوبت به حرکت و توقف ارسال ایمیل رسیده است. اگر هفته‌ها بعد مصاحبه‌کننده با شما تماس گرفت، می‌توانید از جایی که آن را ترک کردید ادامه دهید. در این مدت به درخواست برای مشاغل دیگر ادامه دهید.
بر اساس آنچه که می شنوید، بعد چه کاری باید انجام دهید
اردن با یک تاریخ تصمیم جدید پاسخ می دهد
در یک خط از آنها تشکر کنید، تاریخ جدید را در تقویم خود یادداشت کنید و صبر کنید تا قبل از ثبت نام مجدد بگذرد.
دو یا سه روز کاری پس از تاریخ تصمیم گیری پاسخی داده نمی شود
یک بررسی وضعیت مودبانه در همان رشته ایمیل ارسال کنید.
حدود یک هفته پس از بررسی وضعیت، پاسخی دریافت نمی شود
یک یادداشت پایانی بفرستید که در هر صورت پاسخ می خواهد.
پس از یادداشت پایانی هنوز پاسخی دریافت نشده است
ارسال ایمیل در مورد این نقش را متوقف کنید و به درخواست در جاهای دیگر ادامه دهید. اگر جردن بعداً نوشت، به طور معمول پاسخ دهید.
شما یک پیشنهاد رقابتی با مهلت دریافت می کنید
اکنون ایمیل بزنید، تاریخ ضرب الاجل را مشخص کنید و بپرسید که آیا می توانند زمان خود را به اشتراک بگذارند یا خیر.
وقتی لینکدین یا تماس تلفنی مناسب تر است
لینکدین یا تماس تلفنی؟ اگر استخدام‌کننده‌ای در طول فرآیند با شما تماس گرفته است، یا به دلیل پایان مهلت پیشنهادی رقیب، سعی می‌کنید به سرعت پاسخی دریافت کنید، تماس تلفنی مشکلی ندارد. و سپس یک ایمیل کوتاه بنویسید تا جزئیاتی که در تلفن قول داده اید را مجدداً بیان کنید. یک پیام کوتاه لینکدین زمانی مناسب است که شما فقط نمایه جردن را دارید یا زمانی که یک استخدام کننده برای اولین بار در آنجا با شما تماس گرفته است. آن را کوتاهتر از ایمیل نگه دارید:
پیام نمونه
سلام جردن، باز هم از مکالمه روز سه شنبه تشکر می کنم. آیا به روز رسانی در مورد زمان بندی نقش هماهنگ کننده وجود دارد؟
اگر استخدام‌کننده‌ای قبلاً با شما تماس گرفته است، یا اگر پیشنهادات دیگری دارید که ظرف چند روز منقضی می‌شوند و نیاز دارید زودتر از اینکه ایمیل به شما پاسخ دهد، می‌توانید یک تماس تلفنی انتخاب کنید. این خلاصه را نیز نگه دارید و حتماً با یک ایمیل کوتاه پیگیری کنید تا مطمئن شوید که تمام ارتباطات شما ضبط شده است.
قدم بعدی شما
یک ایمیل جدید باز کنید و با استفاده از 1 نکته کلیدی از مکالمه شروع به نوشتن یادداشت تشکر کنید و ادامه ایمیل را بنویسید. 2 روز کاری پس از تاریخ تصمیم گیری وعده داده شده برای بررسی وضعیت خود، یادآوری را در تقویم خود تنظیم کنید. اگر مایلید تماس تلفنی بعدی خود را با یک شریک صحنه در Quippy تمرین کنید.
منابع و مآخذ
- اخبار دانشگاه شیکاگو (2018). مردم ارزش ارسال نامه های قدردانی را دست کم می گیرند (گزارش کومار و اپلی، کم ارزش دانستن قدردانی، علم روانشناسی).چهار آزمایش که در آن شرکت‌کنندگان نامه‌های قدردانی به شخصی نوشتند که زندگی آنها را به طور معناداری لمس کرده بود و واکنش گیرنده را پیش‌بینی می‌کرد. در مورد نامزدهای شغلی یا مدیران استخدامی مطالعه نکرده است، بنابراین هیچ چیز مستقیمی در مورد نتایج استخدام نمی گوید.