Cara Memperkenalkan Dua Orang, Secara Langsung atau Melalui Email

Anda berada di pesta ulang tahun seorang teman, dan dua orang yang Anda sukai berdiri terpisah beberapa meter, keduanya memegang minuman di tangan dan menatap ponsel mereka. Atau, seorang teman ingin Anda memperkenalkan seseorang yang dapat membantunya memasuki bidang yang ingin dia kerjakan. Apa pun kasusnya, ini merupakan perkenalan yang baik jika menyebutkan kedua orang dengan jelas dan memberi mereka alasan khusus untuk berbicara satu sama lain setelah Anda tidak lagi berada di sana.

Secara langsung, intro 2 kalimat sudah cukup. Namun, perkenalan melalui email atau teks biasanya dimulai dengan pertanyaan kepada kedua belah pihak untuk mengonfirmasi perkenalan yang diinginkan. Di bawah ini adalah kata-kata untuk perkenalan langsung serta perkenalan melalui email atau pesan teks, diikuti dengan apa yang harus dilakukan selanjutnya untuk memastikan kedua orang tersebut dapat terus berbicara dengan Anda secara tidak langsung.

Perkenalkan dua orang secara langsung

Mulailah dengan orang yang paling dihormati dan kemudian perkenalkan orang lain kepada mereka. Jadi jika ini adalah pesta ulang tahun seorang teman, Anda harus memperkenalkan namanya terlebih dahulu lalu mengucapkan “ini adalah…” untuk mengajak orang tersebut ke dalam lingkaran. Urutan perkenalan di antara teman tidak terlalu penting dibandingkan menyebutkan kedua nama dengan jelas.

Berikutnya: tambahkan pengait. Pengait adalah fakta singkat dan spesifik yang memberikan alasan bagi setiap orang untuk mengajukan pertanyaan kepada orang lain. Biarkan mereka menggabungkan titik-titiknya.

Inilah Sam yang memperkenalkan dua temannya di sebuah pesta:

Dengan cara ini, Riley tahu untuk bertanya kepada Jordan tentang feri ke Skye, dan Jordan akan tahu mengapa Riley peduli. Jika karena alasan tertentu Anda hanya dapat memikirkan satu informasi untuk dibagikan tentang orang lain, ikuti saja dan berharap orang lain memahaminya. Dan jika Anda lupa nama seseorang di tengah perkenalan, minta maaf saja padanya dan lanjutkan perkenalan selanjutnya.

Hentikan pembicaraan dan mundurlah

Sekarang giliran mereka untuk berbicara. Arahkan mereka pada detail yang mereka bagikan, tunggu jawaban pertama, lalu keluar dari sana. Pastikan untuk kembali dan check in beberapa menit kemudian.

Garis handoff sederhana terdengar seperti ini:

Ingatlah untuk mundur dari dua orang yang diperkenalkan setelah serah terima percakapan. Karena sering kali orang tetap berbicara dengan orang yang memperkenalkan mereka dalam percakapan karena alasan kesopanan dan rasa hormat terhadap orang tersebut, maka disarankan untuk mengambil setengah langkah mundur dari dua orang yang baru ditemui tersebut dan misalnya pergi mengambilkan air untuk mereka dan kembali setelah beberapa menit untuk memeriksanya. Jika dua orang yang Anda perkenalkan satu sama lain masih belum menemukan titik temu yang cukup untuk terus berbicara satu sama lain, carilah kesamaan tambahan dan mundurlah dari mereka lagi.

123

1. 1
   Nama dan titik

   Sirip terbuka Sam menunjukkan dengan tepat siapa yang dia perkenalkan, sehingga nama tersebut tepat pada orang yang tepat.

2. 2
   Detail yang dibagikan

   Peta pendakian Jordan adalah petunjuknya. Ini memberi orang lain pertanyaan pertama yang mudah tentang perjalanan tersebut.

3. 3
   Setengah langkah mundur

   Langkah Sam mundur dan membalikkan bahu mengalihkan pembicaraan, sehingga kedua orang itu saling berhadapan.

Tanyakan kedua orang tersebut terlebih dahulu sebelum email atau perkenalan teks

Saat seseorang meminta perkenalan untuk sesuatu seperti nasihat karier, prospek pekerjaan, atau bantuan, tanyakan terlebih dahulu kepada orang tersebut sebelum memperkenalkannya melalui email atau pesan lain. Ini dikenal sebagai double opt-in di mana kedua orang setuju untuk diperkenalkan sebelum nama mereka dimasukkan dalam pesan bersama.

Sam menanyakan kepada Jordan sebelum membuat perkenalan email

1. 
   Sam

   Pertanyaan singkat sebelum saya melakukan apa pun: teman saya Riley beralih ke desain produk. Maukah Anda meneleponnya sebentar?

2. 
   Yordania

   Mungkin. Apa yang mereka harapkan dari hal ini?

3. 
   Sam

   Sebagian besar umpan balik pada portofolio pertama. Dua puluh menit, kapan pun Anda mau.

4. 
   Yordania

   Itu bisa saya lakukan. Minggu depan bekerja lebih baik dari minggu ini.

5. 
   Sam

   Besar. Saya akan mengirimkan satu email kepada Anda berdua dan biarkan Riley menyarankan waktunya.

Kirimkan catatan pribadi singkat kepada orang yang ditanya.

Sebaiknya permudah orang lain untuk menolak permintaan Anda. Jadi Anda bisa mengatakan sesuatu seperti “Tidak ada tekanan sama sekali jika jadwal Anda penuh” atau “Jika Anda tidak ada maka saya sepenuhnya mengerti”. Jawaban ya yang jelas dari Jordan berarti Riley mendapat balasan hangat, dan jawaban tidak membuat semua orang tidak mendapat jawaban. Jika kedua orang jelas mendapatkan keuntungan, seperti dua orang teman yang baru saja pindah ke kota yang sama, Anda biasanya dapat melewatkan pemeriksaan tersebut.

Haruskah kamu bertanya dulu?

Seseorang meminta nasihat, petunjuk atau bantuan+

Kirim pesan kepada orang yang ditanyai secara pribadi dan dapatkan jawaban ya sebelum Anda menghubungkannya.

Kedua pihak jelas mendapat manfaat dan akan menyambutnya+

Kirim perkenalan langsung ke keduanya.

Orang yang ditanya mengatakan tidak atau tidak sekarang+

Beritahukan kepada pemohon dengan baik hati bahwa waktunya tidak tepat, dan berhenti di situ.

Tidak ada balasan setelah sekitar seminggu+

Perlakukan itu sebagai tidak untuk saat ini dan jangan kirimkan perkenalan.

Tulis pesan perkenalan

Anda kemudian menulis pesan dengan kedua orang di dalamnya dan menjelaskan di baris subjek mengapa Anda membuat hubungan tersebut dan kemudian di setiap paragraf perkenalan jelaskan kepada setiap orang mengapa Anda menghubungkan mereka dengan orang lain. Ini sangat sederhana dan Anda bahkan dapat memasukkan hal-hal seperti zona waktu mereka, atau cara mereka berkomunikasi.

Berikut adalah contoh email yang ditemukan:

Akhiri bagian Anda dalam perkenalan dengan menyerahkan langkah selanjutnya kepada orang yang menginginkan perkenalan terlebih dahulu. Hal ini memastikan bahwa Jordan tidak perlu mengejar jadwal dan cukup membalas email dan memilih waktu yang sesuai untuknya.

Sesuaikan email perkenalan

Subjek: Intro: [Orang A] ([fokus mereka]) dan [Orang B] Hai [Orang B] dan [Orang A], [Orang B], temui [Orang A]. [Satu baris di latar belakang Orang A]. Mereka akan senang dengan pendapat Anda mengenai [permintaan khusus]. [Orang A], [Orang B] [satu baris tentang mengapa mereka layak untuk ditemui]. Aku akan membiarkan kalian berdua mengambilnya dari sini. [Orang A], bisakah Anda menyarankan beberapa kali yang cocok untuk Anda?

Permintaan khusus+

Sebutkan satu hal yang konkret, seperti umpan balik terhadap portofolio, sehingga orang yang ditanyai mengetahui besarnya bantuan yang diberikan.

Garis latar belakang+

Satu kalimat yang menjelaskan dari mana asal Orang A. Lewati resume lengkap.

Mengapa mereka layak untuk ditemui+

Sebutkan sesuatu yang benar dan relevan tentang Orang B yang memberi tahu Orang A mengapa kontak ini cocok.

Langkah selanjutnya+

Serahkan penjadwalan kepada orang yang meminta, sehingga orang yang lebih sibuk tidak perlu mengejarnya.

Keluarkan diri Anda dari topik tersebut

Setelah kedua orang sepakat untuk berbicara satu sama lain, bagian Anda selesai dalam email: orang pertama yang membalas kemudian dapat memindahkan pengantar ke bcc dan menambahkan komentar “Pindahkan Sam ke bcc, terima kasih atas perkenalannya.” Dalam pesan teks grup, tunggu hingga keduanya saling menyapa, lalu tinggalkan obrolan atau mulai obrolan baru dengan keduanya.

Tindak lanjuti dengan setiap orang sesudahnya

Tunggu satu atau dua hari, lalu kirimkan email pribadi yang sangat singkat kepada mereka masing-masing. Seperti yang telah ditunjukkan dalam penelitian terhadap orang asing yang berbicara di laboratorium serta penelitian terhadap mahasiswa tahun pertama dan orang dewasa di lokakarya pengembangan pribadi, orang-orang meremehkan sejauh mana lawan bicara mereka menyukai dan menikmati kebersamaan dengan mereka.¹. Penelitian ini mengamati percakapan secara umum dan tidak mempelajari perkenalan. Namun, hal ini menunjukkan bahwa mengirimkan satu kata pujian atau terima kasih kepada mereka masing-masing melalui email beberapa hari setelah perkenalan dapat memberi tahu mereka sesuatu yang dalam percakapan pertama dengan orang asing tidak dapat mereka ungkapkan.

Sebuah catatan untuk Jordan mungkin berbunyi:

Hanya sampaikan informasi yang benar-benar Anda miliki (misalnya, apakah orang lain mengucapkan terima kasih?) dan tanyakan informasi yang tidak Anda miliki (misalnya, “apakah hal tersebut berjalan baik bagi Anda?”). Ucapkan terima kasih kepada kedua orang tersebut atas waktu mereka secara umum.

Latih perkenalan Anda berikutnya

Pilihlah perkenalan yang berbeda untuk Anda lakukan minggu ini (misalnya dua orang dengan minat yang sama, seseorang yang dapat membantu seseorang yang Anda kenal). Tulis garis penghubung atau pesan keikutsertaan untuk pendahuluan ini, dan berlatihlah mengucapkan pendahuluan dengan lantang. Jika Anda ingin berlatih percakapan penuh, gunakan Quippy untuk berlatih dengan rekan adegan.

Sumber dan referensi

1. Boothby, Cooney, Sandstrom dan Clark (2018). Kesenjangan Kesukaan dalam Percakapan: Apakah Orang Lebih Menyukai Kita Daripada Yang Kita Pikirkan? Ilmu Psikologi.Orang asing di laboratorium, teman asrama mahasiswa tahun pertama, dan orang dewasa di lokakarya pengembangan pribadi menilai kesukaan mereka sendiri dan menebak kesukaan pasangannya setelah percakapan; ini mengukur rasa suka yang dirasakan versus rasa suka yang sebenarnya, bukan perkenalan secara spesifik.