如何在工作面试后跟进，每个阶段都发送电子邮件

如果您刚刚参加过面试，并且需要知道面试后要发送什么以及何时发送，那么这里是简短的答案。面试后 24 小时内写一封感谢信。等待他们告诉您他们将做出决定的决定日期。在该日期后等待几天，然后发送一份礼貌的状态检查。如果您的状态检查没有得到回复，请在大约一周后写下最后的说明，然后继续查看其他职位列表。至于长度，这些注释中的每一个都可以只是几句话。我在下面举了一些例子。

一天内发送感谢电子邮件

在面试当天或最晚在第二天早上发送。在电子邮件正文中注明面试官的姓名。如果您的面试小组中有多个人，请分别向每个人发送感谢信。或者，您可以向所有人发送一封电子邮件，并在正文中列出他们的姓名。请务必将他们的电子邮件地址包含在您的电子邮件联系人列表中，以便您可以轻松找到他们来发送感谢信。

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1. 1
   包含面试官详细信息的笔记本

   写下每位面试官的名字、正确的拼写以及他们说的一件事。该详细信息将成为您的感谢电子邮件中的具体行。

2. 2
   笔记本电脑上的短草稿

   将感谢的话控制在三到四句话内，并在当天发送，或者最晚在第二天早上发送。

3. 3
   日历上的决定日期

   标记他们给您的日期，加上两三个工作日后的提醒。该提醒是您进行状态检查的提示。

在感谢信中表达你的谢意非常简单。承认已获得时间参加面试，并表达您对所面试职位的持续兴趣。陈述您在谈话中提出的一个具体观点，并重申您对该职位的热情。以下是 Sam 接受 Jordan 采访时的感谢信示例：

您可以将“入职”细节更改为与他们面谈时的其他内容。比如他们描述的一个项目，或者你问他们一个好问题，然后他们与你讨论就可以了。只需保持简短、亲切，并保持电子邮件的主题行简单，例如“感谢您今天的谈话”。

嗨乔丹，感谢您今天抽出时间与我交谈。 我很高兴听到您的团队如何重建入职流程 对于新员工来说，这个重新设计的流程确实让我对这个角色更加兴奋。如果我还可以提供任何其他信息来帮助前进，请告诉我。

这句话指向乔丹实际上说过的话，这表明萨姆正在倾听，并帮助乔丹将电子邮件与正确的采访联系起来。将其替换为您自己谈话中的真实细节。任何人都可以发送诸如“我喜欢了解这家公司”之类的通用信息。

用一句话来澄清一个薄弱的答案

即使你的面试进行得很顺利，你也可能必须在感谢信中修补一个薄弱的答案。请记住保持这些简短，并且永远不要为你的面试表现道歉。下面是一个说明性的例子，说明 Sam 如何解决他与 Jordan 谈话中有关过去项目预算的一个小弱点：

你可以添加很多文字来解释一个小错误，但这可能会让错误看起来更大。只需在感谢信中添加一句话即可。

不再担心完美的措辞

许多人在写感谢信时犹豫不决，因为他们担心这听起来很愚蠢。在一组四项实验中，那些给那些对他们的生活有意义的人写了感谢信的人高估了别人对表达感谢而感到不适的反应，并低估了对方对这一举动的欣赏程度¹。尽管这些研究与工作面试或招聘经理无关，但它们确实深入了解了人们如何看待这些类型的信件。

这些研究中没有一项涉及受访者感谢招聘经理与他们讨论职位空缺的事宜。因此，他们不会告诉我们感谢电子邮件是否有助于您被录用。然而，它们确实表明，我们对写作听起来很糟糕的恐惧可能比读者对平实、真诚的笔记的反应更大。阅读一次草稿，然后发送最简单的注释。

入住前等待决定日期

在日历中设置面试期间提到的决定日期。等到这个日期过去后再与他们联系。然后，等待 2-3 个工作日，然后再发送状态检查。

这种等待的原因是，延迟招聘的原因有很多，例如其他面试、人们因其他问题而缺席等，而且经理可能需要签署决定。如果没有人给您指定日期，请在收到感谢电子邮件后等待大约一周。

发送礼貌的状态检查

在询问时间表的任何更新之前，请在电子邮件中回复乔丹并表达您对该职位的持续兴趣。下面的注释是您可能会写的内容的示例：

无需包含“我还没有收到回复”或“我知道你很忙，但是”之类的短语。这些台词给面试官增加了压力，或者听起来很抱歉，但没有给乔丹任何回答。如果另一个工作机会有截止日期，也请注明日期。

获得新时间表的状态检查

1. 
   山姆

   嗨乔丹，我希望你这一周一切顺利。我对项目协调员的角色仍然很感兴趣，想检查一下时间表是否有更新。很高兴分享任何其他有帮助的事情。

2. 
   乔丹

   感谢您入住，山姆。我们本周将完成最后两次采访，因此我们预计在下周五之前做出决定。

3. 
   山姆

   这很有帮助，谢谢。我期待您的回复，并且很乐意在此之前回答您的任何问题。

4. 
   乔丹

   会做的。有一个美好的周末。

如果状态检查也没有得到回复

面试官的第二次沉默可能会非常令人沮丧，甚至给人留下寻找候选人已暂停的印象。然而，面试官的收件箱可能已经满了。等待一周，然后发送以下短信以保持开门：

在结束语之后，是时候继续前进并停止发送电子邮件了。如果面试官碰巧在几周后回复你，你就可以从上次停下的地方继续。在此期间继续申请其他工作。

根据您收到的回复，下一步该做什么

约旦回复了新的决定日期+

用一行字感谢他们，在日历中记下新的日期，等到它过去后再再次登记。

决定日期后两到三个工作日没有回复+

在同一电子邮件线程中发送一份礼貌的状态检查。

状态检查后大约一周没有回复+

发送一封结束语，要求以任何一种方式给出答案。

结案通知后仍然没有回复+

停止通过电子邮件发送有关此职位的信息，并继续在其他地方申请。如果乔丹稍后写信，请正常回复。

您收到一份有截止日期的竞争性报价+

现在发送电子邮件，给出截止日期并询问他们是否可以分享他们的时间安排。

当 LinkedIn 或电话更适合时

领英还是电话？如果招聘人员在整个过程中一直给您打电话，或者您由于竞争性offer的截止日期而试图快速得到答复，那么打电话就可以了。然后写一封简短的电子邮件，重申您在电话中承诺的细节。当您只有乔丹的个人资料，或者当招聘人员第一次在那里联系您时，简短的 LinkedIn 消息就很适合。保持比电子邮件短：

如果招聘人员已经给您打电话，或者您还有其他几天后到期的邀请，并且您需要比电子邮件更早的答复，您可以选择打电话。保持简短，并确保后续发送一封简短的电子邮件，以确保您的所有通信都被捕获。

你的下一步

打开一封新电子邮件，开始使用对话中的 1 个要点撰写感谢信，然后继续撰写电子邮件的其余部分。在承诺的状态检查决定日期后 2 个工作日在日历上设置提醒。如果您愿意，可以在 Quippy 中与场景伙伴练习后续通话。

来源和参考文献

1. 芝加哥大学新闻（2018）。人们低估了发送感谢信的价值（报告库马尔和埃普利，低估感恩，心理科学）。在四项实验中，参与者给那些对他们的生活有意义的人写了感谢信，并预测了收件人的反应；它没有研究求职者或招聘经理，因此它没有直接说明招聘结果。