Demek istediğini söylediğini ve diğer kişinin hâlâ devam ettiğini hissettiğinde, muhtemelen işleri tamamlamayı düşünmenin zamanı gelmiştir. Yine de konuşmayı bitirmeyi tuhaf bir hale getirmenize gerek yok. Onlarla konuşurken gerçekten hoşunuza giden bir şey bulun ve bundan bahsedin. Daha sonra onlara yola çıkacağınızı bildirin. Bu şekilde işleri olumlu bir şekilde sonlandırabilirsiniz. Neden ayrıldığınızı sorarlarsa, nedeninizi kısa ve dürüst tutmaya çalışın; yoksa açıklamayı tamamen atlayabilirsiniz. Çoğu insan, ilk başta biraz duraksasa bile, basit ve arkadaşça bir veda etmekten hoşlanır.
Üç parçalı kısa bir çıkış kullanın
Bir sohbeti bitirmenin iyi bir yolu, bunu kibar ve arkadaşça bir şekilde yapmaktır. Konuştuğunuz kişiyi kabul etmek, ayrılacağınızı açıkça belirtmek ve ardından işleri iyi bir şekilde bitirmek için güzel bir şey söylemek istiyorsunuz. Bunu yapmanın bir yolu şöyle bir şey söylemektir:
Üç bölümlü çıkış
Bana işi anlattığın için gerçekten minnettarım, çok teşekkürler. Neyse artık gitmeliyim. Pazartesi gününün sizin için iyi geçmesini umuyor, hepinize başarılar diliyorum.
İlk satır dinlediğinizi gösterir. Orta çizgi her türlü tahminde bulunmayı ortadan kaldırır ve sonuncusu onlara yanlarında götürebilecekleri güzel bir şey verir. Konuşmanızdaki gerçek bir ayrıntı sıradan bir iltifattan daha samimi göründüğünden, gerçekte ortaya çıkan ayrıntıyı değiştirin.
Dışarı çıkma zamanı geldiğinde, diğer kişiye haber vermeniz yeterli. Otobüse yetişmeniz veya gitmeniz gereken bir toplantı gibi gerçek bir nedeniniz varsa paylaşmaktan çekinmeyin. Ancak özel bir nedeniniz yoksa uydurmaya zahmet etmeyin. Basit bir "Kalkışa gidiyorum" veya "Dışarı çıkıyorum" demeniz yeterli. Kimseye bir açıklama borçlu değilsiniz, bu yüzden konuyu basit tutun ve yolunuza devam edin.
Önce bitişin sinyalini verin
Bir çıkış, diğer kişi geldiğini görmediğinde kastettiğinizden daha soğuk gelebilir. Hızlı bir sinyal bunu yumuşatır. Özet diline geçin, duruşunuzu değiştirin veya gittiğiniz yere doğru bakın.
Örnek mesaj
Hareketle birlikte her şey yolunda gidiyor gibi görünüyor, değil mi?
Bunun gibi bir özet satırı diğer kişiye konuşmanın sona erdiğini söyler. Ayrıca onlara gitmeden önce son bir düşünce ekleme fırsatı da verir.
Biriyle sohbeti bitirmeye çalıştığınızda, ikinizin de aynı fikirde olmaması tamamen sorun değil. Bazen insanlar işleri farklı zamanlarda tamamlamaya hazırdırlar, ancak diğer kişinin ne zaman durmak istediğine karar verme konusunda her zaman iyi değildirler. Bu aslında üzerinde çalışılan bir konu; iki çalışma boyunca araştırmacılar 932 konuşmayı incelediler ve ortakların genellikle farklı zamanlarda konuşmayı bırakmak istediklerini ve diğer kişi durdurmak istediğinde sıklıkla yanlış karar verdiklerini buldular.1. Bu çalışmalar bir sohbeti sonlandırmanın belirli yollarını test etmedi, ancak ikinizin de konuşmayı bırakmaya hazır olduğu o mükemmel anı beklemenin en iyi strateji olmayabileceğini öne sürüyorlar.
Birisi konuşmaya devam ettiğinde
Gerçekten bir hikayenin içine girdiğimizde etrafımızda olup bitenlerin izini kaybetmek kolaydır. Bazen insanlar başkalarının devam etmek istediğini fark etmezler bile. İşte o zaman devreye girip onlara yardım etmeniz gerekir. En iyi yaklaşım, örneğin bir cümleyi bitirdiğinde bir duraklama beklemek ve ardından dikkatlerini çekmek için adlarını kullanmaktır. "Hey, şimdi yola çıkacağım" gibi bir şey söyleyebilirsin.
Komşu: "...ve müteahhit üç hafta daha süreceğini söyledi, geçen seferden sonra..." Siz: "Sam, bu çok yorucu geliyor. Ben içeri giriyorum." Komşu: "Ah tabi ki seni tuttum." Siz: "Umarım yüklenici bu sefer söyledikleri gibi gelir."
Biriyle sohbet ederken, gideceğinizi söylemek için kısa bir süreliğine sözünü kesmenizde bir sakınca yoktur. Söylediklerini kabul ederek dinlediğinizi gösterdiğinizden emin olun, ardından hızla odağı tekrar onlara çevirin. Tekrar konuşmaya başlarlarsa, orada kalmanız gerektiğini düşünmeyin; çıkışınızı bir nevi tekrarlamak işe yarayacaktır ve siz de kibarca çıkışınızı yapabilirsiniz. Konuşmayı bırakmak için başka bir fırsat beklemenize gerek yok; Gitmeniz gerektiğine dair nazik bir hatırlatma yeterlidir ve yolunuza devam edebilirsiniz.
İş görüşmelerini sonlandırma
İşyerinde en temiz çıkışlar, bir sonraki adım gerçek olduğu sürece bundan sonra ne olacağını belirtir. Koridor sohbeti sizin sürenizden daha uzun sürüyorsa, belirli bir takip süreci üzerinde anlaşın.
Örnek mesaj
Şu anda gerçekten meşgulüm, lütfen devam edip sayıları benimle paylaşır mısın? Perşembe gününe kadar size geri döneceğimden emin olacağım, teşekkürler.
Yalnızca sürdürmeyi planladığınız bir takibi sunun. Bir sonraki adım yoksa basit bir kapatma işe yarar:
Bir sonraki adım olmadan yakın çalışın
Bana haber verdiğiniz için teşekkürler. Artık bu raporu bitirmeye dönmeliyim.
Bir yönetici veya müşteriyle etkileşimde bulunurken iletişiminizde daha hassas olmanız en iyisidir. Bununla birlikte, masanızı sık sık ziyaret eden bir iş arkadaşınızla, zaman içinde otomatik hale gelen, arkadaşça ama standart bir yanıt oluşturabilirsiniz; bu da küçümseyen görünmeden yaklaşılabilir olmanızı sağlar. Bu şekilde, kaba davrandığınızı hissetmeden olumlu bir ilişki sürdürebilirsiniz. Ses tonunuza ve kelimelerinize dikkat ederek bu etkileşimlerde kolaylıkla gezinebilirsiniz.
Örnek mesaj
Şu anda bir şeyin ortasındayım. Uğradığınız için teşekkürler, minnettarım.
Bir telefon görüşmesini tamamlama
Telefon görüşmesi yaparken mesajınızı iletmeye yardımcı olması için beden dilini kullanamazsınız. Bu, kelimelerinizi daha dikkatli seçmeniz gerektiği anlamına gelir. Ayrıca zamana dikkat etmek ve şahsen yapacağınızdan biraz daha erken bitirmeye başlamak da iyi bir fikirdir. Karşınızdaki kişinin anlayacağını varsaymak yerine yüksek sesle söylemek, ne kadar iyi iletişim kurduğunuz konusunda büyük bir fark yaratabilir. Sözlerinize ve hızınıza daha fazla dikkat ederek, telefonda daha etkili konuşmalar yapabilirsiniz.
Örnek mesaj
Sizinle yolculuk hakkında sohbet etmek harikaydı. Bize ulaştığınız için teşekkürler. Şimdi biraz akşam yemeği hazırlamaya gidiyorum.
Bir sohbeti bitirirken, onu iyi bir notla, yani bir sonraki adım için doğru hissettiren bir şeyle bitirmeye çalışın. Bazen sadece "yakında konuş" demek mükemmeldir, eğer yakında tekrar yetişeceğinizi biliyorsanız. Ancak biraz daha kişisel olmak istersen "kendine iyi bak" diyebilirsin; bu biraz gündelik olsa da işleri toparlamanın güzel bir yoludur. Tekrar ne zaman konuşacağınızdan emin olmasanız bile, diğer kişiyi düşündüğünüzü ve onu önemsediğinizi gösterir.
Açıklayıcı telefon sonu (kurgusal örnek)
- Sen
Sizinle yolculuk hakkında sohbet etmek harikaydı. Bize ulaştığınız için teşekkürler.
- Arkadaş
Elbette sizden haber almak güzeldi.
- Sen
Şimdi biraz akşam yemeği hazırlamaya gidiyorum. Dikkatli ol.
- Arkadaş
Sen de hoşça kal!
Eğer hala garip geliyorsa
Veda etmek biraz karışık olabilir. Bazen karşınızdakini hazırlıksız yakalarsınız ya da işler biraz karışır. Ama sorun değil, büyütülecek bir şey değil. Onlara bir gülümseme verin, vedalaşın ve sonra gerçekten gidin; bu ister kapıdan çıkmak ister telefonu kapatmak anlamına gelebilir. Önemli olan çok uzun süre ortalıkta kalmamaktır, çünkü bunu yaparsanız sohbete geri çekilebilirsiniz ve sonra tekrar veda etmek daha da zorlaşır. Tekrar içeri çekilmek kolaydır, ancak temiz bir çıkış yapabilirseniz genellikle iyi olursunuz.
Bir sonraki etkinliğiniz veya görüşmeniz için hazırlanmaya gelince, işte deneyebileceğiniz bir şey. Gerçekten size benzeyen bir çıkış çizgisi seçin ve ardından hikayenize uyması için ona kendi tarzınızı katın. Bir dakikanızı ayırıp bunu yüksek sesle söyleme alıştırması yapın, yalnızca bir kez, böylece zamanı geldiğinde doğal bir şekilde ortaya çıkacaktır.
Read more in How to Rejoin a Group Chat After Going Quiet for Weeks.
Çıkış hattınızı seçin
Bu kılavuzdan bir çıkış cümlesi seçin, ayrıntıları hayatınıza uyacak şekilde değiştirin ve bunu bir kez yüksek sesle söyleyin.