Como fazer o acompanhamento após uma entrevista de emprego, com um e-mail para cada etapa

Se você acabou de fazer uma entrevista e precisa saber o que enviar após a entrevista e quando enviá-la, aqui está uma resposta curta. Escreva uma nota de agradecimento dentro de 24 horas após a entrevista. Aguarde a data da decisão em que eles lhe disseram que tomariam uma decisão. Aguarde alguns dias após essa data e envie uma verificação de status educada. Se você não obtiver resposta à sua verificação de status, escreva uma nota final cerca de uma semana depois e prossiga para ver outras listas de empregos. Quanto ao comprimento, cada uma dessas notas pode conter apenas algumas frases. Incluo exemplos abaixo.

Envie o e-mail de agradecimento dentro de um dia

Envie no mesmo dia da entrevista ou no máximo na manhã seguinte. Dirija-se ao entrevistador pelo nome no corpo do e-mail. Se houver várias pessoas no painel para sua entrevista, envie notas de agradecimento separadas para cada uma delas. Alternativamente, você pode enviar um e-mail para todos eles com seus nomes listados no corpo. Certifique-se de incluir seus endereços de e-mail em sua lista de contatos de e-mail para que você possa encontrá-los facilmente para enviar a nota de agradecimento.

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1. 1
   Caderno com detalhes do entrevistador

   Anote o nome de cada entrevistador, a grafia correta e algo que eles disseram. Esse detalhe se torna a linha específica em seu e-mail de agradecimento.

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   Pequeno rascunho no laptop

   Limite o agradecimento a três ou quatro frases e envie-o no mesmo dia ou, no máximo, na manhã seguinte.

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   Data da decisão no calendário

   Marque a data que eles lhe deram, além de um lembrete dois ou três dias úteis depois. Esse lembrete é a sua sugestão para uma verificação de status.

Expressar sua gratidão em uma nota de agradecimento é muito simples. Reconheça que teve tempo para comparecer para uma entrevista e expresse seu interesse contínuo no cargo para o qual foi entrevistado. Indique um ponto específico que foi levantado durante a conversa e reitere seu entusiasmo pelo cargo. Abaixo está um exemplo de como seria uma nota de agradecimento pela entrevista de Sam com Jordan:

Você pode alterar os detalhes de “integração” para outra coisa em sua entrevista com eles. Algo como um projeto que eles descreveram ou uma boa pergunta que você fez e eles discutiram com você seria bom. Basta ser curto e amável e manter o assunto do e-mail claro, como “Obrigado pela conversa de hoje”.

Olá Jordan, obrigado por reservar um tempo para conversar comigo hoje. Gostei de saber como sua equipe está reconstruindo o processo de integração para novas contratações, e esse processo reinventado realmente me deixou ainda mais entusiasmado com essa função. Informe-me se houver mais alguma coisa que eu possa fornecer para ajudar a seguir em frente.

Esta frase aponta para algo que Jordan realmente disse, o que mostra que Sam estava ouvindo e ajuda Jordan a conectar o e-mail à entrevista certa. Substitua-o por um detalhe real da sua própria conversa. Uma frase genérica como “Gostei de conhecer a empresa” poderia ter sido enviada por qualquer pessoa.

Use uma frase para esclarecer uma resposta fraca

Mesmo que sua entrevista tenha corrido bem, talvez você precise corrigir uma única resposta fraca em suas notas de agradecimento. Lembre-se de ser breve e nunca, jamais, pedir desculpas pelo desempenho na entrevista. Aqui está um exemplo ilustrativo de como Sam pode corrigir um pequeno ponto fraco em sua conversa com Jordan sobre o orçamento de seus projetos anteriores:

Você pode adicionar muitas palavras para explicar um pequeno erro, mas isso pode fazer com que o erro pareça maior. Basta adicionar uma frase à sua nota de agradecimento.

Pare de se preocupar com o texto perfeito

Muitas pessoas hesitam em escrever uma nota de agradecimento porque temem que isso pareça tolo. Num conjunto de quatro experiências, as pessoas que escreveram cartas de gratidão a alguém que tocou significativamente a sua vida sobrestimaram a forma como os outros reagiriam com desconforto às expressões de agradecimento e subestimaram o quanto a outra pessoa apreciaria o gesto.¹. Embora esses estudos não tenham sido sobre entrevistas de emprego ou contratação de gerentes, eles fornecem informações sobre como esses tipos de cartas são percebidos.

Nenhum desses estudos envolveu entrevistados agradecendo aos gerentes de contratação por conversarem com eles sobre uma vaga de emprego. Portanto, eles não nos dizem se um e-mail de agradecimento ajuda você a ser contratado. O que eles sugerem, no entanto, é que o nosso medo de parecer péssimo ao escrever pode ser maior do que a reação do leitor a uma nota simples e sincera. Leia seu rascunho uma vez e envie a nota mais simples.

Aguarde a data da decisão antes de fazer o check-in

Defina a data da decisão mencionada durante a entrevista em seu calendário. Espere até que essa data passe antes de fazer check-in com eles. Em seguida, aguarde 2 a 3 dias úteis antes de enviar uma verificação de status.

A razão para esta espera é que existem muitas razões para atrasos nas contratações, tais como outras entrevistas, pessoas ausentes por outros assuntos, etc., e também que um gestor pode precisar de assinar uma decisão. Se ninguém lhe deu uma data, espere cerca de uma semana após o e-mail de agradecimento.

Envie uma verificação de status educada

Responda a Jordan no tópico por e-mail e expresse seu interesse contínuo no cargo antes de solicitar qualquer atualização no cronograma. A nota abaixo é um exemplo do que você pode escrever:

Não há necessidade de incluir frases como “Não tive resposta” ou “Sei que você está ocupado, mas”. Essas linhas aumentam a pressão sobre o entrevistador ou parecem apologéticas, sem dar a Jordan nada para responder. Se outra oferta de emprego vier com prazo, indique também a data.

Uma verificação de status que obtém um novo cronograma

1. 
   Sam

   Olá Jordan, espero que sua semana esteja indo bem. Ainda estou muito interessado na função de coordenador de projetos e queria verificar se há alguma atualização no cronograma. Fico feliz em compartilhar qualquer outra coisa que possa ajudar.

2. 
   Jordânia

   Obrigado por verificar, Sam. Estamos terminando as duas últimas entrevistas esta semana, então esperamos decidir até a próxima sexta-feira.

3. 
   Sam

   Isso é útil, obrigado. Aguardarei seu contato e ficarei feliz em responder a quaisquer perguntas antes disso.

4. 
   Jordânia

   Farei. Tenha um bom fim de semana.

Se a verificação de status também não obtiver resposta

Um segundo silêncio de um entrevistador pode ser muito frustrante e até dar a impressão de que a busca por candidatos foi pausada. Porém, é possível que a caixa de entrada do entrevistador esteja cheia. Espere uma semana e envie a seguinte mensagem curta que mantém a porta aberta:

Após esta nota final, é hora de seguir em frente e parar de enviar e-mails. Se o entrevistador entrar em contato com você semanas depois, você poderá continuar de onde parou. Continue se candidatando a outros empregos enquanto isso.

O que fazer a seguir, com base no que você ouviu de volta

Jordan responde com uma nova data de decisão+

Agradeça em uma linha, anote a nova data em seu calendário e espere até que ela passe antes de fazer check-in novamente.

Nenhuma resposta dois ou três dias úteis após a data da decisão+

Envie uma verificação de status educada na mesma conversa de e-mail.

Nenhuma resposta cerca de uma semana após a verificação de status+

Envie uma nota final solicitando uma resposta de qualquer maneira.

Ainda sem resposta após a nota final+

Pare de enviar e-mails sobre essa função e continue se candidatando em outro lugar. Se Jordan escrever mais tarde, responda normalmente.

Você recebe uma oferta concorrente com um prazo+

Envie um e-mail agora, forneça a data do prazo e pergunte se eles podem compartilhar o prazo.

Quando o LinkedIn ou um telefonema se adaptam melhor

LinkedIn ou telefonema? Se um recrutador ligou para você durante todo o processo ou se você está tentando obter uma resposta rapidamente por causa do prazo de uma oferta concorrente, então telefone(s) são adequados. E depois escreva um breve e-mail para reafirmar os detalhes que você prometeu por telefone. Uma mensagem curta no LinkedIn serve quando você tem apenas o perfil de Jordan ou quando um recrutador entrou em contato com você pela primeira vez. Mantenha-o mais curto que o e-mail:

Você pode escolher um telefonema se um recrutador já estiver ligando para você ou se você tiver outras ofertas que expiram em alguns dias e precisar de uma resposta antes do e-mail provavelmente receber uma. Seja breve também e certifique-se de enviar um breve e-mail para garantir que toda a sua comunicação seja capturada.

Seu próximo passo

Abra um novo e-mail e comece a escrever sua nota de agradecimento usando um ponto-chave da conversa e continue escrevendo o restante do e-mail. Defina um lembrete em seu calendário 2 dias úteis após a data de decisão prometida para sua verificação de status. Pratique seu telefonema de acompanhamento com um parceiro de cena no Quippy, se desejar.

Fontes e referências

1. Notícias da Universidade de Chicago (2018). As pessoas subestimam o valor do envio de cartas de agradecimento (relatório de Kumar e Epley, Undervaluing Gratitude, Psychological Science).Quatro experimentos nos quais os participantes escreveram cartas de gratidão a alguém que tocou sua vida de maneira significativa e previu a reação do destinatário; não estudou candidatos a empregos ou gerentes de contratação, portanto não diz nada direto sobre os resultados da contratação.