நீங்கள் ஒரு நேர்காணலைப் பெற்றிருந்தால், நேர்காணலுக்குப் பிறகு என்ன அனுப்ப வேண்டும், எப்போது அனுப்ப வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்றால், இங்கே குறுகிய பதில் உள்ளது. நேர்காணலின் 24 மணி நேரத்திற்குள் நன்றி குறிப்பை எழுதுங்கள். அவர்கள் முடிவெடுப்பார்கள் என்று அவர்கள் சொன்ன தேதிக்காக காத்திருங்கள். அந்தத் தேதிக்குப் பிறகு சில நாட்கள் காத்திருந்து, ஒரு கண்ணியமான நிலையைச் சரிபார்த்து அனுப்பவும். உங்கள் நிலை சரிபார்ப்புக்கு பதில் வரவில்லை எனில், ஒரு வாரம் கழித்து இறுதிக் குறிப்பை எழுதி, பிற வேலைப் பட்டியலைப் பார்க்கவும். நீளத்தைப் பொறுத்தவரை, இந்த குறிப்புகள் ஒவ்வொன்றும் ஒரு சில வாக்கியங்களாக இருக்கலாம். கீழே உதாரணங்களைச் சேர்த்துள்ளேன்.
ஒரு நாளில் நன்றி மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்
நேர்காணல் நடந்த அதே நாளில் அல்லது மறுநாள் காலையில் அதை அனுப்பவும். மின்னஞ்சலின் உடலில் நேர்காணல் செய்பவரின் பெயரைக் குறிப்பிடவும். உங்கள் நேர்காணலுக்கான குழுவில் பலர் இருந்தால், அவர்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் தனித்தனியாக நன்றி-குறிப்புகளை அனுப்பவும். மாற்றாக, உடலில் பட்டியலிடப்பட்ட அவர்களின் பெயர்களுடன் நீங்கள் அனைவருக்கும் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம். அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உங்கள் மின்னஞ்சல் தொடர்புப் பட்டியலில் சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள், எனவே நன்றி-குறிப்பை அனுப்ப அவர்களை எளிதாகக் கண்டறியலாம்.
- நேர்காணல் விவரங்களுடன் குறிப்பேடு
ஒவ்வொரு நேர்காணல் செய்பவரின் பெயரையும், சரியான எழுத்துப்பிழை மற்றும் அவர்கள் சொன்ன ஒரு விஷயத்தையும் எழுதுங்கள். அந்த விவரம் உங்கள் நன்றி மின்னஞ்சலில் குறிப்பிட்ட வரியாக மாறும்.
- மடிக்கணினியில் குறுகிய வரைவு
நன்றியை மூன்று அல்லது நான்கு வாக்கியங்களாக வைத்து அதே நாளில் அல்லது மறுநாள் காலையில் கடைசியாக அனுப்பவும்.
- காலெண்டரில் முடிவெடுக்கும் தேதி
அவர்கள் உங்களுக்கு வழங்கிய தேதியையும் இரண்டு அல்லது மூன்று வணிக நாட்களுக்குப் பிறகு நினைவூட்டலையும் குறிக்கவும். அந்த நினைவூட்டல் நிலை சரிபார்ப்புக்கான உங்களின் குறிப்பு.
நன்றி குறிப்பில் உங்கள் நன்றியை வெளிப்படுத்துவது மிகவும் நேரடியானது. ஒரு நேர்காணலுக்கு வருவதற்கு நேரம் கொடுக்கப்பட்டுள்ளதை ஒப்புக்கொண்டு, நீங்கள் நேர்காணல் செய்த நிலையில் உங்கள் ஆர்வத்தைத் தொடர்ந்து வெளிப்படுத்தவும். உங்கள் உரையாடலின் போது எழுப்பப்பட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட புள்ளியைக் குறிப்பிடவும் மற்றும் பதவிக்கான உங்கள் உற்சாகத்தை மீண்டும் வலியுறுத்தவும். ஜோர்டானுடனான சாமின் நேர்காணலுக்கு நன்றி குறிப்பு எப்படி இருக்கும் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு கீழே உள்ளது:
உதாரண செய்தி
ஹாய் ஜோர்டான், இன்று என்னுடன் பேச நேரம் ஒதுக்கியதற்கு நன்றி. புதிய பணியாளர்களுக்கான ஆன்போர்டிங் செயல்முறையை உங்கள் குழு எவ்வாறு மீண்டும் உருவாக்குகிறது என்பதை நான் கேட்டு மகிழ்ந்தேன், மேலும் இந்த மறுவடிவமைக்கப்பட்ட செயல்முறை இந்த பாத்திரத்தில் என்னை மேலும் உற்சாகப்படுத்தியது. முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கு நான் வேறு ஏதாவது வழங்க முடியுமானால் தயவுசெய்து எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.
அவர்களுடனான உங்கள் நேர்காணலில் இருந்து "ஆன்போர்டிங்" விவரங்களை வேறு ஏதாவது மாற்றலாம். அவர்கள் விவரித்த திட்டம் அல்லது நீங்கள் அவர்களிடம் கேட்ட மற்றும் அவர்கள் உங்களுடன் கலந்துரையாடிய ஒரு நல்ல கேள்வி போன்றவை நன்றாக இருக்கும். சுருக்கமாகவும் இனிமையாகவும் வைத்து, "இன்றைய உரையாடலுக்கு நன்றி" போன்ற மின்னஞ்சலின் கருப்பொருளை தெளிவாக வைத்திருங்கள்.
ஹாய் ஜோர்டான், இன்று என்னுடன் பேச நேரம் ஒதுக்கியதற்கு நன்றி. புதிய பணியமர்த்தப்பட்டவர்களுக்காக, இந்த மறுவடிவமைக்கப்பட்ட செயல்முறை உண்மையில் இந்தப் பாத்திரத்தைப் பற்றி என்னை மேலும் உற்சாகப்படுத்தியது. முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கு நான் வேறு ஏதாவது வழங்க முடியுமானால் தயவுசெய்து எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.
இந்த வாக்கியம் ஜோர்டான் உண்மையில் சொன்னதைச் சுட்டிக்காட்டுகிறது, இது சாம் கேட்டுக் கொண்டிருந்ததைக் காட்டுகிறது மற்றும் ஜோர்டானுக்கு மின்னஞ்சலை சரியான நேர்காணலுடன் இணைக்க உதவுகிறது. உங்கள் சொந்த உரையாடலில் இருந்து உண்மையான விவரத்துடன் அதை மாற்றவும். "நிறுவனத்தைப் பற்றி அறிந்து மகிழ்ந்தேன்" என்பது போன்ற பொதுவான வரி யாராலும் அனுப்பப்பட்டிருக்கலாம்.
பலவீனமான பதிலைத் தெளிவுபடுத்த ஒரு வாக்கியத்தைப் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் நேர்காணல் சிறப்பாக நடந்தாலும், உங்கள் நன்றிக் குறிப்புகளில் ஒரு பலவீனமான பதிலை நீங்கள் இணைக்க வேண்டியிருக்கும். உங்கள் நேர்காணல் செயல்திறனுக்காக ஒருபோதும் மன்னிப்பு கேட்க வேண்டாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஜோர்டானுடனான தனது உரையாடலில் சாம் தனது கடந்தகால திட்டங்களுக்கான வரவு செலவுத் திட்டத்தில் ஒரு சிறிய பலவீனத்தை எவ்வாறு சரிசெய்வார் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு இங்கே:
உதாரண செய்தி
பட்ஜெட்டைப் பற்றிய எனது பதிலையும் சேர்க்க விரும்பினேன்: எனது கடைசிப் பாத்திரத்தில், ஒவ்வொரு மாதமும் எங்கள் திட்டச் செலவினங்களை மதிப்பாய்வு செய்தேன், மேலும் அவை வாடிக்கையாளரை அடையும் முன் மிகைப்படுத்தப்பட்டதாகக் கொடியிட்டேன்.
ஒரு சிறிய பிழையை விளக்க நீங்கள் நிறைய வார்த்தைகளைச் சேர்க்கலாம் ஆனால் அது பிழையை பெரிதாக்கலாம். உங்கள் நன்றிக் குறிப்பில் ஒரு வாக்கியத்தைச் சேர்க்கவும்.
சரியான வார்த்தைகளைப் பற்றி கவலைப்படுவதை நிறுத்துங்கள்
பலர் நன்றிக் குறிப்பை எழுதத் தயங்குகிறார்கள், ஏனென்றால் அது முட்டாள்தனமாக இருக்கும் என்று அவர்கள் பயப்படுகிறார்கள். நான்கு சோதனைகளின் தொகுப்பில், தங்கள் வாழ்க்கையை அர்த்தமுள்ளதாகத் தொட்ட ஒருவருக்கு நன்றியறிதல் கடிதங்களை எழுதியவர்கள், நன்றியின் வெளிப்பாடுகளுக்கு மற்றவர்கள் எவ்வாறு அசௌகரியத்துடன் நடந்துகொள்வார்கள் என்பதை மிகைப்படுத்தி மதிப்பிட்டனர் மற்றும் மற்றவர் சைகையை எவ்வளவு பாராட்டுவார்கள் என்பதை குறைத்து மதிப்பிட்டனர்.1. இந்த ஆய்வுகள் வேலை நேர்காணல்கள் அல்லது மேலாளர்களை பணியமர்த்துவது பற்றி இல்லை என்றாலும், இந்த வகையான கடிதங்கள் எவ்வாறு உணரப்படுகின்றன என்பதைப் பற்றிய நுண்ணறிவை அவை வழங்குகின்றன.
அந்த ஆய்வுகள் எதுவும் நேர்காணல் செய்பவர்கள் பணியமர்த்தல் மேலாளர்களுடன் வேலை வாய்ப்பு பற்றி பேசுவதற்கு நன்றி தெரிவிக்கவில்லை. எனவே நீங்கள் பணியமர்த்தப்படுவதற்கு நன்றி மின்னஞ்சல் உதவுமா என்பதை அவர்கள் எங்களிடம் கூறவில்லை. எவ்வாறாயினும், அவர்கள் கூறுவது என்னவென்றால், எழுத்தில் பயங்கரமாக ஒலிக்கும் நமது பயம், ஒரு தெளிவான, நேர்மையான குறிப்புக்கு வாசகரின் எதிர்வினையை விட அதிகமாக இருக்கலாம். உங்கள் வரைவை ஒருமுறை படித்துவிட்டு, எளிமையான குறிப்பை அனுப்பவும்.
செக்-இன் செய்வதற்கு முன் முடிவு தேதிக்காக காத்திருங்கள்
நேர்காணலின் போது குறிப்பிடப்பட்ட முடிவு தேதியை உங்கள் காலெண்டரில் அமைக்கவும். அவர்களுடன் செக்-இன் செய்வதற்கு முன் இந்தத் தேதி முடியும் வரை காத்திருக்கவும். பின்னர், நிலை சரிபார்ப்பை அனுப்புவதற்கு முன் 2-3 வேலை நாட்கள் காத்திருக்கவும்.
இந்தக் காத்திருப்புக்குக் காரணம், பணியமர்த்துவதில் தாமதம் ஏற்படுவதற்கு, பிற நேர்காணல்கள், பிற விஷயங்களில் ஆட்கள் விலகி இருப்பது போன்ற பல காரணங்கள் உள்ளன, மேலும் மேலாளர் ஒரு முடிவில் கையெழுத்திட வேண்டியிருக்கலாம். யாரும் உங்களுக்கு தேதி கொடுக்கவில்லை என்றால், நன்றி மின்னஞ்சலுக்குப் பிறகு ஒரு வாரம் காத்திருக்கவும்.
கண்ணியமான நிலை சரிபார்ப்பை அனுப்பவும்
மின்னஞ்சல் தொடரிழையில் ஜோர்டானுக்குப் பதிலளித்து, காலவரிசையில் ஏதேனும் புதுப்பிப்பைக் கேட்பதற்கு முன், நிலையில் உங்கள் தொடர்ச்சியான ஆர்வத்தைத் தெரிவிக்கவும். நீங்கள் என்ன எழுதலாம் என்பதற்கு கீழே உள்ள குறிப்பு ஒரு எடுத்துக்காட்டு:
உதாரண செய்தி
ஹாய் ஜோர்டான், உங்கள் வாரம் நன்றாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர் பதவியில் நான் இன்னும் ஆர்வமாக உள்ளேன், காலவரிசையில் புதுப்பிப்பு உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க விரும்புகிறேன். உதவக்கூடிய வேறு எதையும் பகிர்வதில் மகிழ்ச்சி.
"நான் மீண்டும் கேட்கவில்லை" அல்லது "நீங்கள் பிஸியாக இருக்கிறீர்கள் என்று எனக்குத் தெரியும், ஆனால்" போன்ற சொற்றொடர்களைச் சேர்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை. இந்த வரிகள் நேர்காணல் செய்பவருக்கு அழுத்தத்தை சேர்க்கின்றன அல்லது ஜோர்டானுக்கு எதுவும் பதிலளிக்காமல் மன்னிப்பு கேட்கின்றன. மற்றொரு வேலை வாய்ப்பு காலக்கெடுவுடன் வந்தால், அதற்கான தேதியையும் குறிப்பிடவும்.
புதிய காலவரிசையைப் பெறும் நிலை சரிபார்ப்பு
சாம்ஹாய் ஜோர்டான், உங்கள் வாரம் நன்றாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர் பதவியில் நான் இன்னும் ஆர்வமாக உள்ளேன், காலவரிசையில் புதுப்பிப்பு உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க விரும்புகிறேன். உதவக்கூடிய வேறு எதையும் பகிர்வதில் மகிழ்ச்சி.
ஜோர்டான்செக் இன் செய்ததற்கு நன்றி, சாம். இந்த வாரம் கடைசி இரண்டு நேர்காணல்களை முடிக்கிறோம், எனவே அடுத்த வெள்ளிக்கிழமைக்குள் முடிவெடுப்போம் என்று எதிர்பார்க்கிறோம்.
- சாம்
உதவியாக இருக்கிறது, நன்றி. உங்களிடமிருந்து கேட்க ஆவலுடன் காத்திருக்கிறேன், அதற்கு முன் ஏதேனும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதில் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன்.
- ஜோர்டான்
செய்யும். இனிய வார இறுதியில் அமையட்டும்.
நிலை சரிபார்ப்புக்கும் பதில் வரவில்லை என்றால்
நேர்காணல் செய்பவரிடமிருந்து இரண்டாவது மௌனம் மிகவும் வெறுப்பாக இருக்கும், மேலும் விண்ணப்பதாரர்களுக்கான தேடல் இடைநிறுத்தப்பட்டது போன்ற தோற்றத்தையும் தரலாம். இருப்பினும், நேர்காணல் செய்பவரின் இன்பாக்ஸ் நிரம்பியிருக்கலாம். ஒரு வாரம் காத்திருந்து பின் கதவு திறந்திருக்கும் பின்வரும் குறுஞ்செய்தியை அனுப்பவும்:
உதாரண செய்தி
ஹாய் ஜோர்டான், திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர் பதவியை மீண்டும் ஒருமுறை பின்தொடர விரும்பினேன். நான் இன்னும் இந்த நிலையில் மிகவும் ஆர்வமாக உள்ளேன், நேரத்தில் ஏதேனும் மாற்றம் ஏற்பட்டாலோ அல்லது வேறு திசையில் செல்ல நீங்கள் முடிவு செய்திருந்தாலோ, நீங்கள் எந்த வழியிலும் எனக்குத் தெரியப்படுத்துவதை நான் பாராட்டுகிறேன். உங்கள் நேரத்திற்கு மீண்டும் நன்றி.
இந்த இறுதிக் குறிப்புக்குப் பிறகு, மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை நிறுத்தவும், செல்லவும் வேண்டிய நேரம் இது. நேர்காணல் செய்பவர் சில வாரங்களுக்குப் பிறகு உங்களைத் தொடர்பு கொள்ள நேர்ந்தால், நீங்கள் நிறுத்திய இடத்தைத் தொடரலாம். இதற்கிடையில் மற்ற வேலைகளுக்கு தொடர்ந்து விண்ணப்பிக்கவும்.
நீங்கள் திரும்பக் கேட்டதன் அடிப்படையில் அடுத்து என்ன செய்வது
ஜோர்டான் புதிய முடிவு தேதியுடன் பதிலளித்தார்
ஒரு வரியில் அவர்களுக்கு நன்றி செலுத்துங்கள், உங்கள் காலெண்டரில் புதிய தேதியைக் குறிப்பிட்டு, மீண்டும் செக்-இன் செய்வதற்கு முன் அது முடியும் வரை காத்திருக்கவும்.
முடிவு தேதிக்கு இரண்டு அல்லது மூன்று வணிக நாட்களுக்குப் பிறகு பதில் இல்லை
அதே மின்னஞ்சல் தொடரிழையில் ஒரு கண்ணியமான நிலை சரிபார்ப்பை அனுப்பவும்.
நிலையை சரிபார்த்து ஒரு வாரத்திற்குப் பிறகு பதில் இல்லை
எந்த வழியிலும் பதில் கேட்கும் ஒரு இறுதிக் குறிப்பை அனுப்பவும்.
இறுதிக் குறிப்புக்குப் பிறகும் பதில் இல்லை
இந்தப் பதவியைப் பற்றி மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை நிறுத்திவிட்டு, வேறு இடங்களில் தொடர்ந்து விண்ணப்பிக்கவும். ஜோர்டான் பின்னர் எழுதினால், சாதாரணமாக பதிலளிக்கவும்.
காலக்கெடுவுடன் போட்டியிடும் சலுகையைப் பெறுவீர்கள்
இப்போது மின்னஞ்சல் அனுப்பவும், காலக்கெடு தேதியைக் கொடுத்து, அவர்கள் நேரத்தைப் பகிர முடியுமா என்று கேட்கவும்.
லிங்க்ட்இன் அல்லது ஃபோன் அழைப்பு சிறப்பாகப் பொருந்தும் போது
LinkedIn அல்லது தொலைபேசி அழைப்பா? ஆட்சேர்ப்பு செய்பவர் செயல்முறை முழுவதும் உங்களை அழைத்திருந்தால் அல்லது போட்டி ஆஃபரின் காலக்கெடு காரணமாக நீங்கள் விரைவாக பதிலைப் பெற முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், தொலைபேசி அழைப்பு(கள்) நன்றாக இருக்கும். பின்னர் நீங்கள் தொலைபேசியில் உறுதியளித்த விவரங்களை மீண்டும் தெரிவிக்க ஒரு சிறிய மின்னஞ்சலை எழுதவும். உங்களிடம் ஜோர்டானின் சுயவிவரம் மட்டுமே இருக்கும் போது அல்லது ஒரு ஆட்சேர்ப்பு செய்பவர் முதலில் உங்களை அங்கு தொடர்பு கொண்டபோது ஒரு சிறிய LinkedIn செய்தி பொருந்தும். மின்னஞ்சலை விட சிறியதாக வைத்திருங்கள்:
உதாரண செய்தி
வணக்கம் ஜோர்டான், செவ்வாய் உரையாடலுக்கு மீண்டும் நன்றி. ஒருங்கிணைப்பாளர் பதவிக்கான நேரம் குறித்த புதுப்பிப்பு உள்ளதா?
பணியமர்த்துபவர் ஏற்கனவே உங்களை அழைத்திருந்தால், அல்லது சில நாட்களில் காலாவதியாகும் பிற சலுகைகள் உங்களிடம் இருந்தால், உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படுவதை விட விரைவில் பதில் தேவைப்பட்டால் நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி அழைப்பைத் தேர்வுசெய்யலாம். இதையும் சுருக்கமாக வைத்திருங்கள், உங்கள் எல்லா தகவல்தொடர்புகளும் கைப்பற்றப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்த சுருக்கமான மின்னஞ்சலைப் பின்தொடரவும்.
உங்கள் அடுத்த படி
புதிய மின்னஞ்சலைத் திறந்து, உரையாடலில் இருந்து 1 முக்கியப் புள்ளியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் நன்றிக் குறிப்பை எழுதத் தொடங்கவும், மீதமுள்ள மின்னஞ்சலை எழுதவும். உங்கள் நிலை சரிபார்ப்புக்கு உறுதியளிக்கப்பட்ட முடிவு தேதிக்கு 2 வணிக நாட்களுக்குப் பிறகு உங்கள் காலெண்டரில் நினைவூட்டலை அமைக்கவும். நீங்கள் விரும்பினால், Quippy இல் ஒரு காட்சி கூட்டாளருடன் உங்கள் பின்தொடர்தல் தொலைபேசி அழைப்பைப் பயிற்சி செய்யவும்.
ஆதாரங்கள் மற்றும் குறிப்புகள்
- சிகாகோ பல்கலைக்கழக செய்திகள் (2018). மக்கள் பாராட்டுக் கடிதங்களை அனுப்புவதன் மதிப்பை குறைத்து மதிப்பிடுகிறார்கள் (குமார் மற்றும் எப்லி, நன்றியை குறைத்து மதிப்பிடுதல், உளவியல் அறிவியல்).பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் வாழ்க்கையை அர்த்தமுள்ளதாகத் தொட்ட ஒருவருக்கு நன்றிக் கடிதங்களை எழுதி, பெறுநரின் எதிர்வினையை முன்னறிவிக்கும் நான்கு சோதனைகள்; இது வேலை வேட்பாளர்களைப் படிக்கவில்லை அல்லது மேலாளர்களை பணியமர்த்தவில்லை, எனவே பணியமர்த்தல் விளைவுகளைப் பற்றி நேரடியாக எதுவும் கூறவில்லை.