İki Kişiyi Şahsen veya E-postayla Nasıl Tanıtırım?

Bir arkadaşınızın doğum günü partisindesiniz ve hoşunuza giden iki kişi birbirinden birkaç metre uzakta duruyor, her ikisi de ellerinde bir içkiyle telefonlarına bakıyorlar. Veya bir arkadaşınız, çalışmak istediği alana adım atmasına yardımcı olabilecek biriyle tanışmanızı istiyor. Her iki durumda da, her iki kişinin de adını açıkça belirtirseniz ve siz orada olmadığınızda birbirleriyle konuşmaları için onlara belirli bir neden verirse, bu iyi bir giriş olacaktır.

Şahsen 2 cümlelik bir giriş yeterlidir. Bununla birlikte, bir e-posta veya metin tanıtımı genellikle her iki tarafa da bir girişin istendiğini doğrulamak için bir soruyla başlar. Aşağıda, yüz yüze bir tanıtımın yanı sıra bir e-posta veya kısa mesaj tanıtımı için kullanılan ifadeler ve ardından iki kişinin, fotoğrafın dışında sizinle konuşmaya devam etmesini sağlamak için bundan sonra ne yapılması gerektiği yer almaktadır.

İki kişiyi şahsen tanıştırın

En şerefli kişiyle başlayın ve sonra diğerini onunla tanıştırın. Yani eğer bir arkadaşınızın doğum günü partisi ise, önce onun adını söylersiniz, sonra “bu…” diyerek diğer kişiyi de çevreye dahil edersiniz. Arkadaşlar arasındaki tanışma sırası, her iki ismi de açıkça söylemekten daha az önemlidir.

Sonraki: kancayı ekleyin. Kanca, her kişiye diğerine soru sorması için bir neden veren kısa ve spesifik bir gerçektir. Noktaları birleştirmelerine izin verin.

İşte Sam bir partide iki arkadaşını tanıtıyor:

Bu şekilde Riley, Jordan'a Skye'a giden feribot hakkında soru sorması gerektiğini biliyor ve Jordan da Riley'nin bunu neden önemsediğini anlayacak. Herhangi bir nedenle diğer kişi hakkında paylaşacak tek bir bilgi aklınıza geliyorsa, onunla devam edin ve diğer kişinin bunu anlayacağını umun. Girişin ortasında birinin adını unutursanız, ondan özür dileyin ve girişin geri kalanına devam edin.

Konuşmayı bırakın ve geri çekilin

Şimdi konuşma sırası onlarda. Onları ortak bilgilerine yönlendirin, ilk cevabı bekleyin ve oradan çıkın. Yine de birkaç dakika sonra tekrar gelip check-in yapmayı unutmayın.

Basit bir aktarma satırı şöyle görünür:

Konuşmanın bitiminden sonra tanıştırılan iki kişiden bir adım geri çekilmeyi unutmayın. İnsanlar çoğu zaman kendilerini sohbete sokan kişiyle nezaket ve o kişiye saygı nedeniyle konuşmaya devam ettiğinden, yeni bulunan iki kişiden yarım adım geri çekilmeleri ve örneğin onlara biraz su almaya gitmeleri ve birkaç dakika sonra onları kontrol etmek için geri dönmeleri tavsiye edilir. Birbirinizle tanıştırdığınız iki kişi hala birbirleriyle konuşmaya devam edecek kadar ortak bir zemin bulamadıysa, ek bir ortak nokta arayın ve sonra onlardan tekrar geri adım atın.

123

1. 1
   İsim ve nokta

   Sam'in açık yüzgeci tam olarak kimi tanıttığını gösteriyor, dolayısıyla isim doğru kişiye veriliyor.

2. 2
   Paylaşılan detay

   Jordan'ın yürüyüş haritası kancadır. Diğer kişiye yolculukla ilgili kolay bir ilk soru verir.

3. 3
   Yarım adım geri

   Sam bir adım geri çekilip omzunu döndü ve konuşmayı sonlandırdı, böylece iki kişi karşı karşıya geldi.

Bir e-posta veya metin tanıtımından önce her iki kişiye de sorun

Bir kişi kariyer tavsiyesi, iş teklifi veya iyilik gibi bir şey için tanıtım istediğinde, onu bir e-posta veya başka bir mesaj yoluyla tanıtmadan önce diğer kişiyle görüşün. Bu, her iki kişinin de adları bir mesaja birlikte gönderilmeden önce tanıştırılmayı kabul ettiği çift katılım olarak bilinir.

Sam, e-posta tanıtımını yapmadan önce Jordan'la görüşüyor

1. 
   Sam

   Herhangi bir şey yapmadan önce kısa bir soru: Arkadaşım Riley ürün tasarımına geçiyor. Onunla kısa bir görüşme yapmak ister misin?

2. 
   Ürdün

   Belki. Bundan ne elde etmeyi umuyorlar?

3. 
   Sam

   Çoğunlukla ilk portföyle ilgili geri bildirim. Yirmi dakika, ne zaman uygunsa.

4. 
   Ürdün

   Bunu yapabilirim. Gelecek hafta bundan daha iyi çalışır.

5. 
   Sam

   Harika. İkinize de bir e-posta göndereceğim ve Riley'nin saatleri önermesine izin vereceğim.

Sorulan kişiye kısa bir özel not gönderin.

Diğer kişinin isteğinizi reddetmesini kolaylaştırmak da en iyisidir. Yani "Programınız doluysa hiçbir baskı yok" veya "Müsait değilseniz o zaman tamamen anlıyorum" gibi bir şey söyleyebilirsiniz. Jordan'ın net bir evet yanıtı, Riley'nin sıcak bir yanıt alması anlamına gelir ve hayır yanıtı, herkesi yanıtsız bir sorudan kurtarır. Aynı şehre yeni taşınan iki arkadaş gibi her iki kişi de açıkça fayda sağladığında, genellikle kontrolü atlayabilirsiniz.

Önce sormalı mısın?

Bir kişi tavsiye, ipucu veya iyilik istiyor+

Sorulan kişiye özel olarak mesaj gönderin ve bağlantı kurmadan önce evet cevabını alın.

Her iki insan da bundan açıkça faydalanıyor ve memnuniyetle karşılıyor+

Tanıtımı doğrudan her ikisine de gönderin.

Sorulan kişi şimdi hayır diyor ya da hayır diyor+

Talepte bulunan kişiye nazikçe zamanlamanın doğru olmadığını söyleyin ve orada durun.

Yaklaşık bir hafta sonra yanıt gelmedi+

Şimdilik bunu hayır olarak kabul edin ve tanıtımı göndermeyin.

Tanıtım mesajını yazın

Daha sonra her iki kişiyi de içeren bir mesaj yazarsınız ve konu satırında neden bağlantıyı kurduğunuzu açıklarsınız ve ardından her giriş paragrafında her bir kişiye onları neden diğer kişiyle ilişkilendirdiğinizi açıklarsınız. Bu çok basittir ve hatta onların saat dilimi veya nasıl iletişim kurmayı tercih ettikleri gibi şeyleri bile ekleyebilirsiniz.

İşte icat edilmiş bir örnek e-posta:

Bir sonraki adımı ilk etapta tanıtımı isteyen kişiye devrederek girişteki rolünüzü sonlandırın. Bu, Jordan'ın planlamayı takip etmek zorunda kalmamasını ve e-postayı yanıtlayıp kendisi için uygun bir zaman seçebilmesini sağlıyor.

Tanıtım e-postasını uyarlayın

Konu: Giriş: [A Kişisi] ([odak noktası]) ve [B Kişisi] Merhaba [B Kişisi] ve [A Kişisi], [B Kişisi], [A Kişisi] ile tanışın. [A Kişisinin arka planında bir satır]. [özel istek] konusundaki görüşlerinize çok sevineceklerdir. [A Kişisi], [B Kişisi] [neden buluşmaya değer olduklarına dair bir satır]. Buradan sonrasını ikinizin almasına izin vereceğim. [Kişi A], işinize yarayacak birkaç sefer önerebilir misiniz?

Özel istek+

Portföy hakkındaki geri bildirim gibi somut bir şeyin adını verin, böylece sorulan kişi iyiliğin boyutunu bilir.

Arka plan çizgisi+

A Kişisinin nereden geldiğini açıklayan bir cümle. Tam bir özgeçmişi atlayın.

Neden buluşmaya değer+

B Kişisi hakkında, A Kişisine bu temasın neden uygun olduğunu söyleyen doğru ve alakalı bir şeyden bahsedin.

Sonraki hamle+

Soran kişiye elle planlama yapılır, böylece daha meşgul olan kişi onu takip etmek zorunda kalmaz.

Kendinizi konunun dışına taşıyın

Her iki kişi de birbirleriyle konuşmayı kabul ettiğinde, e-postada sizin göreviniz sona erer: ilk yanıt veren kişi daha sonra tanıtıcıyı bcc'ye taşıyabilir ve "Sam'i bcc'ye taşıyorum, giriş için teşekkürler" yorumunu ekleyebilir. Grup mesajlarında her ikisinin de merhaba demesini bekleyin ve ardından sohbetten çıkın veya ikisiyle yeni bir sohbet başlatın.

Daha sonra her kişiyi takip edin

Bir veya iki gün bekleyin ve ardından her birine çok kısa bir özel e-posta gönderin. Laboratuvarlarda konuşan yabancılarla ilgili çalışmaların yanı sıra üniversite birinci sınıf öğrencileri ve yetişkinlerle kişisel gelişim atölyesinde yapılan çalışmalarda da gösterildiği gibi, insanlar sohbet arkadaşlarının onlardan ne kadar hoşlandığını ve onlarla arkadaşlıktan ne kadar keyif aldığını hafife alıyor.¹. Araştırma genel olarak konuşmalara baktı ve tanıtımları incelemedi. Yine de, girişten birkaç gün sonra her birine bir e-postayla bir övgü veya teşekkür sözcüğü göndermenin, onlara bir yabancıyla ilk konuşmada söyleyemeyecekleri bir şeyi anlatabileceğini öne sürüyor.

Ürdün'e bir not şöyle olabilir:

Yalnızca gerçekte sahip olduğunuz bilgileri iletin (örneğin, diğer kişi teşekkür etti mi?) ve diğer kişiden sizde olmayan bilgileri isteyin (örneğin, "bu sizin için iyi gitti mi?"). Genel olarak her iki kişiye de ayırdıkları zaman için teşekkür ederiz.

Bir sonraki girişinizin alıştırmasını yapın

Bu hafta kendiniz için farklı bir tanıtım seçin (örneğin, ortak ilgi alanlarına sahip iki kişi, tanıdığınız birine yardım edebilecek biri). Bu tanıtım için kanca satırını veya katılım mesajını yazın ve tanıtımı yüksek sesle söyleme alıştırması yapın. Tam bir konuşma pratiği yapmak istiyorsanız, bir sahne ortağıyla pratik yapmak için Quippy'yi kullanın.

Kaynaklar ve referanslar

1. Boothby, Cooney, Sandstrom ve Clark (2018). Konuşmalardaki Beğeni Boşluğu: İnsanlar Bizi Düşündüğümüzden Daha Çok mu Seviyor? Psikoloji Bilimi.Laboratuvardaki yabancılar, üniversitenin birinci sınıftaki yurt arkadaşları ve kişisel gelişim atölyesindeki yetişkinler, konuşmalardan sonra kendi beğenilerini derecelendirdiler ve partnerlerininkini tahmin ettiler; özellikle tanıtımları değil, algılanan beğeniye karşı gerçek beğeniyi ölçer.