যখন আপনি মনে করেন যে আপনি আপনার বক্তব্য তুলে ধরেছেন এবং অন্য ব্যক্তি এখনও চলছে, তখন সম্ভবত জিনিসগুলি গুটিয়ে নেওয়ার কথা ভাবার সময় এসেছে। যদিও আপনাকে কথোপকথনটি বিশ্রীভাবে শেষ করতে হবে না। তাদের সাথে কথা বলার বিষয়ে আপনার সত্যিকারের পছন্দের কিছু খুঁজুন এবং এটি উল্লেখ করুন। তারপর, তাদের জানাতে হবে যে আপনি বন্ধ করতে যাচ্ছেন। এইভাবে, আপনি একটি ইতিবাচক নোটে জিনিস শেষ করতে পারেন। যদি তারা জিজ্ঞাসা করে যে আপনি কেন চলে যাচ্ছেন, আপনার কারণটি সংক্ষিপ্ত এবং সৎ রাখার চেষ্টা করুন - অথবা আপনি এটি সম্পূর্ণভাবে ব্যাখ্যা করা এড়িয়ে যেতে পারেন। বেশিরভাগ মানুষই সহজ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ বিদায়ের সাথে শান্ত হন, এমনকি প্রথমে কিছুটা বিরতি থাকলেও।
একটি সংক্ষিপ্ত তিন অংশ প্রস্থান ব্যবহার করুন
একটি কথোপকথন শেষ করার একটি ভাল উপায় হল এটি এমনভাবে করা যা বিনয়ী এবং বন্ধুত্বপূর্ণ। আপনি যার সাথে কথা বলছেন তাকে আপনি স্বীকার করতে চান, এটা পরিষ্কার করে দিন যে আপনি চলে যাচ্ছেন এবং তারপর ভালো কিছু বলুন যাতে একটি ভাল নোটে জিনিসগুলি শেষ হয়। এটি করার একটি উপায় হল এরকম কিছু বলা:
তিন অংশ প্রস্থান
আমি সত্যিই আপনি কাজ সম্পর্কে বলার প্রশংসা, অনেক ধন্যবাদ. যাই হোক, আমার এখন যাওয়া উচিত। আমি আশা করি সোমবার আপনার জন্য ভাল যাবে, এবং আমি আপনাকে শুভ কামনা করি।
প্রথম লাইন দেখায় আপনি শুনছেন. মাঝের লাইনটি যেকোন অনুমানকে সরিয়ে দেয় এবং শেষটি তাদের সাথে নেওয়ার মতো কিছু দেয়। আপনার কথোপকথন থেকে একটি বাস্তব বিশদ একটি স্টক প্রশংসার চেয়ে বেশি আন্তরিক শোনায় যেহেতু প্রকৃতপক্ষে যা কিছু বিশদটি এসেছে তাতে অদলবদল করুন৷
যখন বের হওয়ার সময় হয়, তখন অন্য ব্যক্তিকে জানান। আপনি যদি একটি প্রকৃত কারণ পেয়ে থাকেন, যেমন একটি বাস ধরার জন্য বা সেখানে যাওয়ার জন্য একটি মিটিং, নির্দ্বিধায় শেয়ার করুন৷ কিন্তু যদি আপনার কোন নির্দিষ্ট কারণ না থাকে, তাহলে সেটা তৈরি করতে বিরক্ত করবেন না। একটি সহজবোধ্য "আমি টেক অফ করতে যাচ্ছি" বা "আমি বের হয়ে যাচ্ছি" শুধু বলতে হবে। আপনি কারও কাছে ব্যাখ্যা দেন না, তাই এটি সহজ রাখুন এবং আপনার পথে থাকুন।
প্রথমে সমাপ্তির সংকেত দিন
অন্য ব্যক্তি যখন এটিকে আসতে দেখেন না তখন আপনি যা বোঝাতে চেয়েছিলেন তার চেয়ে প্রস্থান একটি ঠান্ডা অনুভব করতে পারে। একটি দ্রুত সংকেত এটি নরম করে। সংক্ষিপ্ত ভাষায় স্থানান্তর করুন, আপনার ভঙ্গি পরিবর্তন করুন, বা আপনি যেখানে যাচ্ছেন তার দিকে তাকান।
উদাহরণ বার্তা
জিনিসগুলি সরানোর সাথে সুন্দরভাবে একসাথে আসছে বলে মনে হচ্ছে, তাই না?
এইরকম একটি রিক্যাপ লাইন অন্য ব্যক্তিকে বলে যে কথোপকথন বন্ধ হয়ে যাচ্ছে। আপনি যাওয়ার আগে এটি তাদের একটি শেষ চিন্তা যোগ করার জায়গা দেয়।
আপনি যখন কারো সাথে কথোপকথন শেষ করার চেষ্টা করছেন, আপনি যদি উভয়ই একই তরঙ্গদৈর্ঘ্যে না হন তবে এটি পুরোপুরি ঠিক আছে। কখনও কখনও, লোকেরা বিভিন্ন সময়ে জিনিসগুলি গুটিয়ে নেওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকে, তবে অন্য ব্যক্তি যখন থামতে চায় তখন তারা সর্বদা বিচার করতে পারে না। এটি আসলে এমন কিছু যা অধ্যয়ন করা হয়েছে - দুটি গবেষণায়, গবেষকরা 932টি কথোপকথন দেখেছেন এবং দেখেছেন যে অংশীদাররা প্রায়শই বিভিন্ন সময়ে কথা বলা বন্ধ করতে চায় এবং অন্য ব্যক্তি যখন থামতে চায় তখন তারা প্রায়শই ভুল ধারণা করে।1. এখন, এই অধ্যয়নগুলি কথোপকথন শেষ করার বিশেষ উপায়গুলি পরীক্ষা করেনি, তবে তারা পরামর্শ দেয় যে সেই নিখুঁত মুহুর্তটির জন্য অপেক্ষা করা যখন আপনি উভয়ই কথা বলা বন্ধ করতে প্রস্তুত হবেন তখন সেরা কৌশল হতে পারে না।
যখন কেউ কথা বলতে থাকে
যখন আমরা সত্যিই একটি গল্পে থাকি, তখন আমাদের চারপাশে কী ঘটছে তার ট্র্যাক হারানো সহজ। কখনও কখনও, লোকেরা এমনকি লক্ষ্য করে না যে অন্যরা এগিয়ে যেতে চায়। তখনই আপনাকে পদক্ষেপ নিতে হবে এবং তাদের সাহায্য করতে হবে। সর্বোত্তম পদ্ধতি হল একটি বিরতির জন্য অপেক্ষা করা, যেমন যখন তারা একটি বাক্য শেষ করে, এবং তারপর তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য তাদের নাম ব্যবহার করে। আপনি কিছু বলতে পারেন, "আরে, আমি এখন চলে যাচ্ছি।"
প্রতিবেশী: "...এবং তারপর ঠিকাদার বলেছিল যে এটি আরও তিন সপ্তাহ হবে, যা শেষবারের পরে..." আপনি: "স্যাম, এটি ক্লান্তিকর শোনাচ্ছে। আমি ভিতরে যাচ্ছি।" প্রতিবেশী: "ওহ, অবশ্যই, আমি তোমাকে রেখেছি।" আপনি: "আমি সত্যিই আশা করি ঠিকাদার দেখাবে যেমন তারা বলেছিল তারা এবার করবে।"
আপনি যখন কারো সাথে চ্যাট করছেন, তখন আপনি চলে যাচ্ছেন বলে কিছুক্ষণের জন্য বিরতি দেওয়া ঠিক আছে। তারা যা বলছে তা স্বীকার করে আপনি শুনতে পাচ্ছেন তা দেখাতে ভুলবেন না, তারপর দ্রুত ফোকাসটি তাদের দিকে ফিরিয়ে দিন। যদি তারা আবার কথা বলা শুরু করে, মনে করবেন না যে আপনার চারপাশে লেগে থাকতে হবে - আপনার প্রস্থানের এক ধরনের পুনরাবৃত্তি হবে এবং আপনি বিনয়ের সাথে আপনার প্রস্থান করতে পারেন। কথোপকথন ছেড়ে যাওয়ার জন্য আপনাকে অন্য সুযোগের জন্য অপেক্ষা করতে হবে না; একটি মৃদু অনুস্মারক যা আপনাকে যেতে হবে তা যথেষ্ট, এবং আপনি আপনার পথে যেতে পারেন।
কাজের কথোপকথন শেষ
কর্মক্ষেত্রে, ক্লিনস্ট এক্সিট নাম পরবর্তী কি হবে, যতক্ষণ না পরবর্তী ধাপটি বাস্তব হয়। যদি একটি হলওয়ে চ্যাট আপনার উপলব্ধের চেয়ে বেশি সময় নেয় তবে একটি নির্দিষ্ট ফলো-আপে সম্মত হন।
উদাহরণ বার্তা
আমি এখন সত্যিই ব্যস্ত, আপনি কি দয়া করে এগিয়ে যান এবং আমার সাথে নম্বরগুলি ভাগ করতে পারেন? আমি বৃহস্পতিবারের মধ্যে আপনাকে ফিরে পেতে নিশ্চিত করব, ধন্যবাদ।
শুধুমাত্র একটি ফলো-আপ অফার করুন যা আপনি রাখার পরিকল্পনা করছেন। যদি পরবর্তী পদক্ষেপ না থাকে, একটি সাধারণ বন্ধ কাজ করে:
পরবর্তী পদক্ষেপ ছাড়াই কাজ করুন
আমাকে জানানোর জন্য ধন্যবাদ, আমার সত্যিই এখন এই প্রতিবেদনটি শেষ করতে ফিরে আসা উচিত।
ম্যানেজার বা ক্লায়েন্টের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার সময়, আপনার যোগাযোগে আরও পরিমার্জিত হওয়া ভাল। যাইহোক, একজন সহকর্মীর সাথে যিনি ঘন ঘন আপনার ডেস্কে যান, আপনি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ কিন্তু মানক প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে পারেন যা সময়ের সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয় হয়ে ওঠে, আপনাকে বরখাস্ত করা ছাড়াই যোগাযোগযোগ্য হতে দেয়। এইভাবে, আপনি অভদ্র বলে মনে না করে একটি ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখতে পারেন। আপনার টোন এবং শব্দের প্রতি মনোযোগী হয়ে, আপনি এই মিথস্ক্রিয়াগুলি সহজে নেভিগেট করতে পারেন।
উদাহরণ বার্তা
আমি এই মুহূর্তে কিছুর মাঝখানে আছি। দ্বারা থামানোর জন্য ধন্যবাদ, আমি এটা প্রশংসা.
একটি ফোন কল গুটিয়ে নেওয়া
আপনি যখন একটি ফোন কলে থাকেন, তখন আপনি আপনার বার্তা পেতে সাহায্য করার জন্য শরীরের ভাষা ব্যবহার করতে পারবেন না। এর মানে হল আপনাকে আপনার শব্দগুলিকে আরও যত্ন সহকারে চয়ন করতে হবে। সময়ের উপর নজর রাখা এবং আপনি ব্যক্তিগতভাবে যা করবেন তার চেয়ে একটু আগে শেষ করা শুরু করাও একটি ভাল ধারণা। অন্য ব্যক্তি বুঝতে পারবে এমন অনুমান না করে উচ্চস্বরে কিছু বলা, আপনি কতটা ভাল যোগাযোগ করতে পারেন তার মধ্যে একটি বড় পার্থক্য আনতে পারে। আপনার কথা এবং গতির প্রতি আরও সচেতন হওয়ার মাধ্যমে, আপনি ফোনে আরও কার্যকর কথোপকথন করতে পারেন।
উদাহরণ বার্তা
ট্রিপ সম্পর্কে আপনার সাথে চ্যাট করা দুর্দান্ত ছিল, পৌঁছানোর জন্য ধন্যবাদ। এখন আমি কিছু ডিনার করতে যাচ্ছি।
আপনি যখন একটি কথোপকথন শেষ করছেন, তখন এটি একটি ভাল নোটে শেষ করার চেষ্টা করুন, আপনি জানেন, এমন কিছু যা সামনে যা আসছে তার জন্য সঠিক মনে হয়। কখনও কখনও শুধুমাত্র "শীঘ্রই কথা বলুন" বলা নিখুঁত, যদি আপনি জানেন যে আপনি শীঘ্রই আবার ধরতে পারবেন। কিন্তু আপনি যদি একটু বেশি ব্যক্তিগত হতে চান, তাহলে আপনি বলতে পারেন "যত্ন করুন" - এটি কিছুটা নৈমিত্তিক হলেও জিনিস গুটিয়ে নেওয়ার একটি চমৎকার উপায়। এটি দেখায় যে আপনি অন্য ব্যক্তির সম্পর্কে চিন্তা করছেন এবং আপনি কখন কথা বলবেন তা নিশ্চিত না হলেও আপনি যত্নশীল।
দৃষ্টান্তমূলক ফোন শেষ (কাল্পনিক উদাহরণ)
- আপনি
ট্রিপ সম্পর্কে আপনার সাথে চ্যাট করা দুর্দান্ত ছিল, পৌঁছানোর জন্য ধন্যবাদ।
- বন্ধু
অবশ্যই, এটা আপনার কাছ থেকে শুনতে ভাল ছিল.
- আপনি
এখন আমি কিছু ডিনার আপ চাবুক বন্ধ করছি. যত্ন নিন।
- বন্ধু
তুমিও, বাই!
তারপরও যদি বিশ্রী লাগে
বিদায় বলাটা একটু গোলমেলে হতে পারে। কখনও কখনও আপনি গার্ড অফ অন্য ব্যক্তি ধরা, বা জিনিস একটু মিশ্রিত হয়. কিন্তু এটা ঠিক আছে, এটা কোন বড় ব্যাপার নয়। তাদের শুধু একটি হাসি দিন, আপনার বিদায় বলুন, এবং তারপর আসলে চলে যান - এর অর্থ দরজার বাইরে যাওয়া বা ফোন ঝুলিয়ে রাখা। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল খুব বেশি সময় ধরে না থাকা, কারণ আপনি যদি তা করেন তবে আপনি কথোপকথনে ফিরে আসতে পারেন এবং তারপরে আবার বিদায় বলা আরও কঠিন। এটা আবার স্তন্যপান করা সহজ, কিন্তু আপনি যদি শুধু একটি পরিষ্কার প্রস্থান করতে পারেন, আপনি সাধারণত ভাল থাকবেন.
যখন আপনার পরবর্তী ইভেন্ট বা কলের জন্য প্রস্তুতির কথা আসে, তখন আপনি চেষ্টা করতে পারেন এমন কিছু। একটি প্রস্থান লাইন বাছুন যা সত্যিই আপনার মত মনে হয়, এবং তারপর এটিকে আপনার গল্পের সাথে মানানসই করতে আপনার নিজস্ব মোড় দিন। এটি জোরে জোরে বলার অভ্যাস করার জন্য এক মিনিট সময় নিন, শুধু একবার, যাতে সময় আসে, এটি স্বাভাবিকভাবে বেরিয়ে আসে।
Read more in How to Rejoin a Group Chat After Going Quiet for Weeks.
আপনার প্রস্থান লাইন চয়ন করুন
এই নির্দেশিকা থেকে একটি প্রস্থান লাইন চয়ন করুন, আপনার জীবনের সাথে মানানসই করার জন্য বিশদ পরিবর্তন করুন এবং একবার উচ্চস্বরে বলুন।