Paano Magpakilala ng Dalawang Tao, nang Personal o sa pamamagitan ng Email

Nasa birthday party ka ng isang kaibigan, at dalawang taong gusto mo ang nakatayo ilang talampakan ang layo sa isa't isa, pareho silang may hawak na inumin at nakatingin sa kanilang mga telepono. O, gusto ng isang kaibigan na gumawa ka ng pagpapakilala sa isang tao na makakatulong sa kanila na makarating sa pinto para sa larangan kung saan nila gustong magtrabaho. Sa alinmang kaso, ito ay isang magandang pagpapakilala kung ito ay pinangalanan ang parehong mga tao nang malinaw at nagbibigay sa kanila ng isang tiyak na dahilan upang makipag-usap sa isa't isa pagkatapos na wala ka na doon.

Sa personal, sapat na ang 2-pangungusap na panimula. Gayunpaman, ang isang email o text na pagpapakilala ay karaniwang nagsisimula sa isang tanong sa parehong partido upang kumpirmahin ang isang pagpapakilala ay ninanais. Nasa ibaba ang mga salita para sa isang personal na pagpapakilala pati na rin ang isang email o text message na pagpapakilala, na sinusundan ng kung ano ang susunod na gagawin upang matiyak na ang dalawang tao ay maaaring patuloy na makipag-usap sa iyo sa labas ng larawan.

Ipakilala ang dalawang tao nang personal

Magsimula sa pinakapinarangalan na tao at pagkatapos ay ipakilala ang isa pa sa kanila. Kaya't kung ito ay isang birthday party para sa isang kaibigan, ipapakilala mo muna ang kanilang pangalan at pagkatapos ay sabihin ang "ito ay..." upang maisama ang ibang tao sa bilog. Ang pagkakasunud-sunod ng pagpapakilala sa mga kaibigan ay hindi gaanong mahalaga kaysa sa pagsasabi ng parehong pangalan nang malinaw.

Susunod: idagdag ang kawit. Ang hook ay isang maikli, tiyak na katotohanan na nagbibigay sa bawat tao ng dahilan upang magtanong sa isa pa. Hayaan silang sumali sa mga tuldok.

Narito si Sam na nagpapakilala ng dalawang kaibigan sa isang party:

Sa ganitong paraan, alam ni Riley na tanungin si Jordan tungkol sa ferry papuntang Skye, at malalaman ni Jordan kung bakit maaaring may pakialam si Riley. Kung sa ilang kadahilanan ay maaari ka lamang mag-isip ng isang piraso ng impormasyon na ibabahagi tungkol sa ibang tao, samahan mo lang ito at sana ay makuha ito ng ibang tao. At kung nakalimutan mo ang pangalan ng isang tao sa kalagitnaan ng pagpapakilala, humingi lang ng paumanhin sa kanila at ipagpatuloy ang natitirang pagpapakilala.

Alisin ang usapan at tumalikod

Ngayon naman ay sila na ang mag-usap. Ituro sa kanila ang kanilang ibinahaging detalye, hintayin ang unang sagot at pagkatapos ay umalis doon. Siguraduhing bumalik at mag-check in makalipas ang ilang minuto.

Ang isang simpleng handoff line ay parang ganito:

Tandaan na umatras mula sa dalawang taong ipinakilala pagkatapos ng handoff ng pag-uusap. Dahil madalas na ang mga tao ay patuloy na nakikipag-usap sa taong nagpakilala sa kanila sa pag-uusap dahil sa pagiging magalang at paggalang sa taong iyon, ipinapayong umatras ng kalahating hakbang mula sa dalawang bagong natagpuang tao at pumunta halimbawa upang kumuha ng tubig para sa kanila at bumalik pagkatapos ng ilang minuto upang suriin ang mga ito. Kung ang dalawang taong ipinakilala mo sa isa't isa ay hindi pa rin nakakahanap ng sapat na pinagkakasunduan upang patuloy na makipag-usap sa isa't isa, maghanap ng karagdagang bagay na pagkakapareho at pagkatapos ay umatras muli mula sa kanila.

123

1. 1
   Pangalan at punto

   Eksaktong ipinapakita ng bukas na flipper ni Sam kung sino ang ipinakilala niya, kaya napunta ang pangalan sa tamang tao.

2. 2
   Ang ibinahaging detalye

   Ang mapa ng hiking ng Jordan ay ang hook. Nagbibigay ito sa ibang tao ng madaling unang tanong tungkol sa paglalakbay.

3. 3
   Ang kalahating hakbang pabalik

   Napaatras si Sam at binaliktad ang usapan kaya magkaharap ang dalawang tao.

Tanungin muna ang parehong tao bago ang isang email o text na pagpapakilala

Kapag ang isang tao ay humingi ng pagpapakilala para sa isang bagay tulad ng payo sa karera, isang nangunguna sa trabaho o isang pabor, suriin muna ang ibang tao bago ipakilala sa kanila sa pamamagitan ng isang email o iba pang mensahe. Ito ay kilala bilang double opt-in kung saan ang parehong mga tao ay sumang-ayon na ipakilala bago ang kanilang mga pangalan ay magkasama sa isang mensahe.

Nag-check si Sam kay Jordan bago gawin ang pagpapakilala sa email

1. 
   Sam

   Mabilis na tanong bago ako gumawa ng anuman: ang kaibigan kong si Riley ay lumipat sa disenyo ng produkto. Handa ka ba para sa isang maikling tawag sa kanya?

2. 
   Jordan

   Siguro. Ano ang inaasahan nilang makuha mula dito?

3. 
   Sam

   Kadalasang feedback sa isang unang portfolio. Dalawampung minuto, kung kailan nababagay sa iyo.

4. 
   Jordan

   Na kaya kong gawin. Ang susunod na linggo ay gumagana nang mas mahusay kaysa sa isang ito.

5. 
   Sam

   Mahusay. Magpapadala ako ng isang email sa inyong dalawa at hayaan si Riley na magmungkahi ng mga oras.

Magpadala ng maikling pribadong tala sa taong tinatanong.

Pinakamainam din na gawing madali para sa ibang tao na tanggihan ang iyong kahilingan. Kaya maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng "Walang pressure sa lahat kung ang iyong iskedyul ay puno" o "Kung hindi ka available, lubos kong naiintindihan". Ang isang malinaw na oo mula sa Jordan ay nangangahulugan na si Riley ay nakakakuha ng isang mainit na tugon, at ang isang hindi ay nagse-save sa lahat ng isang hindi nasagot na thread. Kapag malinaw na nakinabang ang parehong tao, gaya ng dalawang kaibigan na kakalipat lang sa iisang lungsod, kadalasan ay maaari mong laktawan ang tseke.

Magtanong ka muna?

Isang tao ang humihingi ng payo, lead o pabor+

Pribado ang mensahe sa taong tinatanong at makakuha ng oo bago mo siya ikonekta.

Ang parehong mga tao ay malinaw na nakikinabang at malugod itong tatanggapin+

Direktang ipadala ang pagpapakilala sa dalawa.

Hindi o hindi ngayon ang sinasabi ng taong tinatanong+

Mabait na sabihin sa humihiling na ang oras ay hindi tama, at huminto doon.

Walang tugon pagkatapos ng halos isang linggo+

Tratuhin ito bilang isang hindi sa ngayon at huwag ipadala ang pagpapakilala.

Isulat ang pambungad na mensahe

Pagkatapos ay magsulat ka ng isang mensahe kasama ang parehong mga tao sa loob nito at ilarawan sa linya ng paksa kung bakit mo ginawa ang koneksyon at pagkatapos ay sa bawat talata ng pagpapakilala ipaliwanag sa bawat tao kung bakit mo sila ikinonekta sa ibang tao. Ito ay napaka-simple at maaari mo ring isama ang mga bagay tulad ng kanilang time zone, o kung paano nila gustong makipag-usap.

Narito ang isang naimbentong sample na email:

Tapusin ang iyong bahagi sa pagpapakilala sa pamamagitan ng pagbibigay ng susunod na hakbang sa taong nais ang pagpapakilala sa unang lugar. Tinitiyak nito na hindi kailangang habulin ni Jordan ang pag-iskedyul at makakasagot lang sa email at pumili ng oras na angkop para sa kanya.

Iangkop ang email ng pagpapakilala

Paksa: Intro: [Tao A] ([kanilang pokus]) at [Tao B] Kumusta [Tao B] at [Tao A], [Tao B], kilalanin si [Tao A]. [Isang linya sa background ni Person A]. Gusto nila ang iyong opinyon sa [partikular na kahilingan]. [Tao A], [Tao B] [isang linya kung bakit karapat-dapat silang makilala]. Hahayaan ko kayong dalawa na kunin ito dito. [Tao A], maaari ka bang magmungkahi ng ilang beses na gumagana para sa iyo?

Partikular na kahilingan+

Magbigay ng isang konkretong bagay, tulad ng feedback sa isang portfolio, upang malaman ng taong tatanungin ang laki ng pabor.

Linya sa background+

Isang pangungusap na nagpapaliwanag kung saan nagmumula ang Tao A. Laktawan ang isang buong resume.

Kung bakit karapat-dapat silang magkita+

Magbanggit ng isang bagay na totoo at may kaugnayan sa Tao B na nagsasabi sa Tao A kung bakit ang contact na ito ay angkop.

Susunod na galaw+

Hand scheduling sa taong nagtanong, para hindi na ito kailangang habulin ng mas abala.

Alisin ang iyong sarili sa thread

Kapag napagkasunduan na ng dalawang tao na makipag-usap sa isa't isa, tapos na ang iyong bahagi sa email: maaaring ilipat ng unang taong tumugon ang tagapagpakilala sa bcc at idagdag ang komentong "Paglipat kay Sam sa bcc, salamat sa intro." Sa mga text ng grupo, hintayin na bumati ang dalawa at pagkatapos ay umalis sa chat o magsimula ng bago sa kanilang dalawa.

Subaybayan ang bawat tao pagkatapos

Maghintay ng isang araw o dalawa at pagkatapos ay magpadala sa bawat isa sa kanila ng napakaikling pribadong email. Tulad ng ipinakita sa mga pag-aaral ng mga estranghero na nakikipag-usap sa mga laboratoryo pati na rin sa mga pag-aaral ng mga mag-aaral sa unang taon sa kolehiyo at mga nasa hustong gulang sa isang workshop sa personal na pag-unlad, ang mga tao ay minamaliit kung gaano sila nagustuhan ng kanilang mga kasosyo sa pakikipag-usap at nasisiyahan sa kanilang kumpanya.¹. Ang pananaliksik ay tumingin sa mga pag-uusap sa pangkalahatan at hindi pinag-aralan ang mga pagpapakilala. Gayunpaman, iminumungkahi nito na ang pagpapadala sa bawat isa sa kanila ng isang salita ng papuri o pasasalamat sa isang email ilang araw pagkatapos ng isang intro ay maaaring magsabi sa kanila ng isang bagay na sa unang pakikipag-usap sa isang estranghero ay hindi nila masasabi.

Maaaring magbasa ang isang tala kay Jordan:

Ipasa lamang ang impormasyong mayroon ka (hal. nagpasalamat ba ang kausap?) at tanungin ang ibang tao para sa impormasyong wala ka (hal. "Naging maganda ba iyon para sa iyo?"). Salamat sa parehong tao para sa kanilang oras sa pangkalahatan.

Sanayin ang iyong susunod na pagpapakilala

Pumili ng ibang pagpapakilala na gagawin mo sa linggong ito (hal. dalawang tao na may magkaparehong interes, isang taong makakatulong sa isang taong kilala mo). Isulat ang hook line o opt-in na mensahe para sa pagpapakilalang ito, at magsanay sa pagbigkas ng panimula nang malakas. Kung gusto mong magsanay ng buong pag-uusap, gamitin ang Quippy para magsanay kasama ang isang kapareha sa eksena.

Mga mapagkukunan at sanggunian

1. Boothby, Cooney, Sandstrom and Clark (2018). Ang Gap ng Pagkagusto sa Mga Pag-uusap: Mas Gusto ba Tayo ng mga Tao kaysa Inaakala Natin? Sikolohikal na Agham.Ang mga estranghero sa isang lab, mga kasama sa dorm sa unang taon sa kolehiyo at mga nasa hustong gulang sa isang personal development workshop ay nag-rate ng kanilang sariling gusto at nahulaan ang kanilang kapareha pagkatapos ng mga pag-uusap; sinusukat nito ang pinaghihinalaang kumpara sa aktwal na pagkagusto, hindi partikular na pagpapakilala.