İş Görüşmesi Sonrası Her Aşamaya E-Posta İle Takip Nasıl Yapılır?

Eğer yeni bir röportaj yaptıysanız ve röportajdan sonra ne göndereceğinizi ve ne zaman göndereceğinizi bilmeniz gerekiyorsa işte kısa cevap. Röportajdan sonraki 24 saat içinde bir teşekkür notu yazın. Size karar vereceklerini söyledikleri karar tarihini bekleyin. Bu tarihten sonra birkaç gün bekleyin ve ardından kibar bir durum kontrolü gönderin. Durum kontrolünüze yanıt alamazsanız yaklaşık bir hafta sonra son bir not yazın ve ardından diğer iş ilanlarına göz atın. Uzunluğa gelince, bu notların her biri sadece birkaç cümle olabilir. Örnekleri aşağıya ekliyorum.

Teşekkür e-postasını bir gün içinde gönderin

Görüşmenin yapıldığı gün veya en geç ertesi sabaha kadar gönderin. E-postanın gövdesinde görüşmeciye ismiyle hitap edin. Röportajınız için panelde birden fazla kişi varsa, her birine ayrı teşekkür notları gönderin. Alternatif olarak, hepsine, gövdede adları listelenen bir e-posta gönderebilirsiniz. Teşekkür notunu göndermek üzere onları kolayca bulabilmek için e-posta adreslerini e-posta iletişim listenize eklediğinizden emin olun.

123

1. 1
   Görüşmeci ayrıntılarını içeren not defteri

   Her görüşmecinin adını, doğru yazılışını ve söyledikleri bir şeyi yazın. Bu ayrıntı, teşekkür e-postanızdaki özel satır haline gelir.

2. 2
   Dizüstü bilgisayarda kısa taslak

   Teşekkürünüzü üç veya dört cümle halinde saklayın ve aynı gün veya en geç ertesi sabah gönderin.

3. 3
   Takvimdeki karar tarihi

   Size verdikleri tarihi ve iki veya üç iş günü sonraki bir hatırlatmayı işaretleyin. Bu hatırlatıcı, durum kontrolü için ipucunuzdur.

Bir teşekkür notunda minnettarlığınızı ifade etmek çok basittir. Görüşmeye gelmeniz için zaman verildiğini kabul edin ve görüşme yaptığınız pozisyona olan ilginizin devam ettiğini ifade edin. Konuşmanız sırasında gündeme gelen belirli bir noktayı belirtin ve pozisyona olan heyecanınızı yineleyin. Aşağıda Sam'in Jordan'la yaptığı röportaj için bir teşekkür notunun nasıl görünebileceğine dair bir örnek verilmiştir:

Onlarla yaptığınız röportajdaki "ilk katılım" ayrıntısını başka bir şeyle değiştirebilirsiniz. Tanımladıkları bir proje veya onlara sorduğunuz ve onların sizinle tartıştığı güzel bir soru gibi bir şey iyi olurdu. Sadece kısa ve öz tutun ve e-postanın konu satırını "Bugünkü sohbet için teşekkür ederiz" gibi sade tutun.

Merhaba Jordan, bugün benimle konuşmaya zaman ayırdığın için teşekkür ederim. Ekibinizin işe alım sürecini nasıl yeniden inşa ettiğini duymak hoşuma gitti yeni işe alınanlar için ve bu yeniden tasarlanan süreç beni bu rol konusunda gerçekten daha da heyecanlandırdı. İlerlemeye yardımcı olmak için sağlayabileceğim başka bir şey varsa lütfen bana bildirin.

Bu cümle, Jordan'ın gerçekten söylediği bir şeye işaret ediyor; bu da Sam'in dinlediğini gösteriyor ve Jordan'ın e-postayı doğru röportaja bağlamasına yardımcı oluyor. Bunu kendi konuşmanızdan gerçek bir ayrıntıyla değiştirin. "Şirket hakkında bilgi edinmek hoşuma gitti" gibi genel bir cümle herhangi biri tarafından gönderilebilirdi.

Zayıf bir cevabı netleştirmek için bir cümle kullanın

Mülakatınız iyi geçse bile, teşekkür notlarınızdaki tek bir zayıf cevabı düzeltmek zorunda kalabilirsiniz. Bunları kısa tutmayı ve görüşme performansınız için asla ve asla özür dilememeyi unutmayın. İşte Sam'in Jordan'la geçmiş projelerine yönelik bütçelemeyle ilgili konuşmasındaki küçük bir zayıflığı nasıl düzeltebileceğine dair açıklayıcı bir örnek:

Küçük bir hatayı açıklamak için çok fazla kelime ekleyebilirsiniz ancak bu, hatanın daha büyük görünmesine neden olabilir. Teşekkür notunuza sadece bir cümle ekleyin.

Mükemmel ifadeler konusunda endişelenmeyi bırakın

Pek çok kişi teşekkür notu yazmaktan çekiniyor çünkü bunun aptalca görüneceğinden korkuyorlar. Dört deneyden oluşan bir dizi deneyde, hayatlarına anlamlı bir şekilde dokunan birine şükran mektupları yazan kişiler, diğerlerinin teşekkür ifadelerine rahatsızlıkla nasıl tepki vereceğini abartmış, diğer kişinin bu hareketi ne kadar takdir edeceğini hafife almıştır.¹. Bu çalışmalar iş görüşmeleri veya yöneticilerin işe alınmasıyla ilgili olmasa da, bu tür mektupların nasıl algılandığına dair fikir veriyor.

Bu çalışmaların hiçbiri, görüşme yapılan kişilerin işe alım yöneticilerine, bir iş açılışı hakkında kendileriyle konuştukları için teşekkür etmelerini içermiyordu. Bu nedenle bize bir teşekkür e-postasının işe alınmanıza yardımcı olup olmadığını söylemiyorlar. Ancak onların önerdiği şey, yazarken kötü görünme korkumuzun, okuyucunun sade, samimi bir nota vereceği tepkiden daha büyük olabileceğidir. Taslağınızı bir kez okuyun ve ardından en basit notu gönderin.

Giriş yapmadan önce karar tarihini bekleyin

Mülakat sırasında belirttiğiniz karar tarihini takviminizde belirleyin. Onlara check-in yapmadan önce bu tarihin geçmesini bekleyin. Ardından durum kontrolü göndermeden önce 2-3 iş günü bekleyin.

Bu beklemenin nedeni, işe alımda gecikmelerin diğer görüşmeler, kişilerin başka konularda uzakta olması vb. gibi birçok nedeninin olması ve ayrıca bir yöneticinin bir karara imza atması gerekebilmesidir. Eğer kimse size bir tarih vermediyse, teşekkür e-postasından sonra yaklaşık bir hafta bekleyin.

Kibar bir durum kontrolü gönder

Jordan'a e-posta ileti dizisinde yanıt verin ve zaman çizelgesinde herhangi bir güncelleme istemeden önce pozisyonla ilgilendiğinizi belirtin. Aşağıdaki not yazabileceklerinize bir örnektir:

"Bir cevap alamadım" veya "Meşgul olduğunu biliyorum ama" gibi ifadeler eklemene gerek yok. Bu satırlar röportajı yapan kişi üzerinde baskı yaratıyor ya da Jordan'a cevap verecek hiçbir şey bırakmadan özür diliyor gibi görünüyor. Başka bir iş teklifinin son teslim tarihi varsa, bunun tarihini de belirtin.

Yeni bir zaman çizelgesi alan bir durum kontrolü

1. 
   Sam

   Merhaba Jordan, umarım haftan iyi geçiyordur. Proje koordinatörü rolüyle hala çok ilgileniyorum ve zaman çizelgesinde bir güncelleme olup olmadığını kontrol etmek istedim. Yardımcı olabilecek başka ne varsa paylaşmaktan mutluluk duyarım.

2. 
   Ürdün

   Geldiğin için teşekkürler Sam. Son iki röportajı bu hafta bitiriyoruz, dolayısıyla önümüzdeki Cuma gününe kadar karar vermeyi umuyoruz.

3. 
   Sam

   Çok yardımcı oldu, teşekkürler. Sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum ve sorularınızı o tarihten önce yanıtlamaktan memnuniyet duyarım.

4. 
   Ürdün

   Yapacak. İyi hafta sonları.

Durum kontrolüne de yanıt alınmazsa

Görüşmecinin ikinci kez sessiz kalması çok sinir bozucu olabilir ve hatta aday arayışının duraklatıldığı izlenimini verebilir. Ancak görüşmecinin gelen kutusunun tamamen dolu olması da mümkündür. Bir hafta bekleyin ve ardından kapıyı açık tutan aşağıdaki kısa mesajı gönderin:

Bu kapanış notundan sonra artık e-posta göndermeyi bırakmanın zamanı geldi. Görüşmeyi yapan kişi haftalar sonra size geri dönerse kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Bu arada başka işlere başvurmaya devam edin.

Duyduklarınıza göre bundan sonra ne yapmalısınız?

Ürdün yeni bir karar tarihiyle yanıt verdi+

Onlara tek satırda teşekkür edin, yeni tarihi takviminize not edin ve tekrar check-in yapmadan önce geçmesini bekleyin.

Karar tarihinden iki veya üç iş günü sonra yanıt yok+

Aynı e-posta dizisinde bir kibar durum kontrolü gönderin.

Durum kontrolünden yaklaşık bir hafta sonra yanıt gelmedi+

Her iki durumda da yanıt isteyen bir kapanış notu gönderin.

Kapanış notundan sonra hala cevap yok+

Bu pozisyon hakkında e-posta göndermeyi bırakın ve başka bir yere başvurmaya devam edin. Jordan daha sonra yazarsa normal şekilde cevap ver.

Son teslim tarihi olan rakip bir teklif alırsınız+

Şimdi e-posta gönderin, son tarihi verin ve zamanlamalarını paylaşıp paylaşamayacaklarını sorun.

LinkedIn veya telefon görüşmesi daha uygun olduğunda

LinkedIn mi yoksa telefon görüşmesi mi? Süreç boyunca bir işe alım uzmanı sizi arıyorsa veya rakip bir teklifin son teslim tarihi nedeniyle hızlı bir şekilde yanıt almaya çalışıyorsanız, telefon görüşmeleri sorun değil. Daha sonra telefonda söz verdiğiniz ayrıntıları yeniden belirtmek için kısa bir e-posta yazın. Kısa bir LinkedIn mesajı, yalnızca Jordan'ın profiline sahip olduğunuzda veya bir işe alım görevlisi sizinle ilk kez oradan iletişime geçtiğinde uygundur. E-postadan daha kısa tutun:

Bir işe alım uzmanı sizi zaten arıyorsa veya süresi birkaç gün içinde dolacak başka teklifleriniz varsa ve e-postanın size ulaşmasından daha kısa sürede bir cevaba ihtiyacınız varsa, telefon görüşmesini seçebilirsiniz. Bunu da kısa tutun ve tüm iletişiminizin kaydedildiğinden emin olmak için kısa bir e-posta gönderdiğinizden emin olun.

Bir sonraki adımınız

Yeni bir e-posta açın ve konuşmadaki 1 önemli noktayı kullanarak teşekkür notunuzu yazmaya başlayın ve e-postanın geri kalanını yazmaya devam edin. Durum kontrolünüz için söz verilen karar tarihinden 2 iş günü sonra takviminize bir hatırlatıcı ayarlayın. İsterseniz Quippy'deki bir sahne ortağıyla sonraki telefon görüşmenizin provasını yapın.

Kaynaklar ve referanslar

1. Chicago Üniversitesi Haberleri (2018). İnsanlar takdir mektupları göndermenin değerini hafife alıyorlar (Kumar ve Epley'i bildiriyor, Minnettarlığın Az Değeri, Psikolojik Bilim).Katılımcıların hayatlarına anlamlı bir şekilde dokunan birine şükran mektupları yazdığı ve alıcının tepkisini tahmin ettiği dört deney; iş adaylarını veya işe alım yöneticilerini incelemedi, dolayısıyla işe alım sonuçları hakkında doğrudan hiçbir şey söylemiyor.