আপনার যদি সবেমাত্র একটি ইন্টারভিউ ছিল এবং আপনি জানতে চান যে ইন্টারভিউয়ের পরে কী পাঠাতে হবে এবং কখন পাঠাতে হবে তাহলে এখানে সংক্ষিপ্ত উত্তর রয়েছে। সাক্ষাত্কারের 24 ঘন্টার মধ্যে একটি ধন্যবাদ নোট লিখুন। সিদ্ধান্তের তারিখের জন্য অপেক্ষা করুন যে তারা আপনাকে বলেছিল যে তারা একটি সিদ্ধান্ত নেবে। সেই তারিখের পর কয়েকদিন অপেক্ষা করুন, তারপর একটি ভদ্র স্ট্যাটাস চেক পাঠান। আপনি যদি আপনার স্ট্যাটাস চেকের কোনও প্রতিক্রিয়া না পান তবে প্রায় এক সপ্তাহ পরে একটি চূড়ান্ত নোট লিখুন এবং তারপরে অন্যান্য চাকরির তালিকাগুলি দেখতে যান। দৈর্ঘ্যের জন্য এই নোটগুলির প্রতিটি মাত্র কয়েকটি বাক্য হতে পারে। আমি নীচে উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত.
এক দিনের মধ্যে ধন্যবাদ ইমেল পাঠান
সাক্ষাত্কারটি যেদিন হয়েছিল সেই দিন বা সর্বশেষে পরের দিন সকালে এটি পাঠান। ই-মেইলের মূল অংশে নাম দ্বারা ইন্টারভিউয়ারকে সম্বোধন করুন। যদি আপনার সাক্ষাত্কারের জন্য প্যানেলে একাধিক লোক থাকে তবে তাদের প্রত্যেককে আলাদা ধন্যবাদ নোট পাঠান। বিকল্পভাবে, আপনি তাদের সকলকে একটি ই-মেইল পাঠাতে পারেন তাদের নাম মূল অংশে তালিকাভুক্ত। আপনার ই-মেইল যোগাযোগের তালিকায় তাদের ই-মেইল ঠিকানাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না যাতে আপনি ধন্যবাদ-নোট পাঠাতে সহজে তাদের খুঁজে পেতে পারেন।
- ইন্টারভিউয়ারের বিবরণ সহ নোটবুক
প্রতিটি সাক্ষাত্কারকারীর নাম, সঠিক বানান এবং তারা যা বলেছে তা লিখুন। সেই বিশদটি আপনার ধন্যবাদ-ইমেইলের নির্দিষ্ট লাইনে পরিণত হয়।
- ল্যাপটপে সংক্ষিপ্ত খসড়া
ধন্যবাদ তিন বা চারটি বাক্যে রাখুন এবং একই দিনে, অথবা পরের দিন সকালের মধ্যে সর্বশেষে পাঠান।
- ক্যালেন্ডারে সিদ্ধান্তের তারিখ
তারা আপনাকে যে তারিখ দিয়েছে তা চিহ্নিত করুন এবং দুই বা তিন ব্যবসায়িক দিন পরে একটি অনুস্মারক। যে অনুস্মারক একটি স্থিতি চেক জন্য আপনার ইঙ্গিত.
একটি ধন্যবাদ নোটে আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা খুব সহজবোধ্য। একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আসার জন্য সময় দেওয়া হয়েছে তা স্বীকার করুন এবং আপনি যে পদের জন্য সাক্ষাত্কার দিয়েছেন তাতে আপনার অব্যাহত আগ্রহ প্রকাশ করুন। আপনার কথোপকথনের সময় উত্থাপিত একটি নির্দিষ্ট পয়েন্ট বর্ণনা করুন এবং অবস্থানের জন্য আপনার উত্সাহ পুনরাবৃত্তি করুন। নীচে জর্ডানের সাথে স্যামের সাক্ষাত্কারের জন্য একটি ধন্যবাদ নোট কেমন হতে পারে তার একটি উদাহরণ:
উদাহরণ বার্তা
হাই জর্ডান, আজ আমার সাথে কথা বলার জন্য সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আপনার দল কীভাবে নতুন নিয়োগের জন্য অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াটি পুনর্নির্মাণ করছে তা শুনে আমি উপভোগ করেছি এবং এই পুনর্গঠিত প্রক্রিয়াটি আমাকে এই ভূমিকা সম্পর্কে আরও বেশি উত্তেজিত করেছে। অনুগ্রহ করে আমাকে জানান যে আমি এগিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারি এমন অন্য কিছু আছে কিনা।
আপনি তাদের সাথে আপনার ইন্টারভিউ থেকে "অনবোর্ডিং" বিশদটি অন্য কিছুতে পরিবর্তন করতে পারেন। তাদের বর্ণনা করা একটি প্রকল্পের মতো কিছু বা আপনি তাদের জিজ্ঞাসা করা একটি ভাল প্রশ্ন এবং তারা আপনার সাথে আলোচনা করেছেন ঠিক হবে। শুধু এটিকে সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রাখুন এবং ইমেলের বিষয় লাইনটি প্লেইন রাখুন, যেমন "আজকের কথোপকথনের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ"।
হাই জর্ডান, আজ আমার সাথে কথা বলার জন্য সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। নতুন নিয়োগের জন্য, এবং এই পুনর্কল্পিত প্রক্রিয়াটি আমাকে এই ভূমিকা সম্পর্কে আরও বেশি উত্তেজিত করেছে। অনুগ্রহ করে আমাকে জানান যে আমি এগিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারি এমন অন্য কিছু আছে কিনা।
এই বাক্যটি জর্ডান আসলে কিছু বলেছিল, যা দেখায় যে স্যাম শুনছিল এবং জর্ডানকে সঠিক ইন্টারভিউতে ইমেল সংযোগ করতে সাহায্য করে। আপনার নিজের কথোপকথন থেকে একটি বাস্তব বিশদ দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন করুন। একটি সাধারণ লাইন যেমন "আমি কোম্পানি সম্পর্কে শিখতে উপভোগ করেছি" যে কেউ পাঠাতে পারে।
একটি দুর্বল উত্তর স্পষ্ট করতে একটি বাক্য ব্যবহার করুন
এমনকি যদি আপনার ইন্টারভিউ ভালো হয়, আপনাকে আপনার ধন্যবাদ নোটে একটি দুর্বল উত্তর দিতে হতে পারে। এইগুলি সংক্ষিপ্ত রাখতে মনে রাখবেন এবং কখনই আপনার সাক্ষাত্কারের পারফরম্যান্সের জন্য ক্ষমা প্রার্থনা করবেন না। জর্ডানের সাথে তার অতীতের প্রকল্পগুলির জন্য বাজেটের বিষয়ে স্যাম কীভাবে তার কথোপকথনে একটি ছোট দুর্বলতা ঠিক করতে পারে তার একটি দৃষ্টান্তমূলক উদাহরণ এখানে রয়েছে:
উদাহরণ বার্তা
আমি বাজেট সম্পর্কে আমার উত্তর যোগ করতে চেয়েছিলাম: আমার শেষ ভূমিকায় আমি প্রতি মাসে আমাদের প্রকল্পের ব্যয় পর্যালোচনা করেছি এবং ক্লায়েন্টের কাছে পৌঁছানোর আগে ফ্ল্যাগ ওভাররান করেছি।
আপনি একটি ছোট ত্রুটি ব্যাখ্যা করতে অনেক শব্দ যোগ করতে পারেন কিন্তু এটি ত্রুটিটি বড় দেখাতে পারে। আপনার ধন্যবাদ নোটে শুধু একটি বাক্য যোগ করুন।
নিখুঁত শব্দবন্ধ সম্পর্কে চিন্তা করা বন্ধ করুন
অনেক লোক একটি ধন্যবাদ নোট লিখতে দ্বিধাবোধ করে কারণ তারা ভয় পায় যে এটি বোকামি শোনাবে। চারটি পরীক্ষা-নিরীক্ষার একটি সেটে, যারা অর্থপূর্ণভাবে তাদের জীবনকে স্পর্শ করেছে এমন কাউকে কৃতজ্ঞতা পত্র লিখেছিল তারা অতিরিক্ত মূল্যায়ন করেছিল যে অন্যরা কীভাবে ধন্যবাদ প্রকাশের জন্য অস্বস্তির সাথে প্রতিক্রিয়া দেখাবে এবং অন্য ব্যক্তি অঙ্গভঙ্গির প্রশংসা করবে কতটা অবমূল্যায়ন করবে।1. যদিও এই অধ্যয়নগুলি চাকরির ইন্টারভিউ বা নিয়োগের ব্যবস্থাপকদের সম্পর্কে ছিল না, তবে তারা কীভাবে এই ধরনের চিঠিগুলি অনুভূত হয় তার অন্তর্দৃষ্টি দেয়।
এই অধ্যয়নগুলির মধ্যে কোনওটিই ইন্টারভিউ গ্রহণকারীদের সাথে চাকরি খোলার বিষয়ে কথা বলার জন্য নিয়োগকারী পরিচালকদের ধন্যবাদ জানায়। তাই তারা আমাদের বলে না যে একটি ধন্যবাদ-ইমেল আপনাকে নিয়োগ পেতে সাহায্য করে কিনা। যাইহোক, তারা যা পরামর্শ দেয় তা হল যে আমাদের লেখায় ভয়ানক শোনার ভয় একটি সাধারণ, আন্তরিক নোটে পাঠকের প্রতিক্রিয়ার চেয়ে বেশি হতে পারে। একবার আপনার খসড়া পড়ুন, এবং তারপর সহজ নোট পাঠান.
চেক ইন করার আগে সিদ্ধান্তের তারিখের জন্য অপেক্ষা করুন
আপনার ক্যালেন্ডারে সাক্ষাত্কারের সময় উল্লেখিত সিদ্ধান্তের তারিখ সেট করুন। তাদের সাথে চেক ইন করার আগে এই তারিখটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। তারপরে, স্ট্যাটাস চেক পাঠানোর আগে 2-3 কার্যদিবস অপেক্ষা করুন।
এই অপেক্ষার কারণ হ'ল নিয়োগে বিলম্বের অনেক কারণ রয়েছে যেমন অন্যান্য সাক্ষাত্কার, লোকেরা অন্যান্য বিষয়ে দূরে থাকা ইত্যাদি এবং এছাড়াও একজন পরিচালককে সিদ্ধান্তে সাইন অফ করতে হতে পারে। যদি কেউ আপনাকে একটি তারিখ না দেয়, তাহলে ধন্যবাদ ইমেলের পরে প্রায় এক সপ্তাহ অপেক্ষা করুন।
একটি ভদ্র অবস্থা চেক পাঠান
ইমেল থ্রেডে জর্ডানকে উত্তর দিন এবং টাইমলাইনে কোনও আপডেটের জন্য জিজ্ঞাসা করার আগে অবস্থানে আপনার অব্যাহত আগ্রহ প্রকাশ করুন। নীচের নোটটি আপনি যা লিখতে পারেন তার একটি উদাহরণ:
উদাহরণ বার্তা
হাই জর্ডান, আমি আশা করি আপনার সপ্তাহ ভালো যাচ্ছে। আমি এখনও প্রকল্প সমন্বয়কের ভূমিকায় খুব আগ্রহী এবং টাইমলাইনে একটি আপডেট আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে চেয়েছিলাম। অন্য কিছু যে সাহায্য করবে ভাগ করে খুশি.
"আমি ফিরে শুনিনি" বা "আমি জানি আপনি ব্যস্ত, কিন্তু" এর মতো বাক্যাংশগুলি অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই৷ এই লাইনগুলি জর্ডানকে উত্তর দেওয়ার জন্য কিছু না দিয়ে সাক্ষাত্কারকারীকে চাপ দেয় বা ক্ষমাপ্রার্থী শব্দ করে। যদি অন্য একটি কাজের অফার একটি সময়সীমার সাথে আসে, তাহলে সেই তারিখটিও নির্দেশ করুন।
একটি স্ট্যাটাস চেক যা একটি নতুন টাইমলাইন পায়
স্যামহাই জর্ডান, আমি আশা করি আপনার সপ্তাহ ভালো যাচ্ছে। আমি এখনও প্রকল্প সমন্বয়কের ভূমিকায় খুব আগ্রহী এবং টাইমলাইনে একটি আপডেট আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে চেয়েছিলাম। অন্য কিছু যে সাহায্য করবে ভাগ করে খুশি.
জর্ডানচেক ইন করার জন্য ধন্যবাদ, স্যাম. আমরা এই সপ্তাহে শেষ দুটি সাক্ষাত্কার শেষ করছি, তাই আমরা আগামী শুক্রবারের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আশা করছি৷
- স্যাম
এটা সহায়ক, আপনাকে ধন্যবাদ. আমি আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য উন্মুখ থাকব, এবং তার আগে যেকোনো প্রশ্নের উত্তর দিতে পেরে আমি খুশি।
- জর্ডান
করবে। একটি ভাল সপ্তাহান্ত আছে.
স্ট্যাটাস চেক করলেও কোনো উত্তর পাওয়া যায় না
একজন সাক্ষাত্কারকারীর কাছ থেকে দ্বিতীয় নীরবতা খুব হতাশাজনক হতে পারে এবং এমনকি প্রার্থীদের অনুসন্ধান থামিয়ে দেওয়া হয়েছে এমন ধারণাও দিতে পারে। যাইহোক, এটা সম্ভব যে ইন্টারভিউয়ারের ইনবক্স শুধু পূর্ণ। এক সপ্তাহ অপেক্ষা করুন এবং তারপরে নিম্নলিখিত সংক্ষিপ্ত বার্তা পাঠান যা দরজা খোলা রাখে:
উদাহরণ বার্তা
হাই জর্ডান, আমি প্রকল্প সমন্বয়কের ভূমিকায় আরও একবার অনুসরণ করতে চেয়েছিলাম। আমি এখনও এই অবস্থানে খুব আগ্রহী, এবং যদি সময়ের কোন পরিবর্তন হয় বা আপনি যদি অন্য দিকে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে আমি যেকোন উপায়ে আমাকে জানাতে আপনার প্রশংসা করব। আপনার সময়ের জন্য আবার ধন্যবাদ.
এই ক্লোজিং নোটের পরে, এটি এগিয়ে যাওয়ার এবং ইমেল করা বন্ধ করার সময়। যদি সাক্ষাত্কারকারী সপ্তাহ পরে আপনার কাছে ফিরে আসে, তাহলে আপনি যেখানে ছেড়েছিলেন সেখান থেকে শুরু করতে পারবেন। এর মধ্যে অন্যান্য চাকরির জন্য আবেদন করা চালিয়ে যান।
আপনি যা শুনেছেন তার উপর ভিত্তি করে পরবর্তীতে কী করতে হবে
জর্ডান একটি নতুন সিদ্ধান্তের তারিখ দিয়ে উত্তর দেয়
তাদের এক লাইনে ধন্যবাদ, আপনার ক্যালেন্ডারে নতুন তারিখটি নোট করুন এবং আবার চেক ইন করার আগে এটি পাস না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
সিদ্ধান্তের তারিখের পরে দুই বা তিন কার্যদিবসের কোন উত্তর নেই
একই ইমেল থ্রেডে একটি ভদ্র স্ট্যাটাস চেক পাঠান।
স্ট্যাটাস চেক করার এক সপ্তাহ পরেও কোনো উত্তর নেই
একটি ক্লোজিং নোট পাঠান যা যেকোনো উপায়ে উত্তরের জন্য জিজ্ঞাসা করে।
ক্লোজিং নোটের পরেও কোনো উত্তর নেই
এই ভূমিকা সম্পর্কে ইমেল করা বন্ধ করুন এবং অন্য কোথাও আবেদন করতে থাকুন। জর্ডান পরে লিখলে, স্বাভাবিকভাবে উত্তর দিন।
আপনি একটি সময়সীমার সাথে একটি প্রতিযোগী অফার পাবেন
এখন ইমেল করুন, সময়সীমার তারিখ দিন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে তারা তাদের সময় ভাগ করতে পারে কিনা।
যখন লিঙ্কডইন বা একটি ফোন কল ভাল ফিট করে
লিঙ্কডইন নাকি ফোন কল? যদি একজন নিয়োগকারী আপনাকে পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে কল করে থাকে, অথবা আপনি একটি প্রতিযোগী অফারের সময়সীমার কারণে দ্রুত উত্তর পাওয়ার চেষ্টা করছেন, তাহলে ফোন কল(গুলি) ঠিক আছে। এবং তারপরে একটি ছোট ইমেল লিখুন যাতে আপনি ফোনে প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলেন এমন বিশদ বিবরণ পুনরায় বর্ণনা করতে পারেন। একটি সংক্ষিপ্ত লিঙ্কডইন বার্তা ফিট করে যখন আপনার কাছে শুধুমাত্র জর্ডানের প্রোফাইল থাকে, অথবা যখন একজন নিয়োগকারী প্রথমে সেখানে আপনার সাথে যোগাযোগ করেন। এটি ইমেলের চেয়ে ছোট রাখুন:
উদাহরণ বার্তা
হাই জর্ডান, মঙ্গলবারের কথোপকথনের জন্য আবার ধন্যবাদ। সমন্বয়কারী ভূমিকার জন্য সময় সম্পর্কে একটি আপডেট আছে?
আপনি একটি ফোন কল বেছে নিতে পারেন যদি একজন নিয়োগকারী আপনাকে ইতিমধ্যেই কল করে থাকে, অথবা যদি আপনার কাছে অন্য অফার থাকে যা কয়েক দিনের মধ্যে মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং আপনার ইমেলের চেয়ে তাড়াতাড়ি উত্তরের প্রয়োজন হয়। এই সংক্ষিপ্তটিও রাখুন, এবং আপনার সমস্ত যোগাযোগ ক্যাপচার করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে একটি সংক্ষিপ্ত ইমেলের সাথে অনুসরণ করতে ভুলবেন না।
আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ
একটি নতুন ইমেল খুলুন এবং কথোপকথন থেকে 1টি মূল পয়েন্ট ব্যবহার করে আপনার ধন্যবাদ-নোট লেখা শুরু করুন এবং বাকি ইমেলটি লেখা চালিয়ে যান। আপনার স্ট্যাটাস চেকের জন্য প্রতিশ্রুত সিদ্ধান্তের তারিখের 2 কার্যদিবসের পরে আপনার ক্যালেন্ডারে একটি অনুস্মারক সেট করুন। আপনি যদি চান তাহলে Quippy-এ একটি দৃশ্য অংশীদারের সাথে আপনার ফলো-আপ ফোন কলের অনুশীলন করুন।
সূত্র এবং তথ্যসূত্র
- ইউনিভার্সিটি অফ শিকাগো নিউজ (2018)। লোকেরা প্রশংসার চিঠি পাঠানোর মূল্যকে অবমূল্যায়ন করে (কুমার এবং এপলে রিপোর্টিং, কৃতজ্ঞতা হ্রাস, মনস্তাত্ত্বিক বিজ্ঞান)।চারটি পরীক্ষা যেখানে অংশগ্রহণকারীরা তাদের জীবনকে অর্থপূর্ণভাবে স্পর্শ করেছেন এবং প্রাপকের প্রতিক্রিয়া ভবিষ্যদ্বাণী করেছেন এমন কাউকে কৃতজ্ঞতা পত্র লিখেছেন; এটি চাকরি প্রার্থী বা নিয়োগ পরিচালকদের অধ্যয়ন করেনি, তাই এটি নিয়োগের ফলাফল সম্পর্কে সরাসরি কিছুই বলে না।