How to Follow Up After a Job Interview, With an Email for Each Stage

If you just had an interview and you need to know what to send after the interview and when to send it then here is the short answer.面试后 24 小时内写一封感谢信。等待他们告诉您他们将做出决定的决定日期。 Wait a few days after that date, then send one polite status check. If you get no response to your status check then write a final note about a week later and then go on to look at other job listings.至于长度，这些注释中的每一个都可以只是几句话。 I include examples below.

Send the thank-you email within a day

在面试当天或最晚在第二天早上发送。 Address the interviewer by name in the body of the e-mail.如果您的面试小组中有多个人，请分别向每个人发送感谢信。 Alternatively, you could send one e-mail to all of them with their names listed in the body.请务必将他们的电子邮件地址包含在您的电子邮件联系人列表中，以便您可以轻松找到他们来发送感谢信。

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1. 1
   Notebook with interviewer details

   写下每位面试官的名字、正确的拼写以及他们说的一件事。该详细信息将成为您的感谢电子邮件中的具体行。

2. 2
   Short draft on the laptop

   将感谢的话控制在三到四句话内，并在当天发送，或者最晚在第二天早上发送。

3. 3
   Decision date on the calendar

   标记他们给您的日期，加上两三个工作日后的提醒。 That reminder is your cue for a status check.

在感谢信中表达你的谢意非常简单。 Acknowledge having been given the time to come in for an interview and express your continued interest in the position for which you interviewed.陈述您在谈话中提出的一个具体观点，并重申您对该职位的热情。以下是 Sam 接受 Jordan 采访时的感谢信示例：

您可以将“入职”细节更改为与他们面谈时的其他内容。比如他们描述的一个项目，或者你问他们一个好问题，然后他们与你讨论就可以了。只需保持简短、亲切，并保持电子邮件的主题行简单，例如“感谢您今天的谈话”。

嗨乔丹，感谢您今天抽出时间与我交谈。 我很高兴听到您的团队如何重建入职流程 对于新员工来说，这个重新设计的流程确实让我对这个角色更加兴奋。如果我还可以提供任何其他信息来帮助前进，请告诉我。

这句话指向乔丹实际上说过的话，这表明萨姆正在倾听，并帮助乔丹将电子邮件与正确的采访联系起来。将其替换为您自己谈话中的真实细节。任何人都可以发送诸如“我喜欢了解这家公司”之类的通用信息。

Use one sentence to clarify a weak answer

即使你的面试进行得很顺利，你也可能必须在感谢信中修补一个薄弱的答案。请记住保持这些简短，并且永远不要为你的面试表现道歉。下面是一个说明性的例子，说明 Sam 如何解决他与 Jordan 谈话中有关过去项目预算的一个小弱点：

你可以添加很多文字来解释一个小错误，但这可能会让错误看起来更大。 Just add one sentence to your thank-you note.

Stop worrying about the perfect wording

Many people are hesitant to write a thank-you note because they fear that it will sound foolish.在一组四项实验中，那些给那些对他们的生活有意义的人写了感谢信的人高估了别人对表达感谢而感到不适的反应，并低估了对方对这一举动的欣赏程度¹。 Although these studies were not about job interviews or hiring managers, they do give insight into how these types of letters are perceived.

None of those studies involved interviewees thanking hiring managers for talking with them about a job opening. They therefore don’t tell us whether a thank-you email helps you get hired.然而，它们确实表明，我们对写作听起来很糟糕的恐惧可能比读者对平实、真诚的笔记的反应更大。 Read your draft once, and then send the simplest note.

Wait for the decision date before checking in

Set the decision date mentioned during the interview in your calendar.等到这个日期过去后再与他们联系。 Then, wait 2-3 working days before sending a status check.

这种等待的原因是，延迟招聘的原因有很多，例如其他面试、人们因其他问题而缺席等，而且经理可能需要签署决定。如果没有人给您指定日期，请在收到感谢电子邮件后等待大约一周。

Send a polite status check

Respond to Jordan in the email thread and express your continued interest in the position before asking for any update on the timeline. The note below is an example of what you might write:

There’s no need to include phrases like “I haven’t heard back” or “I know you’re busy, but.” These lines add pressure to the interviewer or sound apologetic without giving Jordan anything to answer. If another job offer comes with a deadline, indicate the date for that as well.

获得新时间表的状态检查

1. 
   山姆

   嗨乔丹，我希望你这一周一切顺利。 I'm still very interested in the project coordinator role and wanted to check whether there's an update on the timeline.很高兴分享任何其他有帮助的事情。

2. 
   乔丹

   感谢您入住，山姆。 We're finishing the last two interviews this week, so we expect to decide by next Friday.

3. 
   山姆

   这很有帮助，谢谢。 I'll look forward to hearing from you, and I'm happy to answer any questions before then.

4. 
   乔丹

   会做的。有一个美好的周末。

If the status check also gets no reply

A second silence from an interviewer can be very frustrating and even give the impression that the search for candidates has been paused. However, it is possible that the interviewer’s inbox is just full. Wait a week and then send the following short message that keeps the door open:

在结束语之后，是时候继续前进并停止发送电子邮件了。如果面试官碰巧在几周后回复你，你就可以从上次停下的地方继续。在此期间继续申请其他工作。

根据您收到的回复，下一步该做什么

约旦回复了新的决定日期+

用一行字感谢他们，在日历中记下新的日期，等到它过去后再再次登记。

决定日期后两到三个工作日没有回复+

在同一电子邮件线程中发送一份礼貌的状态检查。

状态检查后大约一周没有回复+

发送一封结束语，要求以任何一种方式给出答案。

结案通知后仍然没有回复+

停止通过电子邮件发送有关此职位的信息，并继续在其他地方申请。如果乔丹稍后写信，请正常回复。

您收到一份有截止日期的竞争性报价+

现在发送电子邮件，给出截止日期并询问他们是否可以分享他们的时间安排。

When LinkedIn or a phone call fits better

领英还是电话？如果招聘人员在整个过程中一直给您打电话，或者您由于竞争性offer的截止日期而试图快速得到答复，那么打电话就可以了。然后写一封简短的电子邮件，重申您在电话中承诺的细节。当您只有乔丹的个人资料，或者当招聘人员第一次在那里联系您时，简短的 LinkedIn 消息就很适合。 Keep it shorter than the email:

如果招聘人员已经给您打电话，或者您还有其他几天后到期的邀请，并且您需要比电子邮件更早的答复，您可以选择打电话。保持简短，并确保后续发送一封简短的电子邮件，以确保您的所有通信都被捕获。

你的下一步

打开一封新电子邮件，开始使用对话中的 1 个要点撰写感谢信，然后继续撰写电子邮件的其余部分。在承诺的状态检查决定日期后 2 个工作日在日历上设置提醒。如果您愿意，可以在 Quippy 中与场景伙伴练习后续通话。

来源和参考文献

1. University of Chicago News (2018).人们低估了发送感谢信的价值（报告库马尔和埃普利，低估感恩，心理科学）。在四项实验中，参与者给那些对他们的生活有意义的人写了感谢信，并预测了收件人的反应；它没有研究求职者或招聘经理，因此它没有直接说明招聘结果。