你喺解釋緊點解推出日期被推遲嘅時候,正當你去到重要嘅部分嗰陣,有個同事提出咗佢哋自己嘅想法。突然間,所有人嘅注意力都轉移咗,而你嘅論點就懸而未決。好令人沮喪,因為你冇講完你嘅論點,而家就好似從來都冇發生過咁。

喺會議入面,保持冷靜同簡單真係有幫助。如果有人打斷你,只需要暫停一陣,或者輕輕提醒佢哋你仲講緊嘢。你可以講啲似「等我講完,然後你就可以跳入去」嘅嘢。噉樣,你對對方好好,而且仍然負責對話。但如果同一個人不斷打斷,最好喺會議之後同佢哋傾吓。噉樣可以幫助解決問題同埋阻止佢再發生。你只需要搞清楚呢個係一次性嘅事定係佢哋成日都會做,然後處理每件事都唔同。

從重複嘅模式中講出意外重疊

你知道點樣 - 你喺度視像通話,正當你講完你想講嘅嘢嗰陣,有人跳入嚟開始講嘢。好似佢哋連你仲講緊嘢都唔覺。呢個情況通常會因為音頻嘅延遲而發生,但好消息係呢個方法好容易解決。只需要一個快速嘅「繼續」或者「唔該,講完你講緊嘅嘢」,就可以令對話重新返正軌。呢個唔係好大件事,只係一個小小嘅打斷,可以用短暫嘅停頓輕鬆解決,令到對方可以繼續講嘢,而唔會覺得佢哋斷咗你嘅關係。

同一個喺會議入面不斷打斷你或者偷你嘅想法嘅人相處,真係會令人憤怒。你試過講一句說話,但係佢哋只係繼續講,有時佢哋甚至會重複你講嘅嘢,將佢哋當係佢哋自己嘅精彩想法。當呢個情況持續發生嗰陣,最好開始記錄下發生緊嘅事 - 只係記錄事實,例如會議嘅日期同埋討論緊嘅嘢。唔使煩住去搞清楚佢哋嘅動機,只需要專注於記錄事件。如果你決定同某人講,你永遠唔知幾時需要呢啲資料。可以噉講,有紙本蹤跡通常會好啲。

喺呢一刻保持你嘅位置

企鵝喺會議上完成一個點嗰陣冷靜噉做手勢。

冷靜啲講嘢,同埋小心揀你啲說話。例如,你可以講啲似:

訊息例子

只係一分鐘,我就快完成喇。噉我真係好想聽下你點睇

訊息例子

等我完成呢件事, Sam ,然後輪到你。

訊息例子

喺我收尾之前,等我提多一樣嘢先。

當你喺視像會議入面,吸引某人注意力嘅一個方便提示就係取消靜音同埋講佢哋個名 - 噉樣可以幫你渡過延誤。如果你同其他人同時開始傾偈,只要講「你先行,然後我就收尾」 - 呢個係一個有禮貌嘅方法去處理混亂,亦都顯示你仲有嘢想講。

例子:影片上嘅意外重疊

  1. 達納

    所以測試喺14號開始,而我哋仲需要嘅一樣嘢係 …

  2. 李

    哦,唔好意思,我以為你做完喇。

  3. 達納

    你先走,之後我就收尾。

  4. 李

    只係想問下 14 號係咪堅。

  5. 達納

    佢係。而我哋最後一樣需要嘅係簽署測試計劃。

當你終於有機會再講嘢嘅時候,花一分鐘去承認對方啱啱講嘅嘢。噉樣可以幫你保持專注,同埋顯示你真係聽緊。做到呢一點嘅好方法係用你自己嘅語言重複返佢哋講嘅嘢 - 例如快速總結。哈佛談判計劃嘅從業員指導,講解聆聽1 鼓勵抄襲同承認其他人嘅觀點。呢個指引包括一般聆聽,而且唔會測試對中斷嘅回覆,所以將呢度嘅劇本當成編輯例子。噉樣,你就可以表明你明白佢哋講緊嘅嘢,然後輕鬆返去你自己嘅論點。呢個可以係一個有用嘅方法去處理中斷同埋令對話繼續進行。

短暫嘅會議交流

以下係一個虛構嘅例子,講下呢個喺團隊會議入面嘅聲音。

點樣可以噉去

  1. 普里亞

    同供應商嘅問題真係令我哋減慢咗速度 - 我哋而家睇緊一個兩星期嘅延遲,而呢個對我哋嘅測試時間表有波紋效應,亦都推遲咗佢,即係話 ...

  2. 馬庫斯

    老實講,我哋應該只係轉供應商。

  3. 普里亞

    呢個係一個好嘅論點,馬庫斯。等我完成呢個時間線,然後我哋絕對可以講下轉換作為一個選擇。

  4. 馬庫斯

    夠公平。

Priya 承認咗呢個諗法,同 Marcus 講佢哋會喺佢完成時間線之後討論,而唔係喺所有人面前叫佢出嚟。如果 Marcus 不斷推佢嘅運氣,佢可能會講啲似「等下,等我講完」嘅嘢,然後停一秒先繼續行。噉樣,佢就可以講清楚條線喺邊,而唔會刻薄或者激進。噉樣做,佢就可以繼續負責對話,同埋向 Marcus 展示佢唔會畀佢打斷佢。呢個係一個柔和但堅定嘅處理方法,亦都幫到佢將對話保持正軌。

如果你已經畀佢滑動

你可能會凍結,等嗰一刻過去,但係冇問題。討論仍然可以繼續進行,而且你可以隨時喺會議之後,甚至係完成之後圈返去個主題。有幾種方法可以處理呢種情況,包括呢兩個例子:

訊息例子

噉我哋退一步,再睇下時間線啦 - 我之前講嘅嘢都冇講完,而呢個日期對我哋所有人嚟講都係非常重要。

訊息例子

我只係想畀你快速更新我哋嘅項目時間表 - 記唔記得我哋之前講過呢件事?好啦,事情有啲變化:我哋而家會喺14號開始測試,而我哋嘅推出日期已經移至28號。

你啱啱完成咗你開始嘅嘢,所以唔需要道歉或者將佢變成大件事。

而唔係呢個

對唔住,我知道呢個遲咗,但係我早啲被斷咗,從來都冇完成。

試下呢個

時間表嘅快速更新:我哋而家會喺14號開始測試,而我哋嘅發佈日期已經移至28號。

維修過程會略過道歉同投訴,只係完成你開始嘅嘢。

私下提出一個重複嘅模式

兩隻企鵝喺辦公室私下討論緊一個問題。

當有人不斷出現問題嗰陣,試下同佢哋一對一靜靜地傾吓計。只要專注喺發生咗嘅具體事情同埋你想喺未來見到啲咩改變。一個虛構嘅例子:

虛構嘅私人跟進訊息

喂 Marcus ,我可唔可以同你講下我一直諗緊嘅嘢?我覺得喺我哋最近幾次會議入面,我喺你開始分享你嘅諗法之前,我仲未講完我講嘅嘢。好似尋日我哋討論緊個供應商嗰陣,我覺得自己被切斷咗。我真係好重視你嘅意見,但係如果你可以畀我先完成我嘅諗法,我會好開心。你介唔介意畀一分鐘我收尾,然後再分享你嘅想法?

同人傾偈嗰陣,盡量直接同真誠。提出一個清楚嘅要求,睇下佢哋點樣回應。例如,如果你同你嘅上司傾緊計,你可能會話:「你對我哋到目前為止嘅會議有咩睇法?」噉樣顯示你重視佢哋嘅諗法同埋想改善啲嘢。良好嘅溝通就係要體貼同清晰。呢個唔係咁難做,而且可以有好大嘅改變。只要誠實啲,問下佢哋嘅意見 - 呢個係一個簡單嘅方法去開始對話,同埋搵吓佢哋嘅諗法。

知道幾時停止推

當你需要啲嘢嘅時候,只要問一次,然後直接講出嚟。如果對方冇問題,就畀佢哋處理任何需要作出嘅變更。但係如果佢哋吹你走或者冇事發生,就唔好一直煩佢哋啦。相反,去搵一個負責人,例如你嘅上司或者開會嘅人。叫佢哋幫手令事情返正軌,可能係輪流分享最新消息,或者有人引導對話,令對話有組織。噉樣,每個人都有機會發聲,你就可以向前行。重點係搵一種適合所有人嘅溝通方法,噉你就可以完成工作。

如果只係一次性交易,唔好擔心,但係喺放手之前,確保你明白你嘅觀點。

一次性定係模式?

有人同你重疊一次,通常係因為音頻延遲

用快速交接,然後完成你嘅論點。

同一個人喺唔同嘅會議中一直喺度同你講嘢

保留一個事實記錄,然後私下同佢哋提出一個明確嘅要求。

你問過一次,冇咩改變

向你嘅上司或者會議主管尋求結構方面嘅幫助,例如輪流提供最新消息。

當你準備緊下次會議嗰陣,揀一句覺得啱你嘅短語,然後練習大聲講幾次。噉樣,如果有人打斷你,你就可以用你嘅句子跳返入對話。呢個係一個幾基本嘅技巧,但係佢真係可以喺傳達你嘅意見同埋確保你被聽到嘅方面有所改變。

來源同參考資料

  1. 哈佛法學院嘅談判課程。談判技巧每日:聆聽技巧,以達到最大成功。