सॅम या आठवड्यात आधीच खूप व्यस्त आहे. दुसरी विनंती नुकतीच स्लॅक वर आली आहे. रात्री उशिरापर्यंत काम करणे हा खरोखर उपाय नाही. जॉर्डन, व्यवस्थापक यांच्याकडे कामाचा ताण आणला जाऊ शकतो आणि जोपर्यंत सॅम जॉर्डनसाठी काही विशिष्ट निर्णय घेऊन येतो तोपर्यंत ते अधिक चांगले कार्य करते.
उशीरा काम करणे हे नियमितपणे उत्तर असू शकत नाही. म्हणून, योजना बदलण्यासाठी अद्याप वेळ असताना ही बाब आपल्या व्यवस्थापकाकडे लवकर आणणे चांगले. एक स्मरणपत्र म्हणून, आम्ही सुचवितो की तुम्ही काय काम करत आहात ते लिहा आणि प्रत्येक काम पूर्ण करण्यासाठी लागणाऱ्या खडतर तासांसह ते तुमच्या व्यवस्थापकाकडे आणा आणि त्यांना या आठवड्याच्या कामाच्या वेळापत्रकात बसवण्यासाठी कोणती कार्ये हलवायची आहेत ते विचारा.
हा फक्त दुसरा कामाचा विषय आहे. जागतिक आरोग्य संघटनेने कामाच्या ठिकाणी जास्त कामाचा भार आणि कामावरील नियंत्रणाचा अभाव हे मानसिक आरोग्यासाठी जोखीम म्हणून सूचीबद्ध केले आहे.1. जोखीम घटकांची ही जागतिक यादी व्यवस्थापकासोबतच्या एका संभाषणात किती बदल होईल हे मोजत नसले तरी, वर्कलोडला फक्त दुसरा कामाचा विषय मानण्यासाठी हे चांगले कारण आहे.
तुमच्या प्लेटमध्ये काय आहे ते लिहा
तुम्ही सध्या करत असलेल्या कामांची यादी करा (प्रकल्प, कार्ये, नवीन विनंत्या इ.) आणि प्रत्येकाला किती तास लागतील असे तुम्हाला वाटते याचा अंदाजे अंदाज जोडा. ते अचूक असणे आवश्यक नाही, म्हणून जवळच्या तासापर्यंत किंवा त्यापेक्षा जास्त.
त्यानंतर तुम्ही प्रत्येक कार्यासाठी अंदाजे वेळ आणि संबंधित अंतिम मुदत सूचीबद्ध कराल. वरील सॅमसाठी हे कसे दिसू शकते याचे एक उदाहरण येथे आहे: क्लायंट डेक (8 तास), बुधवारी देय असलेले बजेट पुनरावलोकन (5 तास), शुक्रवारी देय असलेले ऑनबोर्डिंग डॉक्स (6 तास) आणि गुरुवारी देय असलेला साप्ताहिक अहवाल (3 तास). मीटिंग बाहेर आल्यावर 22 तासांचे काम अंदाजे 16 खुल्या तासांमध्ये बसते.
तुमच्या समोर यादी असल्याने जॉर्डनला प्रॉब्लेमचा आकार देखील दर्शवेल आणि मग तुम्ही व्यस्त आहात की नाही याच्या उलट तुम्ही वर्कलोडबद्दल संभाषण करू शकता.
- उग्र तासांसह कार्य सूची
प्रत्येक आयटमला वेळेचा अंदाज आणि अंतिम मुदत मिळते. गोलाकार संख्या पुरेशी आहेत आणि एकूण काम आणि खुल्या तासांमधील अंतर दर्शविते.
- कॅलेंडरवरील अंतिम मुदत
तुमच्या व्यवस्थापकाकडे अद्याप पर्याय असलेल्या तुम्हाला डेडलाइन क्लॅश होताना दिसताच समस्या वाढवा.
- नवीन विनंती
ते स्वीकारा आणि जागा बनवण्यासाठी काय चालते ते विचारा, त्यामुळे खर्च सुरुवातीपासूनच दिसतो.
मुदत संपण्यापूर्वी लवकर विचारा
काही कालमर्यादा पूर्ण करण्यात समस्या येत आहेत हे लक्षात येताच, हे लवकरात लवकर आणणे चांगले आहे, उदाहरणार्थ सोमवारी सकाळी "मी शुक्रवारपर्यंत या दोन्ही गोष्टी पूर्ण करू शकणार नाही" असे म्हणणे. हे प्लॅन बदलण्यासाठी सर्वात जास्त लवचिकतेसाठी अनुमती देते, तर गुरुवारी रात्री जॉर्डनकडे कमी पर्याय असतील.
कोणत्याही कारणास्तव तुम्ही तुमच्या व्यवस्थापकाशी 1:1 तुम्हाला पाहिजे तितक्या लवकर मिळवू शकत नसल्यास, तुमच्या व्यवस्थापकाला Slack किंवा Teams वर प्रारंभिक टीप पाठवा. तुमच्या व्यवस्थापकाला कळू द्या की तुम्ही आठवड्यासाठी तुमचे काम मांडण्यास सुरुवात केली आहे आणि तुम्ही शक्य तितक्या लवकर कामाच्या संभाव्य पुनर्क्रमणावर चर्चा करू इच्छिता. हे तुमच्या मॅनेजरला तुम्ही बोलण्यापूर्वी काम पाहण्याची संधी देते आणि गोष्टी हाताबाहेर जाण्यापूर्वी विनंती रेकॉर्डवर ठेवते. येथे अशा नोटचे उदाहरण आहे:
उदाहरण संदेश
हाय जॉर्डन, मी या आठवड्यात मॅप केले आहे आणि माझ्याकडे 16 खुल्या तासांसाठी सुमारे 22 तास काम आहे. कोणती हालचाल ठरवण्यासाठी आज आपण दहा मिनिटे घेऊ शकतो?
संख्येसह अग्रगण्य ते लहान ठेवते. जर तुम्ही यास शेड्युलिंग प्रॉब्लेम म्हणून फिक्स केले तर जॉर्डन सूची पाहू शकतो आणि तुम्ही समस्या ओळखली आहे आणि त्यावर उपाय सुचवत आहात हे पाहू शकतो.
एक प्रस्तावित ऑर्डर आणा आणि कोणती वस्तू हलवते ते विचारा
तुमचा व्यवस्थापक प्राधान्यक्रम सेट करतो, परंतु तुम्हाला कामाची तपशीलवार माहिती आहे, त्यामुळे तुम्ही काय शेड्यूल कराल याची तुम्हाला चांगली कल्पना आहे. तुम्ही कार्ये कशी शेड्यूल कराल यासाठी एक प्रस्ताव द्या आणि तुम्ही प्रत्येक काम त्या प्रकारे का शेड्यूल केले याचे एक कारण द्या. त्यानंतर तुमचा व्यवस्थापक तुमचा प्रस्ताव स्वीकारू शकतो किंवा त्यांना योग्य वाटेल तसे समायोजित करू शकतो.
त्यानंतर तुम्ही तुमच्या व्यवस्थापकाकडे निवड सोपवू शकता आणि ते त्यांच्यासाठी काम करते का किंवा त्यांना दुसरे काही हलवायचे आहे का ते विचारू शकता.
उदाहरण संदेश
मी या आठवड्यात क्लायंट डेक, बजेट पुनरावलोकन आणि साप्ताहिक अहवाल मिळवू शकतो. ऑनबोर्डिंग दस्तऐवजांना पुढील बुधवारी जावे लागेल. ते कार्य करते, किंवा तुम्ही दुसरे काहीतरी हलवाल?
ही ओळ कधीच एखाद्याला भारावून गेली असे म्हणण्याच्या संदर्भात रचलेली नाही. होय, नातेसंबंध परवानगी देत असल्यास एखाद्याला त्यांच्या व्यवस्थापकाकडे मुद्दा मांडायचा असेल, परंतु हे उत्तरासाठी साध्या शेड्यूलिंग विनंतीच्या बाहेर असेल.
सॅमने जॉर्डनला कोणती हालचाल निवडायला सांगितली (चित्रात्मक)
सॅमतुमच्याकडे दहा मिनिटे आहेत का? मी माझ्या आठवड्याचे मॅप केले आहे आणि माझ्याकडे 16 खुल्या तासांसाठी सुमारे 22 तास काम आहे.
जॉर्डनमाझ्या लक्षात आले त्यापेक्षा जास्त आहे. तिथे काय आहे?
- सॅम
क्लायंट डेक, बजेट पुनरावलोकन, ऑनबोर्डिंग डॉक्स आणि साप्ताहिक अहवाल. मी डेक, पुनरावलोकन आणि अहवाल शेड्यूलवर ठेवू आणि ऑनबोर्डिंग डॉक्स पुढील बुधवारी हलवू. ते कार्य करते, किंवा तुम्ही दुसरे काहीतरी हलवाल?
- जॉर्डन
ऑनबोर्डिंग डॉक्ससाठी पुढील बुधवार ठीक आहे. आधी डेक ठेवा.
- सॅम
मस्त. मी एक द्रुत रीकॅप पाठवीन जेणेकरून आम्ही दोघे एकाच सूचीमधून कार्य करू.
"होय, आणि काय चालते?" जेव्हा नवीन कार्य येते
एक नवीन विनंती आहे जिथे ओव्हरलोड सहजतेने वाढतो, त्यामुळे कार्याला “होय” म्हणणे आणि त्याच उत्तरात त्याची किंमत सांगणे ही चांगली सवय आहे.
उदाहरण संदेश
हे घेऊन आनंद झाला. या आठवड्यात ते फिट करण्यासाठी, माझे इतर कोणते कार्य स्लाइड करावे?
आणि, फक्त स्पष्टतेसाठी, जर तुम्हाला अधिक काम करण्यास सांगणारी व्यक्ती दुसरा सहकारी असेल तर यासारखी नोट पूर्णपणे ठीक आहे: "हे कामाच्या सध्याच्या क्रमात बसते की नाही हे पाहण्यासाठी मला माझ्या व्यवस्थापकाकडे तपासावे लागेल."
जेव्हा तुमचा बॉस म्हणतो "फक्त तुमचे सर्वोत्तम करा" किंवा "हे सर्व महत्त्वाचे आहे"
कधीकधी तुमचा व्यवस्थापक तुम्हाला स्पष्ट दिशा देत नाही. उसासा. "फक्त तुमचे सर्वोत्तम करा" किंवा "हे सर्व महत्त्वाचे आहे" हे चांगले प्रारंभिक समालोचन आहे, परंतु तुम्हाला अधिक प्रयत्न करणे आवश्यक आहे कारण तास संपल्यावर काय सोडायचे हे दोन्हीही सांगत नाही. म्हणून एक साधा प्रश्न विचारा जो रँकिंगला भाग पाडतो:
उदाहरण संदेश
समजले. जर मी शुक्रवारपर्यंत या तीनपैकी फक्त दोनच पूर्ण करू शकलो तर ते कोणते दोन असावेत?
जर उत्तर अजूनही "तिन्ही" असेल तर, तुम्हाला काय ट्रिम करायचे आहे ते शोधण्यासाठी खाली काम करा. ऑनबोर्डिंग दस्तऐवजांची एक छोटी आवृत्ती त्यांना लवकर बाहेर काढण्यासाठी किंवा बजेट पुनरावलोकन नंतरच्या तारखेपर्यंत हलवणे या दोन वाजवी ऑफर असतील. तिन्ही टेबलवर सोडल्यास कोणता आयटम कदाचित घसरेल असे तुमच्या मॅनेजरला कळू द्या.
तुमच्या व्यवस्थापकाच्या उत्तराचे काय करावे
तुमचा व्यवस्थापक काय हलवेल ते निवडतो
सहमत आहे आणि त्याच दिवशी रीकॅप पाठवा.
ते म्हणतात "फक्त तुमचे सर्वोत्तम करा"
तीनपैकी कोणत्या दोन बाबी अंतिम मुदतीपर्यंत पूर्ण केल्या पाहिजेत ते विचारा.
ते म्हणतात "हे सर्व महत्त्वाचे आहे"
एका आयटमसाठी लहान प्रथम आवृत्ती किंवा नंतरची तारीख ऑफर करा.
काहीही हलवू किंवा संकुचित होऊ शकत नाही
घसरण्याची आणि तिथे थांबण्याची शक्यता असलेल्या आयटमचे नाव द्या. धोका आता माहित आहे.
लिखित स्वरूपात मान्य केलेल्या प्राधान्यांची पुष्टी करा
1:1 संभाषणाचे लिखित पुष्टीकरण त्याच दिवशी पाठवणे आवश्यक आहे. संभाषण स्वतःच एका आठवड्यानंतर वेगळ्या पद्धतीने लक्षात ठेवणे सोपे असू शकते, म्हणून तुम्ही दोघेही मान्य केलेल्या प्राधान्यांची पुष्टी करण्यासाठी लिखित नोटचा संदर्भ घेऊ शकता.
उदाहरण संदेश
हे क्रमवारी लावल्याबद्दल धन्यवाद. पुष्टी करण्यासाठी: क्लायंट डेक बुधवारी, साप्ताहिक अहवाल गुरुवार, बजेट पुनरावलोकन शुक्रवार, ऑनबोर्डिंग दस्तऐवज पुढील बुधवारी हलविले. काही बदल झाल्यास मी ते लवकर ध्वजांकित करेन.
टिप संक्षिप्त ठेवा आणि फक्त तुमच्या 1:1 बैठकीत घेतलेल्या निर्णयांची यादी करा. प्रत्येक कार्याभोवती संपूर्ण चर्चेची पुनर्रचना करण्याची आवश्यकता नाही. फक्त तथ्ये सांगा आणि आवश्यकतेनुसार त्याचा संदर्भ घ्या.
रिकॅप तुमच्या आठवड्याशी जुळवून घ्या
हे क्रमवारी लावल्याबद्दल धन्यवाद. पुष्टी करण्यासाठी: [तारीख] द्वारे [प्रथम प्राधान्य], [तारीख] द्वारे [द्वितीय प्राधान्य], [आयटम जो हलविला] [नवीन तारखेला] हलविला. काही बदल झाल्यास मी ते लवकर ध्वजांकित करेन.
प्रथम आणि द्वितीय प्राधान्य
तुमचा व्यवस्थापक या कार्यांसाठी वापरत असलेली नावे तुम्ही मान्य केल्यानुसार वापरा.
हलवलेला आयटम
नेमके काय मागे ढकलले किंवा ट्रिम केले गेले ते नाव द्या, त्यामुळे जुन्या तारखेला कोणीही त्याची अपेक्षा करत नाही.
तारखा
विशिष्ट दिवस लिहा. "लवकरच" किंवा "या आठवड्यात नंतर" सारखी वाक्ये टाळा.
तुमची पुढची पायरी
एक नवीन नोट उघडा. या आठवड्यासाठी तुमची सर्व कार्ये सूचीबद्ध करा, प्रत्येकाला किती वेळ लागेल याचा अंदाज लावा आणि प्रत्येकासाठी देय तारीख प्रदान करा. नोटच्या तळाशी, तुम्ही ही कार्ये पूर्ण करण्यासाठी कोणत्या क्रमाने निवडणार आहात याची रूपरेषा तयार करा.
हे व्यक्त करण्यास अस्वस्थ वाटू शकते. Quippy मध्ये या संभाषणाच्या आवृत्तीचा प्रथम सराव करून पहा: ही मीटिंग होण्यापूर्वी ती कशी दिसू शकते हे जाणून घेण्यासाठी सीन पार्टनरसोबत रिहर्सल करा.
स्रोत आणि संदर्भ
- जागतिक आरोग्य संघटना (2026). कामावर मानसिक आरोग्य (तथ्य पत्रक, 15 सप्टेंबर 2026 अद्यतनित). WHO.जागतिक संस्थात्मक तथ्य पत्रक जे कामाच्या ठिकाणी मानसिक आरोग्यासाठी जोखीम सूचीबद्ध करते, ज्यामध्ये जास्त कामाचा भार आणि वर्कलोडवर कमी नियंत्रण; हे जोखीम घटक आणि शिफारस केलेल्या समर्थनांना नावे देते, ते व्यवस्थापकाशी कोणत्याही एका संभाषणाचा परिणाम मोजत नाही.