మీరు ఇప్పుడే ఒక ఇంటర్వ్యూని కలిగి ఉంటే మరియు ఇంటర్వ్యూ తర్వాత ఏమి పంపాలి మరియు ఎప్పుడు పంపాలి అని తెలుసుకోవాలంటే ఇక్కడ చిన్న సమాధానం ఉంది. ఇంటర్వ్యూ జరిగిన 24 గంటలలోపు కృతజ్ఞతా పత్రాన్ని వ్రాయండి. వారు నిర్ణయం తీసుకుంటారని వారు మీకు చెప్పిన నిర్ణయ తేదీ కోసం వేచి ఉండండి. ఆ తేదీ తర్వాత కొన్ని రోజులు వేచి ఉండండి, ఆపై మర్యాదపూర్వక స్థితి తనిఖీని పంపండి. మీ స్టేటస్ చెక్‌కి మీకు స్పందన రాకపోతే, ఒక వారం తర్వాత తుది గమనికను వ్రాసి, ఆపై ఇతర ఉద్యోగ జాబితాలను చూడండి. పొడవు విషయానికొస్తే, ఈ గమనికలలో ప్రతి ఒక్కటి కొన్ని వాక్యాలు మాత్రమే కావచ్చు. నేను దిగువ ఉదాహరణలను చేర్చాను.
ఒక రోజులోపు ధన్యవాదాలు ఇమెయిల్ పంపండి
ఇంటర్వ్యూ జరిగిన అదే రోజు లేదా మరుసటి రోజు ఉదయం లేటెస్ట్‌లో పంపండి. ఇ-మెయిల్ బాడీలో పేరు ద్వారా ఇంటర్వ్యూయర్‌ని సంబోధించండి. మీ ఇంటర్వ్యూ కోసం ప్యానెల్‌లో అనేక మంది వ్యక్తులు ఉన్నట్లయితే, వారిలో ప్రతి ఒక్కరికి వేర్వేరుగా కృతజ్ఞతలు తెలియజేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు బాడీలో జాబితా చేయబడిన వారి పేర్లతో వారందరికీ ఒక ఇమెయిల్ పంపవచ్చు. వారి ఇ-మెయిల్ చిరునామాలను మీ ఇ-మెయిల్ సంప్రదింపు జాబితాలో చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా మీరు కృతజ్ఞతా పత్రాన్ని పంపడానికి వారిని సులభంగా కనుగొనవచ్చు.
- ఇంటర్వ్యూయర్ వివరాలతో నోట్‌బుక్
ప్రతి ఇంటర్వ్యూయర్ పేరు, సరైన స్పెల్లింగ్ మరియు వారు చెప్పిన ఒక విషయం రాయండి. ఆ వివరాలు మీ కృతజ్ఞతా ఇమెయిల్‌లో నిర్దిష్ట లైన్‌గా మారతాయి.
- ల్యాప్‌టాప్‌లో చిన్న డ్రాఫ్ట్
ధన్యవాదాలను మూడు లేదా నాలుగు వాక్యాల వరకు ఉంచి, అదే రోజు లేదా మరుసటి రోజు ఉదయానికి తాజాగా పంపండి.
- క్యాలెండర్‌పై నిర్ణయం తేదీ
వారు మీకు ఇచ్చిన తేదీని, అలాగే రెండు లేదా మూడు పని రోజుల తర్వాత రిమైండర్‌ను గుర్తు పెట్టుకోండి. ఆ రిమైండర్ స్టేటస్ చెక్ కోసం మీ క్యూ.
ధన్యవాదాలు నోట్‌లో మీ కృతజ్ఞతను వ్యక్తం చేయడం చాలా సూటిగా ఉంటుంది. ఇంటర్వ్యూకి రావడానికి సమయం ఇచ్చినట్లు గుర్తించి, మీరు ఇంటర్వ్యూ చేసిన స్థానంపై మీ ఆసక్తిని కొనసాగించండి. మీ సంభాషణ సమయంలో ప్రస్తావించబడిన ఒక నిర్దిష్ట అంశాన్ని పేర్కొనండి మరియు స్థానం పట్ల మీ ఉత్సాహాన్ని పునరుద్ఘాటించండి. జోర్డాన్‌తో సామ్ ఇంటర్వ్యూ కోసం కృతజ్ఞతా పత్రం ఎలా ఉంటుందో దిగువ ఉదాహరణ:
ఉదాహరణ సందేశం
హాయ్ జోర్డాన్, ఈ రోజు నాతో మాట్లాడటానికి సమయం కేటాయించినందుకు ధన్యవాదాలు. కొత్త నియామకాల కోసం మీ బృందం ఆన్‌బోర్డింగ్ ప్రాసెస్‌ను ఎలా పునర్నిర్మిస్తున్నదో వినడం నాకు చాలా ఆనందంగా ఉంది మరియు ఈ రీ-ఇమాజిన్డ్ ప్రాసెస్ నిజంగా ఈ పాత్ర గురించి నన్ను మరింత ఉత్తేజపరిచింది. ముందుకు సాగడానికి నేను ఇంకా ఏదైనా అందించగలిగితే దయచేసి నాకు తెలియజేయండి.
మీరు వారితో మీ ఇంటర్వ్యూ నుండి "ఆన్‌బోర్డింగ్" వివరాలను వేరొకదానికి మార్చవచ్చు. వారు వివరించిన ప్రాజెక్ట్ లేదా మీరు వారిని అడిగిన మరియు వారు మీతో చర్చించిన మంచి ప్రశ్న వంటిది బాగుంటుంది. "నేటి సంభాషణకు ధన్యవాదాలు" వంటి ఇమెయిల్ యొక్క సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను క్లుప్తంగా మరియు స్వీట్‌గా ఉంచండి.
హాయ్ జోర్డాన్, ఈ రోజు నాతో మాట్లాడటానికి సమయం కేటాయించినందుకు ధన్యవాదాలు. కొత్త నియామకాల కోసం, మరియు ఈ పునఃరూపకల్పన ప్రక్రియ నిజంగా ఈ పాత్ర గురించి నన్ను మరింత ఉత్తేజపరిచింది. ముందుకు సాగడానికి నేను ఇంకా ఏదైనా అందించగలిగితే దయచేసి నాకు తెలియజేయండి.
ఈ వాక్యం జోర్డాన్ వాస్తవానికి చెప్పిన దాన్ని సూచిస్తుంది, ఇది సామ్ వింటున్నట్లు చూపిస్తుంది మరియు జోర్డాన్‌కి సరైన ఇంటర్వ్యూకి ఇమెయిల్‌ను కనెక్ట్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. మీ స్వంత సంభాషణ నుండి నిజమైన వివరాలతో దాన్ని భర్తీ చేయండి. "నేను కంపెనీ గురించి తెలుసుకోవడం ఆనందించాను" వంటి సాధారణ పంక్తిని ఎవరైనా పంపి ఉండవచ్చు.
బలహీనమైన సమాధానాన్ని స్పష్టం చేయడానికి ఒక వాక్యాన్ని ఉపయోగించండి
మీ ఇంటర్వ్యూ బాగా జరిగినప్పటికీ, మీరు మీ కృతజ్ఞతా నోట్స్‌లో ఒక బలహీనమైన సమాధానాన్ని సరిచేయవలసి ఉంటుంది. వీటిని క్లుప్తంగా ఉంచాలని గుర్తుంచుకోండి మరియు మీ ఇంటర్వ్యూ పనితీరు కోసం ఎప్పుడూ క్షమాపణలు చెప్పవద్దు. జోర్డాన్‌తో తన గత ప్రాజెక్ట్‌ల బడ్జెట్‌కు సంబంధించిన సంభాషణలో సామ్ ఒక చిన్న బలహీనతను ఎలా సరిదిద్దవచ్చో ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణగా చెప్పవచ్చు:
ఉదాహరణ సందేశం
నేను బడ్జెటింగ్ గురించి నా సమాధానానికి కూడా జోడించాలనుకుంటున్నాను: నా చివరి పాత్రలో నేను ప్రతి నెలా మా ప్రాజెక్ట్ వ్యయాన్ని సమీక్షించాను మరియు వారు క్లయింట్‌ను చేరుకోవడానికి ముందు ఓవర్‌రన్‌లను ఫ్లాగ్ చేసాను.
చిన్న లోపాన్ని వివరించడానికి మీరు చాలా పదాలను జోడించవచ్చు కానీ అది లోపాన్ని పెద్దదిగా చేస్తుంది. మీ కృతజ్ఞతా పత్రానికి ఒక వాక్యాన్ని జోడించండి.
ఖచ్చితమైన పదాల గురించి చింతించడం మానేయండి
చాలా మంది వ్యక్తులు కృతజ్ఞతా పత్రాన్ని వ్రాయడానికి సంకోచిస్తారు, ఎందుకంటే అది మూర్ఖత్వం అని వారు భయపడతారు. నాలుగు ప్రయోగాల సెట్‌లో, తమ జీవితాన్ని అర్ధవంతంగా తాకిన వారికి కృతజ్ఞతా లేఖలు వ్రాసిన వ్యక్తులు కృతజ్ఞతా వ్యక్తీకరణలకు ఇతరులు ఎలా అసౌకర్యంతో స్పందిస్తారో మరియు అవతలి వ్యక్తి సంజ్ఞను ఎంతగా అభినందిస్తారో తక్కువగా అంచనా వేశారు.1. ఈ అధ్యయనాలు ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూలు లేదా మేనేజర్‌లను నియమించుకోవడం గురించి కానప్పటికీ, ఈ రకమైన లేఖలు ఎలా గ్రహించబడుతున్నాయనే దానిపై అవి అంతర్దృష్టిని అందిస్తాయి.
ఆ అధ్యయనాలలో ఏదీ ఇంటర్వ్యూలో పాల్గొన్నవారు ఉద్యోగ నియామకం గురించి వారితో మాట్లాడినందుకు నియామక నిర్వాహకులకు కృతజ్ఞతలు తెలిపారు. అందువల్ల వారు మీకు కృతజ్ఞతలు తెలిపే ఇమెయిల్ మిమ్మల్ని నియమించుకోవడంలో సహాయపడుతుందో లేదో మాకు చెప్పరు. ఏది ఏమైనప్పటికీ, వారు సూచించేదేమిటంటే, వ్రాతపూర్వకంగా, నిష్కపటమైన గమనికకు పాఠకుల ప్రతిస్పందన కంటే వ్రాతపూర్వకంగా భయంకరంగా ఉంటుందనే మన భయం ఎక్కువగా ఉండవచ్చు. మీ చిత్తుప్రతిని ఒకసారి చదివి, ఆపై సరళమైన గమనికను పంపండి.
చెక్ ఇన్ చేయడానికి ముందు నిర్ణయం తేదీ కోసం వేచి ఉండండి
మీ క్యాలెండర్‌లో ఇంటర్వ్యూ సమయంలో పేర్కొన్న నిర్ణయ తేదీని సెట్ చేయండి. వారితో చెక్ ఇన్ చేయడానికి ముందు ఈ తేదీ ముగిసే వరకు వేచి ఉండండి. ఆపై, స్థితి తనిఖీని పంపడానికి ముందు 2-3 పని దినాలు వేచి ఉండండి.
ఈ నిరీక్షణకు కారణం ఏమిటంటే, నియామకం ఆలస్యం కావడానికి ఇతర ఇంటర్వ్యూలు, ఇతర సమస్యలపై వ్యక్తులు దూరంగా ఉండటం మొదలైన అనేక కారణాలు ఉన్నాయి మరియు మేనేజర్ నిర్ణయంపై సైన్ ఆఫ్ చేయాల్సి రావచ్చు. మీకు ఎవరూ తేదీ ఇవ్వకపోతే, ధన్యవాదాలు ఇమెయిల్ పంపిన తర్వాత ఒక వారం వేచి ఉండండి.
మర్యాదపూర్వక స్థితి తనిఖీని పంపండి
ఇమెయిల్ థ్రెడ్‌లో జోర్డాన్‌కు ప్రతిస్పందించండి మరియు టైమ్‌లైన్‌లో ఏదైనా అప్‌డేట్ కోసం అడిగే ముందు స్థానంపై మీ నిరంతర ఆసక్తిని వ్యక్తపరచండి. దిగువ గమనిక మీరు ఏమి వ్రాయవచ్చో దానికి ఉదాహరణ:
ఉదాహరణ సందేశం
హాయ్ జోర్డాన్, మీ వారం బాగా జరుగుతుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. నేను ఇప్పటికీ ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్ పాత్రపై చాలా ఆసక్తిగా ఉన్నాను మరియు టైమ్‌లైన్‌లో అప్‌డేట్ ఉందో లేదో తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నాను. ఇంకా సహాయపడే ఏదైనా పంచుకోవడం సంతోషంగా ఉంది.
"నేను తిరిగి వినలేదు" లేదా "మీరు బిజీగా ఉన్నారని నాకు తెలుసు, కానీ" వంటి పదబంధాలను చేర్చాల్సిన అవసరం లేదు. ఈ పంక్తులు ఇంటర్వ్యూయర్‌పై ఒత్తిడిని పెంచుతాయి లేదా జోర్డాన్‌కు సమాధానం చెప్పడానికి ఏమీ ఇవ్వకుండా క్షమాపణ చెబుతున్నాయి. మరొక జాబ్ ఆఫర్ గడువుతో వస్తే, దాని కోసం తేదీని కూడా సూచించండి.
కొత్త టైమ్‌లైన్‌ని పొందే స్థితి తనిఖీ
సామ్హాయ్ జోర్డాన్, మీ వారం బాగా జరుగుతుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. నేను ఇప్పటికీ ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్ పాత్రపై చాలా ఆసక్తిగా ఉన్నాను మరియు టైమ్‌లైన్‌లో అప్‌డేట్ ఉందో లేదో తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నాను. ఇంకా సహాయపడే ఏదైనా పంచుకోవడం సంతోషంగా ఉంది.
జోర్డాన్చెక్ ఇన్ చేసినందుకు ధన్యవాదాలు, సామ్. మేము ఈ వారం చివరి రెండు ఇంటర్వ్యూలను పూర్తి చేస్తున్నాము, కాబట్టి మేము వచ్చే శుక్రవారం నాటికి నిర్ణయం తీసుకోవాలని భావిస్తున్నాము.
- సామ్
అది సహాయకరంగా ఉంది, ధన్యవాదాలు. నేను మీ నుండి వినడానికి ఎదురు చూస్తున్నాను మరియు ఏవైనా ప్రశ్నలకు ముందు సమాధానం ఇవ్వడానికి నేను సంతోషిస్తాను.
- జోర్డాన్
చేస్తాను. మంచి వారాంతాన్ని గడపండి.
స్థితి తనిఖీకి కూడా సమాధానం రాకపోతే
ఇంటర్వ్యూయర్ నుండి రెండవసారి మౌనం వహించడం చాలా విసుగును కలిగిస్తుంది మరియు అభ్యర్థుల కోసం శోధన పాజ్ చేయబడిందనే అభిప్రాయాన్ని కూడా ఇస్తుంది. అయితే, ఇంటర్వ్యూయర్ ఇన్‌బాక్స్ నిండుగా ఉండే అవకాశం ఉంది. ఒక వారం వేచి ఉండి, ఆపై తలుపు తెరిచే క్రింది సంక్షిప్త సందేశాన్ని పంపండి:
ఉదాహరణ సందేశం
హాయ్ జోర్డాన్, నేను ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్ పాత్రను మరోసారి అనుసరించాలనుకుంటున్నాను. నేను ఇప్పటికీ ఈ స్థానం పట్ల చాలా ఆసక్తిని కలిగి ఉన్నాను మరియు సమయములో ఏదైనా మార్పు ఉన్నట్లయితే లేదా మీరు మరొక దిశలో వెళ్లాలని నిర్ణయించుకున్నట్లయితే, మీరు ఏ విధంగా అయినా నాకు తెలియజేయడాన్ని నేను అభినందిస్తున్నాను. మీ సమయానికి మరోసారి ధన్యవాదాలు.
ఈ ముగింపు గమనిక తర్వాత, ఇమెయిల్ పంపడాన్ని ఆపివేయడానికి ఇది సమయం. ఇంటర్వ్యూ చేసే వ్యక్తి కొన్ని వారాల తర్వాత మిమ్మల్ని సంప్రదించినట్లయితే, మీరు ఆపివేసిన చోటికి వెళ్లవచ్చు. ఈలోపు ఇతర ఉద్యోగాల కోసం దరఖాస్తు చేయడం కొనసాగించండి.
మీరు తిరిగి విన్నదాని ఆధారంగా తర్వాత ఏమి చేయాలి
జోర్డాన్ కొత్త నిర్ణయం తేదీతో ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చింది
ఒక లైన్‌లో వారికి ధన్యవాదాలు, మీ క్యాలెండర్‌లో కొత్త తేదీని గమనించండి మరియు మళ్లీ చెక్ ఇన్ చేయడానికి ముందు అది పాస్ అయ్యే వరకు వేచి ఉండండి.
నిర్ణయం తేదీ తర్వాత రెండు లేదా మూడు పని రోజుల తర్వాత సమాధానం లేదు
అదే ఇమెయిల్ థ్రెడ్‌లో ఒక మర్యాదపూర్వక స్థితి తనిఖీని పంపండి.
స్టేటస్ చెక్ చేసిన వారం తర్వాత రిప్లై లేదు
ఏ విధంగా అయినా సమాధానం కోసం అడిగే ఒక ముగింపు గమనికను పంపండి.
క్లోజింగ్ నోట్ తర్వాత ఇంకా సమాధానం లేదు
ఈ పాత్ర గురించి ఇమెయిల్ చేయడం ఆపివేసి, మరెక్కడైనా దరఖాస్తు చేస్తూ ఉండండి. జోర్డాన్ తర్వాత వ్రాస్తే, సాధారణంగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి.
మీరు గడువుతో పోటీ ఆఫర్‌ను అందుకుంటారు
ఇప్పుడే ఇమెయిల్ చేయండి, గడువు తేదీని ఇవ్వండి మరియు వారు తమ సమయాన్ని పంచుకోగలరా అని అడగండి.
లింక్డ్ఇన్ లేదా ఫోన్ కాల్ బాగా సరిపోతుంటే
లింక్డ్ఇన్ లేదా ఫోన్ కాల్? ఒక రిక్రూటర్ ప్రక్రియ అంతటా మీకు కాల్ చేస్తూ ఉంటే లేదా పోటీ ఆఫర్ గడువు కారణంగా మీరు త్వరగా సమాధానం పొందడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, ఫోన్ కాల్(లు) బాగానే ఉంటాయి. ఆపై మీరు ఫోన్‌లో వాగ్దానం చేసిన వివరాలను మళ్లీ తెలియజేయడానికి చిన్న ఇమెయిల్‌ను వ్రాయండి. మీరు జోర్డాన్ ప్రొఫైల్‌ను మాత్రమే కలిగి ఉన్నప్పుడు లేదా రిక్రూటర్ మిమ్మల్ని మొదట సంప్రదించినప్పుడు చిన్న లింక్డ్ఇన్ సందేశం సరిపోతుంది. ఇమెయిల్ కంటే చిన్నదిగా ఉంచండి:
ఉదాహరణ సందేశం
హాయ్ జోర్డాన్, మంగళవారం సంభాషణకు మరోసారి ధన్యవాదాలు. కోఆర్డినేటర్ పాత్ర కోసం సమయానికి సంబంధించిన అప్‌డేట్ ఉందా?
రిక్రూటర్ ఇప్పటికే మీకు కాల్ చేస్తున్నట్లయితే లేదా మీకు కొన్ని రోజులలో గడువు ముగిసే ఇతర ఆఫర్‌లు ఉన్నట్లయితే మీరు ఫోన్ కాల్‌ని ఎంచుకోవచ్చు మరియు మీకు ఇమెయిల్ వచ్చే అవకాశం ఉన్న దానికంటే త్వరగా సమాధానం అవసరం. దీన్ని క్లుప్తంగా అలాగే ఉంచండి మరియు మీ కమ్యూనికేషన్ మొత్తం క్యాప్చర్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి సంక్షిప్త ఇమెయిల్‌తో ఫాలో అప్ చేయండి.
మీ తదుపరి దశ
కొత్త ఇమెయిల్‌ను తెరిచి, సంభాషణలోని 1 ముఖ్య అంశాన్ని ఉపయోగించి మీ కృతజ్ఞతా పత్రాన్ని వ్రాయడం ప్రారంభించండి మరియు మిగిలిన ఇమెయిల్‌ను వ్రాయడం కొనసాగించండి. మీ స్టేటస్ చెక్ కోసం వాగ్దానం చేసిన నిర్ణయ తేదీ తర్వాత 2 పని రోజుల తర్వాత మీ క్యాలెండర్‌లో రిమైండర్‌ను సెట్ చేయండి. మీరు కావాలనుకుంటే Quippyలో దృశ్య భాగస్వామితో మీ ఫాలో-అప్ ఫోన్ కాల్‌ని ప్రాక్టీస్ చేయండి.
మూలాలు మరియు సూచనలు
- యూనివర్శిటీ ఆఫ్ చికాగో వార్తలు (2018). ప్రజలు ప్రశంసా పత్రాలను పంపడం విలువను తక్కువగా అంచనా వేస్తారు (కుమార్ మరియు ఎప్లీని నివేదించడం, కృతజ్ఞత తక్కువగా ఉండటం, సైకలాజికల్ సైన్స్).పాల్గొనేవారు తమ జీవితాన్ని అర్థవంతంగా తాకిన వారికి కృతజ్ఞతా లేఖలు వ్రాసి, గ్రహీత యొక్క ప్రతిచర్యను అంచనా వేసే నాలుగు ప్రయోగాలు; ఇది ఉద్యోగ అభ్యర్థులను లేదా నిర్వాహకులను నియమించుకోలేదు, కాబట్టి ఇది నియామక ఫలితాలను గురించి నేరుగా ఏమీ చెప్పదు.