ব্যক্তিগতভাবে বা ইমেলের মাধ্যমে কীভাবে দুজন লোককে পরিচয় করিয়ে দেবেন

আপনি একজন বন্ধুর জন্মদিনের পার্টিতে আছেন, এবং আপনার পছন্দের দু'জন ব্যক্তি একে অপরের থেকে কয়েক ফুট দূরে দাঁড়িয়ে আছেন, তারা দুজনেই হাতে একটি পানীয় নিয়ে তাদের ফোনের দিকে তাকাচ্ছেন। অথবা, একজন বন্ধু চান যে আপনি এমন একজনের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে পারেন যিনি তাদের যে ক্ষেত্রে কাজ করতে চান তার দরজায় পা রাখতে সাহায্য করতে পারেন। উভয় ক্ষেত্রেই, এটি একটি ভাল ভূমিকা যদি এটি স্পষ্টভাবে উভয় ব্যক্তির নাম দেয় এবং আপনি আর সেখানে না থাকার পরে তাদের একে অপরের সাথে কথা বলার একটি নির্দিষ্ট কারণ দেয়।

ব্যক্তিগতভাবে, একটি 2-বাক্য ভূমিকা যথেষ্ট। যাইহোক, একটি ইমেল বা টেক্সট ভূমিকা সাধারণত উভয় পক্ষের কাছে একটি প্রশ্ন দিয়ে শুরু হয় যাতে একটি পরিচিতি কাঙ্ক্ষিত তা নিশ্চিত করা যায়। নীচে একটি ব্যক্তি-পরিচয়ের পাশাপাশি একটি ইমেল বা পাঠ্য বার্তার ভূমিকার জন্য শব্দগুলি রয়েছে, তারপরে কী করতে হবে তা নিশ্চিত করার জন্য দুটি ব্যক্তি ছবির বাইরে আপনার সাথে কথা বলতে পারে৷

দুই ব্যক্তিকে ব্যক্তিগতভাবে পরিচয় করিয়ে দিন

সবচেয়ে সম্মানিত ব্যক্তির সাথে শুরু করুন এবং তারপর তাদের সাথে অন্যকে পরিচয় করিয়ে দিন। তাই যদি এটি একটি বন্ধুর জন্য একটি জন্মদিনের পার্টি হয়, আপনি প্রথমে তাদের নাম পরিচয় করিয়ে দেবেন এবং তারপর বলবেন "এটি..." অন্য ব্যক্তিকে বৃত্তে আনতে৷ বন্ধুদের মধ্যে পরিচয়ের ক্রম দুটি নাম স্পষ্টভাবে বলার চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ।

পরবর্তী: হুক যোগ করুন। একটি হুক একটি সংক্ষিপ্ত, নির্দিষ্ট তথ্য যা প্রতিটি ব্যক্তিকে অন্যকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার কারণ দেয়। তাদের বিন্দু যোগদান করা যাক.

এখানে স্যাম একটি পার্টিতে দুই বন্ধুর সাথে পরিচয় করিয়ে দিচ্ছেন:

এইভাবে, রিলি জর্ডানকে স্কাইয়ের ফেরি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে জানে, এবং জর্ডান জানবে কেন রিলি চিন্তা করতে পারে। যদি কোনো কারণে আপনি অন্য ব্যক্তির সম্পর্কে শেয়ার করার জন্য শুধুমাত্র এক টুকরো তথ্যের কথা ভাবতে পারেন, তবে শুধু এটির সাথে যান এবং আশা করি অন্য ব্যক্তি এটি গ্রহণ করবে। এবং আপনি যদি পরিচিতির মাঝখানে কারও নাম ভুলে যান, তবে তাদের কাছে ক্ষমা চেয়ে নিন এবং বাকি ভূমিকা চালিয়ে যান।

কথোপকথন বন্ধ করুন এবং ফিরে যান

এবার তাদের কথা বলার পালা। তাদের ভাগ করা বিশদে তাদের নির্দেশ করুন, প্রথম উত্তরের জন্য অপেক্ষা করুন এবং তারপর সেখান থেকে বেরিয়ে আসুন। ফিরে আসা এবং কয়েক মিনিট পরে চেক ইন নিশ্চিত করুন.

একটি সহজ হ্যান্ডঅফ লাইন এই মত শোনাচ্ছে:

কথোপকথনের হ্যান্ডঅফের পরে পরিচয় করা দুই ব্যক্তি থেকে সরে আসতে মনে রাখবেন। প্রায়শই লোকেরা যে ব্যক্তির সাথে কথোপকথনে তাদের পরিচয় করিয়ে দেয় সেই ব্যক্তির সাথে ভদ্রতা এবং শ্রদ্ধার সাথে কথা বলতে থাকে, তাই নতুন পাওয়া দুই ব্যক্তি থেকে আধা ধাপ পিছিয়ে নেওয়া এবং তাদের জন্য কিছু জল আনার জন্য যেতে এবং তাদের পরীক্ষা করার জন্য কয়েক মিনিট পরে ফিরে যাওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। যদি আপনার দ্বারা একে অপরের সাথে পরিচয় হওয়া দুই ব্যক্তি এখনও একে অপরের সাথে কথা বলার জন্য পর্যাপ্ত সাধারণ ভিত্তি খুঁজে না পান, তাহলে সাধারণতার একটি অতিরিক্ত আইটেম সন্ধান করুন এবং তারপরে তাদের থেকে আবার সরে আসুন।

123

1. 1
   নাম এবং পয়েন্ট

   স্যামের খোলা ফ্লিপারটি দেখায় যে তিনি কাকে পরিচয় করিয়ে দিচ্ছেন, তাই নামটি সঠিক ব্যক্তির উপর পড়ে।

2. 2
   ভাগ করা বিস্তারিত

   জর্ডান এর হাইকিং মানচিত্র হুক. এটি অন্য ব্যক্তিকে ট্রিপ সম্পর্কে একটি সহজ প্রথম প্রশ্ন দেয়।

3. 3
   অর্ধেক পা পিছিয়ে

   স্যাম পিছিয়ে গেল এবং কাঁধে হাত ঘুরিয়ে কথোপকথনটি ধরল, তাই দুইজন একে অপরের মুখোমুখি।

একটি ইমেল বা টেক্সট ভূমিকার আগে প্রথমে উভয় লোককে জিজ্ঞাসা করুন

যখন একজন ব্যক্তি ক্যারিয়ারের পরামর্শ, চাকরির নেতৃত্ব বা অনুগ্রহের মতো কিছুর জন্য একটি ভূমিকার জন্য জিজ্ঞাসা করেন, তখন একটি ইমেল বা অন্য বার্তার মাধ্যমে তাদের পরিচয় করিয়ে দেওয়ার আগে অন্য ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন। এটি ডাবল অপ্ট-ইন হিসাবে পরিচিত যেখানে উভয় ব্যক্তি তাদের নাম একসাথে একটি বার্তায় যাওয়ার আগে পরিচয় করিয়ে দিতে সম্মত হন।

ইমেল পরিচিতি করার আগে স্যাম জর্ডানের সাথে চেক করে

1. 
   স্যাম

   আমি কিছু করার আগে দ্রুত প্রশ্ন: আমার বন্ধু রিলি পণ্য ডিজাইনে স্যুইচ করছে। আপনি কি তার সাথে একটি ছোট কলের জন্য প্রস্তুত হবেন?

2. 
   জর্ডান

   হতে পারে। তারা কি এর থেকে বেরিয়ে আসার আশা করছেন?

3. 
   স্যাম

   বেশিরভাগই প্রথম পোর্টফোলিওতে প্রতিক্রিয়া। বিশ মিনিট, যখনই আপনার জন্য উপযুক্ত।

4. 
   জর্ডান

   যে আমি করতে পারি. পরের সপ্তাহ এটির চেয়ে ভাল কাজ করে।

5. 
   স্যাম

   দারুণ। আমি আপনাদের উভয়কে একটি ইমেল পাঠাব এবং রিলিকে সময় সাজেস্ট করতে দেব।

জিজ্ঞাসা করা ব্যক্তিকে একটি ছোট ব্যক্তিগত নোট পাঠান।

অন্য ব্যক্তির পক্ষে আপনার অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করা সহজ করাও ভাল। তাই আপনি কিছু বলতে পারেন "যদি আপনার সময়সূচী পূর্ণ হয় তবে কোনও চাপ নেই" বা "যদি আপনি উপলব্ধ না হন তবে আমি পুরোপুরি বুঝতে পারি"। জর্ডান থেকে একটি পরিষ্কার হ্যাঁ মানে রিলি একটি উষ্ণ উত্তর পায়, এবং একটি না প্রত্যেককে একটি উত্তরহীন থ্রেড সংরক্ষণ করে। যখন উভয় লোক স্পষ্টভাবে উপকৃত হয়, যেমন দুই বন্ধু যারা সবেমাত্র একই শহরে চলে এসেছে, আপনি সাধারণত চেকটি এড়িয়ে যেতে পারেন।

আপনি প্রথমে জিজ্ঞাসা করা উচিত?

একজন ব্যক্তি পরামর্শ, নেতৃত্ব বা অনুগ্রহের জন্য জিজ্ঞাসা করছেন+

ব্যক্তিগতভাবে জিজ্ঞাসা করা ব্যক্তিকে বার্তা দিন এবং আপনি তাদের সংযোগ করার আগে হ্যাঁ পান।

উভয় মানুষ স্পষ্টভাবে উপকৃত হবে এবং স্বাগত জানাবে+

উভয়ের কাছে সরাসরি ভূমিকা পাঠান।

যে ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে সে বলে না এখন না+

অনুরোধকারীকে দয়া করে বলুন যে সময়টি সঠিক নয় এবং সেখানে থামুন।

প্রায় এক সপ্তাহ পর কোন উত্তর নেই+

আপাতত এটিকে না হিসাবে বিবেচনা করুন এবং ভূমিকা পাঠাবেন না।

ভূমিকা বার্তা লিখুন

তারপরে আপনি এতে উভয় ব্যক্তির সাথে একটি বার্তা লিখুন এবং বিষয় লাইনে বর্ণনা করুন কেন আপনি সংযোগটি করেছেন এবং তারপর প্রতিটি ভূমিকা অনুচ্ছেদে প্রতিটি ব্যক্তিকে ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি তাদের সাথে অন্য ব্যক্তির সাথে সংযুক্ত করেছেন। এটি খুবই সহজ এবং আপনি তাদের টাইম জোন বা তারা কীভাবে যোগাযোগ করতে পছন্দ করেন তার মতো বিষয়গুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

এখানে একটি উদ্ভাবিত নমুনা ইমেল আছে:

যে ব্যক্তি প্রথমে ভূমিকা চেয়েছিল তাকে পরবর্তী পদক্ষেপটি হস্তান্তর করে ভূমিকায় আপনার অংশটি শেষ করুন। এটি নিশ্চিত করে যে জর্ডানকে সময়সূচী অনুসরণ করতে হবে না এবং কেবল ইমেলের উত্তর দিতে পারে এবং তার জন্য কাজ করে এমন একটি সময় বেছে নিতে পারে।

ভূমিকা ইমেল মানিয়ে নিন

বিষয়: ভূমিকা: [ব্যক্তি A] ([তাদের ফোকাস]) এবং [ব্যক্তি B] হাই [ব্যক্তি B] এবং [ব্যক্তি A], [ব্যক্তি B], [ব্যক্তি A] এর সাথে দেখা করুন। [ব্যক্তি A এর পটভূমিতে একটি লাইন]। তারা [নির্দিষ্ট অনুরোধ] ​​আপনার গ্রহণ পছন্দ করবে. [ব্যক্তি A], [ব্যক্তি B] [কেন তারা সাক্ষাতের যোগ্য তার একটি লাইন]। আমি আপনাদের দুজনকে এখান থেকে নিতে দেব। [ব্যক্তি A], আপনি কি কয়েকবার পরামর্শ দিতে পারেন যা আপনার জন্য কাজ করে?

নির্দিষ্ট অনুরোধ+

একটি কংক্রিট জিনিসের নাম দিন, যেমন একটি পোর্টফোলিওতে প্রতিক্রিয়া, যাতে যে ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করা হয় সে পক্ষে এর আকার জানে।

ব্যাকগ্রাউন্ড লাইন+

একটি বাক্য যা ব্যাখ্যা করে যে ব্যক্তি A কোথা থেকে আসছে। একটি সম্পূর্ণ জীবনবৃত্তান্ত এড়িয়ে যান।

কেন তারা সাক্ষাতের যোগ্য+

ব্যক্তি B সম্পর্কে সত্য এবং প্রাসঙ্গিক কিছু উল্লেখ করুন যা ব্যক্তি A কে বলে কেন এই পরিচিতি ফিট করে।

পরবর্তী পদক্ষেপ+

যে ব্যক্তি জিজ্ঞাসা করেছে তার হাতে সময়সূচী, তাই ব্যস্ত ব্যক্তিকে এটি তাড়া করতে হবে না।

নিজেকে থ্রেড থেকে সরান

একবার উভয় ব্যক্তি একে অপরের সাথে কথা বলতে রাজি হয়ে গেলে, আপনার অংশটি ইমেলে শেষ হয়ে গেছে: প্রথম ব্যক্তি যিনি উত্তর দেবেন তারপরে পরিচয়কারীকে বিসিসিতে নিয়ে যেতে পারেন এবং মন্তব্যটি যোগ করতে পারেন "স্যামকে বিসিসিতে সরানো, ভূমিকার জন্য ধন্যবাদ।" গ্রুপ টেক্সটে, উভয়ের হ্যালো বলার জন্য অপেক্ষা করুন এবং তারপর হয় চ্যাট ছেড়ে দিন বা তাদের দুজনের সাথে একটি নতুন শুরু করুন।

পরে প্রতিটি ব্যক্তির সাথে অনুসরণ করুন

এক বা দুই দিন অপেক্ষা করুন এবং তারপর তাদের প্রত্যেককে একটি খুব ছোট ব্যক্তিগত ইমেল পাঠান। ল্যাবে অপরিচিতদের কথা বলার পাশাপাশি একটি ব্যক্তিগত উন্নয়ন কর্মশালায় প্রথম বর্ষের কলেজ ছাত্র এবং প্রাপ্তবয়স্কদের অধ্যয়নে দেখানো হয়েছে, লোকেরা তাদের কথোপকথনের অংশীদাররা তাদের পছন্দ করে এবং তাদের সঙ্গ উপভোগ করে তা অবমূল্যায়ন করে।¹. গবেষণাটি সাধারণভাবে কথোপকথন দেখেছে এবং ভূমিকা অধ্যয়ন করেনি। তবুও, এটি পরামর্শ দেয় যে তাদের প্রত্যেককে একটি ভূমিকার কয়েক দিন পরে একটি ইমেলে প্রশংসা বা ধন্যবাদের একটি শব্দ পাঠানো তাদের এমন কিছু বলতে পারে যা অপরিচিত ব্যক্তির সাথে প্রথম কথোপকথনে তারা বলতে সক্ষম হবে না।

জর্ডানের একটি নোট পড়তে পারে:

শুধুমাত্র আপনার কাছে থাকা তথ্যগুলি দিয়ে দিন (যেমন অন্য ব্যক্তি কি আপনাকে ধন্যবাদ বলেছেন?) এবং আপনার কাছে নেই এমন তথ্যের জন্য অন্য ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করুন (যেমন "এটি কি আপনার জন্য ভাল হয়েছে?")। সাধারণভাবে তাদের সময়ের জন্য উভয় লোককে ধন্যবাদ।

আপনার পরবর্তী ভূমিকা অনুশীলন করুন

এই সপ্তাহে তৈরি করার জন্য নিজের জন্য একটি ভিন্ন পরিচিতি চয়ন করুন (উদাহরণস্বরূপ ভাগ করা আগ্রহ সহ দুই ব্যক্তি, আপনার পরিচিত কাউকে সাহায্য করতে পারে)। এই ভূমিকার জন্য হুক লাইন বা অপ্ট-ইন বার্তা লিখুন এবং ভূমিকাটি জোরে বলার অনুশীলন করুন। আপনি একটি সম্পূর্ণ কথোপকথন অনুশীলন করতে চান, একটি দৃশ্য অংশীদার সঙ্গে অনুশীলন করতে Quippy ব্যবহার করুন.

সূত্র এবং তথ্যসূত্র

1. বুথবি, কুনি, স্যান্ডস্ট্রম এবং ক্লার্ক (2018)। কথোপকথনে পছন্দের ব্যবধান: লোকেরা কি আমাদের চিন্তার চেয়ে বেশি পছন্দ করে? মনস্তাত্ত্বিক বিজ্ঞান।একটি ল্যাবে অপরিচিত, প্রথম বর্ষের কলেজের ছাত্রাবাসের সঙ্গী এবং একটি ব্যক্তিগত উন্নয়ন কর্মশালায় প্রাপ্তবয়স্করা তাদের নিজস্ব পছন্দকে রেট দিয়েছে এবং কথোপকথনের পরে তাদের সঙ্গীর অনুমান করেছে; এটা পরিমাপ করা বনাম বাস্তব পছন্দ, বিশেষভাবে ভূমিকা নয়.