Paano Mag-follow Up Pagkatapos ng Panayam sa Trabaho, Gamit ang isang Email para sa Bawat Yugto

Kung kaka-interview mo lang at kailangan mong malaman kung ano ang ipapadala pagkatapos ng interview at kung kailan ito ipapadala, narito ang maikling sagot. Sumulat ng pasasalamat sa loob ng 24 na oras pagkatapos ng panayam. Hintayin ang petsa ng desisyon na sinabi nila sa iyo na gagawa sila ng desisyon. Maghintay ng ilang araw pagkatapos ng petsang iyon, pagkatapos ay magpadala ng isang magalang na pagsusuri sa katayuan. Kung wala kang natanggap na tugon sa iyong pagsusuri sa katayuan, sumulat ng huling tala pagkaraan ng isang linggo at pagkatapos ay tumingin sa iba pang mga listahan ng trabaho. Kung tungkol sa haba ng bawat isa sa mga tala na ito ay maaaring ilang pangungusap lamang. Kasama ko ang mga halimbawa sa ibaba.

Ipadala ang email ng pasasalamat sa loob ng isang araw

Ipadala ito sa parehong araw na ginanap ang panayam o sa susunod na umaga sa pinakahuli. Tawagan ang tagapanayam sa pamamagitan ng pangalan sa katawan ng e-mail. Kung maraming tao sa panel para sa iyong panayam, magpadala ng hiwalay na mga tala ng pasasalamat sa bawat isa sa kanila. Bilang kahalili, maaari kang magpadala ng isang e-mail sa kanilang lahat kasama ang kanilang mga pangalan na nakalista sa katawan. Siguraduhing isama ang kanilang mga e-mail address sa iyong listahan ng contact sa e-mail upang madali mong mahanap ang mga ito upang ipadala ang tala ng pasasalamat.

123

1. 1
   Notebook na may mga detalye ng tagapanayam

   Isulat ang pangalan ng bawat tagapanayam, ang tamang spelling at isang bagay na kanilang sinabi. Ang detalyeng iyon ay nagiging partikular na linya sa iyong email ng pasasalamat.

2. 2
   Maikling draft sa laptop

   Panatilihin ang pasasalamat sa tatlo o apat na pangungusap at ipadala ito sa parehong araw, o sa susunod na umaga sa pinakahuli.

3. 3
   Petsa ng desisyon sa kalendaryo

   Markahan ang petsa na ibinigay nila sa iyo, kasama ang isang paalala makalipas ang dalawa o tatlong araw ng negosyo. Ang paalala na iyon ay ang iyong cue para sa pagsusuri sa katayuan.

Ang pagpapahayag ng iyong pasasalamat sa isang tala ng pasasalamat ay napaka-simple. Tanggapin na nabigyan ka ng oras na pumasok para sa isang pakikipanayam at ipahayag ang iyong patuloy na interes sa posisyon kung saan ka nakapanayam. Sabihin ang isang partikular na punto na napag-usapan sa panahon ng iyong pag-uusap at ulitin ang iyong sigasig para sa posisyon. Nasa ibaba ang isang halimbawa kung ano ang maaaring hitsura ng isang tala ng pasasalamat para sa panayam ni Sam kay Jordan:

Maaari mong baguhin ang detalye ng "onboarding" sa ibang bagay mula sa iyong pakikipanayam sa kanila. Isang bagay na tulad ng isang proyekto na inilarawan nila o isang magandang tanong na itinanong mo sa kanila at tinalakay nila sa iyo ay magiging maayos. Panatilihin lamang itong maikli at matamis at panatilihing malinaw ang linya ng paksa ng email, gaya ng "Salamat sa pag-uusap ngayong araw."

Hi Jordan, salamat sa paglalaan mo ng oras para kausapin ako ngayon. Nasisiyahan akong marinig kung paano muling binubuo ng iyong team ang proseso ng onboarding para sa mga bagong hire, at ang reimagined na prosesong ito ay talagang nagpasaya sa akin tungkol sa tungkuling ito. Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon pa akong maibibigay upang tumulong sa pagsulong.

Ang pangungusap na ito ay tumuturo sa isang bagay na talagang sinabi ni Jordan, na nagpapakita na nakikinig si Sam at tinutulungan si Jordan na ikonekta ang email sa tamang panayam. Palitan ito ng totoong detalye mula sa sarili mong pag-uusap. Ang isang generic na linya tulad ng "I enjoyed learning about the company" ay maaaring ipinadala ng sinuman.

Gumamit ng isang pangungusap upang linawin ang mahinang sagot

Kahit na naging maayos ang iyong pakikipanayam, maaaring kailanganin mong i-patch up ang isang mahinang sagot sa iyong mga tala ng pasasalamat. Tandaan na panatilihing maikli ang mga ito at huwag kailanman, mag-alok ng paumanhin para sa iyong pagganap sa panayam. Narito ang isang mapaglarawang halimbawa kung paano maaaring ayusin ni Sam ang isang maliit na kahinaan sa kanyang pakikipag-usap kay Jordan tungkol sa pagbabadyet para sa kanyang mga nakaraang proyekto:

Maaari kang magdagdag ng maraming salita upang ipaliwanag ang isang maliit na error ngunit maaari itong gawing mas malaki ang error. Magdagdag lamang ng isang pangungusap sa iyong tala ng pasasalamat.

Itigil ang pag-aalala tungkol sa perpektong salita

Maraming mga tao ang nag-aalangan na magsulat ng isang tala ng pasasalamat dahil natatakot sila na ito ay parang hangal. Sa isang hanay ng apat na eksperimento, ang mga taong sumulat ng mga liham ng pasasalamat sa isang taong makabuluhang naantig ang kanilang buhay ay nag-overestimate kung ano ang magiging reaksyon ng iba nang hindi komportable sa mga pagpapahayag ng pasasalamat at minamaliit kung gaano kalaki ang pasasalamat ng ibang tao sa kilos.¹. Bagama't ang mga pag-aaral na ito ay hindi tungkol sa mga panayam sa trabaho o pagkuha ng mga tagapamahala, nagbibigay ang mga ito ng insight sa kung paano nakikita ang mga ganitong uri ng mga liham.

Wala sa mga pag-aaral na iyon ang kasangkot sa mga nakapanayam na nagpapasalamat sa pagkuha ng mga tagapamahala para sa pakikipag-usap sa kanila tungkol sa isang pagbubukas ng trabaho. Samakatuwid, hindi nila sinasabi sa amin kung ang isang email ng pasasalamat ay nakakatulong sa iyo na matanggap sa trabaho. Ang iminumungkahi nila, gayunpaman, ay ang ating takot na maging kakila-kilabot sa pagsulat ay maaaring mas malaki kaysa sa reaksyon ng mambabasa sa isang payak, taos-pusong tala. Basahin ang iyong draft nang isang beses, at pagkatapos ay ipadala ang pinakasimpleng tala.

Maghintay para sa petsa ng pagpapasya bago mag-check in

Itakda ang petsa ng desisyon na binanggit sa panahon ng panayam sa iyong kalendaryo. Maghintay hanggang lumipas ang petsang ito bago mag-check in sa kanila. Pagkatapos, maghintay ng 2-3 araw ng trabaho bago magpadala ng pagsusuri sa katayuan.

Ang dahilan ng paghihintay na ito ay maraming dahilan para sa mga pagkaantala sa pagkuha tulad ng iba pang mga panayam, mga taong wala sa ibang mga isyu atbp., at pati na rin na maaaring kailanganin ng isang manager na mag-sign off sa isang desisyon. Kung walang nagbigay sa iyo ng ka-date, maghintay mga isang linggo pagkatapos ng email ng pasasalamat.

Magpadala ng magalang na pagsusuri sa katayuan

Tumugon sa Jordan sa email thread at ipahayag ang iyong patuloy na interes sa posisyon bago humingi ng anumang update sa timeline. Ang tala sa ibaba ay isang halimbawa ng kung ano ang maaari mong isulat:

Hindi na kailangang magsama ng mga parirala tulad ng "Wala akong narinig" o "Alam kong abala ka, ngunit." Ang mga linyang ito ay nagdaragdag ng pressure sa tagapanayam o parang humihingi ng tawad nang hindi binibigyan ng anumang sagot si Jordan. Kung may kasamang deadline ang isa pang alok sa trabaho, ipahiwatig din ang petsa para doon.

Isang pagsusuri sa katayuan na nakakakuha ng bagong timeline

1. 
   Sam

   Hi Jordan, sana ay maayos ang iyong linggo. Interesado pa rin ako sa tungkulin ng project coordinator at gusto kong suriin kung may update sa timeline. Masaya na ibahagi ang anumang bagay na makakatulong.

2. 
   Jordan

   Salamat sa pag-check in, Sam. Tinatapos namin ang huling dalawang panayam ngayong linggo, kaya inaasahan naming magpasya sa susunod na Biyernes.

3. 
   Sam

   Nakakatulong yan, salamat. Aasahan kong makarinig mula sa iyo, at masaya akong sagutin ang anumang mga tanong bago iyon.

4. 
   Jordan

   Gagawin. Have a good weekend.

Kung ang pagsusuri sa katayuan ay hindi rin makakakuha ng tugon

Ang pangalawang katahimikan mula sa isang tagapanayam ay maaaring maging lubhang nakakabigo at kahit na magbigay ng impresyon na ang paghahanap para sa mga kandidato ay naka-pause. Gayunpaman, posibleng puno lang ang inbox ng tagapanayam. Maghintay ng isang linggo at pagkatapos ay ipadala ang sumusunod na maikling mensahe na nagpapanatili sa pagbukas ng pinto:

Pagkatapos nitong pagsasara ng tala, oras na para magpatuloy at huminto sa pag-email. Kung sakaling babalikan ka ng tagapanayam pagkalipas ng ilang linggo, maaari mong ipagpatuloy kung saan ka tumigil. Patuloy na mag-aplay para sa iba pang mga trabaho pansamantala.

Ano ang susunod na gagawin, batay sa iyong narinig pabalik

Tumugon si Jordan ng isang bagong petsa ng desisyon+

Salamat sa kanila sa isang linya, tandaan ang bagong petsa sa iyong kalendaryo at maghintay hanggang lumipas ito bago mag-check in muli.

Walang tugon dalawa o tatlong araw ng negosyo pagkatapos ng petsa ng desisyon+

Magpadala ng isang magalang na pagsusuri sa katayuan sa parehong email thread.

Walang tugon mga isang linggo pagkatapos ng pagsusuri sa katayuan+

Magpadala ng isang pangwakas na tala na humihingi ng sagot sa alinmang paraan.

Wala pa ring reply pagkatapos ng closing note+

Ihinto ang pag-email tungkol sa tungkuling ito at patuloy na mag-apply sa ibang lugar. Kung sumulat si Jordan sa ibang pagkakataon, tumugon nang normal.

Makakatanggap ka ng nakikipagkumpitensyang alok na may deadline+

Mag-email ngayon, ibigay ang petsa ng deadline at tanungin kung maaari nilang ibahagi ang kanilang timing.

Kapag mas mahusay ang LinkedIn o isang tawag sa telepono

LinkedIn o tawag sa telepono? Kung ang isang recruiter ay tumatawag sa iyo sa buong proseso, o sinusubukan mong makakuha ng mabilis na sagot dahil sa deadline ng isang nakikipagkumpitensyang alok, kung gayon ang (mga) tawag sa telepono ay maayos. At pagkatapos ay magsulat ng maikling email pagkatapos upang ipahayag muli ang mga detalye na iyong ipinangako sa telepono. Ang isang maikling mensahe sa LinkedIn ay akma kapag mayroon ka lamang profile ni Jordan, o noong unang nakipag-ugnayan sa iyo ang isang recruiter doon. Panatilihin itong mas maikli kaysa sa email:

Maaari kang pumili ng isang tawag sa telepono kung ang isang recruiter ay tumatawag na sa iyo, o kung mayroon kang iba pang mga alok na mag-e-expire sa loob ng ilang araw at kailangan mo ng sagot nang mas maaga kaysa sa malamang na makakuha ka ng email. Panatilihin din itong maikli, at siguraduhing mag-follow up sa isang maikling email upang matiyak na nakuha ang lahat ng iyong komunikasyon.

Ang iyong susunod na hakbang

Magbukas ng bagong email at simulan ang pagsulat ng iyong tala ng pasasalamat gamit ang 1 pangunahing punto mula sa pag-uusap at magpatuloy sa pagsulat ng natitirang bahagi ng email. Magtakda ng paalala sa iyong kalendaryo 2 araw ng negosyo pagkatapos ng ipinangakong petsa ng pagpapasya para sa iyong pagsusuri sa status. Sanayin ang iyong follow-up na tawag sa telepono kasama ang isang kasosyo sa eksena sa Quippy kung gusto mo.

Mga mapagkukunan at sanggunian

1. Balita sa Unibersidad ng Chicago (2018). Minamaliit ng mga tao ang halaga ng pagpapadala ng mga liham ng pagpapahalaga (pag-uulat kay Kumar at Epley, Undervaluing Gratitude, Psychological Science).Apat na mga eksperimento kung saan ang mga kalahok ay nagsulat ng mga liham ng pasasalamat sa isang taong naantig nang makabuluhan ang kanilang buhay at hinulaan ang reaksyon ng tatanggap; hindi nito pinag-aralan ang mga kandidato sa trabaho o pagkuha ng mga tagapamahala, kaya wala itong direktang sinasabi tungkol sa mga resulta ng pagkuha.