面試後點樣跟進，同埋每個階段嘅電郵

如果你啱啱有個面試，而你需要知道面試之後要寄啲咩同埋幾時寄，噉呢度就係簡短嘅答案。喺面試後24小時內寫一封感謝信。等佢哋話你知佢哋會喺決定日期之前作出決定。喺嗰個日期之後等幾日，然後發送一份有禮貌嘅狀態檢查。如果你對你嘅狀態檢查冇任何回應，噉大約一個星期之後寫一份最後嘅筆記，然後繼續睇其他職位。至於長度，呢啲筆記每一個都可以只係幾句。我喺下面加入咗啲例子。

喺一日內發送感謝電郵

喺面試嗰日或者最遲喺第二朝之前發送。喺電郵正文入面用個名嚟稱呼面試官。如果你嘅面試小組入面有多個人，請向佢哋每個人分開發送感謝信。或者，你可以向所有人發送一封電郵，並喺正文入面列出佢哋嘅名。記得喺你嘅電郵聯絡人清單入面加入佢哋嘅電郵地址，噉你就可以輕鬆搵到佢哋嚟發送感謝信。

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1. 1
   有面試官詳情嘅筆記本

   寫低每個面試官嘅名、正確嘅拼寫同埋佢哋講嘅一件事。呢個詳情會變成你嘅感謝電郵入面嘅特定行。

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   喺手提電腦上面嘅簡短草稿

   將感謝嘅說話保持喺三、四句，然後喺同一日寄出，或者最遲喺第二朝寄出。

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   日曆上面嘅決定日期

   記低佢哋畀你嘅日期，同埋兩至三個工作天後嘅提醒。呢個提醒係你檢查狀態嘅提示。

喺感謝信入面表達你嘅感謝係好直接嘅。承認你畀咗時間嚟面試，同埋表達你對你面試嘅職位嘅持續興趣。講出你哋喺對話中提出嘅一個具體點，同埋重申你對呢個職位嘅熱情。以下係 Sam 同 Jordan 嘅訪問嘅感謝信嘅例子：

你可以喺你同佢哋嘅面試入面將「入職」嘅細節改為其他嘢。例如佢哋描述嘅項目，或者你問佢哋，佢哋同你討論嘅好問題，都冇問題。只要保持簡短同甜蜜，同埋保持電郵嘅主旨簡單，例如「多謝你今日嘅對話」。

你好，佐敦，多謝你今日抽空同我傾偈。 我好鍾意聽到你嘅團隊點樣重建入職過程 對於新請嘅人嚟講，而呢個重新設計嘅過程真係令我對呢個角色更加興奮。如果我仲有其他嘢可以提供嚟幫手，請話我知。

呢句說話指出咗佐敦實際講過嘅嘢，呢啲嘢顯示出 Sam 聽緊，同埋幫佐敦將個電郵連接去正確嘅訪問。用你自己對話入面嘅真實細節取代佢。一句「我好鍾意學習公司」呢啲一般嘅行，任何人都可以發送。

用一句說話去澄清一個弱嘅答案

就算你嘅面試順利，你都可能要喺你嘅感謝筆記入面修補一個弱嘅答案。記得將呢啲簡短，永遠唔好為你嘅面試表現道歉。以下係一個例子，講下 Sam 可能會點樣喺佢同 Jordan 嘅對話中修正一個關於佢過去項目嘅預算嘅小弱點：

你可以加好多字去解釋一個細嘅錯誤，但係噉樣會令到個錯誤睇落更大。只需要喺你嘅感謝信度加一句。

唔好再擔心完美嘅字眼

好多人都猶豫寫一封感謝信，因為佢哋怕噉樣會聽落好傻。喺一套四個實驗入面，寫感謝信畀一個有意義地感動過佢哋生活嘅人嘅人，會高估其他人對感謝嘅表達會有咩唔舒服嘅反應，同埋低估對方會有幾欣賞呢個手勢¹。雖然呢啲研究唔係關於面試或者請人經理，但係佢哋確實可以令我哋深入瞭解呢啲類型嘅信件係點樣被人認知。

呢啲研究都冇涉及受訪者感謝請人經理同佢哋傾過一個職位空缺。所以佢哋唔會話我哋知一封感謝電郵係咪幫到你請人。但係，佢哋確實提出嘅係，我哋對寫作聽落好恐怖嘅恐懼可能大過讀者對一個平凡、真誠嘅筆記嘅反應。睇一次你嘅草稿，然後發送最簡單嘅筆記。

等決定日期先入住

喺你嘅日曆入面設定面試嗰陣提到嘅決定日期。等到呢個日期過咗先同佢哋入住。然後，等2-3個工作天先發送狀態檢查。

呢個等候嘅原因係因為有好多原因會令到請人延遲，例如其他面試、人哋因為其他問題而離開等等，同埋經理可能需要簽署決定。如果冇人畀個約會你，喺多謝電郵之後等大約一個星期。

發送一個有禮貌嘅狀態檢查

喺要求任何更新時間表之前，喺電郵訊息串回覆 Jordan ，並表達你對呢個職位嘅持續興趣。下面嘅筆記係你可能會寫嘅例子：

唔需要加入「我未收到回覆」或者「我知你好忙，但係」呢啲短語。呢啲行會為面試官增加壓力，或者聽落好似道歉噉，但係又冇畀佐敦任何嘢答。如果另一份工有截止日期，亦都要指明嗰個日期。

一個狀態檢查，可以攞到一個新嘅時間軸

1. 
   Sam

   你好，佐敦，我希望你呢個星期過得順利。我仲係對項目協調員角色好有興趣，想睇下時間表有冇更新。好開心分享任何其他有助嘅嘢。

2. 
   佐敦

   多謝你入住 , Sam 。我哋今個星期完成最後兩次訪問，所以我哋預計會喺下星期五前決定。

3. 
   Sam

   有幫助，多謝你。我會期待你嘅意見，我好樂意喺到時之前回答任何問題。

4. 
   佐敦

   會做。祝你有個愉快嘅週末。

如果狀態檢查亦都冇得到回覆

面試官第二次沉默可能會令人非常沮喪，甚至會令人覺得搵人選已經暫停。不過，有可能係面試官嘅收件箱已經滿咗。等一個星期，然後發送以下短訊，令到大門保持開放：

喺呢個結尾筆記之後，係時候繼續同停止發電郵喇。如果面試官幾個星期後確實會覆返你，你可以喺你停咗嘅地方繼續。喺呢段時間繼續申請其他工作。

根據你聽到嘅回覆，下一步要點做

佐敦回覆咗一個新嘅決定日期+

一句多謝佢哋，記低日曆入面嘅新日期，等到佢過咗先再入住。

決定日期後兩至三個工作天未有回覆+

喺同一個電郵訊息串發送一個有禮貌嘅狀態檢查。

狀態檢查後大約一星期冇回覆+

傳送一份結尾筆記，要求任何一種方式嘅答案。

結束筆記之後仍然冇回覆+

唔好再發電郵關於呢個角色，而係繼續去其他地方申請。如果佐敦遲啲寫，就正常回覆。

你會收到一個有截止日期嘅競爭性優惠+

即刻電郵，提供截止日期，同埋問佢哋可唔可以分享佢哋嘅時間。

當連登或者電話更適合嘅時候

連登定係打電話？如果招聘人員喺整個過程中一直打畀你，或者你因為競爭性嘅優惠截止日期而想快速得到答案，噉打電話都冇問題。然後喺之後寫一封簡短嘅電郵，重申你喺電話上面應承嘅詳情。當你只有 Jordan 嘅個人檔案，或者當招聘人員第一次喺嗰度聯絡你嗰陣，一個簡短嘅連登訊息就啱晒。將佢短過電郵：

如果招聘人員已經打畀你，或者你有其他優惠喺幾日後到期，而你需要比電郵更早得到答案，你可能會選擇打電話。亦都要簡短，同埋記得用簡短嘅電郵跟進，確保你所有嘅通訊都被捕捉到。

你嘅下一步

打開一封新電郵，然後用對話入面嘅1個重點開始寫你嘅感謝信，然後繼續寫電郵嘅其餘部分。喺你嘅日曆上面設定一個提醒，喺承諾嘅決定日期之後2個工作天，用嚟檢查你嘅狀態。如果你想，可以同 Quippy 嘅現場合作夥伴練習跟進電話。

來源同參考資料

1. 芝加哥大學新聞（2018）。人哋睇少寄感謝信嘅價值（報導 Kumar 同 Epley ，低估感恩，心理科學）。四個實驗，參與者寫感謝信畀一個有意義地感動過佢哋生活嘅人，並預測收件人嘅反應；佢冇研究過求職者或者請人經理，所以佢冇直接講過請人嘅結果。