Perşembe sabahı. Pazar gecesinden beri Maya'dan gelen şu mesaja bakıyorsunuz: "Cuma günü bende akşam yemeği mi? Her zamanki ekip, büyük lazanyayı yapıyorum."
Altında çok küçük gri harflerle "Paz 20:12'yi Oku" yazıyor ve Maya'nın da bunu görebildiğini biliyorsunuz. Beklediğiniz her gün kafanızdaki cevap daha da uzuyor çünkü artık hayırınızı ve dört günlük sessizliği açıklamak zorunda.
Maya'ya iki cümleyle cevap verebilirsiniz: Sorduğu için ona teşekkür edin ve ona açıkça orada olmayacağınızı söyleyin. Sebep isteğe bağlı ve dört günlük sessizlik için yaklaşık dört kelimelik bir özür gerekiyor.
Geç yanıt verilmesi gerekmeyen basit bir davet için mesajın tamamı şu şekilde olabilir:
Beni davet ettiğin için teşekkürler. Cuma günü aranıza katılamayacağım ama umarım güzel bir akşam geçirirsiniz.
Kendi taslağınız bunun üç katı uzunluktaysa, aşağıdaki dört geçiş, her seferinde bir düzeltme olmak üzere hangi parçaların hasara yol açtığını gösterir.
Bir hayırı aşırı açıklamak neye benzer?
“Hey!!” yazıyorsunuz dördüncü kez bir ünlem işaretini silin ve geri koyun. Ne kadar berbat hissettiğinizi anlatan bir cümlenin ortasında, yazarken kullandığınız noktaların Maya'nın tarafında görünebileceğini fark ediyorsunuz.
Telefon yorganın üzerine yüzü aşağı bakacak şekilde düşüyor.
Pazar günü saat 20:15'te, mesajını açtıktan üç dakika sonra ilk taslağınız tek bir cümleydi:
O kadar yoğun bir hafta geçirdim ki, her yerde çamaşırlar var ve kız kardeşime yardım etmem gerekebilir, bu yüzden akşam yemeğinin iyi bir fikir olduğundan emin değilim.
Bu tek cümlede üç neden ve bir belki var. İnce geldi, bu yüzden eklemeye devam ettiniz ve şu ana kadar çamaşırlarınız katlandığından daha fazla reddedilen kısımlarda ortaya çıktı.
Perşembe günü, notlar uygulamanızdaki taslak şu şekilde şişti:
Hey!! Şimdi cevap verdiğim için çok üzgünüm, bu hafta elimden kaçtı. O kadar yoğun bir hafta geçirdim ki, her yerde çamaşırlar var ve kız kardeşime yardım etmem gerekebilir, bu yüzden akşam yemeğinin iyi bir fikir olduğundan emin değilim. Kendimi berbat hissediyorum çünkü bunu planladığını biliyorum ve kesinlikle bir sonrakine geleceğim!! Tekrar özür dilerim.
Altmış kelime ve Maya hala sana bir tabak hazırlayıp hazırlamaması gerektiğine karar veremiyor. Ayrıca başka bir şeye yanıt vermeden önce size güvence vermesi gerektiğini de hissedecektir.
Bir davete açıkça nasıl hayır dersiniz?
Cuma öğleden sonra Maya'yı tabak sayarken hayal edin.
"Akşam yemeğinin iyi bir fikir olduğundan emin değilim" içlerinden birini belirsizlik içinde bırakır ve fikrinizi değiştirmeniz durumunda bunu yine de yapabilir.
Geçiş 1: Belkiyi evet/hayır cevabına dönüştürün. Çiti, içinde gün olan düz bir hayırla değiştirin.
Hey!! Şimdi cevap verdiğim için çok üzgünüm, bu hafta elimden kaçtı. O kadar yoğun bir hafta geçirdim ki, her yerde çamaşırlar var ve kız kardeşime yardım etmem gerekebilir, bu yüzden cuma günü akşam yemeğine yetişemeyeceğim. Kendimi berbat hissediyorum çünkü bunu planladığını biliyorum ve kesinlikle bir sonrakine geleceğim!! Tekrar özür dilerim.
Açık bir cevap, reddetmenin en nazik kısmıdır çünkü ev sahibinin plan yapmasına olanak tanır. Akşam ilginizi çekmese bile, kesin bir hayır, Maya'nın "peki geliyor musun?" bu gece mesaj at.
Daveti reddetmek için bir neden belirtmeniz gerekiyor mu?
Mayo Clinic'in atılganlık rehberine göre, uygun olduğunda hayır cevabınız doğrudan olmalı ve açıklamanız kısa olmalıdır.1 Taslağınızın üç açıklaması var ve bunlardan biri tahmin.
Geçiş 2: Mazereti kaldırın. Yoğun hafta, çamaşırhane ve kız kardeş hepsi ortaya çıkıyor.
Kardeş hat üçü arasında en riskli olanıydı. Belki bir neden, geçici bir çözümü davet eder ve Maya, büyük bir fırına sahip olan bir sorun çözücüdür.
Eklediğiniz her sebep bir kapıdır. "Kız kardeşime yardım etmem gerekebilir", Maya'nın doğrudan "Oh, hemen sonra gel!" diyebileceği bir cümledir.
Hey!! Şimdi cevap verdiğim için çok üzgünüm, bu hafta elimden kaçtı. Cuma günü akşam yemeğine yetişemeyeceğim. Kendimi berbat hissediyorum çünkü bunu planladığını biliyorum ve kesinlikle bir sonrakine geleceğim!! Tekrar özür dilerim.
Sıradan bir davet için, sebebini ele almanın birkaç dürüst yolu vardır:
- Hiçbir nedene gerek yok. "Bu seferlik geçeceğim" sıradan bir davete tam bir cevaptır ve dipnota ihtiyaç duymaz.
- Bir cümlede tek gerçek sebep. Haftanızı gezmeden de Maya'ya "Sakin bir akşam geçirmek için evde kalacağım" yeterli diyor.
- Özel bir neden, gizli tutuldu. Bir aile kavgası, para sorunları veya yorgunluk sayfanın tamamen dışında kalabilir.
Sessiz bir gece geçirmek istediğinizde örnek mesaj:
Sorduğunuz için teşekkürler. Bu gece sakin bir akşam geçirmek için evde kalacağım, bu yüzden geçeceğim. İyi eğlenceler.
Sebebini tartışmamayı tercih ettiğinizde örnek mesaj:
Beni düşündüğün için teşekkürler. Bu seferlik geçeceğim ama davetiniz için teşekkür ederim.
Eğer dürüst sebep, çok sık evet demeniz ve akşamlarınıza geri dönmeye ihtiyacınız olmasıysa, bu bir mesajdan daha büyük bir sohbettir. Birine yalnız kalmaya ihtiyacın olduğunu açıklamak size yol gösterir.
Kaba görünmeden bir daveti nasıl reddedersiniz?
2.000'den fazla katılımcıyla gerçekleştirilen beş deneyde, sosyal davetleri geri çeviren kişiler, kendilerini davet eden kişinin ne kadar olumsuz tepki vereceğini olduğundan fazla tahmin ettiler.2
Bu, Maya'nın nasıl hissedeceğini tam olarak tahmin edemez. Bu, taslağınızdaki suçluluğun onun hissettiği her şeyden daha büyük olduğunu gösteriyor.
Geçiş 3: Kısa bir özür ve suçun olduğu yere teşekkür ederim. "Çok üzgünüm, sadece şimdi yanıt veriyorum, bu hafta elimden kaçtı", "Yavaş yanıt verdiğim için özür dilerim" olur. "Kendimi berbat hissediyorum" cümlesi başlangıçta bir teşekküre, sonunda ise onun akşamıyla ilgili sıcak bir cümleye dönüşüyor.
Yavaş yanıt verdiğim için özür dilerim ve beni davet ettiğiniz için teşekkür ederim. Cuma günü akşam yemeğine gelemeyeceğim ama umarım güzel bir akşam geçirirsiniz. Bir sonrakine mutlaka geleceğim.
"Kendimi berbat hissediyorum" mütevazı görünüyor ama yine de Maya'ya bir angarya yaşatıyor. Öğle yemeğine dönmeden önce "Kendini kötü hissetme!! Tamamen sorun değil" yazması gerekiyor.
Ayrıca siz bu metin üzerinde onun lazanyayı katlamak için harcayacağından daha uzun süre harcadınız. Özrün bu kadar çabayı göstermesine gerek yok.
Seni düşündüğünü kabul etmek için akşam yemeğini övmene gerek yok. Eğer doğum günü olsaydı, sıcak sözler onunla ilgili olabilirdi:
Beni dahil ettiğiniz için teşekkürler. Cumartesi akşam yemeğinde olmayacağım ama umarım harika bir doğum günü geçirirsin. Arkadaş olduğumuza sevindim.
Bu son satırı yalnızca size benziyorsa saklayın, çünkü sade bir doğum günü dileği de işe yarayacaktır. Hayal kırıklığına uğramadığını doğrulamasını isteyen her şeyi dışarıda bırakın.
Planları geri çevirdiğinizde başka bir zaman önermeli misiniz?
"Bir sonrakine kesinlikle geleceğim", lazanya gecesi gelip çattığında ve tekrar evde kalmayı tercih ettiğiniz Mart ayında gelen sözdür. Bu cümleyi suçluluk duygusu yazdı ve onu saklayan da sensin.
Geçiş 4: Yalnızca gerçekten istediğinizi sunun. Maya'nın akşam yemeği için verilen söz yerine getirilir ve mesaj onun akşamında sona erer.
Grup yemeği size uymuyorsa ve Maya'yı özlüyorsanız, belirsiz vaadi küçük, spesifik bir planla değiştirin:
Beni davet ettiğin için teşekkürler. Grup yemeğini geçeceğim ama sana yetişmek isterim. Pazar sabahı kahve işe yarar mı?
Eğer kahve sadece akşam yemeğini kaçırmanın bedeli olarak oradaysa atlayın. Evet diyorsa, kendinize bir zaman ve yer gönderin. Eğer kabul etmiyorsa bırak gitsin.
Daha sık görmek istediğiniz bir arkadaşınız için, düzenli planlar önermek herhangi bir “bir dahaki sefere”den daha fazlasını yapar.
Yan yana, dört geçiş ve Maya'nın her birine vereceği tepki şu şekilde:
Her yeniden yazma bir şeyi düzeltir (tepkiler açıklayıcıdır)
| Sürüm | Ne değişti | Maya muhtemelen bunu nasıl okuyor? |
|---|---|---|
| Pazar taslağı | Henüz hiçbir şey yok | Gelip gelmediğinizden emin değilsiniz ve zaten "Kendinizi kötü hissetmeyin!" yazıyorsunuz. |
| 1'i geç | Belki "Cuma günü akşam yemeğine gelmeyeceğim" oldu | Hâlâ gürültülü ama artık tabak sayabiliyor. |
| 2'yi geç | Yoğun hafta, çamaşırlar ve kız kardeş kesildi | Çözülecek hiçbir şey kalmadı, o yüzden “hemen gel!” yok |
| 3'ü geç | Suçluluk duygusu yerine teşekkür ve sıcak bir kapanışla kısa bir özür | Sıcak ve yerleşik. "İyi eğlenceler!!" muhtemel cevaptır. |
| 4'ü geç | 'Sıradaki' sözü kesildi | Aynı derecede sıcak ve kimse Mart ayı için puan tutmuyor. |
Siz reddettikten sonra birisi sizi zorlamaya devam ederse ne dersiniz?
Cuma, 18:40, kanepenin üzerindeki telefonunuz yanıyor: "Bir saatliğine gelebilir misiniz?"
Amerikan Üniversitesi'nden gelen bir iddialılık bildirisi, orijinal reddinizi yeni nedenler eklemeden tekrarlamanızı tavsiye ediyor.3 Maya sadece umutlu olabilir ve devam sorusu her zaman baskı anlamına gelmez. Cevabınız kesinleştiyse birkaç kelimeyle sabit kalabilir.
Maya: Bir saatliğine gelebilir misin?
Siz: Teşekkürler ama bu gece yine de geçeceğim. Umarım hepiniz eğlenirsiniz.
Nedenini sorarsa, bunu kendinize saklamanıza izin verilir:
Sebebini gizli tutmayı tercih ederim ama gelmeyeceğim.
O zaman başka hiçbir şey göndermeyin. Açık bir hayırdan sonraki sessizlik, telefonun sizin tarafınızdan çok büyük geliyor ve yumuşatıcı bir paragraf gönderme dürtüsü, zaten nazik olan bir mesajın ardından en güçlü şekilde orada oluyor.
Üçüncü ve dördüncü kez sorarsa, hayır dedikten sonra biri sizi itmeye devam ettiğinde yanıt vermek bunun için çizgiler var.
Maya hayır cevabına yanıt verdiğinde
"Endişelenmeyin, iyi eğlenceler!" diyor.
Kısa bir “Sen de!” ile yanıt ver. ya da bir kalp, sonra telefonu bırak. Bitirdin.
“Bir saatliğine gelebilir misin?” diye soruyor.
Cevabınızı hemen hemen aynı kelimelerle, yeni bir neden olmadan sıcak bir şekilde tekrarlayın.
"Ah, neden? Her şey yolunda mı?" diye soruyor.
Dürüst bir cümle söyleyin veya bunu gizli tutmayı tercih ettiğinizi söyleyin. Daha sonra yazmayı bırakın.
Pazar günü kahveye evet diyor
Ayrıntıları bugün kendiniz halledin: bir zaman ve yer.
Birkaç saat boyunca hiçbir şey
Bırak onu. Cevabınızı biliyor ve her dört dakikada bir okundu bilgisini kontrol etmek onun daha hızlı yazmasını sağlamayacaktır.
Planları iptal etmek bir daveti reddetmekten farklı mıdır?
Daha kötü olabilirdi. Farklı bir zaman çizelgesinde, henüz haftasına bakmamış birinin özgüveniyle saat 20:13'te "Evet!! Beni de dahil edin" yanıtını verdiğiniz Pazar gecesine geri dönün.
Artık geri adım atmak daha fazla ağırlık taşıyor çünkü Maya akşamını sizin yanınızda ayarlamış olabilir.
Kabul ettiğiniz bir şeyi iptal ettiğinizde, değişikliği ve bunun yol açtığı rahatsızlıkları kabul edin. Yaptığı planları bildiğiniz sürece yine de kısa konuşabilirsiniz. Diyelim ki sadece ikiniz olarak perşembe akşam yemeğine karar verdiniz:
Planlarımızı değiştirdiğim için üzgünüm ama Perşembe günkü akşam yemeğini iptal etmem gerekiyor. Akşamını buna göre ayarladığını biliyorum. Bunun yerine önümüzdeki salı deneyebilir miyiz?
Yalnızca yeniden planlamak istiyorsanız başka bir tarih önerin. Ayrılmış bir masanın veya biletlerin maliyeti, birlikte adil bir şeyler üzerinde çalıştığınız ayrı bir görüşmedir.
Asla kabul etmediğiniz bir davetin genellikle bu özre ihtiyacı yoktur. Ev sahibi için büyük bir olaysa, durumunuzu ayrıntılı olarak açıklamadan, istedikleri tarihe kadar yanıt vermeniz ve önemsediğinizi göstermeniz nazik bir davranış olacaktır.
Haftalarınız değiştiği için daha sık reddediyorsanız, arkadaşınıza müsaitlik durumunuzun değiştiğini bildirin. Her ay bu metni yazmaktan sizi kurtarır.
Kısa bir ret metni ne söylemelidir?
Perşembe günü saat 11:02'de, notlar uygulamanızdaki taslak 60 kelimeden 26 kelimeye çıktı:
Yavaş yanıt verdiğim için özür dilerim ve beni davet ettiğiniz için teşekkür ederim. Cuma günü akşam yemeğine gelemeyeceğim ama umarım güzel bir akşam geçirirsiniz.
Bir kez daha okuyun. Eğer Maya'ya cevap veriyorsa ve size benziyorsa, dört gün süren taslaktan sonra iki cümle garip bir şekilde kısa gelse de orada durun.
Tek bir gerçek neden eklemek isterseniz, bunu tek bir madde kapsar:
Beni davet ettiğin için teşekkürler. Bu akşam yemeği yiyeceğim ve akşamı evde geçireceğim.
Hayır'ınızı göndermeden önce pratik yapın
Quippy'yi açın ve iki cümlelik reddinizin provasını yapın, artı arkadaşınız bir saatliğine gelip gelemeyeceğinizi sorduğu anda.