So stellen Sie zwei Personen persönlich oder per E-Mail vor

Sie sind auf der Geburtstagsfeier eines Freundes und zwei Menschen, die Sie mögen, stehen ein paar Meter voneinander entfernt, beide mit einem Drink in der Hand und starren auf ihre Telefone. Oder ein Freund möchte, dass Sie jemanden vorstellen, der ihm dabei helfen kann, in dem Bereich, in dem er arbeiten möchte, Fuß zu fassen. In jedem Fall ist es ein guter Einstieg, wenn es beide Personen klar benennt und ihnen einen konkreten Anlass gibt, miteinander zu reden, nachdem Sie nicht mehr da sind.

Persönlich reicht eine Einleitung mit zwei Sätzen aus. Eine E-Mail- oder Textvorstellung beginnt jedoch normalerweise mit einer Frage an beide Parteien, um zu bestätigen, dass eine Vorstellung gewünscht ist. Nachfolgend finden Sie die Formulierungen für eine persönliche Vorstellung sowie eine Vorstellung per E-Mail oder SMS. Anschließend erfahren Sie, was als Nächstes zu tun ist, um sicherzustellen, dass die beiden Personen weiterhin mit Ihnen sprechen können, auch wenn Sie nicht im Bilde sind.

Stellen Sie zwei Personen persönlich vor

Beginnen Sie mit der am meisten geehrten Person und stellen Sie ihr dann die andere Person vor. Wenn es sich also um eine Geburtstagsfeier für einen Freund handelt, stellen Sie zuerst seinen Namen vor und sagen dann „Das ist…“, um die andere Person in den Kreis einzubeziehen. Die Reihenfolge, in der man sich unter Freunden vorstellt, ist weniger wichtig als das deutliche Aussprechen beider Namen.

Als nächstes: Fügen Sie den Haken hinzu. Ein Hook ist eine kurze, spezifische Tatsache, die jeder Person einen Grund gibt, der anderen eine Frage zu stellen. Lassen Sie sie die Punkte verbinden.

Hier stellt Sam zwei Freunde auf einer Party vor:

Auf diese Weise weiß Riley, dass er Jordan nach der Fähre nach Skye fragen muss, und Jordan weiß, warum Riley sich dafür interessieren könnte. Wenn Ihnen aus irgendeinem Grund nur eine einzige Information einfällt, die Sie über die andere Person weitergeben möchten, machen Sie einfach mit und hoffen Sie, dass die andere Person sie aufgreift. Und wenn Sie mitten in der Einleitung den Namen einer Person vergessen, entschuldigen Sie sich einfach bei der Person und fahren Sie mit dem Rest der Einleitung fort.

Geben Sie das Gespräch auf und treten Sie einen Schritt zurück

Jetzt sind sie an der Reihe zu reden. Weisen Sie sie auf ihr gemeinsames Detail hin, warten Sie auf die erste Antwort und verschwinden Sie dann. Kommen Sie aber unbedingt ein paar Minuten später noch einmal vorbei und checken Sie ein.

Eine einfache Übergabezeile klingt wie folgt:

Denken Sie daran, Abstand von den beiden Personen zu nehmen, die Ihnen nach der Übergabe des Gesprächs vorgestellt werden. Da die Leute oft aus Höflichkeit und Respekt für diese Person weiter mit der Person reden, die sie in das Gespräch eingeführt hat, ist es ratsam, einen halben Schritt von den beiden neu gefundenen Personen zurückzutreten und zum Beispiel etwas Wasser für sie zu holen und nach einigen Minuten wiederzukommen, um nach ihnen zu sehen. Wenn die beiden Menschen, die Sie einander vorgestellt haben, immer noch nicht genug Gemeinsamkeiten gefunden haben, um weiter miteinander zu reden, suchen Sie nach einer weiteren Gemeinsamkeit und entfernen Sie sich dann wieder von ihnen.

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1. 1
   Name und Punkt

   Sams offene Flosse zeigt genau, wen er vorstellt, sodass der Name bei der richtigen Person landet.

2. 2
   Das geteilte Detail

   Jordans Wanderkarte ist der Aufhänger. Es gibt der anderen Person eine einfache erste Frage zur Reise.

3. 3
   Der halbe Schritt zurück

   Sam tritt einen Schritt zurück und dreht sich um, um das Gespräch zu übergeben, sodass sich die beiden Personen gegenüberstehen.

Fragen Sie zuerst beide Personen, bevor Sie sich per E-Mail oder SMS vorstellen

Wenn eine Person um eine Vorstellung bittet, zum Beispiel um einen Karriereratschlag, einen Jobvorschlag oder einen Gefallen, sprechen Sie zuerst mit der anderen Person, bevor Sie sie per E-Mail oder einer anderen Nachricht vorstellen. Dies wird als „Double-Opt-In“ bezeichnet, bei dem beide Personen sich bereit erklären, vorgestellt zu werden, bevor ihre Namen gemeinsam in einer Nachricht erscheinen.

Sam erkundigt sich bei Jordan, bevor er sich per E-Mail vorstellt

1. 
   Sam

   Kurze Frage, bevor ich etwas unternehme: Mein Freund Riley wechselt ins Produktdesign. Hätten Sie Lust auf ein kurzes Gespräch mit ihm?

2. 
   Jordanien

   Vielleicht. Was erhoffen sie sich davon?

3. 
   Sam

   Hauptsächlich Feedback zu einem ersten Portfolio. Zwanzig Minuten, wann immer es Ihnen passt.

4. 
   Jordanien

   Das kann ich tun. Nächste Woche klappt es besser als diese.

5. 
   Sam

   Großartig. Ich schicke euch beiden eine E-Mail und lasse Riley Zeitvorschläge machen.

Senden Sie der befragten Person eine kurze private Nachricht.

Außerdem ist es am besten, es der anderen Person leicht zu machen, Ihre Anfrage abzulehnen. Sie könnten also etwas sagen wie „Überhaupt kein Druck, wenn Ihr Terminkalender voll ist“ oder „Wenn Sie nicht verfügbar sind, dann verstehe ich das vollkommen.“ Ein klares Ja von Jordan bedeutet, dass Riley eine herzliche Antwort erhält, und ein Nein erspart allen einen unbeantworteten Thread. Wenn beide Personen eindeutig davon profitieren, beispielsweise zwei Freunde, die gerade in die gleiche Stadt gezogen sind, können Sie den Scheck normalerweise überspringen.

Sollten Sie zuerst fragen?

Eine Person bittet um Rat, einen Hinweis oder einen Gefallen+

Senden Sie der befragten Person eine private Nachricht und erhalten Sie ein Ja, bevor Sie sie verbinden.

Beide profitieren eindeutig davon und würden es begrüßen+

Senden Sie die Einführung direkt an beide.

Die befragte Person sagt jetzt nein oder nicht+

Teilen Sie dem Antragsteller freundlich mit, dass das Timing nicht stimmt, und hören Sie hier auf.

Keine Antwort nach etwa einer Woche+

Betrachten Sie es vorerst als Nein und senden Sie die Einführung nicht.

Schreiben Sie die Einführungsnachricht

Anschließend schreiben Sie eine Nachricht mit beiden Personen und beschreiben in der Betreffzeile, warum Sie die Verbindung hergestellt haben. Anschließend erklären Sie in jedem Einleitungsabsatz jeder Person, warum Sie sie mit der anderen Person verbunden haben. Es ist sehr einfach und Sie können sogar Dinge wie die Zeitzone oder die bevorzugte Kommunikation Ihrer Person angeben.

Hier ist eine erfundene Beispiel-E-Mail:

Beenden Sie Ihren Teil der Einführung, indem Sie den nächsten Schritt an die Person übergeben, die die Einführung ursprünglich wollte. Dadurch wird sichergestellt, dass Jordan sich nicht um die Terminplanung kümmern muss und einfach auf die E-Mail antworten und einen für ihn passenden Zeitpunkt auswählen kann.

Passen Sie die Einführungs-E-Mail an

Betreff: Einführung: [Person A] ([ihr Fokus]) und [Person B] Hallo [Person B] und [Person A], [Person B], wir treffen [Person A]. [Eine Zeile zum Hintergrund von Person A]. Sie würden sich über Ihre Meinung zu [spezifischer Anfrage] freuen. [Person A], [Person B] [eine Zeile darüber, warum es sich lohnt, sie kennenzulernen]. Von hier aus überlasse ich euch beiden. [Person A], könnten Sie ein paar Mal vorschlagen, die für Sie funktionieren?

Konkrete Anfrage+

Nennen Sie eine konkrete Sache, beispielsweise ein Feedback zu einem Portfolio, damit die befragte Person weiß, wie groß der Gefallen ist.

Hintergrundlinie+

Ein Satz, der erklärt, woher Person A kommt. Überspringen Sie einen vollständigen Lebenslauf.

Warum es sich lohnt, sie kennenzulernen+

Erwähnen Sie etwas Wahres und Relevantes über Person B, das Person A sagt, warum dieser Kontakt passt.

Nächster Schritt+

Übergeben Sie die Planung per Hand an die Person, die gefragt hat, damit die beschäftigtere Person nicht hinterherlaufen muss.

Gehen Sie aus dem Thread heraus

Sobald beide Personen zugestimmt haben, miteinander zu sprechen, ist Ihr Teil in der E-Mail beendet: Die erste Person, die antwortet, kann dann den Einführer in BCC verschieben und den Kommentar „Verschiebung von Sam in BCC, danke für die Einleitung“ hinzufügen. Warten Sie bei Gruppentexten, bis beide Hallo gesagt haben, und verlassen Sie dann entweder den Chat oder beginnen Sie einen neuen mit den beiden.

Setzen Sie sich anschließend mit jeder Person in Verbindung

Warten Sie ein oder zwei Tage und senden Sie dann jedem von ihnen eine sehr kurze private E-Mail. Wie Studien mit Fremden, die in Laboren sprechen, sowie Studien mit Studienanfängern und Erwachsenen in einem Workshop zur Persönlichkeitsentwicklung gezeigt haben, unterschätzen Menschen, wie sehr ihre Gesprächspartner sie mögen und ihre Gesellschaft genießen¹. Die Untersuchung befasste sich mit Gesprächen im Allgemeinen und befasste sich nicht mit Einführungen. Dennoch deutet es darauf hin, dass das Versenden eines lobenden oder Dankeswortes in einer E-Mail an jeden von ihnen ein paar Tage nach einer Vorstellung ihnen etwas sagen kann, was sie in einem ersten Gespräch mit einem Fremden nicht sagen könnten.

Eine Notiz an Jordan könnte lauten:

Geben Sie nur Informationen weiter, die Sie tatsächlich haben (z. B. hat sich die andere Person bedankt?) und fragen Sie die andere Person nach Informationen, die Sie nicht haben (z. B. „Hat das für Sie gut geklappt?“). Vielen Dank an beide Personen für ihre Zeit im Allgemeinen.

Üben Sie Ihre nächste Einführung

Wählen Sie für diese Woche eine andere Vorstellung aus (z. B. zwei Personen mit gemeinsamen Interessen, jemand, der jemandem helfen kann, den Sie kennen). Schreiben Sie die Hookline oder Opt-in-Nachricht für diese Einleitung und üben Sie, die Einleitung laut auszusprechen. Wenn Sie ein vollständiges Gespräch üben möchten, verwenden Sie Quippy, um mit einem Szenenpartner zu üben.

Quellen und Referenzen

1. Boothby, Cooney, Sandstrom und Clark (2018). Die Like-Lücke in Gesprächen: Mögen uns die Leute mehr, als wir denken? Psychologische Wissenschaft.Fremde in einem Labor, Mitbewohner im Studentenwohnheim im ersten Studienjahr und Erwachsene in einem Workshop zur Persönlichkeitsentwicklung bewerteten nach Gesprächen ihre eigenen Vorlieben und errieten die ihres Partners; Es misst die wahrgenommene und die tatsächliche Sympathie, nicht konkrete Vorstellungen.