你喺朋友嘅生日會,而你鍾意嘅兩個人企喺相隔幾呎嘅位置,兩個人手上拎住杯嘢飲,望住佢哋部手機。或者,有朋友想你介紹一個可以幫佢哋為佢哋想工作嘅領域踏入大門嘅人。無論係邊種情況,如果介紹清楚兩個人嘅名,同埋畀佢哋喺你唔再喺度之後互相傾偈嘅具體理由,噉就係一個好好嘅介紹。

親身嚟講,一句2句嘅介紹已經足夠。不過,電郵或者短訊介紹通常會以向雙方提出問題開始,以確認係咪想要介紹。以下係親身介紹同埋電郵或者短訊介紹嘅字眼,然後係下一步要做嘅嘢,確保兩個人可以繼續同你傾偈。

親身介紹兩個人

由最受尊敬嘅人開始,然後介紹對方畀佢哋。所以如果係朋友嘅生日會,你會先介紹佢哋個名,然後講「呢個係 … … 」嚟將對方帶入圈子。朋友之間嘅介紹次序比起講清楚兩個名更重要。

下一步:加入個鉤。勾係一個簡短而具體嘅事實,畀每個人有理由問對方一個問題。畀佢哋加入啲點。

以下係 Sam 喺派對上介紹兩個朋友:

訊息例子

佐敦,呢個係萊利。我同 Riley 係書店一齊做嘢。萊利,佐敦啱啱喺蘇格蘭行山返嚟,而你已經計劃咗喺下個春天去。

噉樣,萊利就知道要問佐敦有關去斯凱嘅渡輪,而佐敦就會知道點解萊利可能會理。如果因為某啲原因你只可以諗到一個關於對方嘅資料去分享,噉就跟住去,希望對方會接受。而如果你喺介紹中間唔記得咗某人嘅名,只需要向佢哋道歉,然後繼續其餘嘅介紹。

放棄對話,然後退一步

而家輪到佢哋傾偈。指住佢哋分享嘅詳情,等第一個答案,然後就離開嗰度。不過,一定要喺幾分鐘之後返嚟入住。

一條簡單嘅交接線聽落係噉嘅:

訊息例子

萊利,問下佐敦有關去斯凱嘅渡輪。我會攞啲水畀我哋,然後嚟搵你哋兩個。

記得要喺對話交接後介紹嘅兩個人度退一步。由於好多時人哋都係出於禮貌同對嗰個人嘅尊重,同介紹佢哋嘅人傾偈,所以建議你同兩個新搵到嘅人退後半步,例如去攞啲水畀佢哋,然後幾分鐘後返嚟睇下佢哋嘅情況。如果你介紹畀對方嘅兩個人仲未搵到足夠嘅共通點去繼續同對方傾偈,就搵一個額外嘅共通點,然後再退一步。

一個好嘅親身介紹係點樣嘅撳一下每個點,就可以喺一瞬間睇到三個動作:命名、勾同埋交接。
喺一個客廳派對上,戴住圓形眼鏡同珊瑚領帶嘅企鵝 Sam 用一隻開咗嘅魚翅向佐敦做手勢,佐敦舉起張摺咗嘅行山地圖,而 Sam 就向後退半步,將個肩膀轉向佐敦。
  1. 個名同個點

    Sam 嘅開放式翅膀顯示出佢介紹緊邊個,所以個名落到啱嘅人身上。

  2. 分享嘅詳情

    佐敦嘅行山地圖就係個勾。呢個會畀對方一個簡單嘅第一個關於旅行嘅問題。

  3. 一半退一步

    Sam 退後一步,轉身將對話交畀人,噉兩個人就面對面。

喺電郵或者短訊介紹之前,先問兩個人

當一個人要求介紹某啲嘢,例如職業建議、工作潛在客戶或者好意,喺透過電郵或者其他訊息介紹佢哋之前,要先同對方查詢。呢個係叫做雙重選擇加入,即係兩個人都同意喺佢哋個名一齊喺訊息入面之前先介紹佢哋。

Sam 喺做電郵介紹之前,會同 Jordan 查詢

  1. Sam

    我做任何嘢之前,快啲問:我朋友 Riley 轉咗做產品設計。你會唔會同佢打個短電話?

  2. 佐敦

    可能。佢哋希望從中得到啲咩?

  3. Sam

    大部分都係第一個組合嘅反饋。廿分鐘,任何時候都適合你。

  4. 佐敦

    我可以做到。下星期效果好過呢個星期

  5. Sam

    好正。我會寄一封電郵畀你哋兩個,然後畀 Riley 建議時間。

向被問者發送一封簡短嘅私人筆記。

訊息例子

Hi Jordan , Riley ,我喺書店做嘢嘅朋友,佢搵緊一份產品設計嘅工作,我真係好感激你花20分鐘時間去向呢個領域嘅人尋求一啲建議。你會唔會開放畀個介紹?如果你嘅行程滿咗,就完全冇壓力。

亦都最好令對方容易拒絕你嘅要求。所以你可以講啲似「如果你嘅行程滿咗就完全冇壓力」或者「如果你唔得閒,噉我完全明白」嘅嘢。佐敦嘅明確係,即係話 Riley 會得到溫馨嘅回覆,而唔係,就可以為大家慳返一個未答嘅訊息串。當兩個人都明顯受益,例如兩個啱啱搬去同一個城市嘅朋友,你通常可以略過支票。

你應唔應該問先?

有一個人係問緊意見、一個潛在客戶或者一個好意

喺你連接佢哋之前,私下同被問緊嘅人發訊息,然後得到「係」。

兩個人都明顯受益,亦都會歡迎

直接將介紹傳送畀兩者。

被問嘅人而家話唔係定唔係

好心同要求者講個時機唔啱,然後停喺度。

大約一個星期之後冇回覆

暫時當係唔係,唔好寄介紹。

寫介紹訊息

然後你寫一個同兩個人一齊嘅訊息,並喺主旨行描述點解你建立咗呢個聯繫,然後喺每個介紹段落向每個人解釋點解你將佢哋同對方聯繫起嚟。呢個方法好簡單,你甚至可以包括佢哋嘅時區,或者佢哋鍾意點樣溝通。

呢個係一個發明咗嘅電郵樣本:

訊息例子

主題:介紹:萊利(產品設計)同佐敦

你好,佐敦同萊利,

佐敦,見吓萊利。佢有5年零售管理經驗,而家啱啱完成咗佢嘅產品設計課程。佢想從設計界嘅人身上得到一啲意見,幫佢建立第一個組合。

Riley, Jordan 曾經帶領過兩間初創公司嘅設計,亦都好大方噉為轉行嘅人提供建議。

我會畀你哋兩個喺呢度攞嚟。 Riley ,你可唔可以建議幾次適合你嘅方法?

將下一步交畀最初想要介紹嘅人,嚟結束你喺介紹入面嘅部分。噉樣就可以確保 Jordan 唔使追時間表,只可以簡單噉回覆電郵同埋揀一個適合佢嘅時間。

調整介紹電郵

主題:簡介:[甲人]([佢哋嘅焦點])同[乙人]你好,[乙人]同[甲人],[乙人],見到[甲人]。 [ 一行關於 A 嘅背景 ] 。佢哋會鍾意你對[特定要求]嘅意見。 [ 甲人 ] ,[乙人][一行講點解佢哋值得見面]。我會畀你哋兩個喺呢度攞嚟。 [甲人],你可唔可以建議幾次適合你嘅方法?

具體要求

講一個具體嘅嘢,例如對投資組合嘅反饋,等被問嘅人知道呢個好處嘅大小。

背景線

一句解釋甲嚟自邊度嘅句子。跳過完整嘅簡歷。

點解佢哋值得見面

提一啲關於乙人嘅真實同相關嘅嘢,話畀甲人知點解呢個聯絡人啱。

下一步

手排畀問嘅人,等忙啲嘅人唔使追啦。

將自己移出呢個訊息串

當兩個人都同意咗同對方傾偈之後,你嘅部分就會喺電郵入面完結:第一個回覆嘅人可以將介紹人移去 bcc ,然後加入「將 Sam 移去 bcc ,多謝你嘅介紹」嘅留言。喺群組短訊入面,等兩個人都打招呼,然後離開聊天室,或者同佢哋兩個開始新嘅聊天室。

之後同每個人跟進

等一兩日,然後向佢哋每個人發送一封好短嘅私人電郵。正如對陌生人喺實驗室傾偈嘅研究,同埋對一年級大學生同成年人喺個人發展工作坊嘅研究所顯示,人哋會低估佢哋嘅對話伴侶鍾意佢哋同享受佢哋嘅陪伴嘅程度1。呢項研究係睇一般對話,而唔係研究介紹。不過,呢個建議表明,喺介紹完幾日之後,喺電郵入面向佢哋每個人發送一句讚美或者感謝嘅說話,可以話畀佢哋知一啲喺同陌生人第一次對話入面講唔出嘅嘢。

寫畀佐敦嘅筆記可能會寫住:

訊息例子

佐敦,多謝你抽時間畀萊利。佢話你嘅投資組合提示正正就係佢需要嘅嘢。

只係傳遞你實際有嘅資料(例如對方有冇講過多謝?)同埋問對方你冇嘅資料(例如「呢個對你嚟講係咪好?」)。多謝兩個人嘅時間。

練習你下一個介紹

今個星期揀一個唔同嘅介紹畀自己做(例如兩個有共同興趣嘅人,一個可以幫到你識嘅人)。為呢個介紹寫下勾線或者選擇加入訊息,同埋練習大聲講出介紹。如果你想練習完整嘅對話,可以用 Quippy 同場景伴侶一齊練習。

來源同參考資料

  1. 布斯比、庫尼、桑德斯特羅姆同克拉克(2018)。對話中嘅喜好差距:人哋係咪比我哋想像中更鍾意我哋?心理科學。喺實驗室入面嘅陌生人、大學一年級嘅宿舍同學同個人發展工作坊嘅成年人,喺對話之後都會評分自己嘅喜好同估到佢哋嘅伴侶嘅喜好;佢衡量知覺同實際喜好,而唔係特別介紹。