Paano Sabihin sa Iyong Boss na Marami kang Trabaho (at Itanong Kung Ano ang Gumagalaw)

Busy na si Sam this week. Ang isa pang kahilingan ay lumitaw sa Slack. Hindi talaga solusyon ang pagtatrabaho gabi-gabi. Ang workload ay maaaring dalhin sa Jordan, ang manager, at karaniwang gumagana nang mas mahusay, hangga't si Sam ay nagdadala ng isang bagay na tiyak para sa Jordan upang magpasya.

Ang pagtatrabaho ng huli ay hindi maaaring maging sagot sa isang regular na batayan. Samakatuwid, mas mainam na ipaalam ang bagay na ito sa iyong manager nang maaga, habang may oras pa para baguhin ang plano. Bilang paalala, iminumungkahi namin na isulat mo kung ano ang iyong ginagawa at dalhin ito sa iyong manager kasama ang mga mahihirap na oras na kinakailangan upang makumpleto ang bawat gawain at tanungin siya kung alin sa mga gawain ang kailangang ilipat upang maiakma ang mga ito sa iskedyul ng trabaho ngayong linggo.

Ito ay isa pang paksa sa trabaho. Ang mga labis na kargada sa trabaho at kawalan ng kontrol sa kargada ng trabaho ay nakalista bilang mga panganib sa lugar ng trabaho sa kalusugan ng isip ng World Health Organization¹. Bagama't hindi sinusukat ng pandaigdigang listahan ng mga salik ng panganib kung gaano kalaki ang pagbabago sa isang pag-uusap sa isang manager, magandang batayan pa rin ito para ituring ang workload bilang isa pang paksa sa trabaho.

Isulat kung ano talaga ang nasa iyong plato

Ilista ang gawaing kasalukuyan mong ginagawa (mga proyekto, gawain, bagong kahilingan, atbp.) at magdagdag ng magaspang na pagtatantya kung ilang oras sa tingin mo ang kakailanganin ng bawat isa. Hindi ito kailangang maging eksakto, kaya bilog sa pinakamalapit na oras o higit pa.

Ililista mo ang tinantyang oras para sa bawat gawain at ang nauugnay na deadline. Narito ang isang halimbawa ng maaaring maging hitsura nito para kay Sam sa itaas: client deck (8 oras) na dapat bayaran sa Miyerkules, pagsusuri sa badyet (5 oras) na dapat bayaran sa Biyernes, onboarding docs (6 na oras) na dapat bayaran sa Biyernes, at lingguhang ulat (3 oras) na dapat bayaran sa Huwebes. 22 oras na trabaho upang magkasya sa humigit-kumulang 16 na bukas na oras sa sandaling lumabas ang mga pulong.

Ang pagkakaroon ng listahan sa harap mo ay magpapakita din kay Jordan ang laki ng problema at pagkatapos ay maaari kang magkaroon ng pag-uusap tungkol sa workload kumpara sa kung ikaw ay abala o hindi.

123

1. 1
   Ang listahan ng gawain na may mahirap na oras

   Ang bawat item ay nakakakuha ng pagtatantya ng oras at isang deadline. Sapat na ang mga round number, at ang kabuuan ay nagpapakita ng agwat sa pagitan ng trabaho at mga oras ng bukas.

2. 2
   Ang deadline sa kalendaryo

   Itaas ang problema sa sandaling makita mong nagsasalpukan ang mga deadline, habang may mga opsyon pa rin ang iyong manager.

3. 3
   Ang bagong kahilingan

   Tanggapin ito at tanungin kung ano ang mga gumagalaw upang magbigay ng puwang, upang ang gastos ay makikita mula sa simula.

Magtanong ng maaga, bago lumipas ang deadline

Pinakamabuting sabihin ito sa sandaling makita mong magkakaroon ng mga problema sa pagtugon sa ilang mga deadline, halimbawa sa pamamagitan ng pagsasabi sa Lunes ng umaga na "Hindi ko mapagkasya ang dalawa sa mga ito sa Biyernes." Nagbibigay-daan ito para sa pinakamalaking kakayahang umangkop na baguhin ang plano, samantalang sa Huwebes ng gabi ay magkakaroon ng mas kaunting mga opsyon ang Jordan.

Kung sa anumang kadahilanan ay hindi ka makakakuha ng 1:1 sa iyong manager sa lalong madaling panahon na gusto mo, magpadala ng paunang tala sa iyong manager sa Slack o Mga Koponan. Ipaalam sa iyong manager na sinimulan mong ilagay ang iyong trabaho para sa linggo at gusto mong talakayin ang posibleng muling pagsasaayos ng trabaho sa lalong madaling panahon. Nagbibigay ito sa iyong tagapamahala ng pagkakataon na tingnan ang trabaho bago ka magsalita, at inilalagay nito ang kahilingan sa talaan bago ang mga bagay-bagay ay mawalan ng kontrol. Narito ang isang halimbawa ng naturang tala:

Ang nangunguna sa mga numero ay pinapanatili itong maikli. Kung i-frame mo ito bilang isang problema sa pag-iiskedyul na may isang pag-aayos, maaaring tingnan ni Jordan ang listahan at makita na may natukoy kang problema at nagmumungkahi ng solusyon.

Magdala ng isang iminungkahing order at itanong kung aling item ang lilipat

Ang iyong manager ay nagtatakda ng mga priyoridad, ngunit alam mo ang gawain nang detalyado, kaya mayroon kang magandang ideya kung ano ang iyong iiskedyul. Mag-alok ng panukala para sa kung paano mo iiskedyul ang mga gawain, at magbigay ng isang dahilan kung bakit mo iniiskedyul ang bawat gawain sa ganoong paraan. Pagkatapos ay maaaring tanggapin ng iyong manager ang iyong panukala o ayusin ito ayon sa kanilang nakikitang angkop.

Pagkatapos ay maaari mong ibigay ang pagpipilian sa iyong manager at tanungin kung ito ay gumagana para sa kanila o kung kailangan nilang lumipat ng ibang bagay.

Ang linyang ito ay hindi kailanman naka-frame sa konteksto ng pagsasabi na ang isang tao ay nakakaramdam ng labis. Oo, maaaring naisin ng isa na sabihin ang punto sa kanilang tagapamahala kung pinapayagan ito ng relasyon, ngunit ito ay nasa labas ng simpleng kahilingan sa pag-iiskedyul para sa isang sagot.

Hiniling ni Sam kay Jordan na piliin kung anong mga galaw (nagpapakita)

1. 
   Sam

   Mayroon ka bang sampung minuto? Na-mapa ko ang aking linggo at mayroon akong humigit-kumulang 22 oras na trabaho para sa 16 na oras na bukas.

2. 
   Jordan

   Higit pa iyon sa napagtanto ko. Anong meron dyan?

3. 
   Sam

   Ang client deck, ang pagsusuri sa badyet, ang onboarding docs at ang lingguhang ulat. Pananatilihin ko ang deck, ang pagsusuri at ang ulat sa iskedyul at ilipat ang onboarding docs sa susunod na Miyerkules. Gumagana ba iyon, o lilipat ka ba ng iba?

4. 
   Jordan

   Ang susunod na Miyerkules ay maayos para sa onboarding docs. Panatilihin muna ang kubyerta.

5. 
   Sam

   Mahusay. Magpapadala ako ng mabilisang recap para pareho kaming nagtatrabaho mula sa iisang listahan.

Sabihin ang "oo, at anong gumagalaw?" kapag may bagong gawain

Ang isang bagong kahilingan ay kung saan ang sobrang karga ay pinakamadaling lumaki, kaya ang mas mabuting ugali ay ang magsabi ng "oo" sa gawain at pangalanan ang halaga nito sa parehong tugon.

At, para lamang sa kalinawan, ang isang tala na tulad nito ay ganap na mainam kung ang taong humihiling sa iyo na kumuha ng higit pang trabaho ay isa pang kasamahan: "Kailangan kong suriin sa aking manager upang makita kung ito ay akma sa kasalukuyang pagkakasunud-sunod ng trabaho."

Kapag sinabi ng iyong boss na "gawin mo lang ang iyong makakaya" o "mahalagang lahat"

Minsan hindi ka bibigyan ng iyong manager ng malinaw na direksyon. Sigh. Ang "Gawin mo lang ang iyong makakaya" o "ang mahalaga sa lahat" ay isang magandang panimulang komentaryo, ngunit kailangan mong magsikap para sa higit pa dahil wala ni isa sa kanila ang nagsasabi sa iyo kung ano ang dapat mong ihinto kapag naubos na ang mga oras. Kaya magtanong ng isang simpleng tanong na pumipilit sa pagraranggo:

Kung ang sagot ay "lahat ng tatlo," gawin ang iyong paraan upang malaman kung ano ang kailangan mong i-trim. Ang isang mas maikling bersyon ng mga onboarding doc upang mailabas sila nang mas maaga o ilipat ang pagsusuri sa badyet sa ibang araw ay dalawang makatwirang alok. Ipaalam sa iyong manager kung aling item ang sa tingin mo ay malamang na madulas kung ang tatlo ay naiwan sa mesa.

Ano ang gagawin sa sagot ng iyong manager

Pinipili ng iyong manager kung ano ang gumagalaw+

Sumang-ayon at ipadala ang recap sa parehong araw.

Sabi nila "gawin mo lang ang best mo"+

Itanong kung alin sa dalawa sa tatlong aytem ang dapat tapusin sa takdang oras.

Sabi nila "It all matters"+

Mag-alok ng mas maikling unang bersyon o mas huling petsa para sa isang item.

Walang makagalaw o maliliit+

Pangalanan ang item na malamang na madulas at huminto doon. Ang panganib ay alam na ngayon.

Kumpirmahin ang napagkasunduang priyoridad sa pamamagitan ng pagsulat

Ang nakasulat na kumpirmasyon ng isang 1:1 na pag-uusap ay kailangang ipadala sa parehong araw. Ang pag-uusap mismo ay maaaring madaling matandaan sa ibang paraan pagkalipas ng isang linggo, kaya pareho kayong maaaring sumangguni sa isang nakasulat na tala upang kumpirmahin ang napagkasunduang mga priyoridad.

Panatilihing maikli ang tala at ilista lamang ang mga desisyong ginawa sa iyong 1:1 na pulong. Hindi na kailangang i-rehash ang buong talakayan sa bawat gawain. Sabihin lamang ang mga katotohanan at balikan ito kung kinakailangan.

Ibagay ang recap sa iyong linggo

Salamat sa pag-aayos nito. Upang kumpirmahin: [unang priyoridad] sa [petsa], [pangalawang priyoridad] sa [petsa], [item na inilipat] inilipat sa [bagong petsa]. I'll flag it early if anything change.

Una at pangalawang priyoridad+

Gamitin ang mga pangalan na ginagamit ng iyong manager para sa mga gawaing ito, sa pagkakasunud-sunod na iyong napagkasunduan.

Item na inilipat+

Pangalanan nang eksakto kung ano ang itinulak pabalik o pinutol, kaya walang sinuman ang umaasa nito sa lumang petsa.

Mga petsa+

Sumulat ng mga tiyak na araw. Iwasan ang mga pariralang tulad ng "malapit na" o "mamaya sa linggong ito."

Ang iyong susunod na hakbang

Magbukas ng bagong tala. Ilista ang lahat ng iyong mga gawain para sa linggong ito, na tinatantya ang dami ng oras na aabutin ng bawat isa at nagbibigay ng takdang petsa para sa bawat isa. Sa ibaba ng tala, balangkasin ang pagkakasunud-sunod kung saan pipiliin mong kumpletuhin ang mga gawaing ito.

Ito ay maaaring hindi komportable na ipahayag. Subukan munang magsanay ng bersyon ng pag-uusap na ito sa Quippy: mag-ensayo kasama ang isang kasosyo sa eksena upang malaman kung ano ang maaaring hitsura ng pulong na ito bago ito mangyari.

Mga mapagkukunan at sanggunian

1. World Health Organization (2026). Kalusugan ng isip sa trabaho (fact sheet, na-update noong Setyembre 15, 2026). WHO.Pandaigdigang institusyonal na fact sheet na naglilista ng mga panganib sa lugar ng trabaho sa kalusugan ng isip, kabilang ang labis na mga workload at mababang kontrol sa workload; pinangalanan nito ang mga kadahilanan ng panganib at mga inirerekomendang suporta, hindi nito sinusukat ang epekto ng anumang pag-uusap sa isang manager.