昇給のお願い方法: 何を持っていくか、何を言うべきか、ノーの場合はどう対処するか

仕事量が時間の経過とともに増加し続けているにもかかわらず、報酬が据え置かれている従業員が多数います。このような従業員は、自分の給与について上司と話し合いたいと考えていますが、大げさだと思われたり、満足のいく結論に達するまでに長い時間がかかる可能性のある不満の連続を引き起こしたりしないように、どのように話題を提起すればよいか困惑しています。簡単な答えは、会議を開き、いくつかの証拠によって裏付けられたあなたの主張を述べ、それからあなたが認めたい金額を述べ、それから話をやめてマネージャーに応答させることです。上司が「はい」以外のことを言った場合は、「はい」になるまでに何が必要かを尋ね、そのテーマについて再度集まる日を設定します。

賃上げを求めることは、思っている以上に普通のことです。オーストラリア全土の従業員を対象とした2013/14年の代表的な調査に基づいた調査によると、男性の約4分の3、女性の約3分の2が、現在の雇用主に在籍中に、ある時点で昇給を要求したと回答したことが判明した。¹。次の例は、従業員としてサム、マネージャーとしてジョーダンという架空の名前を使用して示されています。昇給のために働く従業員の実際の詳細を置き換えるだけで、例が適用されます。

リクエストの時間を計ってミーティングを予約する

危機の最中に昇給を要求することは避けてください。代わりに、重要なプロジェクトを完了したばかりの時期、または予算やレビューが設定される数週間前の時期を選択してください。あなたの責任が増大したことは、以前にもあったかもしれませんが、マネージャーの記憶にも新しいはずです。

マネージャーとの個別の会議をスケジュールします。以下の例では、サムは電子メールを送信してジョーダンとの 30 分間の会議を予約し、会議の目的 (つまり、彼の役割と報酬について話し合う) を説明します。

会議の前に会議の議題に名前を付けるのは一般的な礼儀です。そうすることで、マネージャーは、二人で話し合う前に、あなたが求めていることが実現可能かどうかを確認する時間を得ることができます。

短い証拠リストを作成する

会社にとってあなたの価値を証明する、過去 6 ～ 12 か月の業績の証拠を提出してください。これは、多くの結果 (およびそれに対応する数値)、追加の責任 (およびそれが雇用されて業務とどのように異なるか)、顧客/同僚からのフィードバック (およびその結果として生じる変化)、および取得した関連スキル/認定の形で表される場合があります。たとえば:

• 特定の期間内での数字を伴う成果（プロジェクトを早期に完了した、資金を節約したなど）。
• 最後に給与が設定されてから引き受けた新しい責任 (例: 新しいスタッフのトレーニング、現在の顧客の新しいアカウントの管理)。
• あなたの仕事の効果を示す顧客や同僚からのフィードバック。
• チームのためにできることを変えたスキルや認定。

マネージャーに大量の情報を提供しすぎないように、必ず 1 ページ以内に抑えるようにしてください。理想的には、上司はあなたの文書に目を通し、あなたの給与の承認者にあなたの指摘を繰り返し伝えることができるべきです。

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1. 1
   1 ページの結果

   3 ～ 5 つのポイントが、それぞれ数字または具体的な詳細に関連付けられています。 1 ページに抑えると、マネージャーが予算の承認者に各項目を簡単に繰り返すことができます。

2. 2
   数値付きの結果

   早期に納品されたプロジェクトや成長した売上のグラフは、努力を測定可能なものに変えます。図を持ってきて、会議で簡単に言及してください。

3. 3
   再訪する日

   答えが今すぐではない場合は、もう一度答える特定の日付を合意し、その日付を自分のカレンダーとフォローアップ メールに記入します。

数字を選んではっきり言ってください

関連する給与調査や求人広告を参照して、勤務地での役割に応じた現在の給与を調べてください。数値を決定するのは難しいため、代わりに狭い範囲を選択できます。範囲の下限が、喜んで受け入れられる金額であることを確認してください。

謝罪や長い前置きをせずに、番号を 1 回言います。

「なんとなく期待していたのですが…」や「面倒でなければ…」などの柔軟な言葉は使わないでください。これらの考えは、あなたがノーと言われることを期待していることを暗示し、上司にあなたのためらいに対して交渉するよう促します。

会議を開いて、会話をやめる

目的の表明から始めて、証拠を調べてから、要件の表明で終わります。例: 「今日は時間を割いていただきありがとうございます。私の給与について話したいと思います。私の役割はこの 1 年間で拡大しました。私の新しい責任と私がもたらす付加価値が他の場所での同様の役割とどのように比較されるかを示したいと思います。」

たとえ自分が要求している昇給についてしっかりと主張したと感じたとしても、自分の数字を述べた後は話すのをやめたほうがよいでしょう。その後に続く沈黙は不快かもしれませんが、沈黙を埋めようと必死に自分の数字を減算したり、昇給を求める理由を過剰に説明したりするよりはマシです。

ここまで到達しない人もいます。同じ調査では、調査対象の男性の 14.6%、女性の 12.9% が、上司との仕事上の関係への影響を心配して、昇給しようともしなかったことがわかりました。¹.

「いいえ」、「今はだめ」、または「確認する必要があります」に対処する

昇給の要求は、イエスかノーの答えで終わる必要はありません。上司に「はい」、「再訪問する日」、またはその両方の基準を約束してもらいます。

それぞれの回答後に何をすべきか

あなたのマネージャーは「はい」と言っています+

感謝の意を表し、金額と開始時期を確認してから、短い書面による概要を送信します。ここで止​​まって。

あなたのマネージャーはノーと言っています+

これを「はい」にするためには何を変える必要があるかを尋ね、再検討する日付に同意します。

あなたのマネージャーは今はだめだと言いました+

いつタイミングがうまくいくか、それまで何に集中すべきかを尋ねます。デートをしましょう。

マネージャーは人事担当者または予算担当者に確認する必要があります+

証拠リストを送ることを申し出て、いつ返事が来るかを尋ねてください。

答えは曖昧なまま+

証拠となる結果の一例を尋ね、次の日付を書面で確認します。

昇給するために上司があなたに何をしてほしいかを交渉することもできますし、将来この問題を再検討して給与について再度話し合う日を設定することもできます。また、あなたの昇給を承認する必要があるのが誰であるかを正確に確立することも賢明です。たとえば、上司に予算を人事部に確認してもらい、その結果について話し合う将来の日付を設定することに同意してもらいます。

1 つの質問が 3 つすべてに当てはまります。

また、「素晴らしい仕事をし続ける」ことは測定するのが難しいため、マネージャーに特定のマイルストーンについて同意してもらうように努めてください。例: 「次の製品の発売を主導し、第 3 四半期のレビューをもう一度検討します。」これにより、具体的な目標が得られます。答えがあいまいな場合は、それを裏付ける結果の例を 1 つ尋ねてください。

今ではないことを日付に変える（例）

1. 
   ジョーダン

   それはわかりますが、予算は新年度まで決まっています。

2. 
   サム

   それは理にかなっています。これが「イエス」になるには何が必要ですか?いつ再検討できるでしょうか?

3. 
   ジョーダン

   クライアントの引き継ぎがうまくいけば、7 月のレビューで提案できると思います。

4. 
   サム

   素晴らしい。予定がズレないように、7月の第1週に時間を予約していただけますか？

5. 
   ジョーダン

   はい、そうしましょう。

6. 
   サム

   ありがとう。本日、合意内容を記載した簡単なメモをお送りします。

合意を書面に残す

会議後 1 日以内に、次に何が起こるかを記載した非常に短い概要を送信します (例: 予算を人事部に確認し、その後再度会って確認する)。合意された行動も含めてください (例: 再訪問日まで合意された目標を達成することに集中するなど)。以下はサムからジョーダンへのフォローアップメールです。

再訪問日をカレンダーに追加し、合意した期限内に連絡がない場合は、フレンドリーなリマインダーを送信します。

フォローアップメールを調整する

こんにちは[マネージャーの名前]、今日はありがとう。確認のため: [上司が同意した内容] を確認します。[日付] に再度お会いして確認します。それまでは[合意された目標]に集中します。何か見逃していることがあれば教えてください。

上司が同意したこと+

人事部に予算を確認する、次回の検討時に昇給を前倒しするなど、正確な手順を書きます。

日付+

実際の暦日を使用してください。 1 か月や四半期の方が忘れやすいです。

合意された目標+

会議で聞いた基準を、可能であればマネージャーの言葉で名前を挙げてください。こうすることで、両方が同じものを測定できるようになります。

あなたの次のステップ

空白の文書を開いて、自分の役割に対する給与の増加の証拠をリストアップします。過去 1 年ほどの仕事の結果を 3 ～ 5 つ挙げ、各点を裏付ける数字や具体的な詳細を列挙します。次に、上司との会議で増加額を説明するために使用する一文を作成します。必要に応じて、Quippy でシーン パートナーとの会話全体を声に出して練習してください。

出典と参考文献

1. アーツ、グドール＆オズワルド（2018）。女性は尋ねますか？労使関係 57(4).承認されたバージョン、ウォリック大学リポジトリ。オーストラリアの従業員と職場の代表的なサンプルである、2013 ～ 2014 年のオーストラリア職場関係調査からの自己申告回答。これは、人々が現在の雇用主に昇給を要求したかどうか、そしてなぜ一部の人は昇給を要求しなかったのかを測定します。自己報告、1 つの国、横断的なものであり、この論文の焦点は性差です。