এমন অনেক কর্মচারী আছেন যাদের কাজের চাপ সময়ের সাথে সাথে বাড়তে থাকে তবুও যাদের পারিশ্রমিক স্থির থাকে। এই ধরনের কর্মচারীরা তাদের ম্যানেজারের সাথে তাদের বেতন নিয়ে আলোচনা করতে চায় কিন্তু শীর্ষে না দেখায় বা একটি সন্তোষজনক উপসংহারে পৌঁছাতে দীর্ঘ সময় লাগতে পারে এমন অভিযোগের লিটানি তৈরি না করে কীভাবে বিষয়টি উত্থাপন করা যায় তা নিয়ে তারা ক্ষতির মধ্যে রয়েছে। সংক্ষিপ্ত উত্তর হল একটি মিটিং করা এবং কিছু প্রমাণ দ্বারা আপনার কেস সমর্থিত এবং তারপরে আপনি যে পরিমাণ মঞ্জুর করতে চান তা জানান, তারপর কথা বলা বন্ধ করুন এবং আপনার ম্যানেজারকে প্রতিক্রিয়া জানাতে দিন। যদি আপনার ম্যানেজার হ্যাঁ ব্যতীত অন্য কিছু বলেন, তাহলে হ্যাঁ করার জন্য কী লাগবে তা জিজ্ঞাসা করুন এবং বিষয়টিতে পুনরায় মিলিত হওয়ার জন্য একটি তারিখ সেট করুন।
বেতন বৃদ্ধির জন্য জিজ্ঞাসা করা এটি অনুভব করার চেয়ে বেশি সাধারণ। অস্ট্রেলিয়া জুড়ে কর্মীদের 2013/14 সমীক্ষার একটি প্রতিনিধির উপর গবেষণা অঙ্কন দেখা গেছে যে প্রায় 3/4 পুরুষ এবং 2/3 মহিলা তাদের বর্তমান নিয়োগকর্তা থাকাকালীন সময়ে বেতন বৃদ্ধির অনুরোধ জানিয়েছেন1. নিম্নলিখিত উদাহরণগুলি কর্মচারী হিসাবে স্যাম এবং তার ব্যবস্থাপক হিসাবে জর্ডানের কাল্পনিক নাম ব্যবহার করে উপস্থাপন করা হয়েছে। বেতন বৃদ্ধির জন্য কর্মরত কর্মচারীর প্রকৃত বিবরণে কেবল প্রতিস্থাপন করুন এবং উদাহরণগুলি প্রযোজ্য হবে।
আপনার অনুরোধ সময় এবং মিটিং বুক
একটি সংকটের মধ্যে একটি বৃদ্ধির অনুরোধ এড়িয়ে চলুন. পরিবর্তে এমন একটি সময় নির্বাচন করুন যখন আপনি সবেমাত্র একটি উল্লেখযোগ্য প্রকল্প সম্পন্ন করেছেন বা বাজেট বা পর্যালোচনা সেট করার কয়েক সপ্তাহ আগে। আপনার বর্ধিত দায়িত্বগুলি, যা কিছু সময় আগে ঘটে থাকতে পারে, আপনার পরিচালকের মনেও তাজা হওয়া উচিত।
আপনার ম্যানেজারের সাথে একটি পৃথক মিটিং নির্ধারণ করুন। নীচের উদাহরণে স্যাম জর্ডানের সাথে একটি 30 মিনিটের মিটিং বুক করার জন্য একটি ইমেল পাঠায় এবং সভার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করে (অর্থাৎ তার ভূমিকা এবং তার ক্ষতিপূরণ নিয়ে আলোচনা করা)।
উদাহরণ বার্তা
হাই জর্ডান, আমার ভূমিকা এবং ক্ষতিপূরণ নিয়ে আলোচনা করার জন্য আমরা কি আগামী সপ্তাহের জন্য একটি 30 মিনিটের মিটিং বুক করতে পারি? আমি গত বছর ধরে নেওয়া কিছু অতিরিক্ত কাজের মধ্য দিয়ে যেতে চাই।
মিটিংয়ের আগে আপনার সভার বিষয়ের নামকরণ করা সাধারণ সৌজন্য। আপনি দুজনে আলোচনা করতে বসার আগে এটি আপনার ম্যানেজারকে আপনি যা চাইছেন তার সম্ভাব্যতা যাচাই করার জন্য সময় দেয়।
একটি সংক্ষিপ্ত প্রমাণ তালিকা তৈরি করুন
গত 6-12 মাসের অর্জনের প্রমাণ প্রদান করুন যা কোম্পানির কাছে আপনার মূল্য প্রদর্শন করে। এটি বেশ কয়েকটি ফলাফলের আকারে হতে পারে (এবং তাদের সংশ্লিষ্ট সংখ্যা), অতিরিক্ত দায়িত্ব (এবং কীভাবে তারা আপনাকে যা করার জন্য নিয়োগ করা হয়েছিল তার থেকে আলাদা), গ্রাহক/সহকর্মীর কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া (এবং এর ফলে পরিবর্তন), এবং আপনার প্রাপ্ত যেকোনো প্রাসঙ্গিক দক্ষতা/শংসাপত্র। যেমন:
- কৃতিত্ব, একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে এবং সংখ্যা সহ (যেমন একটি প্রকল্প তাড়াতাড়ি সম্পন্ন করা, অর্থ সংরক্ষণ করা)।
- আপনার বেতন শেষ হওয়ার পর থেকে আপনি যে নতুন দায়িত্ব নিয়েছেন (যেমন নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া, বর্তমান ক্লায়েন্টদের নতুন অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা)।
- গ্রাহক বা সহকর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া যা আপনার কাজের প্রভাব দেখায়।
- দক্ষতা বা সার্টিফিকেশন যা পরিবর্তন করেছে আপনি দলের জন্য কি করতে পারেন।
এটিকে এক পৃষ্ঠায় বা তার কম রাখার চেষ্টা করতে ভুলবেন না যাতে আপনি আপনার পরিচালককে খুব বেশি তথ্য দিয়ে প্রতারিত না করেন। আদর্শভাবে, আপনার ম্যানেজার আপনার নথিটি পড়তে এবং আপনার বেতনের অনুমোদনকারীর কাছে আপনার পয়েন্টগুলি পুনরাবৃত্তি করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
- ফলাফলের এক পৃষ্ঠা
তিন থেকে পাঁচ পয়েন্ট, প্রতিটি একটি সংখ্যা বা একটি কংক্রিট বিশদ সঙ্গে আবদ্ধ। এটিকে একটি পৃষ্ঠায় রাখা প্রতিটি আইটেমকে আপনার পরিচালকের জন্য সহজ করে তোলে যে কেউ বাজেট অনুমোদন করে তার কাছে পুনরাবৃত্তি করতে পারে।
- একটি সংখ্যা সহ একটি ফলাফল
একটি প্রজেক্টের একটি চার্ট যা তাড়াতাড়ি বিতরণ করা হয়েছে বা আপনার বেড়েছে বিক্রয় পরিমাপযোগ্য কিছুতে প্রচেষ্টাকে পরিণত করে। চিত্রটি আনুন, তারপর মিটিংয়ে সংক্ষেপে উল্লেখ করুন।
- পুনরায় দেখার তারিখ
যদি উত্তরটি এখন না হয়, তবে এটিতে ফিরে আসার জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখে সম্মত হন, তারপর সেই তারিখটি আপনার নিজের ক্যালেন্ডারে এবং আপনার ফলো-আপ ইমেলে রাখুন।
একটি সংখ্যা চয়ন করুন এবং এটি স্পষ্টভাবে বলুন
প্রাসঙ্গিক বেতন সমীক্ষা এবং চাকরির বিজ্ঞাপনের সাথে পরামর্শ করে আপনার অবস্থানে আপনার ভূমিকার জন্য বর্তমান বেতন গবেষণা করুন। একটি সংখ্যার উপর সিদ্ধান্ত নেওয়া কঠিন তাই আপনি পরিবর্তে একটি সংকীর্ণ পরিসর বেছে নিতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে পরিসীমার নীচের প্রান্তটি এমন একটি পরিমাণ যা আপনি গ্রহণ করতে পেরে খুশি হবেন।
সংখ্যাটি একবার বলুন, ক্ষমাপ্রার্থনা বা দীর্ঘ লিড-ইন ছাড়া:
উদাহরণ বার্তা
গত 12 মাসে আমার বর্ধিত দায়িত্ব এবং এই অবস্থানে অনুরূপ কাজের জন্য বেতনের উপর ভিত্তি করে, আমি $[অমাউন্ট]-এ মজুরি বৃদ্ধির জন্য খুঁজছি।
সফটনার ব্যবহার করবেন না যেমন "আমি আশা করছিলাম ..." বা "যদি এটি খুব বেশি সমস্যা না হয়, ..." এই ধারণাগুলি ইঙ্গিত করে যে আপনি না বলা হবে বলে আশা করছেন এবং তারা আপনার দ্বিধাগুলির বিরুদ্ধে দর কষাকষির জন্য আপনার পরিচালককে আমন্ত্রণ জানায়।
মিটিং খুলুন, তারপর কথা বলা বন্ধ করুন
উদ্দেশ্যের একটি বিবৃতি দিয়ে শুরু করুন এবং তারপরে আপনার প্রয়োজনীয়তার একটি বিবৃতি দিয়ে শেষ করার আগে আপনার প্রমাণের মাধ্যমে যান। উদাহরণস্বরূপ: "আজকে সময় দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ। আমি আমার বেতন সম্পর্কে কথা বলতে চাই। গত এক বছরে আমার ভূমিকা বেড়েছে এবং আমি আপনাকে দেখাতে চাই যে আমার নতুন দায়িত্ব এবং আমি যে অতিরিক্ত মূল্য আনছি তা অন্যত্র একই ধরনের ভূমিকার সাথে তুলনা করছি।"
উদাহরণ বার্তা
আজ আপনার সময় জন্য ধন্যবাদ. আমি সত্যিই আমার বেতন সম্পর্কে কথা বলতে চেয়েছিলাম কারণ আমি মনে করি আমার ভূমিকা গত বছর ধরে বেড়েছে।
এমনকি যদি আপনি মনে করেন যে আপনি যে বেতন বৃদ্ধির জন্য চাচ্ছেন তার জন্য আপনি একটি শক্ত মামলা করেছেন, আপনার নম্বরটি বলার পরে কথা বলা বন্ধ করা ভাল। পরবর্তী নীরবতা অস্বস্তিকর হতে পারে তবে নীরবতা পূরণ করার জন্য মরিয়া প্রচেষ্টায় আপনার নম্বর থেকে বিয়োগ করা বা বেতন বৃদ্ধির জন্য আপনার কারণগুলিকে অতিরিক্ত ব্যাখ্যা করার চেয়ে এটি ভাল।
কিছু লোক কখনও এতদূর পায়নি: একই গবেষণায় দেখা গেছে যে সমীক্ষায় 14.6% পুরুষ এবং 12.9% মহিলা এমনকি বেতন বৃদ্ধি পাওয়ার চেষ্টাও করেননি কারণ তারা তাদের ম্যানেজারের সাথে তাদের কাজের সম্পর্কের উপর প্রভাব নিয়ে চিন্তিত ছিলেন।1.
"না", "এখন না" বা "আমার চেক করতে হবে" হ্যান্ডেল করুন
বেতন বৃদ্ধির জন্য আপনার অনুরোধ হ্যাঁ বা না উত্তর দিয়ে শেষ করতে হবে না। আপনার ম্যানেজারকে একটি হ্যাঁ, একটি তারিখ বা উভয়ের জন্য মানদণ্ডের প্রতিশ্রুতি দিতে বলুন৷
প্রতিটি উত্তরের পরে কি করতে হবে
আপনার ম্যানেজার হ্যাঁ বলেন
তাদের ধন্যবাদ, পরিমাণ নিশ্চিত করুন এবং যখন এটি শুরু হয়, তারপর একটি সংক্ষিপ্ত লিখিত সারসংক্ষেপ পাঠান। এখানে থামুন।
আপনার ম্যানেজার বলেন, না
এটিকে হ্যাঁ হওয়ার জন্য কী পরিবর্তন করতে হবে তা জিজ্ঞাসা করুন এবং এটি পুনরায় দেখার জন্য একটি তারিখে সম্মত হন।
আপনার ম্যানেজার বলেছেন এখন না
সময় কখন কাজ করবে এবং তখন পর্যন্ত কী ফোকাস করতে হবে তা জিজ্ঞাসা করুন। একটি তারিখ পান.
আপনার ম্যানেজারকে HR বা বাজেট হোল্ডারের সাথে চেক করতে হবে
আপনার প্রমাণের তালিকা পাঠানোর প্রস্তাব করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন আপনি কখন শুনবেন।
উত্তর অস্পষ্ট থাকে
একটি ফলাফলের একটি উদাহরণের জন্য জিজ্ঞাসা করুন যা মামলা করবে, তারপর লিখিতভাবে পরবর্তী তারিখ নিশ্চিত করুন।
আপনি হয় আলোচনা করার চেষ্টা করতে পারেন যে আপনার ম্যানেজার আপনাকে পুরষ্কার বৃদ্ধির জন্য কি করতে চান, অথবা আপনি ভবিষ্যতে একটি তারিখ নির্ধারণ করতে পারেন যেখানে আপনি সমস্যাটি আবার দেখতে পাবেন এবং আপনার বেতন নিয়ে আবার আলোচনা করবেন। আপনার বেতন বৃদ্ধির অনুমোদনের জন্য কাকে প্রয়োজন তা ঠিক করাও বুদ্ধিমানের কাজ। আপনার ম্যানেজারকে এইচআর-এর সাথে বাজেট পরীক্ষা করতে সম্মত হতে বলুন, এবং তারপর তাদের ফলাফলের ফলাফল নিয়ে আলোচনা করার জন্য ভবিষ্যতে একটি তারিখ নির্ধারণ করুন।
একটি প্রশ্ন তিনটির জন্য কাজ করে:
উদাহরণ বার্তা
এটি একটি হ্যাঁ হওয়ার জন্য কি লাগবে, এবং আমরা কখন এটি পুনরায় দেখতে পারি?
এছাড়াও মনে রাখবেন যে "দারুণ কাজ করতে থাকুন" পরিমাপ করা কঠিন, তাই ম্যানেজারকে নির্দিষ্ট মাইলস্টোনগুলিতে সম্মত করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ: "পরবর্তী পণ্য লঞ্চে নেতৃত্ব দিন এবং আমরা Q3 পর্যালোচনাটি আবার দেখব"। এটি আপনাকে লক্ষ্য করার জন্য নির্দিষ্ট কিছু দেয়। যদি উত্তরটি অস্পষ্ট থাকে, তাহলে এমন একটি ফলাফলের উদাহরণের জন্য জিজ্ঞাসা করুন যা কেস তৈরি করবে।
এখন তারিখে পরিণত হচ্ছে না (দৃষ্টান্তমূলক)
জর্ডানবিষয়টি দেখতে পাচ্ছি, তবে নতুন অর্থবছর পর্যন্ত বাজেট নির্ধারণ করা আছে।
স্যামযে জ্ঞান করে তোলে. এটি একটি হ্যাঁ হওয়ার জন্য কি লাগবে, এবং আমরা কখন এটি পুনরায় দেখতে পারি?
- জর্ডান
যদি ক্লায়েন্ট হস্তান্তর ভাল হয়, আমি জুলাই পর্যালোচনাতে এটি এগিয়ে রাখতে পারি।
- স্যাম
দারুণ। আমরা কি জুলাইয়ের প্রথম সপ্তাহে একটি সময় বুক করতে পারি যাতে এটি পিছলে না যায়?
- জর্ডান
হ্যাঁ, এটা করা যাক.
- স্যাম
ধন্যবাদ আমরা যা সম্মত হয়েছি তার সাথে আমি আজ একটি দ্রুত নোট পাঠাব।
চুক্তি লিখিতভাবে রাখুন
মিটিংয়ের একদিনের মধ্যে একটি খুব সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ পাঠান, পরবর্তীতে কী ঘটবে তা উল্লেখ করে (যেমন তারা HR-এর সাথে বাজেট চেক করবে, তারপরে আপনি পর্যালোচনা করতে আবার দেখা করবেন)। সম্মত ক্রিয়াগুলিও অন্তর্ভুক্ত করুন (যেমন যে আপনি পুনরায় দেখার তারিখ পর্যন্ত সম্মত লক্ষ্য পূরণে ফোকাস করবেন)। এখানে জর্ডানে স্যামের ফলো-আপ ইমেল রয়েছে।
উদাহরণ বার্তা
হাই জর্ডান, আজকের জন্য ধন্যবাদ। নিশ্চিত করতে: আপনি HR-এর সাথে বাজেট পরীক্ষা করবেন এবং আমরা আপনার সিদ্ধান্ত পর্যালোচনা করতে [তারিখ] আবার দেখা করব। ইতিমধ্যে, আমি [সম্মত লক্ষ্যে] কঠোর পরিশ্রম চালিয়ে যাব। আমার আর কিছু করার দরকার থাকলে আমাকে জানান।
আপনার ক্যালেন্ডারে পুনরায় দেখার তারিখ যোগ করুন এবং যদি আপনি সম্মত সময়সীমার মধ্যে ফিরে না শুনে থাকেন তবে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক পাঠান।
ফলো-আপ ইমেল মানিয়ে নিন
হাই [ম্যানেজারের নাম], আজকের জন্য ধন্যবাদ। নিশ্চিত করতে: [আপনার ম্যানেজার কী করতে রাজি হয়েছেন], এবং আমরা পর্যালোচনা করার জন্য [তারিখ] আবার দেখা করব। ততক্ষণ পর্যন্ত আমি [সম্মত লক্ষ্যে] ফোকাস করব। আমি কিছু মিস করেছি যদি আমাকে জানান.
আপনার ম্যানেজার যা করতে রাজি হয়েছেন
সঠিক পদক্ষেপটি লিখুন, যেমন HR এর সাথে বাজেট চেক করা বা পরবর্তী পর্যালোচনাতে আপনার বৃদ্ধিকে এগিয়ে দেওয়া।
তারিখ
একটি বাস্তব ক্যালেন্ডার তারিখ ব্যবহার করুন. এক মাস বা এক চতুর্থাংশ স্লিপ করা সহজ।
সম্মত গোল
আপনি মিটিংয়ে যে মানদণ্ড শুনেছেন তার নাম দিন, যেখানে সম্ভব আপনার ম্যানেজারের কথায়, যাতে আপনি উভয়ই একই জিনিস পরিমাপ করেন।
আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ
একটি ফাঁকা নথি খুলুন এবং আপনার ভূমিকার জন্য বেতন বৃদ্ধির জন্য আপনার প্রমাণ তালিকাভুক্ত করুন। প্রতিটি পয়েন্ট ব্যাক আপ করার জন্য একটি সংখ্যা বা কঠিন বিশদ সহ গত বছরে আপনার কাজ থেকে তিন থেকে পাঁচটি ফলাফল তালিকাভুক্ত করুন। তারপরে একটি একক বাক্য তৈরি করুন যা আপনি আপনার ম্যানেজারের সাথে মিটিংয়ে আপনার সংখ্যা বৃদ্ধির জন্য ব্যবহার করবেন। আপনি চাইলে কুইপি-তে দৃশ্য অংশীদারের সাথে পুরো কথোপকথনের অভ্যাস করুন।
সূত্র এবং তথ্যসূত্র
- Artz, Goodall এবং Oswald (2018)। মহিলারা জিজ্ঞাসা করেন? শিল্প সম্পর্ক 57(4)। স্বীকৃত সংস্করণ, ওয়ারউইক ভান্ডার বিশ্ববিদ্যালয়।2013-14 অস্ট্রেলিয়ান কর্মক্ষেত্র সম্পর্ক সমীক্ষা থেকে স্ব-প্রতিবেদিত উত্তর, অস্ট্রেলিয়ান কর্মচারী এবং কর্মক্ষেত্রের একটি প্রতিনিধি নমুনা; এটি পরিমাপ করে যে লোকেরা বলেছে যে তারা তাদের বর্তমান নিয়োগকর্তার কাছে বৃদ্ধি চেয়েছে এবং কেউ কেন তা করেনি; স্ব-প্রতিবেদন, এক দেশ, ক্রস-বিভাগীয়, এবং কাগজের ফোকাস হল লিঙ্গ পার্থক্য।