మీరు లాంచ్ డేట్ ఎందుకు వెనక్కి నెట్టబడిందో వివరిస్తూ మధ్యలో ఉన్నారు మరియు మీరు ముఖ్యమైన భాగానికి చేరుకున్నప్పుడు, సహోద్యోగి వారి స్వంత ఆలోచనతో దూకారు. అకస్మాత్తుగా, అందరి దృష్టి మరలుతుంది మరియు మీ పాయింట్ వేలాడుతూ, అసంపూర్తిగా మిగిలిపోయింది. మీరు మీ పాయింట్‌ని పూర్తి చేయలేకపోయినందున ఇది నిరాశపరిచింది మరియు ఇప్పుడు అది ఎప్పుడూ జరగలేదు.
సమావేశాలలో, ప్రశాంతంగా మరియు సరళంగా ఉండటం నిజంగా సహాయపడుతుంది. ఎవరైనా మీకు అంతరాయం కలిగిస్తే, ఒక్క క్షణం పాజ్ చేయండి లేదా మీరు ఇంకా మాట్లాడుతున్నారని వారికి సున్నితంగా గుర్తు చేయండి. మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు, "నన్ను పూర్తి చేయనివ్వండి, అప్పుడు మీరు దూకవచ్చు." ఈ విధంగా, మీరు అవతలి వ్యక్తితో మంచిగా ఉంటారు మరియు ఇప్పటికీ సంభాషణకు బాధ్యత వహిస్తారు. కానీ అదే వ్యక్తి అంతరాయం కలిగిస్తూ ఉంటే, సమావేశం తర్వాత దాని గురించి వారితో మాట్లాడటం మంచిది. ఇది సమస్యను పరిష్కరించడానికి మరియు మళ్లీ జరగకుండా ఆపడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది ఒక పర్యాయ విషయమా లేదా వారు ఎల్లప్పుడూ అలా చేస్తారా అని మీరు గుర్తించాలి మరియు ప్రతి ఒక్కటి విభిన్నంగా నిర్వహించండి.
పునరావృతమయ్యే నమూనా నుండి ప్రమాదవశాత్తూ అతివ్యాప్తిని చెప్పండి
ఇది ఎలా జరుగుతుందో మీకు తెలుసు - మీరు వీడియో కాల్‌లో ఉన్నారు మరియు మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో పూర్తి చేస్తున్నప్పుడు, ఎవరైనా దూకి మాట్లాడటం ప్రారంభిస్తారు. మీరు ఇంకా మాట్లాడుతున్నారని వారు కూడా గుర్తించనట్లుగా ఉంది. ఆడియో ఆలస్యం కావడం వల్ల ఇది తరచుగా జరుగుతుంది, అయితే శుభవార్త ఏమిటంటే దీన్ని సులభంగా పరిష్కరించవచ్చు. సంభాషణను మళ్లీ ట్రాక్‌లోకి తీసుకురావడానికి త్వరితగతిన “ముందుకు వెళ్లండి” లేదా “దయచేసి మీరు చెప్పేది పూర్తి చేయండి” మాత్రమే అవసరం. ఇది పెద్ద ఒప్పందం కాదు, ఒక చిన్న అంతరాయాన్ని క్లుప్త విరామంతో సులభంగా పరిష్కరించవచ్చు, అవతలి వ్యక్తి మిమ్మల్ని నరికివేసినట్లు భావించకుండా మాట్లాడటానికి అనుమతిస్తుంది.
మీటింగ్‌లలో మీకు నిరంతరం అంతరాయం కలిగించే లేదా మీ ఆలోచనలను దొంగిలించే వారితో వ్యవహరించడం నిజంగా కోపం తెప్పిస్తుంది. మీరు ఒక పదాన్ని పొందడానికి ప్రయత్నిస్తారు, కానీ వారు మాట్లాడుతూనే ఉంటారు మరియు కొన్నిసార్లు వారు మీరు చెప్పినదాన్ని పునరావృతం చేస్తారు, దానిని వారి స్వంత అద్భుతమైన ఆలోచనగా మార్చుకుంటారు. ఇది జరుగుతూనే ఉన్నప్పుడు, ఏమి జరుగుతుందో రికార్డ్ చేయడం ప్రారంభించడం మంచిది - కేవలం వాస్తవాలు, సమావేశ తేదీ మరియు ఏమి చర్చించబడుతున్నాయి. వారి ఉద్దేశాలను గుర్తించడానికి ప్రయత్నించకుండా ఇబ్బంది పడకండి, సంఘటనలను డాక్యుమెంట్ చేయడంపై దృష్టి పెట్టండి. మీరు ఎవరితోనైనా సంప్రదించాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీకు ఈ సమాచారం ఎప్పుడు అవసరమో మీకు ఎప్పటికీ తెలియదు. మాట్లాడటానికి, పేపర్ ట్రయిల్‌ను కలిగి ఉండటం చాలా మంచిది.
క్షణంలో మీ స్థానాన్ని పట్టుకోండి
ప్రశాంతంగా మాట్లాడండి మరియు మీ పదాలను జాగ్రత్తగా ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు:
ఉదాహరణ సందేశం
ఒక్క నిమిషం, నేను దాదాపు పూర్తి చేశాను. అప్పుడు మీరు ఏమనుకుంటున్నారో నేను నిజంగా వినాలనుకుంటున్నాను.
ఉదాహరణ సందేశం
సామ్, నేను దీన్ని పూర్తి చేయనివ్వండి, ఆపై ఇది మీ వంతు.
ఉదాహరణ సందేశం
నేను ముగించే ముందు ఇంకొక విషయం ప్రస్తావిస్తాను.
మీరు వీడియో మీటింగ్‌లో ఉన్నప్పుడు, ఒకరి దృష్టిని ఆకర్షించడానికి ఒక సులభ చిట్కా ఏమిటంటే అన్‌మ్యూట్ చేయడం మరియు వారి పేరు చెప్పడం - ఇది ఆలస్యాన్ని అధిగమించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు అదే సమయంలో మరొకరితో మాట్లాడటం ప్రారంభించినట్లయితే, "మీరు ముందుగా వెళ్లండి, ఆపై నేను పూర్తి చేస్తాను" అని చెప్పండి - ఇది మిక్స్-అప్‌ను నిర్వహించడానికి మరియు మీరు ఇంకా చెప్పడానికి ఏదైనా కలిగి ఉన్నారని చూపించడానికి మర్యాదపూర్వక మార్గం.
సచిత్ర ఉదాహరణ: వీడియోలో ప్రమాదవశాత్తు అతివ్యాప్తి
- డానా
కాబట్టి పరీక్ష 14వ తేదీన ప్రారంభమవుతుంది మరియు మనకు ఇంకా కావాల్సింది ఏమిటంటే...
- లీ
ఓహ్, క్షమించండి, మీరు పూర్తి చేశారని నేను అనుకున్నాను.
- డానా
ముందు నువ్వు వెళ్ళు, తర్వాత నేను సర్దుకుంటాను.
- లీ
14వ తేదీ గట్టిగా ఉందా అని అడగాలనుకున్నారు.
- డానా
ఇది. మరియు మనకు అవసరమైన చివరి విషయం ఏమిటంటే పరీక్ష ప్లాన్‌పై సైన్-ఆఫ్ చేయడం.
చివరకు మీకు మళ్లీ మాట్లాడే అవకాశం వచ్చినప్పుడు, అవతలి వ్యక్తి ఇప్పుడే చెప్పినట్లు అంగీకరించడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. ఇది మీరు దృష్టి కేంద్రీకరించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు మీరు నిజంగా వింటున్నారని చూపిస్తుంది. శీఘ్ర రీక్యాప్ లాగా - మీ స్వంత మాటలలో వారు చెప్పిన వాటిని తిరిగి చెప్పడం దీనికి మంచి మార్గం. హార్వర్డ్ ప్రోగ్రాం ఆన్ నెగోషియేషన్ నుండి వినడంపై అభ్యాసకుని మార్గదర్శకత్వం1 ఇతర వ్యక్తుల పాయింట్లను పారాఫ్రేసింగ్ మరియు అంగీకరించడాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది. ఆ మార్గదర్శకత్వం సాధారణంగా వినడాన్ని కవర్ చేస్తుంది మరియు అంతరాయాలకు ప్రత్యుత్తరాలను పరీక్షించదు, కాబట్టి ఇక్కడ ఉన్న స్క్రిప్ట్‌లను ఎడిటోరియల్ ఉదాహరణలుగా పరిగణించండి. ఇలా చేయడం ద్వారా, వారు చెప్పేది మీరు పొందారని మీరు చూపవచ్చు మరియు మీ స్వంత పాయింట్‌కి సులభంగా తిరిగి రావచ్చు. అంతరాయాలను ఎదుర్కోవడానికి మరియు సంభాషణను కొనసాగించడానికి ఇది ఉపయోగకరమైన మార్గం.
ఒక చిన్న సమావేశం మార్పిడి
బృంద సమావేశంలో అది ఎలా ధ్వనిస్తుందనేదానికి కల్పిత ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది.
అది ఎలా వెళ్ళగలదు
- ప్రియా
విక్రేతతో సమస్య నిజంగా మమ్మల్ని నెమ్మదించింది - మేము ఇప్పుడు రెండు వారాల ఆలస్యం కోసం చూస్తున్నాము మరియు అది మా పరీక్ష షెడ్యూల్‌పై అలల ప్రభావాన్ని చూపింది, దానిని కూడా వెనక్కి నెట్టింది, అంటే...
- మార్కస్
నిజాయితీగా, మేము కేవలం విక్రేతలను మార్చాలి.
- ప్రియా
అది మంచి పాయింట్, మార్కస్. నేను ఈ టైమ్‌లైన్‌ని పూర్తి చేయనివ్వండి, ఆపై మనం ఖచ్చితంగా ఒక ఎంపికగా మారడం గురించి మాట్లాడవచ్చు.
- మార్కస్
సరిపోయింది.
ప్రియా ఈ ఆలోచనను అంగీకరించింది మరియు మార్కస్‌ని అందరి ముందు పిలవకుండా, టైమ్‌లైన్ పూర్తి చేసిన తర్వాత వారు దాని గురించి చర్చిస్తారని చెప్పింది. మార్కస్ తన అదృష్టాన్ని ముందుకు తెస్తూ ఉంటే, ఆమె "ఆగు, నన్ను పూర్తి చేయనివ్వండి" అని చెప్పి, కొనసాగించే ముందు ఒక సెకను ఆగిపోవచ్చు. ఈ విధంగా, ఆమె అర్థం లేదా దూకుడు లేకుండా లైన్ ఎక్కడ ఉందో స్పష్టం చేస్తోంది. ఇలా చేయడం ద్వారా, ఆమె సంభాషణకు బాధ్యత వహించగలుగుతుంది మరియు మార్కస్‌ను ఆమె కత్తిరించనివ్వదని చూపిస్తుంది. ఇది విషయాలను నిర్వహించడానికి మృదువైన కానీ దృఢమైన మార్గం, మరియు ఆమె సంభాషణను ట్రాక్‌లో ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది.
మీరు ఇప్పటికే దాన్ని స్లయిడ్ చేయనివ్వండి
మీరు స్తంభింపజేయవచ్చు మరియు క్షణం గడిచిపోవచ్చు, కానీ అది సరే. చర్చ ఇంకా ముందుకు సాగవచ్చు మరియు మీరు మీటింగ్‌లో లేదా అది ముగిసిన తర్వాత కూడా ఎప్పుడైనా టాపిక్‌కి తిరిగి వెళ్లవచ్చు. ఈ రకమైన పరిస్థితిని ఎదుర్కోవటానికి ఈ రెండు సచిత్ర ఎంపికలతో సహా కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి:
ఉదాహరణ సందేశం
కాబట్టి మనం ఒక అడుగు వెనక్కి వేసి, టైమ్‌లైన్‌ని మళ్లీ చూద్దాం - నేను ఇంతకు ముందు చెబుతున్నదాన్ని పూర్తి చేయలేకపోయాను మరియు ఈ ఒక్క తేదీ గురించి మనందరికీ తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
ఉదాహరణ సందేశం
నేను మీకు మా ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్ గురించి శీఘ్ర నవీకరణను అందించాలనుకుంటున్నాను - మేము దీని గురించి ఇంతకు ముందు మాట్లాడినట్లు గుర్తుందా? బాగా, విషయాలు కొంచెం మారాయి: మేము ఇప్పుడు 14న పరీక్షను ప్రారంభించబోతున్నాము మరియు మా ప్రయోగ తేదీ 28కి తరలించబడింది.
మీరు ప్రారంభించిన దాన్ని ఇప్పుడే పూర్తి చేస్తున్నారు, కాబట్టి క్షమాపణలు చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు లేదా దాని గురించి పెద్దగా ఒప్పందం చేసుకోవలసిన అవసరం లేదు.
దీనికి బదులుగా
క్షమించండి, ఇది ఆలస్యమైందని నాకు తెలుసు, కానీ నేను ఇంతకు ముందే కత్తిరించబడ్డాను మరియు ఎప్పటికీ పూర్తి చేయలేకపోయాను.
దీన్ని ప్రయత్నించండి
టైమ్‌లైన్‌పై త్వరిత నవీకరణ: మేము ఇప్పుడు 14న పరీక్షను ప్రారంభించబోతున్నాము మరియు మా ప్రారంభ తేదీ 28కి తరలించబడింది.
మరమ్మత్తు క్షమాపణ మరియు ఫిర్యాదును దాటవేస్తుంది మరియు మీరు ప్రారంభించిన దాన్ని పూర్తి చేస్తుంది.
ప్రైవేట్‌గా పునరావృతమయ్యే నమూనాను పెంచండి
ఎవరితోనైనా సమస్యలు ఎదురవుతున్నప్పుడు, వారితో ఒకరితో ఒకరు నిశ్శబ్దంగా చాట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. జరిగిన నిర్దిష్ట విషయాలపై దృష్టి పెట్టండి మరియు మీరు ముందుకు వెళ్లే మార్పును చూడాలనుకుంటున్నారు. ఒక కల్పిత ఉదాహరణ:
కల్పిత ప్రైవేట్ ఫాలో-అప్ సందేశం
హే మార్కస్, నా మనసులో ఉన్న దాని గురించి నేను మీతో మాట్లాడవచ్చా? మీరు మీ ఆలోచనలను పంచుకోవడం ప్రారంభించేలోపు నేను మా గత కొన్ని సమావేశాలలో ఉన్నట్లు నేను భావిస్తున్నాను. మేము విక్రేత గురించి చర్చిస్తున్నప్పుడు ఇతర రోజు వలె, నేను కత్తిరించినట్లు అనిపించింది. నేను మీ ఇన్‌పుట్‌కు నిజంగా విలువ ఇస్తున్నాను, అయితే మీరు ముందుగా నా ఆలోచనలను పూర్తి చేయడానికి నన్ను అనుమతించినట్లయితే నేను దానిని ఇష్టపడతాను. మీరు మీ ఆలోచనలను పంచుకునే ముందు ముగించడానికి నాకు ఒక నిమిషం ఇవ్వడానికి మీరు ఇష్టపడతారా?
ఎవరితోనైనా మాట్లాడేటప్పుడు, సూటిగా మరియు నిజాయితీగా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి. ఒక స్పష్టమైన అభ్యర్థన చేయండి మరియు వారు ఎలా స్పందిస్తారో చూడండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ బాస్‌తో చాట్ చేస్తుంటే, "ఇప్పటి వరకు మా సమావేశాల గురించి మీరు ఏమనుకుంటున్నారు?" మీరు వారి ఆలోచనలకు విలువ ఇస్తున్నారని మరియు విషయాలను మెరుగుపరచాలనుకుంటున్నారని ఇది చూపిస్తుంది. మంచి కమ్యూనికేషన్ అనేది శ్రద్ధగా మరియు స్పష్టంగా ఉండటం. దీన్ని చేయడం అంత కష్టం కాదు మరియు ఇది పెద్ద మార్పును కలిగిస్తుంది. నిజాయితీగా ఉండండి మరియు వారి అభిప్రాయాన్ని అడగండి - సంభాషణను ప్రారంభించడానికి మరియు వారు ఏమనుకుంటున్నారో తెలుసుకోవడానికి ఇది సులభమైన మార్గం.
నెట్టడం ఎప్పుడు ఆపాలో తెలుసుకోండి
మీకు ఏదైనా అవసరమైనప్పుడు, ఒక్కసారి అడగండి మరియు దాని గురించి సూటిగా ఉండండి. అవతలి వ్యక్తి దానికి ఓకే అయితే, చేయాల్సిన ఏవైనా మార్పులను వారిని నిర్వహించనివ్వండి. కానీ వారు మిమ్మల్ని చెదరగొట్టినా లేదా ఏమీ జరగకపోయినా, దాని గురించి వారిని ఇబ్బంది పెట్టకండి. బదులుగా, మీ బాస్ లేదా మీటింగ్‌కు నాయకత్వం వహించే వ్యక్తి వంటి బాధ్యత కలిగిన వారి వద్దకు వెళ్లండి. విషయాలను తిరిగి ట్రాక్‌లో ఉంచడంలో సహాయం చేయమని వారిని అడగండి, అప్‌డేట్‌లను వంతులవారీగా షేర్ చేయడం ద్వారా లేదా సంభాషణను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి ఎవరైనా మార్గనిర్దేశం చేయడం ద్వారా. ఈ విధంగా, ప్రతి ఒక్కరూ మాట్లాడే అవకాశాన్ని పొందుతారు మరియు మీరు ముందుకు సాగవచ్చు. ఇది ప్రతిఒక్కరికీ పని చేసే కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొనడం గురించి, కాబట్టి మీరు పనులను పూర్తి చేయవచ్చు.
ఇది కేవలం వన్-టైమ్ డీల్ అయితే చెమటోడ్చకండి, కానీ మీరు దానిని వదిలివేయడానికి ముందు మీ పాయింట్‌ని మీరు అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
ఒక-ఆఫ్ లేదా నమూనా?
ఆడియో ఆలస్యం కారణంగా ఎవరైనా మిమ్మల్ని ఒకసారి అతివ్యాప్తి చేస్తారు
త్వరిత హ్యాండ్‌ఆఫ్‌ని ఉపయోగించండి, ఆపై మీ పాయింట్‌ని పూర్తి చేయండి.
అదే వ్యక్తి మీటింగ్‌లలో మీ గురించి మాట్లాడుతూనే ఉంటారు
వాస్తవిక రికార్డును ఉంచండి మరియు ఒక స్పష్టమైన అభ్యర్థనతో వారితో ప్రైవేట్‌గా సేకరించండి.
మీరు ఒకసారి అడిగారు మరియు ఏమీ మారలేదు
అప్‌డేట్‌ల కోసం మలుపులు తీసుకోవడం వంటి నిర్మాణంలో సహాయం కోసం మీ బాస్ లేదా మీటింగ్ లీడ్‌ని అడగండి.
మీరు మీ తదుపరి సమావేశానికి సిద్ధమవుతున్నప్పుడు, మీకు సరైనదిగా భావించే పదబంధాన్ని ఎంచుకుని, కొన్ని సార్లు బిగ్గరగా చెప్పడం ప్రాక్టీస్ చేయండి. ఆ విధంగా, ఎవరైనా మిమ్మల్ని కత్తిరించినట్లయితే, మీరు మీ పదబంధాన్ని ఉపయోగించి మళ్లీ సంభాషణలోకి వెళ్లవచ్చు. ఇది చాలా ప్రాథమిక ఉపాయం, కానీ ఇది మీ పాయింట్‌ను అంతటా పొందడంలో మరియు మీరు విన్నారని నిర్ధారించుకోవడంలో నిజంగా తేడాను కలిగిస్తుంది.