సామ్ ఇప్పటికే ఈ వారం చాలా బిజీగా ఉంది. స్లాక్‌లో ఇప్పుడే మరో అభ్యర్థన వచ్చింది. రాత్రికి రాత్రే ఆలస్యంగా పని చేయడం నిజంగా పరిష్కారం కాదు. జోర్డాన్, మేనేజర్‌తో పనిభారాన్ని పెంచవచ్చు మరియు జోర్డాన్ నిర్ణయించుకోవడానికి సామ్ నిర్దిష్టమైనదాన్ని తీసుకువచ్చినంత వరకు సాధారణంగా మెరుగ్గా పని చేస్తుంది.
ఆలస్యంగా పని చేయడం రోజూ సమాధానం కాదు. అందువల్ల, ప్లాన్‌ను మార్చడానికి ఇంకా సమయం ఉండగానే, ఈ విషయాన్ని ముందుగానే మీ మేనేజర్‌కి తెలియజేయడం మంచిది. రిమైండర్‌గా, మీరు ఏమి పని చేస్తున్నారో వ్రాసి, ప్రతి పనిని పూర్తి చేయడానికి పట్టే కఠినమైన గంటలతో పాటు మీ మేనేజర్‌కి తెలియజేయమని మేము మీకు సూచిస్తున్నాము మరియు ఈ వారం పని షెడ్యూల్‌కి సరిపోయేలా ఏ టాస్క్‌లను తరలించాలో అతనిని/ఆమెను అడగండి.
ఇది మరొక పని అంశం మాత్రమే. అధిక పనిభారం మరియు పనిభారంపై నియంత్రణ లేకపోవడం ప్రపంచ ఆరోగ్య సంస్థచే మానసిక ఆరోగ్యానికి సంబంధించిన కార్యాలయ ప్రమాదాలుగా జాబితా చేయబడింది1. ఈ గ్లోబల్ రిస్క్ కారకాల జాబితా మేనేజర్‌తో ఒక సంభాషణ ఎంత మారుతుందో లెక్కించనప్పటికీ, పనిభారాన్ని మరొక పని అంశంగా పరిగణించడానికి ఇది ఇప్పటికీ మంచి కారణం.
మీ ప్లేట్‌లో వాస్తవానికి ఏమి ఉందో రాయండి
మీరు ప్రస్తుతం చేస్తున్న పనిని (ప్రాజెక్ట్‌లు, టాస్క్‌లు, కొత్త అభ్యర్థనలు మొదలైనవి) జాబితా చేయండి మరియు ప్రతిదానికి ఎన్ని గంటలు అవసరమని మీరు భావిస్తున్నారో స్థూలంగా అంచనా వేయండి. ఇది ఖచ్చితమైనది కానవసరం లేదు, కాబట్టి సమీప గంటకు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమయం వరకు రౌండ్ చేయండి.
మీరు ప్రతి పని కోసం అంచనా వేసిన సమయాన్ని మరియు సంబంధిత గడువును జాబితా చేస్తారు. ఎగువ సామ్‌కి ఇది ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ: క్లయింట్ డెక్ (8 గంటలు) బుధవారం, బడ్జెట్ సమీక్ష (5 గంటలు) శుక్రవారం, ఆన్‌బోర్డింగ్ డాక్స్ (6 గంటలు) శుక్రవారం మరియు వారపు నివేదిక (3 గంటలు) గురువారం. సమావేశాలు బయటకు వచ్చిన తర్వాత 22 గంటల పని దాదాపు 16 ఓపెన్ గంటలకి సరిపోతుంది.
మీ ముందు జాబితాను కలిగి ఉండటం వలన జోర్డాన్ సమస్య యొక్క పరిమాణాన్ని కూడా చూపుతుంది మరియు మీరు బిజీగా ఉన్నారా లేదా అనేదానితో కాకుండా పనిభారం గురించి మీరు సంభాషణ చేయవచ్చు.
- కఠినమైన గంటలతో టాస్క్ జాబితా
ప్రతి వస్తువుకు సమయం అంచనా మరియు గడువు ఉంటుంది. రౌండ్ సంఖ్యలు సరిపోతాయి మరియు మొత్తం పని మరియు ఓపెన్ గంటల మధ్య అంతరాన్ని చూపుతుంది.
- క్యాలెండర్‌లో గడువు
మీ మేనేజర్‌కి ఇంకా ఎంపికలు ఉన్నప్పటికీ, గడువు తేదీలు క్లాష్ అవుతున్నట్లు మీరు చూసిన వెంటనే సమస్యను లేవనెత్తండి.
- కొత్త అభ్యర్థన
దాన్ని అంగీకరించి, గదిని ఏర్పరచడానికి ఏమి చేయాలో అడగండి, కాబట్టి ఖర్చు ప్రారంభం నుండి కనిపిస్తుంది.
గడువు ముగిసేలోపు ముందుగానే అడగండి
కొన్ని గడువులను చేరుకోవడంలో సమస్యలు ఎదురవుతున్నాయని మీరు గమనించిన వెంటనే తెలియజేయడం ఉత్తమం, ఉదాహరణకు సోమవారం ఉదయం "నేను శుక్రవారం నాటికి ఈ రెండింటినీ సరిపోయేలా చేయలేను" అని చెప్పడం ద్వారా. ఇది ప్లాన్‌ను మార్చడానికి గొప్ప సౌలభ్యాన్ని అనుమతిస్తుంది, అయితే గురువారం రాత్రికి జోర్డాన్‌కు తక్కువ ఎంపికలు ఉంటాయి.
ఏ కారణం చేతనైనా మీరు కోరుకున్నంత త్వరగా మీ మేనేజర్‌తో 1:1ని పొందలేకపోతే, స్లాక్ లేదా టీమ్స్‌లో మీ మేనేజర్‌కి ప్రారంభ గమనికను పంపండి. మీరు వారంలో మీ పనిని ప్రారంభించడం ప్రారంభించారని మరియు వీలైనంత త్వరగా పనిని తిరిగి ఆర్డర్ చేయడం గురించి చర్చించాలనుకుంటున్నారని మీ మేనేజర్‌కి తెలియజేయండి. ఇది మీరు మాట్లాడే ముందు పనిని చూసే అవకాశాన్ని మీ మేనేజర్‌కి ఇస్తుంది మరియు విషయాలు చేతికి రాకముందే అభ్యర్థనను రికార్డ్‌లో ఉంచుతుంది. అటువంటి గమనిక యొక్క ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది:
ఉదాహరణ సందేశం
హాయ్ జోర్డాన్, నేను ఈ వారం మ్యాప్ చేసాను మరియు నాకు 16 గంటలపాటు 22 గంటల పని ఉంది. ఈ రోజు మనం ఏమి చేయాలో నిర్ణయించుకోవడానికి పది నిమిషాలు పట్టవచ్చా?
సంఖ్యలతో ఆధిక్యం తక్కువగా ఉంటుంది. మీరు దాన్ని ఫిక్స్‌తో షెడ్యూలింగ్ సమస్యగా ఫ్రేమ్ చేస్తే, జోర్డాన్ జాబితాను చూసి మీరు సమస్యను గుర్తించి, పరిష్కారాన్ని ప్రతిపాదిస్తున్నారని చూడవచ్చు.
ప్రతిపాదిత ఆర్డర్‌ను తీసుకుని, ఏ వస్తువు తరలిస్తుందో అడగండి
మీ మేనేజర్ ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేస్తారు, కానీ మీకు పని గురించి వివరంగా తెలుసు, కాబట్టి మీరు ఏమి షెడ్యూల్ చేస్తారనే దాని గురించి మీకు మంచి ఆలోచన ఉంటుంది. మీరు టాస్క్‌లను ఎలా షెడ్యూల్ చేస్తారనే దాని గురించి ప్రతిపాదనను అందించండి మరియు మీరు ప్రతి పనిని ఆ విధంగా షెడ్యూల్ చేయడానికి ఒక కారణాన్ని అందించండి. మీ మేనేజర్ మీ ప్రతిపాదనను ఆమోదించవచ్చు లేదా వారికి తగినట్లుగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
మీరు ఎంపికను మీ మేనేజర్‌కి అప్పగించి, అది వారికి పని చేస్తుందా లేదా వారు వేరే ఏదైనా తరలించాల్సిన అవసరం ఉందా అని అడగవచ్చు.
ఉదాహరణ సందేశం
నేను ఈ వారంలో క్లయింట్ డెక్, బడ్జెట్ సమీక్ష మరియు వారపు నివేదికను పూర్తి చేయగలను. ఆన్‌బోర్డింగ్ డాక్స్ వచ్చే బుధవారానికి తరలించాల్సి ఉంటుంది. అది పని చేస్తుందా లేదా మీరు మరేదైనా తరలిస్తారా?
ఈ లైన్ ఎప్పుడో ఒకడు పొంగిపోతున్నట్లు చెప్పే సందర్భంలో రూపొందించబడలేదు. అవును, సంబంధం అనుమతించినట్లయితే ఎవరైనా తమ మేనేజర్‌కి విషయాన్ని తెలియజేయాలనుకోవచ్చు, కానీ ఇది సమాధానం కోసం సాధారణ షెడ్యూలింగ్ అభ్యర్థనకు వెలుపల ఉంటుంది.
శామ్ జోర్డాన్‌ను ఏ కదలికలను ఎంచుకోవాలో అడుగుతాడు (ఇలస్ట్రేటివ్)
సామ్మీకు పది నిమిషాల సమయం ఉందా? నేను నా వారాన్ని మ్యాప్ చేసాను మరియు నేను 16 ఓపెన్ గంటల కోసం 22 గంటల పనిని కలిగి ఉన్నాను.
జోర్డాన్అది నేను గ్రహించిన దానికంటే ఎక్కువ. అక్కడ ఏముంది?
- సామ్
క్లయింట్ డెక్, బడ్జెట్ సమీక్ష, ఆన్‌బోర్డింగ్ డాక్స్ మరియు వారపు నివేదిక. నేను డెక్, రివ్యూ మరియు రిపోర్ట్‌ను షెడ్యూల్‌లో ఉంచుతాను మరియు ఆన్‌బోర్డింగ్ డాక్స్‌ను వచ్చే బుధవారంకి తరలిస్తాను. అది పని చేస్తుందా లేదా మీరు మరేదైనా తరలిస్తారా?
- జోర్డాన్
ఆన్‌బోర్డింగ్ డాక్స్‌కు వచ్చే బుధవారం మంచిది. ముందుగా డెక్ ఉంచండి.
- సామ్
గొప్ప. నేను త్వరిత రీక్యాప్‌ను పంపుతాను కాబట్టి మేమిద్దరం ఒకే జాబితా నుండి పని చేస్తున్నాము.
"అవును, మరియు ఏమి కదిలిస్తుంది?" కొత్త టాస్క్ ల్యాండ్ అయినప్పుడు
కొత్త అభ్యర్థన ఏమిటంటే ఓవర్‌లోడ్ చాలా సులభంగా పెరుగుతుంది, కాబట్టి టాస్క్‌కి “అవును” అని చెప్పడం మరియు అదే ప్రత్యుత్తరంలో దాని ధర పేరు పెట్టడం మంచి అలవాటు.
ఉదాహరణ సందేశం
దీన్ని స్వీకరించడం సంతోషంగా ఉంది. ఈ వారంలో సరిపోయేలా, నా ఇతర టాస్క్‌లలో ఏది స్లయిడ్ చేయాలి?
మరియు, స్పష్టత కోసం, మిమ్మల్ని మరింత పని చేయమని అడిగే వ్యక్తి మరొక సహోద్యోగి అయితే ఇలాంటి గమనిక పూర్తిగా మంచిది: "ఇది ప్రస్తుత పని క్రమంలో సరిపోతుందో లేదో చూడటానికి నేను నా మేనేజర్‌తో తనిఖీ చేయాలి."
మీ బాస్ "మీ వంతు కృషి చేయండి" లేదా "ఇదంతా ముఖ్యమైనది" అని చెప్పినప్పుడు
కొన్నిసార్లు మీ మేనేజర్ మీకు స్పష్టమైన దిశానిర్దేశం చేయరు. నిట్టూర్పు. "మీ వంతు కృషి చేయండి" లేదా "ఇదంతా ముఖ్యమైనది" అనేది మంచి ప్రారంభ వ్యాఖ్యానం, కానీ మీరు మరిన్నింటి కోసం ముందుకు సాగాలి, ఎందుకంటే గంటలు ముగిసినప్పుడు ఏమి వేయాలో మీకు చెప్పదు. కాబట్టి ర్యాంకింగ్‌ను బలవంతం చేసే ఒక సాధారణ ప్రశ్న అడగండి:
ఉదాహరణ సందేశం
అర్థమైంది. నేను ఈ మూడింటిలో రెండింటిని శుక్రవారం నాటికి పూర్తి చేయగలిగితే, అవి ఏవి అయి ఉండాలి?
సమాధానం ఇప్పటికీ "మూడు" అయితే, మీరు ఏమి ట్రిమ్ చేయాలో గుర్తించడానికి మీ మార్గంలో పని చేయండి. ఆన్‌బోర్డింగ్ డాక్స్ యొక్క చిన్న వెర్షన్ వాటిని త్వరగా బయటకు తీసుకురావడం లేదా బడ్జెట్ సమీక్షను తర్వాత తేదీకి తరలించడం రెండు సహేతుకమైన ఆఫర్‌లు. ఈ మూడింటినీ టేబుల్‌పై ఉంచితే ఏ వస్తువు జారిపోతుందో మీరు భావిస్తున్నారని మీ మేనేజర్‌కి తెలియజేయండి.
మీ మేనేజర్ సమాధానంతో ఏమి చేయాలి
మీ మేనేజర్ ఏది కదిలించాలో ఎంచుకుంటారు
అంగీకరించి, అదే రోజు రీక్యాప్‌ను పంపండి.
వారు "మీ వంతు కృషి చేయండి" అని చెప్పారు.
మూడు అంశాలలో ఏ రెండిటిని గడువులోగా పూర్తి చేయాలని అడగండి.
"ఇదంతా ముఖ్యమైనది" అని వారు అంటున్నారు.
ఒక అంశం కోసం చిన్న మొదటి వెర్షన్ లేదా తర్వాత తేదీని ఆఫర్ చేయండి.
ఏదీ కదలదు లేదా కుదించదు
జారిపోయే అవకాశం ఉన్న వస్తువు పేరు మరియు అక్కడ ఆగిపోతుంది. ప్రమాదం ఇప్పుడు తెలిసింది.
అంగీకరించిన ప్రాధాన్యతలను వ్రాతపూర్వకంగా నిర్ధారించండి
1:1 సంభాషణ యొక్క వ్రాతపూర్వక నిర్ధారణను అదే రోజు పంపాలి. ఒక వారం తర్వాత సంభాషణను విభిన్నంగా గుర్తుంచుకోవడం సులభం అవుతుంది, కాబట్టి మీరు ఇద్దరూ అంగీకరించిన ప్రాధాన్యతలను నిర్ధారించడానికి వ్రాసిన గమనికను సూచించవచ్చు.
ఉదాహరణ సందేశం
దీన్ని క్రమబద్ధీకరించినందుకు ధన్యవాదాలు. నిర్ధారించడానికి: క్లయింట్ డెక్ బుధవారం, వారపు నివేదిక గురువారం, బడ్జెట్ సమీక్ష శుక్రవారం, ఆన్‌బోర్డింగ్ డాక్స్ తదుపరి బుధవారంకి తరలించబడ్డాయి. ఏదైనా మారితే నేను ముందుగానే ఫ్లాగ్ చేస్తాను.
గమనికను క్లుప్తంగా ఉంచండి మరియు మీ 1:1 సమావేశంలో తీసుకున్న నిర్ణయాలను మాత్రమే జాబితా చేయండి. ప్రతి పనికి సంబంధించిన మొత్తం చర్చను మళ్లీ మళ్లీ చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు. వాస్తవాలను పేర్కొనండి మరియు అవసరమైనప్పుడు దాన్ని తిరిగి చూడండి.
రీక్యాప్‌ను మీ వారానికి అనుగుణంగా మార్చుకోండి
దీన్ని క్రమబద్ధీకరించినందుకు ధన్యవాదాలు. నిర్ధారించడానికి: [తేదీ] ద్వారా [మొదటి ప్రాధాన్యత], [తేదీ] ద్వారా [రెండవ ప్రాధాన్యత], [కొత్త తేదీ]కి [తరలించిన అంశం] తరలించబడింది. ఏదైనా మారితే నేను ముందుగానే ఫ్లాగ్ చేస్తాను.
మొదటి మరియు రెండవ ప్రాధాన్యత
ఈ టాస్క్‌ల కోసం మీ మేనేజర్ ఉపయోగించే పేర్లను మీరు అంగీకరించిన క్రమంలో ఉపయోగించండి.
తరలించబడిన అంశం
వెనుకకు నెట్టబడిన లేదా కత్తిరించబడిన వాటికి సరిగ్గా పేరు పెట్టండి, కాబట్టి పాత తేదీలో ఎవరూ ఆశించరు.
తేదీలు
నిర్దిష్ట రోజులను వ్రాయండి. "త్వరలో" లేదా "ఈ వారం తర్వాత" వంటి పదబంధాలను నివారించండి.
మీ తదుపరి దశ
కొత్త నోట్‌ని తెరవండి. ఈ వారంలో మీ అన్ని టాస్క్‌లను జాబితా చేయండి, ఒక్కొక్కటి ఎంత సమయం తీసుకుంటుందో అంచనా వేయండి మరియు ప్రతిదానికి గడువు తేదీని అందించండి. గమనిక దిగువన, మీరు ఈ పనులను పూర్తి చేయడానికి ఎంచుకున్న క్రమాన్ని వివరించండి.
ఇది వ్యక్తీకరించడానికి అసౌకర్యంగా అనిపించవచ్చు. ముందుగా Quippyలో ఈ సంభాషణ యొక్క సంస్కరణను ప్రాక్టీస్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి: ఈ సమావేశం జరిగే ముందు అది ఎలా ఉంటుందో అర్థం చేసుకోవడానికి సన్నివేశ భాగస్వామితో రిహార్సల్ చేయండి.
మూలాలు మరియు సూచనలు
- ప్రపంచ ఆరోగ్య సంస్థ (2026). పని వద్ద మానసిక ఆరోగ్యం (ఫ్యాక్ట్ షీట్, 15 సెప్టెంబర్ 2026న నవీకరించబడింది). WHO.అధిక పనిభారం మరియు పనిభారంపై తక్కువ నియంత్రణతో సహా మానసిక ఆరోగ్యానికి కార్యాలయ ప్రమాదాలను జాబితా చేసే గ్లోబల్ ఇన్‌స్టిట్యూషనల్ ఫ్యాక్ట్ షీట్; ఇది ప్రమాద కారకాలు మరియు సిఫార్సు చేసిన మద్దతులను పేర్కొంటుంది, ఇది మేనేజర్‌తో ఏ ఒక్క సంభాషణ యొక్క ప్రభావాన్ని కొలవదు.