直接またはメールで 2 人を紹介する方法

あなたは友人の誕生日パーティーに参加していて、好きな人が 2 人ほど離れたところに立っていて、どちらも手にドリンクを持って携帯電話を眺めています。または、友人が、自分が働きたい分野への扉を開くのを手伝ってくれる人を紹介してほしいとあなたに望んでいます。どちらの場合でも、両方の人の名前を明確に示し、あなたがいなくなった後にお互いに話す具体的な理由を与えるのであれば、良い紹介になります。

対面では 2 文のイントロで十分です。ただし、電子メールまたはテキストでの紹介は、通常、紹介の希望を確認するための両方の当事者への質問から始まります。以下に、対面での紹介と電子メールまたはテキスト メッセージでの紹介の文言を示し、続いて、二人が会話を続けられるようにするために次に何をすべきかを示します。

二人を直接紹介する

最も名誉ある人から始めて、次に他の人を紹介します。したがって、友人の誕生日パーティーの場合は、最初に名前を紹介してから、「これは…」と言って、相手を輪に入れることになります。友達の間での紹介の順序は、両方の名前を明確に言うことよりも重要です。

次に、フックを追加します。フックとは、各人が他の人に質問する理由を与える、短くて具体的な事実です。点と点を結んでみましょう。

こちらはサムがパーティーで 2 人の友人を紹介しているところです。

こうすることで、ライリーはスカイ島行きのフェリーについてジョーダンに尋ねることができ、ジョーダンもライリーがなぜ気にするのかを知ることになります。何らかの理由で、相手について共有したい情報が 1 つしか思い浮かばない場合は、そのままにして、相手がそれを理解することを祈ります。また、紹介の途中で誰かの名前を忘れた場合は、ただ謝って残りの紹介を続けてください。

会話をやめて後ずさりしてください

今度は彼らが話す番です。共有した詳細を相手に指摘し、最初の答えを待ってから、そこから立ち去りましょう。ただし、数分後に必ず戻ってきてチェックインしてください。

単純なハンドオフラインは次のようになります。

会話の引き継ぎ後は、紹介された 2 人の人物から離れることを忘れないでください。会話の中で自分を紹介してくれた人への礼儀と敬意から、人は会話を続けることが多いので、新しく見つけた 2 人から半歩下がって、たとえば水を汲みに行き、数分後に戻って様子を確認することをお勧めします。あなたが紹介した 2 人が、会話を続けるのに十分な共通点をまだ見つけていない場合は、追加の共通点を探してから、再びその場から離れてください。

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1. 1
   名前とポイント

   サムが開いたフリッパーには、誰を紹介しているのかが正確に示されているため、名前は適切な人物に当てられます。

2. 2
   共有された詳細

   ヨルダンのハイキングマップがフックです。相手に旅行についての簡単な最初の質問を与えます。

3. 3
   半歩後退

   サムは一歩下がり、肩を向けて会話を引き継ぎ、二人は向かい合った。

電子メールまたはテキストで紹介する前に、まず両方の人に質問してください

キャリアのアドバイス、仕事の紹介、お願いなどの紹介を求める場合は、メールやその他のメッセージで紹介する前に、まず相手に確認してください。これはダブル オプトインとして知られており、両方の人が自分の名前を一緒にメッセージに含める前に紹介されることに同意します。

サムはメールで紹介する前にジョーダンに確認します

1. 
   サム

   何かをする前に簡単な質問です。私の友人のライリーは製品デザインの分野に転向しています。彼と少し電話をしてもよろしいでしょうか?

2. 
   ジョーダン

   たぶん。彼らはそこから何を得ることを望んでいるでしょうか？

3. 
   サム

   主に最初のポートフォリオに関するフィードバックです。好きなときに20分間。

4. 
   ジョーダン

   私にできること。来週は今週よりもうまくいきます。

5. 
   サム

   素晴らしい。お二人に 1 通のメールを送信し、ライリーに時間を提案させていただきます。

質問された人に短い個人的なメモを送ります。

相手があなたの要求を断りやすいようにするのも最善です。そのため、「スケジュールが埋まっていてもプレッシャーはありません」や「予定が空いていない場合は、よくわかります」などと言うことができます。ジョーダンからの明確な「イエス」は、ライリーが温かい返事を受け取ることを意味し、「ノー」は、誰もが答えのないスレッドを救うことを意味します。同じ都市に引っ越してきたばかりの友人 2 人など、両者が明らかに利益を得る場合は、通常はチェックを省略できます。

まず聞いてみるべきですか？

1 人がアドバイス、リード、お願いを求めています+

質問されている相手に非公開でメッセージを送り、「はい」の返事をもらってからつながりましょう。

どちらの人々も明らかに利益を得ており、それを歓迎するでしょう+

紹介文を両方に直接送信します。

質問された人は今ノーかそうでないかと答えます+

依頼者に「タイミングが合わない」と親切に伝えて、そこで止めましょう。

1週間くらい経っても返事が来ない+

現時点では「ノー」として扱い、紹介文は送信しないでください。

紹介メッセージを書く

次に、両方の人物が含まれるメッセージを書き、件名でつながりを作った理由を説明し、各導入段落でなぜ相手とつながったのかを各人に説明します。これは非常にシンプルで、タイムゾーンやコミュニケーションの好みなどを含めることもできます。

作成されたサンプルメールは次のとおりです。

最初に紹介を希望した人に次のステップを引き渡して、紹介でのあなたの役割を終了します。これにより、Jordan はスケジュールに追われる必要がなく、メールに返信して都合の良い時間を選択するだけで済みます。

紹介メールを調整する

件名: イントロ: [人物 A] ([注目]) と [人物 B] こんにちは、[人物 B] と [人物 A]、[人物 B]、[人物 A] に会いに行きます。 [人物 A の背景に 1 行]。彼らは[特定のリクエスト]に対するあなたの意見を歓迎します。 [人物 A]、[人物 B] [なぜ彼らが会う価値があるのか​​についての一行]。ここからは二人に任せます。 [A さん] にとって効果的な時間をいくつか提案してもらえますか?

具体的なリクエスト+

ポートフォリオに関するフィードバックなど、具体的なことを 1 つ挙げて、質問された人が好意の大きさを理解できるようにします。

背景線+

A さんの出身地を説明する一文。完全な履歴書はスキップしてください。

なぜ会う価値があるのか+

人 A になぜこの連絡先が当てはまるのかを伝える、人 B に関する真実かつ関連性のある事柄について言及します。

次の動き+

質問した人に手動でスケジュールを設定するので、忙しい人がそれを追いかける必要はありません。

スレッドから離れてください

双方がお互いに話すことに同意したら、電子メールでのあなたの役割は終了です。最初に返信した人は、紹介者を bcc に移動し、「サムを bcc に移動します。紹介してくれてありがとう」というコメントを追加できます。グループ テキストの場合は、両方が挨拶するのを待ってから、チャットを終了するか、2 人で新しいチャットを開始します。

その後も一人ひとりにフォローアップ

1 ～ 2 日待ってから、それぞれに非常に短いプライベート メールを送信します。研究室で話している見知らぬ人たちに関する研究や、自己啓発ワークショップに参加している大学 1 年生や成人に関する研究で示されているように、人は会話の相手がどれだけ自分を好きで、一緒にいて楽しんでいるかを過小評価しています。¹。この研究では会話全般を調査しており、自己紹介については調査していません。それでも、イントロの数日後に、それぞれに賞賛や感謝の言葉をメールで送ることで、見知らぬ人との最初の会話では伝えられない何かを伝えることができることを示唆しています。

ジョーダンへのメモは次のようになります。

あなたが実際に持っている情報だけを伝え（例：相手はありがとうと言ってくれましたか？）、あなたが持っていない情報については相手に尋ねてください（例：「それはうまくいきましたか？」）。お二人にお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。

次の自己紹介の練習をする

今週行う別の自己紹介を選択してください (例: 共通の興味を持つ 2 人、知り合いを助けることができる人)。この導入部分のフック ラインまたはオプトイン メッセージを書き、導入部分を声に出して言う練習をしてください。完全な会話を練習したい場合は、Quippy を使用してシーン パートナーと練習してください。

出典と参考文献

1. ブースビー、クーニー、サンドストローム、クラーク (2018)。会話における好みのギャップ: 人々は私たちが思っている以上に私たちのことを好きですか?心理科学。研究室の見知らぬ人、大学1年生の寮の仲間、自己啓発ワークショップに参加している大人たちは、会話の後に自分の好みを評価し、パートナーの好みを推測しました。具体的には紹介ではなく、認識された好みと実際の好みを比較して測定します。