Как следить за собеседованием после собеседования, отправляя электронное письмо для каждого этапа

Если вы только что прошли собеседование и вам нужно знать, что и когда отправить после собеседования, вот краткий ответ. Напишите благодарственное письмо в течение 24 часов после собеседования. Дождитесь даты принятия решения, к которой вам сказали, что они примут решение. Подождите несколько дней после этой даты, а затем отправьте одну вежливую проверку статуса. Если вы не получили ответа на проверку статуса, примерно через неделю напишите заключительную записку, а затем перейдите к просмотру других списков вакансий. Что касается длины, то каждая из этих заметок может состоять всего из нескольких предложений. Примеры я привожу ниже.

Отправьте письмо с благодарностью в течение дня

Отправьте его в тот же день, когда состоялось собеседование, или самое позднее на следующее утро. Обращайтесь к интервьюеру по имени, указанному в теле письма. Если на вашем собеседовании присутствовало несколько человек, отправьте каждому из них отдельные благодарственные письма. Альтернативно, вы можете отправить всем им одно электронное письмо, указав их имена в тексте. Обязательно включите их адреса электронной почты в свой список контактов электронной почты, чтобы вы могли легко найти их для отправки благодарственного письма.

123

1. 1
   Блокнот с данными интервьюера

   Запишите имя каждого интервьюера, правильное написание и одну фразу, которую он сказал. Эта деталь становится отдельной строкой в ​​вашем письме с благодарностью.

2. 2
   Короткий черновик на ноутбуке

   Сократите текст благодарности до трех-четырех предложений и отправьте его в тот же день или самое позднее на следующее утро.

3. 3
   Дата принятия решения в календаре

   Отметьте дату, которую вам назвали, а также напоминание через два-три рабочих дня. Это напоминание — сигнал для проверки статуса.

Выразить свою благодарность в благодарственном письме очень просто. Подтвердите, что вам было предоставлено время прийти на собеседование, и выразите свой постоянный интерес к должности, на которую вы проходили собеседование. Назовите один конкретный момент, который был поднят во время вашего разговора, и еще раз подтвердите свой энтузиазм по поводу этой позиции. Ниже приведен пример того, как может выглядеть благодарственное письмо за интервью Сэма с Джорданом:

Вы можете изменить детали «адаптации» на что-то другое во время собеседования с ними. Что-то вроде проекта, который они описали, или хорошего вопроса, который вы им задали, и они обсудили с вами, вполне подойдет. Просто сделайте его коротким и понятным, а тему письма оставьте простой, например: «Спасибо за сегодняшний разговор».

Привет, Джордан! Спасибо, что нашли время поговорить со мной сегодня. Мне было приятно услышать, как ваша команда перестраивает процесс адаптации. для новых сотрудников, и этот переосмысленный процесс действительно заставил меня еще больше воодушевиться этой ролью. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-то еще сделать, чтобы помочь двигаться вперед.

Это предложение указывает на то, что на самом деле сказал Джордан, что показывает, что Сэм слушал, и помогает Джордану связать электронное письмо с нужным интервью. Замените это реальной деталью из вашего собственного разговора. Обычную фразу типа «Мне понравилось узнавать о компании» мог написать кто угодно.

Используйте одно предложение, чтобы прояснить слабый ответ

Даже если ваше собеседование прошло хорошо, возможно, вам придется исправить один слабый ответ в благодарственных письмах. Не забывайте, что они должны быть краткими и никогда, никогда не приносить извинения за свое выступление на собеседовании. Вот наглядный пример того, как Сэм мог бы исправить небольшую слабость в разговоре с Джорданом, касающуюся составления бюджета его прошлых проектов:

Вы можете добавить много слов, чтобы объяснить небольшую ошибку, но это может сделать ошибку еще больше. Просто добавьте одно предложение в свое благодарственное письмо.

Перестаньте беспокоиться об идеальной формулировке

Многие люди не решаются писать благодарственное письмо, потому что боятся, что оно прозвучит глупо. В серии из четырех экспериментов люди, написавшие благодарственные письма кому-то, кто значимо коснулся их жизни, переоценивали то, как другие с дискомфортом отреагируют на выражения благодарности, и недооценивали, насколько другой человек оценит этот жест.¹. Хотя эти исследования не касались собеседований или менеджеров по найму, они дают представление о том, как воспринимаются письма такого типа.

Ни в одном из этих исследований респонденты не благодарили менеджеров по найму за разговор с ними о вакансии. Поэтому они не говорят нам, поможет ли письмо с благодарностью вам получить работу. Однако они предполагают, что наш страх показаться ужасным в письменном виде может быть сильнее, чем реакция читателя на простую, искреннюю заметку. Прочтите черновик один раз, а затем отправьте самое простое сообщение.

Дождитесь даты принятия решения перед регистрацией заезда.

Установите дату принятия решения, упомянутую во время собеседования, в своем календаре. Подождите, пока пройдет эта дата, прежде чем связываться с ними. Затем подождите 2–3 рабочих дня, прежде чем отправлять проверку статуса.

Причина такого ожидания заключается в том, что существует множество причин задержек с приемом на работу, например, другие собеседования, отсутствие людей по другим вопросам и т. д., а также то, что менеджеру, возможно, придется подписать решение. Если никто не назначил вам дату, подождите около недели после письма с благодарностью.

Отправьте вежливую проверку статуса

Ответьте Джордану в ветке электронной почты и выразите свой постоянный интерес к вакансии, прежде чем спрашивать какие-либо обновления о сроках. В примечании ниже приведен пример того, что вы можете написать:

Нет необходимости включать такие фразы, как «Мне не ответили» или «Я знаю, что вы заняты, но». Эти строки усиливают давление на интервьюера или звучат извиняюще, не давая Джордану ничего ответить. Если для другого предложения о работе указан крайний срок, укажите также дату и для него.

Проверка статуса, которая получает новую временную шкалу

1. 
   Сэм

   Привет, Джордан! Надеюсь, твоя неделя проходит хорошо. Меня все еще очень интересует роль координатора проекта, и я хотел проверить, есть ли обновления в графике. Рад поделиться всем, что может помочь.

2. 
   Иордания

   Спасибо, что заглянули, Сэм. На этой неделе мы заканчиваем два последних собеседования, поэтому рассчитываем принять решение к следующей пятнице.

3. 
   Сэм

   Это полезно, спасибо. Я с нетерпением жду вашего ответа и буду рад ответить на любые вопросы до этого.

4. 
   Иордания

   Сделаю. Хороших выходных.

Если проверка статуса также не получает ответа

Второе молчание интервьюера может сильно расстроить и даже создать впечатление, что поиск кандидатов поставлен на паузу. Однако вполне возможно, что почтовый ящик интервьюера просто переполнен. Подождите неделю, а затем отправьте следующее короткое сообщение, которое оставит дверь открытой:

После этого заключительного слова пришло время двигаться дальше и перестать писать по электронной почте. Если интервьюер все-таки перезвонит вам через несколько недель, вы сможете продолжить с того места, на котором остановились. Тем временем продолжайте подавать заявки на другие вакансии.

Что делать дальше, исходя из того, что вы услышите в ответ

Джордан отвечает новой датой принятия решения+

Поблагодарите их одной строкой, отметьте новую дату в своем календаре и подождите, пока она пройдет, прежде чем снова отмечаться.

Нет ответа через два или три рабочих дня после даты принятия решения.+

Отправьте одну вежливую проверку статуса в той же ветке электронной почты.

Нет ответа примерно через неделю после проверки статуса+

Отправьте одну заключительную записку, в которой попросите ответить в любом случае.

После заключительной записки все еще нет ответа+

Прекратите писать об этой вакансии по электронной почте и продолжайте подавать заявки в другом месте. Если Джордан напишет позже, отвечайте как обычно.

Вы получаете конкурирующее предложение со сроком выполнения+

Отправьте электронное письмо прямо сейчас, укажите дату крайнего срока и спросите, могут ли они сообщить свое время.

Когда лучше использовать LinkedIn или телефонный звонок

LinkedIn или телефонный звонок? Если рекрутер звонил вам на протяжении всего процесса или вы пытаетесь получить ответ быстро из-за крайнего срока конкурирующего предложения, то телефонные звонки вполне допустимы. А затем напишите короткое электронное письмо, чтобы повторить детали, которые вы обещали по телефону. Короткое сообщение в LinkedIn подойдет, если у вас есть только профиль Джордана или когда рекрутер впервые связался с вами там. Пусть оно будет короче электронного письма:

Вы можете позвонить по телефону, если вам уже звонил рекрутер или если у вас есть другие предложения, срок действия которых истекает через несколько дней, и вам нужен ответ раньше, чем вы его получите по электронной почте. Также сохраните это краткое описание и обязательно отправьте короткое электронное письмо, чтобы гарантировать, что все ваше общение будет зафиксировано.

Ваш следующий шаг

Откройте новое электронное письмо и начните писать благодарственное письмо, используя один ключевой момент разговора, а затем продолжайте писать остальную часть письма. Установите напоминание в своем календаре через 2 рабочих дня после обещанной даты принятия решения о проверке статуса. Если хотите, потренируйтесь в последующем телефонном разговоре с партнером по сцене в Quippy.

Источники и ссылки

1. Новости Чикагского университета (2018). Люди недооценивают ценность отправки благодарственных писем (сообщение Кумара и Эпли, «Недооценка благодарности, психологическая наука»).Четыре эксперимента, в которых участники писали благодарственные письма кому-то, кто оказал значимое влияние на их жизнь, и предсказывали реакцию получателя; он не изучал кандидатов на работу или менеджеров по найму, поэтому ничего прямого о результатах найма не говорит.