Como apresentar duas pessoas, pessoalmente ou por e-mail

Você está na festa de aniversário de um amigo e duas pessoas de quem você gosta estão a poucos metros de distância uma da outra, ambas com uma bebida na mão e olhando para seus telefones. Ou um amigo deseja que você apresente alguém que possa ajudá-lo a entrar na área em que deseja trabalhar. Em ambos os casos, é uma boa introdução se nomear ambas as pessoas claramente e lhes der um motivo específico para conversarem depois que você não estiver mais presente.

Pessoalmente, uma introdução de 2 frases é suficiente. No entanto, uma introdução por e-mail ou texto normalmente começa com uma pergunta a ambas as partes para confirmar se a apresentação é desejada. Abaixo estão as palavras para uma introdução pessoal, bem como uma introdução por e-mail ou mensagem de texto, seguida do que fazer a seguir para garantir que as duas pessoas possam continuar a conversar com você fora de cena.

Apresente duas pessoas pessoalmente

Comece com a pessoa mais honrada e depois apresente a outra a ela. Portanto, se for uma festa de aniversário de um amigo, você deve apresentar o nome dele primeiro e depois dizer “isto é…” para trazer a outra pessoa para o círculo. A ordem de apresentação entre amigos importa menos do que dizer os dois nomes com clareza.

Próximo: adicione o gancho. Um gancho é um fato curto e específico que dá a cada pessoa um motivo para fazer uma pergunta à outra. Deixe-os juntar os pontos.

Aqui está Sam apresentando dois amigos em uma festa:

Dessa forma, Riley saberá perguntar a Jordan sobre a balsa para Skye, e Jordan saberá por que Riley pode se importar. Se por algum motivo você só consegue pensar em uma informação para compartilhar sobre a outra pessoa, siga em frente e espere que a outra pessoa entenda. E se você esquecer o nome de alguém no meio da introdução, peça desculpas e continue com o resto da introdução.

Deixe a conversa de lado e dê um passo para trás

Agora é a vez deles falarem. Aponte-os para os detalhes compartilhados, espere pela primeira resposta e saia daí. Certifique-se de voltar e fazer o check-in alguns minutos depois.

Uma linha de transferência simples soa assim:

Lembre-se de se afastar das duas pessoas apresentadas após o término da conversa. Como muitas vezes as pessoas continuam a falar com a pessoa que as apresentou na conversa por educação e respeito por essa pessoa, é aconselhável afastar-se meio passo das duas pessoas recém-encontradas e ir, por exemplo, buscar água para elas e voltar após alguns minutos para ver como estão. Se as duas pessoas apresentadas por você ainda não encontraram pontos em comum suficientes para continuarem conversando, procure um item adicional em comum e afaste-se deles novamente.

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1. 1
   Nome e ponto

   A nadadeira aberta de Sam mostra exatamente quem ele está apresentando, então o nome cai na pessoa certa.

2. 2
   O detalhe compartilhado

   O mapa de caminhadas de Jordan é o gancho. Isso dá à outra pessoa uma primeira pergunta fácil sobre a viagem.

3. 3
   O meio passo para trás

   Sam deu um passo para trás e virou o ombro para a conversa, então as duas pessoas se encararam.

Pergunte a ambas as pessoas antes de enviar um e-mail ou texto de introdução

Quando uma pessoa pede uma apresentação para algo como um conselho de carreira, uma oportunidade de emprego ou um favor, verifique primeiro com a outra pessoa antes de apresentá-la por e-mail ou outra mensagem. Isso é conhecido como double opt-in, onde ambas as pessoas concordam em ser apresentadas antes que seus nomes sejam enviados juntos em uma mensagem.

Sam verifica com Jordan antes de fazer o e-mail de apresentação

1. 
   Sam

   Pergunta rápida antes de fazer qualquer coisa: meu amigo Riley está mudando para design de produto. Você gostaria de uma breve ligação com ele?

2. 
   Jordânia

   Talvez. O que eles esperam obter com isso?

3. 
   Sam

   Principalmente feedback sobre um primeiro portfólio. Vinte minutos, quando quiser.

4. 
   Jordânia

   Isso eu posso fazer. A próxima semana funciona melhor que esta.

5. 
   Sam

   Ótimo. Enviarei um e-mail para vocês dois e deixarei Riley sugerir horários.

Envie uma breve nota privada à pessoa solicitada.

Também é melhor tornar mais fácil para a outra pessoa recusar sua solicitação. Então você poderia dizer algo como “Sem pressão se sua agenda estiver lotada” ou “Se você não estiver disponível, eu entendo perfeitamente”. Um claro sim de Jordan significa que Riley receberá uma resposta calorosa, e um não poupa a todos uma discussão sem resposta. Quando ambas as pessoas se beneficiam claramente, como dois amigos que acabaram de se mudar para a mesma cidade, geralmente você pode pular a verificação.

Você deveria perguntar primeiro?

Uma pessoa está pedindo um conselho, uma pista ou um favor+

Envie uma mensagem privada para a pessoa que está sendo questionada e receba um sim antes de conectá-la.

Ambas as pessoas claramente se beneficiam e gostariam disso+

Envie a introdução diretamente para ambos.

A pessoa questionada diz não ou não agora+

Diga gentilmente ao solicitante que o momento não é o certo e pare por aí.

Nenhuma resposta depois de cerca de uma semana+

Trate isso como um não por enquanto e não envie a introdução.

Escreva a mensagem de introdução

Em seguida, você escreve uma mensagem com as duas pessoas e descreve na linha de assunto por que fez a conexão e, em cada parágrafo de introdução, explica a cada pessoa por que você as conectou com a outra pessoa. É muito simples e você pode até incluir coisas como fuso horário ou como eles preferem se comunicar.

Aqui está um exemplo de e-mail inventado:

Termine sua parte na introdução entregando a próxima etapa à pessoa que queria a introdução em primeiro lugar. Isso garante que Jordan não precise correr atrás do agendamento e possa simplesmente responder ao e-mail e escolher um horário que funcione para ele.

Adapte o e-mail de introdução

Assunto: Introdução: [Pessoa A] ([seu foco]) e [Pessoa B] Olá [Pessoa B] e [Pessoa A], [Pessoa B], conheça [Pessoa A]. [Uma linha sobre o histórico da Pessoa A]. Eles adorariam sua opinião sobre [pedido específico]. [Pessoa A], [Pessoa B] [uma linha sobre por que vale a pena conhecê-los]. Vou deixar vocês dois cuidarem daqui. [Pessoa A], você poderia sugerir algumas vezes que funcionem para você?

Pedido específico+

Cite algo concreto, como feedback sobre um portfólio, para que a pessoa solicitada saiba o tamanho do favor.

Linha de fundo+

Uma frase que explica de onde vem a Pessoa A. Pule um currículo completo.

Por que vale a pena conhecê-los+

Mencione algo verdadeiro e relevante sobre a Pessoa B que diga à Pessoa A por que esse contato se encaixa.

Próximo passo+

Agendamento entregue a quem solicitou, para que a pessoa mais ocupada não precise correr atrás.

Saia do tópico

Depois que ambas as pessoas concordarem em conversar, sua parte no e-mail termina: a primeira pessoa a responder pode então mover o apresentador para Cco e adicionar o comentário “Movendo Sam para Cco, obrigado pela introdução”. Nas mensagens de grupo, espere que ambos tenham cumprimentado e então saia do chat ou inicie um novo com os dois.

Acompanhe cada pessoa depois

Espere um ou dois dias e envie a cada um deles um breve e-mail privado. Como foi demonstrado em estudos com estranhos conversando em laboratórios, bem como em estudos com estudantes universitários do primeiro ano e adultos em um workshop de desenvolvimento pessoal, as pessoas subestimam até que ponto seus parceiros de conversa gostam delas e gostam de sua companhia.¹. A pesquisa analisou conversas em geral e não estudou introduções. Ainda assim, sugere que enviar a cada um deles uma palavra de elogio ou agradecimento por e-mail alguns dias após uma introdução pode lhes dizer algo que em uma primeira conversa com um estranho eles não seriam capazes de dizer.

Uma nota para Jordan poderia ser:

Apenas repasse informações que você realmente possui (por exemplo, a outra pessoa agradeceu?) e peça à outra pessoa informações que você não possui (por exemplo, “isso foi bom para você?”). Agradeça a ambas as pessoas pelo seu tempo em geral.

Pratique sua próxima introdução

Escolha uma apresentação diferente para você fazer esta semana (por exemplo, duas pessoas com interesses em comum, alguém que possa ajudar alguém que você conhece). Escreva o gancho ou a mensagem de aceitação para esta introdução e pratique dizer a introdução em voz alta. Se você quiser praticar uma conversa completa, use o Quippy para praticar com um parceiro de cena.

Fontes e referências

1. Boothby, Cooney, Sandstrom e Clark (2018). A lacuna de gosto nas conversas: as pessoas gostam mais de nós do que pensamos? Ciência Psicológica.Estranhos em um laboratório, colegas de dormitório de faculdade no primeiro ano e adultos em um workshop de desenvolvimento pessoal avaliaram suas próprias preferências e adivinharam as de seus parceiros após conversas; mede o gosto percebido versus o gosto real, não especificamente as apresentações.