স্যাম ইতিমধ্যে এই সপ্তাহে খুব ব্যস্ত. আরেকটি অনুরোধ স্ল্যাকের উপর চালু হয়েছে। রাতের পর রাত দেরি করে কাজ করা আসলে কোনো সমাধান নয়। কাজের চাপ জর্ডান, ম্যানেজার এর সাথে উত্থাপন করা যেতে পারে এবং সাধারণত আরও ভাল কাজ করে, যতক্ষণ না স্যাম জর্ডানের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট কিছু নিয়ে আসে।
দেরিতে কাজ করা নিয়মিতভাবে উত্তর হতে পারে না। অতএব, পরিকল্পনা পরিবর্তন করার জন্য এখনও সময় থাকাকালীন এই বিষয়টি আপনার ম্যানেজারের কাছে তাড়াতাড়ি উত্থাপন করা ভাল। একটি অনুস্মারক হিসাবে, আমরা আপনাকে পরামর্শ দিই যে আপনি কী কাজ করছেন তা লিখুন এবং প্রতিটি কাজ সম্পূর্ণ করতে কতটা রুক্ষ সময় লাগে তা আপনার পরিচালকের কাছে নিয়ে আসুন এবং তাকে জিজ্ঞাসা করুন যে এই সপ্তাহের কাজের সময়সূচীর সাথে মানানসই করার জন্য কোন কাজগুলিকে স্থানান্তরিত করতে হবে।
এটি শুধু অন্য কাজের বিষয়। অত্যধিক কাজের চাপ এবং কাজের চাপ নিয়ন্ত্রণের অভাবকে বিশ্ব স্বাস্থ্য সংস্থা দ্বারা মানসিক স্বাস্থ্যের জন্য কর্মক্ষেত্রের ঝুঁকি হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।1. যদিও ঝুঁকির কারণগুলির এই বিশ্বব্যাপী তালিকা একজন পরিচালকের সাথে একটি কথোপকথন কতটা পরিবর্তিত হবে তা পরিমাপ করে না, তবে কাজের চাপকে অন্য কাজের বিষয় হিসাবে বিবেচনা করার জন্য এটি এখনও ভাল ভিত্তি।
আপনার প্লেটে আসলে কী আছে তা লিখুন
আপনি বর্তমানে যে কাজগুলি করছেন তা তালিকাভুক্ত করুন (প্রকল্প, কাজ, নতুন অনুরোধ, ইত্যাদি) এবং প্রতিটির জন্য কত ঘন্টা লাগবে বলে আপনি মনে করেন তার একটি মোটামুটি অনুমান যোগ করুন। এটি সঠিক হতে হবে না, তাই কাছাকাছি ঘন্টা বা তার কাছাকাছি।
তারপরে আপনি প্রতিটি কাজের জন্য আনুমানিক সময় এবং প্রাসঙ্গিক সময়সীমা তালিকাভুক্ত করবেন। উপরের স্যাম এর জন্য এটি কেমন হতে পারে তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল: ক্লায়েন্ট ডেক (8 ঘন্টা) নির্ধারিত বুধবার, বাজেট পর্যালোচনা (5 ঘন্টা) শুক্রবার, অনবোর্ডিং ডক্স (6 ঘন্টা) নির্ধারিত শুক্রবার এবং সাপ্তাহিক প্রতিবেদন (3 ঘন্টা) বৃহস্পতিবার। 22 ঘন্টা কাজ মোটামুটি 16 খোলা ঘন্টার মধ্যে মাপসই একবার মিটিং বের হয়.
আপনার সামনে তালিকা থাকা জর্ডানকে সমস্যার আকারও দেখাবে এবং তারপরে আপনি ব্যস্ত বা না থাকার বিপরীতে কাজের চাপ সম্পর্কে কথোপকথন করতে পারেন।
- রুক্ষ ঘন্টা সহ টাস্ক তালিকা
প্রতিটি আইটেম একটি সময় অনুমান এবং একটি সময়সীমা পায়. বৃত্তাকার সংখ্যা যথেষ্ট, এবং মোট কাজ এবং খোলা সময়ের মধ্যে ব্যবধান দেখায়।
- ক্যালেন্ডারে সময়সীমা
যত তাড়াতাড়ি আপনি সময়সীমার সংঘর্ষ দেখতে পাচ্ছেন তত তাড়াতাড়ি সমস্যাটি উত্থাপন করুন, যখন আপনার পরিচালকের কাছে এখনও বিকল্প রয়েছে।
- নতুন অনুরোধ
এটি গ্রহণ করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে রুম তৈরির জন্য কী পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছে, তাই খরচ শুরু থেকেই দৃশ্যমান।
সময়সীমা শেষ হওয়ার আগে তাড়াতাড়ি জিজ্ঞাসা করুন
যত তাড়াতাড়ি আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে কয়েকটি সময়সীমা পূরণ করতে সমস্যা হতে চলেছে তা নিয়ে আসা সবচেয়ে ভাল, উদাহরণস্বরূপ সোমবার সকালে বলা "আমি শুক্রবারের মধ্যে এই দুটির মধ্যেই ফিট করতে পারব না"। এটি পরিকল্পনা পরিবর্তন করার জন্য সর্বাধিক নমনীয়তার অনুমতি দেয়, যেখানে বৃহস্পতিবার রাতের মধ্যে জর্ডানের কাছে কম বিকল্প থাকবে।
যে কারণেই হোক আপনি যত তাড়াতাড়ি আপনার ম্যানেজারের সাথে 1:1 পেতে না পারেন, তাহলে Slack বা Teams-এ আপনার ম্যানেজারের কাছে একটি প্রাথমিক নোট পাঠান। আপনার ম্যানেজারকে জানান যে আপনি সপ্তাহের জন্য আপনার কাজ শুরু করেছেন এবং আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কাজের সম্ভাব্য পুনর্বিন্যাস নিয়ে আলোচনা করতে চান। এটি আপনার ম্যানেজারকে আপনার কথা বলার আগে কাজটি দেখার একটি সুযোগ দেয় এবং জিনিসগুলি হাতের বাইরে যাওয়ার আগে এটি অনুরোধটিকে রেকর্ডে রাখে। এখানে এই ধরনের একটি নোটের একটি উদাহরণ:
উদাহরণ বার্তা
হাই জর্ডান, আমি এই সপ্তাহে ম্যাপ করেছি এবং আমার কাছে 16 খোলা ঘন্টার জন্য প্রায় 22 ঘন্টা কাজ আছে। আমরা কি পদক্ষেপ নিতে আজ দশ মিনিট সময় নিতে পারি?
সংখ্যার সাথে লিডিং এটা ছোট রাখে। আপনি যদি এটিকে একটি সমাধানের সাথে একটি সময়সূচী সমস্যা হিসাবে ফ্রেম করেন তবে জর্ডান তালিকাটি দেখতে পারে এবং দেখতে পারে যে আপনি একটি সমস্যা চিহ্নিত করেছেন এবং একটি সমাধান প্রস্তাব করছেন৷
একটি প্রস্তাবিত অর্ডার আনুন এবং কোন আইটেম সরানো জিজ্ঞাসা
আপনার ম্যানেজার অগ্রাধিকার নির্ধারণ করে, কিন্তু আপনি কাজটি বিশদভাবে জানেন, তাই আপনি কী সময়সূচী করবেন সে সম্পর্কে আপনার ভাল ধারণা রয়েছে। আপনি কীভাবে কাজগুলি নির্ধারণ করবেন তার জন্য একটি প্রস্তাব অফার করুন এবং আপনি কেন প্রতিটি কাজকে সেভাবে নির্ধারিত করেছেন তার একটি কারণ দিন। আপনার ম্যানেজার তারপর আপনার প্রস্তাব গ্রহণ করতে পারেন বা তারা উপযুক্ত মনে করে এটি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
তারপরে আপনি আপনার ম্যানেজারের কাছে পছন্দটি হস্তান্তর করতে পারেন এবং জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে এটি তাদের জন্য কাজ করে কিনা বা তাদের অন্য কিছু সরানোর দরকার আছে কিনা।
উদাহরণ বার্তা
আমি এই সপ্তাহে ক্লায়েন্ট ডেক, বাজেট পর্যালোচনা এবং সাপ্তাহিক প্রতিবেদন পেতে পারি। অনবোর্ডিং ডক্সগুলিকে আগামী বুধবারে যেতে হবে। যে কাজ, নাকি আপনি অন্য কিছু সরানো হবে?
এই লাইনটি কখনই বলা যায় না যে একজন অভিভূত বোধ করছে। হ্যাঁ, সম্পর্কটি অনুমতি দিলে কেউ তাদের ম্যানেজারের কাছে বিষয়টি তুলে ধরতে চাইতে পারে, তবে এটি উত্তরের জন্য সাধারণ সময়সূচীর অনুরোধের বাইরে হবে।
স্যাম জর্ডানকে কি চালনা বাছাই করতে বলেন (দৃষ্টান্তমূলক)
স্যামতোমার কি দশ মিনিট আছে? আমি আমার সপ্তাহের মানচিত্র তৈরি করেছি এবং আমার কাছে 16 খোলা ঘন্টার জন্য প্রায় 22 ঘন্টা কাজ আছে।
জর্ডানএটা আমি বুঝতে চেয়ে বেশি. সেখানে কি আছে?
- স্যাম
ক্লায়েন্ট ডেক, বাজেট পর্যালোচনা, অনবোর্ডিং ডক্স এবং সাপ্তাহিক প্রতিবেদন। আমি ডেক, পর্যালোচনা এবং প্রতিবেদনটি সময়সূচীতে রাখব এবং অনবোর্ডিং নথিগুলিকে আগামী বুধবারে সরিয়ে দেব। যে কাজ, নাকি আপনি অন্য কিছু সরানো হবে?
- জর্ডান
অনবোর্ডিং ডক্সের জন্য আগামী বুধবার ঠিক আছে। প্রথমে ডেক রাখুন।
- স্যাম
দারুণ। আমি একটি দ্রুত সংকলন পাঠাব যাতে আমরা উভয় একই তালিকা থেকে কাজ করছি।
বলুন "হ্যাঁ, এবং কি চলে?" যখন একটি নতুন কাজ অবতরণ করে
একটি নতুন অনুরোধ যেখানে ওভারলোড সবচেয়ে সহজে বৃদ্ধি পায়, তাই ভাল অভ্যাস হল কাজটিকে "হ্যাঁ" বলা এবং একই উত্তরে এর খরচের নাম দেওয়া।
উদাহরণ বার্তা
এটা নিতে খুশি. এই সপ্তাহে এটি ফিট করার জন্য, আমার অন্য কোন কাজগুলি স্লাইড করা উচিত?
এবং, শুধুমাত্র স্পষ্টতার জন্য, এই ধরনের একটি নোট সম্পূর্ণরূপে ঠিক আছে যদি আপনি আরও কাজ করতে বলেন অন্য একজন সহকর্মী: "এটি কাজের বর্তমান ক্রম অনুসারে খাপ খায় কিনা তা দেখতে আমাকে আমার ম্যানেজারের সাথে চেক করতে হবে।"
যখন আপনার বস বলেন "শুধু আপনার সেরাটা করুন" বা "এটি সব গুরুত্বপূর্ণ"
কখনও কখনও আপনার ম্যানেজার আপনাকে স্পষ্ট নির্দেশনা দিতে যাচ্ছেন না। দীর্ঘশ্বাস। "শুধু আপনার সেরাটি করুন" বা "এটি সব গুরুত্বপূর্ণ" ভাল শুরুর ভাষ্য, তবে আপনাকে আরও বেশি কিছু করার জন্য চাপ দিতে হবে কারণ ঘন্টা ফুরিয়ে গেলে কী বাদ দিতে হবে তা কেউই বলে না। তাই একটি সহজ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যা র্যাঙ্কিংকে বাধ্য করে:
উদাহরণ বার্তা
বোঝা গেল। আমি যদি শুক্রবারের মধ্যে এই তিনটির মধ্যে দুটি শেষ করতে পারি, তাহলে তাদের কোন দুটি হওয়া উচিত?
যদি উত্তরটি এখনও "তিনটিই" হয়, তাহলে আপনাকে কী ট্রিম করতে হবে তা বের করার জন্য নিচের দিকে কাজ করুন। অনবোর্ডিং ডক্সের একটি সংক্ষিপ্ত সংস্করণ যাতে সেগুলিকে শীঘ্রই দরজা থেকে বের করে আনা যায় বা বাজেট পর্যালোচনাকে পরবর্তী তারিখে সরিয়ে নেওয়া দুটি যুক্তিসঙ্গত অফার। আপনার ম্যানেজারকে জানান যে আপনি কোন আইটেমটি সম্ভবত পিছলে যাবে যদি তিনটিই টেবিলে রেখে দেওয়া হয়।
আপনার ম্যানেজারের উত্তর দিয়ে কি করতে হবে
আপনার ম্যানেজার বাছাই করে কি চলে
সম্মত হন এবং একই দিনে রিক্যাপ পাঠান।
তারা বলে "শুধু আপনার সেরাটা করুন"
জিজ্ঞাসা করুন তিনটি আইটেমের মধ্যে কোন দুটি সময়সীমার মধ্যে শেষ করা উচিত।
তারা বলে "এটি সব গুরুত্বপূর্ণ"
একটি আইটেমের জন্য একটি ছোট প্রথম সংস্করণ বা পরবর্তী তারিখ অফার করুন।
কিছুই নড়াচড়া বা সঙ্কুচিত করতে পারে না
যে আইটেমটি স্লিপ করতে পারে এবং সেখানে থামতে পারে তার নাম দিন। ঝুঁকি এখন জানা গেছে।
লিখিতভাবে সম্মত অগ্রাধিকার নিশ্চিত করুন
1:1 কথোপকথনের লিখিত নিশ্চিতকরণ একই দিনে পাঠাতে হবে। কথোপকথন নিজেই এক সপ্তাহ পরে আলাদাভাবে মনে রাখা সহজ হতে পারে, তাই আপনি উভয়ই সম্মত অগ্রাধিকার নিশ্চিত করতে একটি লিখিত নোট উল্লেখ করতে পারেন।
উদাহরণ বার্তা
এই বাছাই করার জন্য ধন্যবাদ. নিশ্চিত করতে: ক্লায়েন্ট ডেক বুধবার, সাপ্তাহিক রিপোর্ট বৃহস্পতিবার, বাজেট পর্যালোচনা শুক্রবার, অনবোর্ডিং ডক্স পরের বুধবারে সরানো হয়েছে। কিছু পরিবর্তন হলে আমি এটিকে তাড়াতাড়ি ফ্ল্যাগ করব।
নোটটি সংক্ষিপ্ত রাখুন এবং শুধুমাত্র আপনার 1:1 মিটিংয়ে নেওয়া সিদ্ধান্তগুলি তালিকাভুক্ত করুন। প্রতিটি টাস্কের চারপাশে পুরো আলোচনাটি পুনরায় সাজানোর দরকার নেই। কেবল ঘটনাগুলি বর্ণনা করুন এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে এটিকে উল্লেখ করুন।
আপনার সপ্তাহের রিক্যাপটি মানিয়ে নিন
এই বাছাই করার জন্য ধন্যবাদ. নিশ্চিত করতে: [প্রথম অগ্রাধিকার] [তারিখ] দ্বারা, [দ্বিতীয় অগ্রাধিকার] [তারিখ] দ্বারা, [আইটেম যেটি সরানো হয়েছে] [নতুন তারিখে] সরানো হয়েছে। কিছু পরিবর্তন হলে আমি তাড়াতাড়ি এটি পতাকাঙ্কিত করব.
প্রথম এবং দ্বিতীয় অগ্রাধিকার
এই কাজের জন্য আপনার ম্যানেজার যে নামগুলি ব্যবহার করেন তা ব্যবহার করুন, আপনি যে ক্রমে সম্মত হয়েছেন।
সরানো যে আইটেম
ঠিক কী পিছনে ঠেলে বা ছাঁটাই করা হয়েছিল তার নাম দিন, যাতে কেউ পুরানো তারিখে এটি আশা করে না।
তারিখগুলি
নির্দিষ্ট দিন লিখুন। "শীঘ্রই" বা "এই সপ্তাহের পরে" এর মতো বাক্যাংশগুলি এড়িয়ে চলুন।
আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ
একটি নতুন নোট খুলুন। এই সপ্তাহের জন্য আপনার সমস্ত কাজের তালিকা করুন, প্রতিটিতে কতটা সময় লাগবে তা অনুমান করুন এবং প্রতিটির জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ প্রদান করুন। নোটের নীচে, আপনি যে ক্রম অনুসারে এই কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে চান তার রূপরেখা দিন।
এটি প্রকাশ করতে অস্বস্তিকর বোধ করতে পারে। প্রথমে Quippy-এ এই কথোপকথনের একটি সংস্করণ অনুশীলন করার চেষ্টা করুন: এই মিটিংটি ঘটার আগে কেমন হতে পারে তা বোঝার জন্য একটি দৃশ্য অংশীদারের সাথে মহড়া করুন।
সূত্র এবং তথ্যসূত্র
- বিশ্ব স্বাস্থ্য সংস্থা (2026)। কর্মক্ষেত্রে মানসিক স্বাস্থ্য (ফ্যাক্ট শিট, আপডেট 15 সেপ্টেম্বর 2026)। WHO।গ্লোবাল প্রাতিষ্ঠানিক ফ্যাক্ট শিট যা মানসিক স্বাস্থ্যের জন্য কর্মক্ষেত্রের ঝুঁকি তালিকাভুক্ত করে, যার মধ্যে অতিরিক্ত কাজের চাপ এবং কাজের চাপের উপর কম নিয়ন্ত্রণ; এটি ঝুঁকির কারণ এবং প্রস্তাবিত সমর্থনের নাম দেয়, এটি একজন পরিচালকের সাথে কোনো একক কথোপকথনের প্রভাব পরিমাপ করে না।