您在朋友的生日聚会上,您喜欢的两个人彼此相隔几英尺站着,他们都手里拿着饮料,盯着手机。或者,一位朋友希望您向您介绍一个可以帮助他们踏入他们想要工作的领域的人。无论哪种情况,如果它能清楚地列出两个人的名字,并给他们一个在你离开后互相交谈的具体理由,那么这就是一个很好的介绍。

就个人而言,两句话的介绍就足够了。然而,电子邮件或文本介绍通常首先向双方提出问题,以确认需要进行介绍。以下是面对面介绍以及电子邮件或短信介绍的措辞,以及下一步要做什么,以确保两个人可以在画面外继续与您交谈。

亲自介绍两个人

从最尊贵的人开始,然后向他们介绍其他人。所以如果是朋友的生日聚会,你会先介绍他们的名字,然后说“这是……”,将对方带入圈子。朋友之间介绍的顺序比清楚地说出两个人的名字更重要。

下一步:添加挂钩。钩子是一个简短的、具体的事实,它给每个人一个向对方问问题的理由。让他们把点连起来。

山姆在一次聚会上介绍了两个朋友:

消息示例

乔丹,这是莱利。莱利和我一起在书店工作。莱利,乔丹刚刚从苏格兰徒步旅行回来,你一直在计划明年春天的一次徒步旅行。

这样,莱利就知道向乔丹询问前往斯凯岛的渡轮的情况,而乔丹也会知道莱利为什么会关心。如果由于某种原因你只能想到一条关于对方的信息可以分享,那就直接分享并希望对方能够理解它。如果您在介绍过程中忘记了某人的名字,只需向他们道歉并继续介绍其余部分即可。

结束谈话并退后一步

现在轮到他们说话了。向他们指出他们共享的细节,等待第一个答案,然后离开那里。不过,请务必在几分钟后回来办理入住。

一个简单的切换线听起来像这样:

消息示例

莱利,向乔丹询问前往斯凯岛的渡轮的情况。我去拿点水来找你们俩。

记得在谈话交接后从介绍的两个人身边退后一步。由于人们经常出于礼貌和尊重而与在谈话中介绍他们的人继续交谈,因此建议从两个新找到的人后退半步,例如去给他们拿水,几分钟后返回查看他们的情况。如果你介绍的两个人仍然没有找到足够的共同点来继续交谈,那就寻找额外的共同点,然后再次远离他们。

一个好的面对面的介绍是什么样的点击每个点即可立即查看三个动作:命名、钩子和切换。
在一次客厅派对上,戴着圆形眼镜、系着珊瑚色领带的企鹅萨姆用张开的脚蹼向乔丹做出手势,乔丹拿着一张折叠的远足地图,而萨姆则后退了半步,肩膀转向乔丹。
  1. 名称及点

    山姆打开的脚蹼准确地显示了他要介绍的人,因此名字落在了正确的人身上。

  2. 共享细节

    乔丹的徒步旅行地图就是亮点。它向对方提出了关于这次旅行的简单第一个问题。

  3. 后退半步

    萨姆退后一步,转过肩膀,将话题移交过去,两个人面对面。

在通过电子邮件或文字介绍之前先询问双方

当一个人要求介绍一些事情,例如职业建议、工作机会或帮忙时,请先与对方核实,然后再通过电子邮件或其他消息介绍他们。这被称为双重选择加入,即双方都同意在他们的名字一起出现在消息中之前被介绍。

Sam 在进行电子邮件介绍之前与 Jordan 进行了核实

  1. 山姆

    在我做任何事情之前先问一个问题:我的朋友莱利正在转向产品设计。你愿意和他打个简短的电话吗?

  2. 乔丹

    也许吧。他们希望从中得到什么?

  3. 山姆

    主要是对第一个作品集的反馈。二十分钟,什么时候适合你就可以。

  4. 乔丹

    我能做到的。下周比这周效果更好。

  5. 山姆

    伟大的。我将向你们俩发送一封电子邮件,让莱利建议时间。

向被询问的人发送一封简短的私人便条。

消息示例

你好,Jordan,Riley,我在书店工作的朋友,正在寻找一份产品设计方面的工作,非常感谢您能抽出 20 分钟的时间从该领域的人士那里获得一些建议。您愿意接受介绍吗?如果你的日程排得满满的,完全没有压力。

最好让对方很容易拒绝你的请求。所以你可以说“如果你的日程安排满了,完全没有压力”或“如果你没空,那么我完全理解”。乔丹明确表示“是”意味着莱利得到了热烈的答复,而“否”则让每个人都没有得到答复。当两个人都明显受益时,例如两个刚刚搬到同一城市的朋友,您通常可以跳过检查。

你应该先问吗?

一个人正在寻求建议、线索或帮助

私下向被询问的人发送消息并在联系他们之前得到“是”。

双方显然都受益并欢迎

直接将介绍发送给双方。

被问到的人现在说“不”或“不”

善意地告诉请求者时机不对,然后就到此为止。

大约一周后没有回复

暂时将其视为“否”,并且不要发送介绍。

写介绍信息

然后,您写一条包含两个人的消息,并在主题行中描述为什么建立联系,然后在每个介绍段落中向每个人解释为什么您将他们与另一个人联系起来。这非常简单,您甚至可以包括他们的时区或他们喜欢的沟通方式等信息。

这是一个发明的示例电子邮件:

消息示例

主题:简介:莱利(产品设计)和乔丹

嗨乔丹和莱利,

乔丹,来认识一下莱利。他拥有 5 年零售管理经验,刚刚完成产品设计课程。他希望从设计人员那里获得一些反馈,以构建第一个作品集。

莱利·乔丹 (Riley, Jordan) 曾领导过两家初创公司的设计工作,并为人们转行提供了慷慨的建议。

我会让你们两个把它从这里拿走。莱利,你能推荐几个对你有用的时间吗?

通过将下一步交给最初想要介绍的人来结束您的介绍部分。这确保了乔丹不必追逐日程安排,只需回复电子邮件并选择适合他的时间即可。

调整介绍电子邮件

主题:简介:[人A]([他们的焦点])和[人B]嗨,[人B]和[人A],[人B],认识[人A]。 [一行关于A的背景]。他们很乐意接受您对[具体要求]的看法。 [A 人]、[B 人] [一句话说明为什么他们值得会面]。我会让你们两个把它从这里拿走。 [A],你能推荐几个对你有用的时间吗?

具体要求

说出一件具体的事情,例如对投资组合的反馈,以便被询问的人知道恩惠的大小。

背景线

一句话解释了 A 人来自哪里。跳过完整的简历。

为什么他们值得见面

提及有关 B 的真实且相关的事情,告诉 A 为何适合此联系人。

下一步行动

将日程安排交给提出请求的人,这样忙碌的人就不必去追。

让自己脱离话题

一旦双方都同意彼此交谈,您的部分就在电子邮件中结束了:第一个回复的人可以将介绍人移至密件抄送并添加评论“将 Sam 移至密件抄送,感谢您的介绍。”在群组短信中,等待双方打招呼,然后退出聊天或与两人开始新的聊天。

之后跟进每个人

等待一两天,然后向他们每人发送一封非常短的私人电子邮件。正如对实验室中陌生人交谈的研究以及对一年级大学生和成人在个人发展研讨会上进行的研究所表明的那样,人们低估了谈话对象喜欢他们并享受他们陪伴的程度1。该研究着眼于一般对话,并未研究介绍。尽管如此,它还是建议,在介绍后几天通过电子邮件向他们每个人发送一句赞美或感谢的话,可以告诉他们一些在与陌生人的第一次交谈中他们无法告诉的事情。

给乔丹的注释可能是这样的:

消息示例

乔丹,感谢您为莱利腾出时间。他说你的投资组合技巧正是他所需要的。

只传递您实际拥有的信息(例如,对方是否说了谢谢?),并向对方询问您没有的信息(例如,“这对您来说顺利吗?”)。总的来说,感谢两人抽出宝贵的时间。

练习你的下一个介绍

本周为自己选择一个不同的介绍(例如,两个有共同兴趣的人,一个可以帮助你认识的人的人)。写下此介绍的引言或选择加入消息,并练习大声说出介绍。如果您想练习完整的对话,请使用 Quippy 与场景伙伴一起练习。

来源和参考文献

  1. 布思比、库尼、桑德斯特罗姆和克拉克 (2018)。对话中的喜好差距:人们比我们想象的更喜欢我们吗?心理科学。实验室里的陌生人、大学一年级的室友和个人发展研讨会上的成年人评价自己的喜好,并在谈话后猜测伴侣的喜好;它衡量的是感知与实际的喜好,而不是具体的介绍。