Cara Menindaklanjuti Setelah Wawancara Kerja, Dengan Email untuk Setiap Tahap

Jika Anda baru saja melakukan wawancara dan ingin tahu apa yang harus dikirim setelah wawancara dan kapan mengirimkannya, inilah jawaban singkatnya. Tulis catatan terima kasih dalam waktu 24 jam setelah wawancara. Tunggu tanggal keputusan yang mereka beri tahukan kepada Anda bahwa mereka akan mengambil keputusan. Tunggu beberapa hari setelah tanggal tersebut, lalu kirimkan satu cek status sopan. Jika Anda tidak mendapat tanggapan terhadap pemeriksaan status Anda, tulislah catatan terakhir sekitar seminggu kemudian dan lanjutkan untuk melihat daftar pekerjaan lainnya. Adapun panjangnya masing-masing catatan tersebut bisa hanya berupa beberapa kalimat saja. Saya sertakan contohnya di bawah ini.

Kirim email terima kasih dalam satu hari

Kirimkan pada hari yang sama saat wawancara berlangsung atau paling lambat keesokan paginya. Alamat pewawancara dengan nama di badan email. Jika ada beberapa orang di panel untuk wawancara Anda, kirimkan catatan terima kasih terpisah kepada masing-masing orang. Alternatifnya, Anda dapat mengirim satu email ke mereka semua dengan nama mereka tercantum di badan. Pastikan untuk menyertakan alamat email mereka di daftar kontak email Anda sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan mereka untuk mengirim ucapan terima kasih.

123

1. 1
   Buku catatan dengan rincian pewawancara

   Tuliskan nama masing-masing pewawancara, ejaan yang benar, dan satu hal yang mereka katakan. Detail itu menjadi baris spesifik di email terima kasih Anda.

2. 2
   Draf pendek di laptop

   Simpan ucapan terima kasih dalam tiga atau empat kalimat dan kirimkan pada hari yang sama, atau paling lambat keesokan paginya.

3. 3
   Tanggal keputusan di kalender

   Tandai tanggal yang mereka berikan kepada Anda, ditambah pengingat dua atau tiga hari kerja kemudian. Pengingat itu adalah isyarat Anda untuk pemeriksaan status.

Mengekspresikan rasa terima kasih Anda dalam ucapan terima kasih sangatlah mudah. Akui bahwa Anda telah diberi waktu untuk datang untuk wawancara dan nyatakan minat Anda yang berkelanjutan pada posisi yang Anda wawancarai. Nyatakan satu poin spesifik yang diangkat selama percakapan Anda dan tegaskan kembali antusiasme Anda terhadap posisi tersebut. Di bawah ini adalah contoh ucapan terima kasih untuk wawancara Sam dengan Jordan:

Anda dapat mengubah detail "orientasi" ke detail lain dari wawancara Anda dengan mereka. Sesuatu seperti proyek yang mereka jelaskan atau pertanyaan bagus yang Anda ajukan dan mereka diskusikan dengan Anda akan baik-baik saja. Usahakan agar tetap singkat dan menarik serta jaga agar baris subjek email tetap jelas, seperti “Terima kasih atas percakapan hari ini”.

Hai Jordan, terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan saya hari ini. Saya senang mendengar bagaimana tim Anda membangun kembali proses orientasi untuk karyawan baru, dan proses yang dirancang ulang ini benar-benar membuat saya semakin bersemangat dengan peran ini. Harap beri tahu saya jika ada hal lain yang dapat saya berikan untuk membantu melanjutkan.

Kalimat ini menunjuk pada sesuatu yang sebenarnya dikatakan Jordan, yang menunjukkan Sam mendengarkan dan membantu Jordan menghubungkan email tersebut dengan wawancara yang tepat. Gantilah dengan detail nyata dari percakapan Anda sendiri. Kalimat umum seperti "Saya senang belajar tentang perusahaan" bisa saja dikirimkan oleh siapa saja.

Gunakan satu kalimat untuk memperjelas jawaban yang lemah

Bahkan jika wawancara Anda berjalan dengan baik, Anda mungkin harus memperbaiki satu jawaban yang lemah dalam catatan terima kasih Anda. Ingatlah untuk membuat ini singkat dan jangan pernah meminta maaf atas kinerja wawancara Anda. Berikut adalah contoh ilustratif tentang bagaimana Sam memperbaiki kelemahan kecil dalam percakapannya dengan Jordan mengenai penganggaran untuk proyek-proyek sebelumnya:

Anda dapat menambahkan banyak kata untuk menjelaskan kesalahan kecil namun dapat membuat kesalahan terlihat lebih besar. Cukup tambahkan satu kalimat ke ucapan terima kasih Anda.

Berhentilah mengkhawatirkan kata-kata yang sempurna

Banyak orang ragu untuk menulis ucapan terima kasih karena takut terdengar bodoh. Dalam serangkaian empat percobaan, orang-orang yang menulis surat ucapan terima kasih kepada seseorang yang telah menyentuh kehidupan mereka secara bermakna, melebih-lebihkan bagaimana orang lain akan bereaksi dengan ketidaknyamanan terhadap ungkapan terima kasih dan meremehkan seberapa besar orang lain akan menghargai tindakan tersebut.¹. Meskipun studi-studi ini bukan tentang wawancara kerja atau manajer perekrutan, studi-studi ini memberikan wawasan tentang bagaimana jenis surat ini dipandang.

Tak satu pun dari penelitian tersebut melibatkan orang yang diwawancarai yang berterima kasih kepada manajer perekrutan karena telah berbicara dengan mereka tentang lowongan pekerjaan. Oleh karena itu, mereka tidak memberi tahu kami apakah email terima kasih membantu Anda diterima bekerja. Namun, apa yang mereka tunjukkan adalah bahwa ketakutan kita akan terdengar buruk dalam tulisan mungkin lebih besar daripada reaksi pembaca terhadap catatan yang jelas dan tulus. Baca draf Anda sekali, lalu kirimkan catatan paling sederhana.

Tunggu tanggal keputusan sebelum check in

Tetapkan tanggal keputusan yang disebutkan selama wawancara di kalender Anda. Tunggu hingga tanggal ini terlewati sebelum menghubungi mereka. Kemudian, tunggu 2-3 hari kerja sebelum mengirimkan cek status.

Alasan penantian ini adalah karena ada banyak alasan penundaan dalam perekrutan seperti wawancara lain, orang-orang yang sedang tidak berada di tempat untuk urusan lain, dll., dan juga bahwa seorang manajer mungkin perlu menandatangani suatu keputusan. Jika tidak ada yang memberi Anda tanggal, tunggu sekitar seminggu setelah email terima kasih.

Kirimkan cek status yang sopan

Tanggapi Jordan di thread email dan nyatakan minat Anda yang berkelanjutan pada posisi tersebut sebelum meminta pembaruan apa pun di timeline. Catatan di bawah ini adalah contoh dari apa yang mungkin Anda tulis:

Tidak perlu menyertakan frasa seperti “Saya belum mendapat kabar” atau “Saya tahu Anda sibuk, tapi.” Kalimat-kalimat ini menambah tekanan pada pewawancara atau terdengar meminta maaf tanpa memberi Jordan jawaban apa pun. Jika tawaran pekerjaan lain datang dengan tenggat waktu, sebutkan juga tanggalnya.

Pemeriksaan status yang mendapat timeline baru

1. 
   Sam

   Hai Jordan, saya harap minggu Anda berjalan dengan baik. Saya masih sangat tertarik dengan peran koordinator proyek dan ingin memeriksa apakah ada pembaruan di timeline. Senang berbagi hal lain yang dapat membantu.

2. 
   Yordania

   Terima kasih sudah melapor masuk, Sam. Kami sedang menyelesaikan dua wawancara terakhir minggu ini, jadi kami berharap dapat memutuskannya pada Jumat depan.

3. 
   Sam

   Itu membantu, terima kasih. Saya akan menantikan kabar dari Anda, dan saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan apa pun sebelum itu.

4. 
   Yordania

   Akan dilakukan. Semoga akhir pekanmu menyenangkan.

Kalau di cek status juga tidak mendapat balasan

Keheningan kedua dari pewawancara bisa sangat membuat frustrasi dan bahkan memberi kesan bahwa pencarian kandidat telah dihentikan sementara. Namun, mungkin saja kotak masuk pewawancara sudah penuh. Tunggu seminggu lalu kirimkan pesan singkat berikut yang membuat pintu tetap terbuka:

Setelah catatan penutup ini, sekarang saatnya untuk melanjutkan dan berhenti mengirim email. Jika pewawancara kembali menghubungi Anda beberapa minggu kemudian, Anda dapat melanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan. Sementara itu, lanjutkan melamar pekerjaan lain.

Apa yang harus dilakukan selanjutnya, berdasarkan apa yang Anda dengar

Jordan membalas dengan tanggal keputusan baru+

Ucapkan terima kasih dalam satu baris, catat tanggal baru di kalender Anda dan tunggu sampai lewat sebelum check in lagi.

Tidak ada balasan dua atau tiga hari kerja setelah tanggal keputusan+

Kirimkan satu cek status sopan di thread email yang sama.

Tidak ada balasan sekitar seminggu setelah pemeriksaan status+

Kirimkan satu catatan penutup yang meminta jawaban.

Masih belum ada balasan setelah catatan penutup+

Berhenti mengirim email tentang peran ini dan terus melamar di tempat lain. Jika Jordan menulis nanti, balas dengan normal.

Anda menerima tawaran bersaing dengan tenggat waktu+

Kirim email sekarang, berikan tanggal tenggat waktu dan tanyakan apakah mereka dapat memberitahukan waktunya.

Saat LinkedIn atau panggilan telepon lebih cocok

LinkedIn atau panggilan telepon? Jika perekrut telah menelepon Anda selama proses berlangsung, atau Anda mencoba mendapatkan jawaban dengan cepat karena tenggat waktu penawaran yang bersaing, panggilan telepon tidak masalah. Dan kemudian tulis email singkat setelahnya untuk menyatakan kembali rincian yang Anda janjikan di telepon. Pesan singkat LinkedIn cocok jika Anda hanya memiliki profil Jordan, atau saat perekrut pertama kali menghubungi Anda di sana. Jaga agar lebih pendek dari email:

Anda dapat memilih panggilan telepon jika perekrut telah menelepon Anda, atau jika Anda memiliki penawaran lain yang akan berakhir dalam beberapa hari dan Anda memerlukan jawaban lebih cepat daripada email yang mungkin akan Anda dapatkan. Jaga agar hal ini tetap singkat, dan pastikan untuk menindaklanjutinya dengan email singkat untuk memastikan bahwa semua komunikasi Anda terekam.

Langkah Anda selanjutnya

Buka email baru dan mulailah menulis ucapan terima kasih Anda menggunakan 1 poin penting dari percakapan dan lanjutkan menulis email lainnya. Atur pengingat di kalender Anda 2 hari kerja setelah tanggal keputusan yang dijanjikan untuk pemeriksaan status Anda. Latih panggilan telepon tindak lanjut Anda dengan rekan adegan di Quippy jika Anda mau.

Sumber dan referensi

1. Berita Universitas Chicago (2018). Orang-orang meremehkan manfaat mengirimkan surat penghargaan (laporan Kumar dan Epley, Undervaluing Gratitude, Psychological Science).Empat percobaan di mana peserta menulis surat ucapan terima kasih kepada seseorang yang telah menyentuh kehidupan mereka secara bermakna dan memperkirakan reaksi penerimanya; penelitian ini tidak mempelajari kandidat pekerja atau manajer perekrutan, jadi penelitian ini tidak menjelaskan secara langsung mengenai hasil perekrutan.