जर तुमची नुकतीच मुलाखत झाली असेल आणि तुम्हाला मुलाखतीनंतर काय पाठवायचे आणि कधी पाठवायचे हे माहित असणे आवश्यक असेल तर हे छोटे उत्तर आहे. मुलाखतीनंतर 24 तासांच्या आत धन्यवाद-टिप लिहा. ते निर्णय घेतील असे त्यांनी तुम्हाला सांगितले त्या निर्णयाच्या तारखेची प्रतीक्षा करा. त्या तारखेनंतर काही दिवस प्रतीक्षा करा, नंतर एक सभ्य स्थिती तपासा. जर तुम्हाला तुमच्या स्टेटस चेकला प्रतिसाद मिळाला नाही तर एक आठवड्यानंतर अंतिम नोट लिहा आणि नंतर इतर जॉब सूची पहा. लांबीसाठी या नोट्सपैकी प्रत्येक फक्त काही वाक्ये असू शकतात. मी खाली उदाहरणे समाविष्ट करतो.
एका दिवसात धन्यवाद ईमेल पाठवा
मुलाखत झाली त्याच दिवशी किंवा दुसऱ्या दिवशी सकाळपर्यंत पाठवा. ई-मेलच्या मुख्य भागामध्ये मुलाखतकर्त्याला नावाने संबोधित करा. तुमच्या मुलाखतीसाठी पॅनेलवर एकापेक्षा जास्त लोक असल्यास, त्या प्रत्येकाला स्वतंत्र धन्यवाद नोट्स पाठवा. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही त्या सर्वांना त्यांच्या नावांसह एक ई-मेल पाठवू शकता मुख्य भागामध्ये. त्यांचे ई-मेल पत्ते तुमच्या ई-मेल संपर्क सूचीमध्ये समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा जेणेकरून धन्यवाद-टिप पाठवण्यासाठी तुम्ही त्यांना सहज शोधू शकाल.
- मुलाखतकार तपशीलांसह नोटबुक
प्रत्येक मुलाखतकाराचे नाव, अचूक शब्दलेखन आणि त्यांनी सांगितलेली एक गोष्ट लिहा. तो तपशील तुमच्या धन्यवाद ईमेलमधील विशिष्ट ओळ बनतो.
- लॅपटॉपवर लहान मसुदा
धन्यवाद तीन किंवा चार वाक्ये ठेवा आणि त्याच दिवशी किंवा दुसऱ्या दिवशी सकाळी नवीनतम पाठवा.
- कॅलेंडरवरील निर्णयाची तारीख
त्यांनी तुम्हाला दिलेली तारीख चिन्हांकित करा, तसेच दोन किंवा तीन व्यावसायिक दिवसांनंतर एक स्मरणपत्र. ते स्मरणपत्र स्थिती तपासणीसाठी तुमचा संकेत आहे.
धन्यवाद नोटमध्ये तुमची कृतज्ञता व्यक्त करणे अगदी सरळ आहे. मुलाखतीसाठी येण्यासाठी वेळ दिल्याची कबुली द्या आणि तुम्ही ज्या पदासाठी मुलाखत घेतली त्यामध्ये तुमची सतत स्वारस्य व्यक्त करा. तुमच्या संभाषणादरम्यान समोर आलेला एक विशिष्ट मुद्दा सांगा आणि त्या पदासाठी तुमचा उत्साह पुन्हा सांगा. खाली जॉर्डनसोबत सॅमच्या मुलाखतीसाठी धन्यवाद नोट कशी दिसते याचे उदाहरण आहे:
उदाहरण संदेश
हाय जॉर्डन, आज माझ्याशी बोलण्यासाठी वेळ दिल्याबद्दल धन्यवाद. तुमचा कार्यसंघ नवीन नियुक्तीसाठी ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेची पुनर्बांधणी कशी करत आहे हे ऐकून मला आनंद झाला आणि या पुनर्कल्पित प्रक्रियेने मला या भूमिकेबद्दल खरोखरच अधिक उत्साही केले. पुढे जाण्यासाठी मी आणखी काही देऊ शकत असल्यास कृपया मला कळवा.
तुम्ही त्यांच्यासोबतच्या तुमच्या मुलाखतीमधून "ऑनबोर्डिंग" तपशील बदलू शकता. त्यांनी वर्णन केलेल्या प्रकल्पासारखे काहीतरी किंवा तुम्ही त्यांना विचारलेला चांगला प्रश्न आणि त्यांनी तुमच्याशी चर्चा केली असेल तर ते ठीक होईल. फक्त ते लहान आणि गोड ठेवा आणि ईमेलचा विषय साधा ठेवा, जसे की “आजच्या संभाषणासाठी धन्यवाद”.
हाय जॉर्डन, आज माझ्याशी बोलण्यासाठी वेळ दिल्याबद्दल धन्यवाद. नवीन नियुक्तीसाठी, आणि या पुनर्कल्पित प्रक्रियेने मला या भूमिकेबद्दल खरोखरच अधिक उत्साहित केले. पुढे जाण्यासाठी मी आणखी काही देऊ शकत असल्यास कृपया मला कळवा.
हे वाक्य जॉर्डनने प्रत्यक्षात सांगितलेल्या गोष्टीकडे निर्देश करते, जे दाखवते की सॅम ऐकत आहे आणि जॉर्डनला ईमेलला योग्य मुलाखतीशी जोडण्यात मदत करते. तुमच्या स्वतःच्या संभाषणातून ते एका वास्तविक तपशीलासह बदला. "मला कंपनीबद्दल शिकण्यास आनंद झाला" सारखी सामान्य ओळ कोणालाही पाठविली जाऊ शकते.
कमकुवत उत्तर स्पष्ट करण्यासाठी एक वाक्य वापरा
तुमची मुलाखत चांगली झाली तरीही, तुम्हाला तुमच्या धन्यवाद नोट्समध्ये एकच कमकुवत उत्तर जोडावे लागेल. लक्षात ठेवा की हे संक्षिप्त ठेवा आणि कधीही, तुमच्या मुलाखतीच्या कामगिरीबद्दल कधीही माफी मागू नका. जॉर्डनसोबतच्या संभाषणात सॅमने त्याच्या मागील प्रोजेक्ट्ससाठी बजेटिंग बद्दलची एक छोटीशी कमकुवतता कशी दूर केली याचे एक उदाहरण आहे:
उदाहरण संदेश
मला बजेटिंगबद्दल माझ्या उत्तरात देखील जोडायचे होते: माझ्या शेवटच्या भूमिकेत मी दर महिन्याला आमच्या प्रकल्प खर्चाचे पुनरावलोकन केले आणि ते क्लायंटपर्यंत पोहोचण्यापूर्वी फ्लॅग केले.
लहान त्रुटी समजावून सांगण्यासाठी तुम्ही बरेच शब्द जोडू शकता परंतु यामुळे त्रुटी मोठी दिसू शकते. तुमच्या धन्यवाद नोटमध्ये फक्त एक वाक्य जोडा.
परिपूर्ण शब्दरचनाबद्दल काळजी करणे थांबवा
पुष्कळ लोक आभार-चिठ्ठी लिहिण्यास संकोच करतात कारण त्यांना भीती वाटते की ते मूर्खपणाचे वाटेल. चार प्रयोगांच्या संचामध्ये, ज्या लोकांनी आपल्या जीवनाला अर्थपूर्णपणे स्पर्श केला आहे अशा व्यक्तीला कृतज्ञता पत्रे लिहिली त्यांनी आभार व्यक्त करताना इतर अस्वस्थतेने कशी प्रतिक्रिया देतील याचा अतिरेक केला आणि इतर व्यक्ती हावभावाचे किती कौतुक करतील हे कमी लेखले.1. जरी हे अभ्यास नोकरीच्या मुलाखती किंवा नियुक्ती व्यवस्थापकांबद्दल नसले तरी ते या प्रकारची पत्रे कशी समजली जातात याबद्दल अंतर्दृष्टी देतात.
नोकरीच्या सुरुवातीबद्दल त्यांच्याशी बोलल्याबद्दल मुलाखती घेणाऱ्या व्यवस्थापकांचे आभार मानणाऱ्या या अभ्यासांपैकी कोणत्याही अभ्यासाचा समावेश नव्हता. त्यामुळे धन्यवाद ईमेल तुम्हाला कामावर घेण्यास मदत करते की नाही हे ते आम्हाला सांगत नाहीत. तथापि, ते जे सुचवतात ते असे आहे की लेखनात भयंकर वाटण्याची आमची भीती एखाद्या साध्या, प्रामाणिक नोटवर वाचकांच्या प्रतिक्रियेपेक्षा जास्त असू शकते. तुमचा मसुदा एकदा वाचा आणि नंतर सर्वात सोपी टीप पाठवा.
चेक इन करण्यापूर्वी निर्णयाच्या तारखेची प्रतीक्षा करा
तुमच्या कॅलेंडरमध्ये मुलाखतीदरम्यान नमूद केलेल्या निर्णयाची तारीख सेट करा. त्यांच्यासोबत चेक इन करण्यापूर्वी ही तारीख निघून जाईपर्यंत प्रतीक्षा करा. त्यानंतर, स्टेटस चेक पाठवण्यापूर्वी 2-3 कामकाजाचे दिवस प्रतीक्षा करा.
या प्रतिक्षेचे कारण असे आहे की इतर मुलाखती, लोक इतर मुद्द्यांवर दूर राहणे इ. आणि व्यवस्थापकाला निर्णयावर स्वाक्षरी करणे आवश्यक असू शकते. जर तुम्हाला कोणीही तारीख दिली नसेल, तर धन्यवाद ईमेलनंतर सुमारे एक आठवडा प्रतीक्षा करा.
विनम्र स्थिती तपासणी पाठवा
ईमेल थ्रेडमध्ये जॉर्डनला प्रतिसाद द्या आणि टाइमलाइनवर कोणतेही अद्यतन विचारण्यापूर्वी स्थितीत तुमची सतत स्वारस्य व्यक्त करा. खाली दिलेली टीप तुम्ही काय लिहू शकता याचे उदाहरण आहे:
उदाहरण संदेश
हाय जॉर्डन, मला आशा आहे की तुमचा आठवडा चांगला जात आहे. मला अजूनही प्रकल्प समन्वयकाच्या भूमिकेत खूप रस आहे आणि टाइमलाइनवर अपडेट आहे की नाही ते तपासायचे आहे. इतर काहीही सामायिक करण्यात आनंद होईल जे मदत करेल.
"मी परत ऐकले नाही" किंवा "मला माहित आहे की तू व्यस्त आहेस, पण" यासारखी वाक्ये समाविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही. या ओळी मुलाखत घेणाऱ्यावर दबाव वाढवतात किंवा जॉर्डनला काहीही उत्तर न देता दिलगिरी व्यक्त करतात. जर दुसरी नोकरीची ऑफर अंतिम मुदतीसह येत असेल तर, त्यासाठीची तारीख देखील सूचित करा.
स्टेटस चेक ज्याला नवीन टाइमलाइन मिळते
सॅमहाय जॉर्डन, मला आशा आहे की तुमचा आठवडा चांगला जात आहे. मला अजूनही प्रकल्प समन्वयकाच्या भूमिकेत खूप रस आहे आणि टाइमलाइनवर अपडेट आहे की नाही हे तपासायचे आहे. इतर काहीही सामायिक करण्यात आनंद होईल जे मदत करेल.
जॉर्डनचेक इन केल्याबद्दल धन्यवाद, सॅम. आम्ही या आठवड्यात शेवटच्या दोन मुलाखती पूर्ण करत आहोत, त्यामुळे आम्ही पुढील शुक्रवारपर्यंत निर्णय घेण्याची अपेक्षा करतो.
- सॅम
ते उपयुक्त आहे, धन्यवाद. मी तुमच्याकडून ऐकण्यास उत्सुक आहे आणि त्यापूर्वी कोणत्याही प्रश्नांची उत्तरे देण्यात मला आनंद होईल.
- जॉर्डन
करेल. तुमचा वीकेंड चांगला जावो.
जर स्टेटस चेकला देखील उत्तर मिळत नाही
मुलाखतकाराचे दुसरे मौन खूप निराशाजनक असू शकते आणि उमेदवारांच्या शोधाला विराम दिला गेल्याची छाप देखील देऊ शकते. तथापि, हे शक्य आहे की मुलाखतकाराचा इनबॉक्स फक्त भरलेला आहे. एक आठवडा थांबा आणि नंतर दार उघडे ठेवणारा खालील लहान संदेश पाठवा:
उदाहरण संदेश
हाय जॉर्डन, मला प्रकल्प समन्वयकाच्या भूमिकेबद्दल पुन्हा एकदा पाठपुरावा करायचा होता. मला अजूनही या स्थितीत खूप स्वारस्य आहे, आणि वेळेत काही बदल असल्यास किंवा तुम्ही दुसऱ्या दिशेने जाण्याचे ठरवले असल्यास, कोणत्याही मार्गाने तुम्ही मला कळवल्याबद्दल मी कृतज्ञ आहे. तुमच्या वेळेबद्दल पुन्हा धन्यवाद.
या क्लोजिंग नोटनंतर, पुढे जाण्याची आणि ईमेल करणे थांबवण्याची वेळ आली आहे. जर मुलाखत घेणाऱ्याने काही आठवड्यांनंतर तुमच्याशी संपर्क साधला, तर तुम्ही जिथे सोडले होते तेथून सुरू करू शकता. यादरम्यान इतर नोकऱ्यांसाठी अर्ज करणे सुरू ठेवा.
आपण परत ऐकलेल्या गोष्टींवर आधारित, पुढे काय करावे
जॉर्डनने नवीन निर्णय तारखेसह उत्तर दिले
एका ओळीत त्यांचे आभार, तुमच्या कॅलेंडरमध्ये नवीन तारीख लक्षात घ्या आणि पुन्हा चेक इन करण्यापूर्वी ती पास होईपर्यंत प्रतीक्षा करा.
निर्णयाच्या तारखेनंतर दोन किंवा तीन व्यावसायिक दिवसांनी कोणतेही उत्तर नाही
त्याच ईमेल थ्रेडमध्ये एक सभ्य स्थिती तपासा.
स्थिती तपासल्यानंतर सुमारे एक आठवडा उत्तर नाही
एक बंद नोट पाठवा जी कोणत्याही प्रकारे उत्तर मागते.
नोटबंदीनंतरही उत्तर नाही
या भूमिकेबद्दल ईमेल करणे थांबवा आणि इतरत्र अर्ज करत रहा. जॉर्डन नंतर लिहित असल्यास, सामान्यपणे उत्तर द्या.
तुम्हाला अंतिम मुदतीसह स्पर्धात्मक ऑफर मिळते
आता ईमेल करा, अंतिम तारीख द्या आणि ते त्यांची वेळ शेअर करू शकतील का ते विचारा.
जेव्हा LinkedIn किंवा फोन कॉल चांगले बसते
लिंक्डइन की फोन कॉल? जर एखाद्या रिक्रूटरने तुम्हाला संपूर्ण प्रक्रियेदरम्यान कॉल केला असेल किंवा तुम्ही स्पर्धात्मक ऑफरच्या अंतिम मुदतीमुळे त्वरित उत्तर मिळवण्याचा प्रयत्न करत असाल, तर फोन कॉल(चे) ठीक आहेत. आणि नंतर तुम्ही फोनवर वचन दिलेले तपशील पुन्हा सांगण्यासाठी एक छोटा ईमेल लिहा. जेव्हा तुमच्याकडे फक्त जॉर्डनची प्रोफाइल असते किंवा जेव्हा एखाद्या रिक्रूटरने पहिल्यांदा तुमच्याशी संपर्क साधला तेव्हा एक छोटा LinkedIn संदेश बसतो. ईमेलपेक्षा लहान ठेवा:
उदाहरण संदेश
हाय जॉर्डन, मंगळवारच्या संभाषणासाठी पुन्हा धन्यवाद. समन्वयकाच्या भूमिकेसाठी वेळेबाबत अपडेट आहे का?
जर एखाद्या रिक्रूटरने तुम्हाला आधीच कॉल केला असेल किंवा तुमच्याकडे काही दिवसात कालबाह्य होणाऱ्या इतर ऑफर असतील आणि तुम्हाला ईमेल मिळण्याची शक्यता आहे त्यापेक्षा लवकर उत्तर हवे असल्यास तुम्ही फोन कॉल निवडू शकता. हे संक्षिप्त देखील ठेवा आणि तुमचे सर्व संप्रेषण कॅप्चर केले आहे याची खात्री करण्यासाठी एका संक्षिप्त ईमेलसह पाठपुरावा करण्याचे सुनिश्चित करा.
तुमची पुढची पायरी
एक नवीन ईमेल उघडा आणि संभाषणातील 1 मुख्य मुद्दा वापरून तुमची धन्यवाद-नोट लिहायला सुरुवात करा आणि उर्वरित ईमेल लिहिणे सुरू ठेवा. तुमच्या स्थिती तपासणीसाठी वचन दिलेल्या निर्णय तारखेनंतर 2 व्यवसाय दिवसांनंतर तुमच्या कॅलेंडरवर स्मरणपत्र सेट करा. तुम्हाला हवे असल्यास क्विप्पीमधील सीन पार्टनरसोबत तुमच्या फॉलो-अप फोन कॉलचा सराव करा.
स्रोत आणि संदर्भ
- शिकागो विद्यापीठ बातम्या (2018). लोक कौतुकाची पत्रे पाठवण्याचे मूल्य कमी लेखतात (कुमार आणि एपलीचा अहवाल देणे, कृतज्ञता कमी करणे, मानसशास्त्रीय विज्ञान).चार प्रयोग ज्यामध्ये सहभागींनी त्यांच्या जीवनाला अर्थपूर्ण स्पर्श केलेल्या व्यक्तीला कृतज्ञता पत्रे लिहिली आणि प्राप्तकर्त्याच्या प्रतिक्रियेचा अंदाज लावला; याने नोकरीच्या उमेदवारांचा अभ्यास केला नाही किंवा व्यवस्थापकांना नियुक्त केले नाही, त्यामुळे कामावर घेण्याच्या परिणामांबद्दल ते काहीही सांगत नाही.