நீங்கள் ஒரு நண்பரின் பிறந்தநாள் விருந்தில் இருக்கிறீர்கள், நீங்கள் விரும்பும் இரண்டு பேர் ஒருவருக்கொருவர் சில அடி இடைவெளியில் நின்றுகொண்டு, கையில் பானத்துடன் தங்கள் தொலைபேசிகளைப் பார்க்கிறார்கள். அல்லது, அவர்கள் பணிபுரிய விரும்பும் துறையில் கால் பதிக்க உதவக்கூடிய ஒருவரை நீங்கள் அறிமுகம் செய்ய வேண்டும் என்று ஒரு நண்பர் விரும்புகிறார். இரண்டு பேரையும் தெளிவாகப் பெயரிட்டு, நீங்கள் இல்லாத பிறகு ஒருவருக்கொருவர் பேசுவதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட காரணத்தைக் கொடுத்தால், அது ஒரு நல்ல அறிமுகம்.
நேரில், 2 வாக்கிய அறிமுகம் போதுமானது. இருப்பினும், ஒரு மின்னஞ்சல் அல்லது உரை அறிமுகம் பொதுவாக இரு தரப்பினருக்கும் ஒரு அறிமுகம் தேவை என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு கேள்வியுடன் தொடங்குகிறது. நேரில் அறிமுகம் மற்றும் மின்னஞ்சல் அல்லது குறுஞ்செய்தி அறிமுகத்திற்கான வார்த்தைகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன, அதைத் தொடர்ந்து இரண்டு பேரும் உங்களுடன் படம் வெளியே தொடர்ந்து பேசுவதை உறுதிசெய்ய அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும்.
இரண்டு பேரை நேரில் அறிமுகப்படுத்துங்கள்
மிகவும் மரியாதைக்குரிய நபருடன் தொடங்குங்கள், பின்னர் மற்றவரை அவர்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துங்கள். எனவே, இது ஒரு நண்பரின் பிறந்தநாள் விழாவாக இருந்தால், நீங்கள் முதலில் அவர்களின் பெயரை அறிமுகப்படுத்தி, மற்ற நபரை வட்டத்திற்குள் கொண்டு வர "இது..." என்று கூறுவீர்கள். இரண்டு பெயர்களையும் தெளிவாகச் சொல்வதை விட நண்பர்களிடையே அறிமுக வரிசை முக்கியமானது.
அடுத்து: கொக்கியைச் சேர்க்கவும். கொக்கி என்பது ஒரு குறுகிய, குறிப்பிட்ட உண்மை, இது ஒவ்வொரு நபருக்கும் மற்றவரிடம் கேள்வி கேட்க ஒரு காரணத்தை அளிக்கிறது. அவை புள்ளிகளுடன் சேரட்டும்.
ஒரு பார்ட்டியில் இரண்டு நண்பர்களை சாம் அறிமுகப்படுத்துகிறார்:
உதாரண செய்தி
ஜோர்டான், இது ரிலே. ரிலேயும் நானும் புத்தகக் கடையில் ஒன்றாக வேலை செய்தோம். ரிலே, ஜோர்டான் ஸ்காட்லாந்தில் ஒரு ஹைகிங் பயணத்திலிருந்து திரும்பி வந்துள்ளார், அடுத்த வசந்த காலத்திற்கு நீங்கள் ஒன்றைத் திட்டமிட்டுள்ளீர்கள்.
இந்த வழியில், ஸ்கைக்கான படகு பற்றி ஜோர்டானிடம் கேட்க ரிலே அறிந்திருக்கிறார், மேலும் ரிலே ஏன் கவலைப்படக்கூடும் என்பதை ஜோர்டானுக்குத் தெரியும். சில காரணங்களால் மற்ற நபரைப் பற்றிய ஒரு தகவலைப் பகிர்ந்து கொள்ள மட்டுமே நீங்கள் சிந்திக்க முடியும் என்றால், அதனுடன் சென்று மற்றவர் அதை எடுத்துக்கொள்வார் என்று நம்புங்கள். அறிமுகத்தின் நடுவில் ஒருவரின் பெயரை நீங்கள் மறந்துவிட்டால், அவர்களிடம் மன்னிப்புக் கேட்டு, மீதமுள்ள அறிமுகத்தைத் தொடரவும்.
உரையாடலை கைவிட்டு பின்வாங்கவும்
இப்போது பேசுவது அவர்களின் முறை. அவர்களின் பகிரப்பட்ட விவரத்தை சுட்டிக்காட்டி, முதல் பதிலுக்காக காத்திருந்து, அங்கிருந்து வெளியேறவும். சில நிமிடங்களுக்குப் பிறகு திரும்பி வந்து சரிபார்க்கவும்.
ஒரு எளிய கையேடு வரி இப்படி ஒலிக்கிறது:
உதாரண செய்தி
ரிலே, ஸ்கைக்கான படகு பற்றி ஜோர்டானிடம் கேளுங்கள். நான் எங்களிடம் கொஞ்சம் தண்ணீர் எடுத்துக்கொண்டு உங்கள் இருவரையும் தேடி வருகிறேன்.
உரையாடலை ஒப்படைத்த பிறகு அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட இரண்டு நபர்களிடமிருந்து பின்வாங்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். உரையாடலில் தங்களை அறிமுகப்படுத்திய நபரிடம் மரியாதையுடனும் மரியாதையுடனும் அடிக்கடி பேசுவது நல்லது, புதிதாகக் கண்டெடுக்கப்பட்ட இருவரிடமிருந்தும் ஒரு அரை அடி பின்வாங்குவது நல்லது, அவர்களுக்காக சிறிது தண்ணீர் எடுத்துச் சென்று சில நிமிடங்களுக்குப் பிறகு திரும்பிச் செல்வது நல்லது. உங்களால் ஒருவரையொருவர் அறிமுகப்படுத்திய இருவர் இன்னும் ஒருவரையொருவர் பேசிக் கொள்வதற்குப் போதுமான பொதுவான காரணத்தைக் கண்டறியவில்லை என்றால், கூடுதல் பொதுவான விஷயத்தைத் தேடுங்கள், பின்னர் அவர்களிடமிருந்து மீண்டும் பின்வாங்கவும்.
- பெயர் மற்றும் புள்ளி
சாமின் திறந்த ஃபிளிப்பர், அவர் யாரை அறிமுகப்படுத்துகிறார் என்பதைத் துல்லியமாகக் காட்டுகிறது, எனவே பெயர் சரியான நபருக்கு ஏற்றது.
- பகிரப்பட்ட விவரம்
ஜோர்டானின் ஹைக்கிங் வரைபடம் கொக்கி. இது மற்ற நபருக்கு பயணத்தைப் பற்றிய எளிதான முதல் கேள்வியை வழங்குகிறது.
- பாதி பின்வாங்கியது
சாம் பின்வாங்கி, உரையாடலைத் தோளில் ஒப்படைத்தார், அதனால் இருவரும் ஒருவரையொருவர் எதிர்கொள்கிறார்கள்.
மின்னஞ்சல் அல்லது உரை அறிமுகத்திற்கு முன் இருவரிடமும் முதலில் கேளுங்கள்
ஒரு நபர் தொழில் ஆலோசனை, வேலை வாய்ப்பு அல்லது உதவி போன்ற ஏதாவது ஒரு அறிமுகம் கேட்கும் போது, ஒரு மின்னஞ்சல் அல்லது பிற செய்தி மூலம் அறிமுகப்படுத்தும் முன் மற்ற நபரை முதலில் சரிபார்க்கவும். இது இரட்டை விருப்பத்தேர்வு என அழைக்கப்படுகிறது, அங்கு இருவரும் தங்கள் பெயர்கள் ஒரு செய்தியில் ஒன்றாகச் செல்வதற்கு முன் அறிமுகப்படுத்தப்படுவதை ஒப்புக்கொள்கிறார்கள்.
மின்னஞ்சல் அறிமுகம் செய்வதற்கு முன், சாம் ஜோர்டானுடன் சரிபார்க்கிறார்
சாம்நான் எதையும் செய்வதற்கு முன் விரைவான கேள்வி: எனது நண்பர் ரிலே தயாரிப்பு வடிவமைப்பிற்கு மாறுகிறார். நீங்கள் அவருடன் ஒரு குறுகிய அழைப்புக்கு வருவீர்களா?
ஜோர்டான்இருக்கலாம். அதிலிருந்து அவர்கள் என்ன எதிர்பார்க்கிறார்கள்?
- சாம்
பெரும்பாலும் முதல் போர்ட்ஃபோலியோ பற்றிய கருத்து. இருபது நிமிடங்கள், உங்களுக்குப் பொருத்தமான போதெல்லாம்.
- ஜோர்டான்
என்னால் முடியும். அடுத்த வாரம் இதை விட சிறப்பாக செயல்படுகிறது.
- சாம்
பெரிய. நான் உங்கள் இருவருக்கும் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறேன், மேலும் ரிலே நேரத்தை பரிந்துரைக்க அனுமதிக்கிறேன்.
கேட்கப்படும் நபருக்கு ஒரு சிறிய தனிப்பட்ட குறிப்பை அனுப்பவும்.
உதாரண செய்தி
ஹாய் ஜோர்டான், ரிலே, புத்தகக் கடையில் பணிபுரியும் எனது நண்பர், தயாரிப்பு வடிவமைப்பில் வேலை தேடுகிறார், மேலும் துறையில் உள்ள ஒருவரிடமிருந்து சில ஆலோசனைகளைப் பெற உங்கள் நேரத்தை 20 நிமிடங்கள் மிகவும் பாராட்டுகிறேன். நீங்கள் ஒரு அறிமுகத்திற்கு திறந்திருப்பீர்களா? உங்கள் அட்டவணை நிரம்பியிருந்தால் எந்த அழுத்தமும் இல்லை.
உங்கள் கோரிக்கையை மற்றவர் நிராகரிப்பதை எளிதாக்குவதும் சிறந்தது. எனவே, "உங்கள் அட்டவணை நிரம்பியிருந்தால் அழுத்தம் எதுவும் இல்லை" அல்லது "நீங்கள் கிடைக்கவில்லை என்றால், நான் முழுமையாக புரிந்துகொள்கிறேன்" என்று நீங்கள் சொல்லலாம். ஜோர்டானிலிருந்து ஆம் என்பது தெளிவான பதிலை ரிலே பெறுகிறது, மேலும் இல்லை என்பது அனைவருக்கும் பதிலளிக்கப்படாத ஒரு நூலைக் காப்பாற்றுகிறது. ஒரே நகரத்திற்குச் சென்ற இரண்டு நண்பர்கள் போன்ற இருவரும் தெளிவாகப் பயனடையும் போது, நீங்கள் வழக்கமாக காசோலையைத் தவிர்க்கலாம்.
முதலில் கேட்க வேண்டுமா?
ஒரு நபர் ஆலோசனை, வழிகாட்டுதல் அல்லது உதவி கேட்கிறார்
தனிப்பட்ட முறையில் கேட்கப்படும் நபருக்கு மெசேஜ் செய்து, அவர்களை இணைக்கும் முன் ஆம் எனப் பெறவும்.
இருவரும் தெளிவாக பயனடைவார்கள் மற்றும் அதை வரவேற்பார்கள்
அறிமுகத்தை நேரடியாக இருவருக்கும் அனுப்பவும்.
கேட்கப்படுபவர் இப்போது இல்லை அல்லது இல்லை என்று கூறுகிறார்
நேரம் சரியில்லை என்று வேண்டுகோள் விடுப்பவரிடம் தயவுசெய்து சொல்லி, அங்கேயே நிறுத்துங்கள்.
ஒரு வாரம் கடந்தும் பதில் இல்லை
இப்போதைக்கு இல்லை என்று கருதி, அறிமுகத்தை அனுப்ப வேண்டாம்.
அறிமுக செய்தியை எழுதுங்கள்
நீங்கள் இரு நபர்களுடனும் ஒரு செய்தியை எழுதி, நீங்கள் ஏன் இணைப்பைச் செய்தீர்கள் என்பதை தலைப்பு வரியில் விவரிக்கவும், பின்னர் ஒவ்வொரு அறிமுகப் பத்தியிலும் நீங்கள் அவர்களை மற்ற நபருடன் ஏன் இணைத்தீர்கள் என்பதை ஒவ்வொரு நபருக்கும் விளக்கவும். இது மிகவும் எளிமையானது மற்றும் அவர்களின் நேர மண்டலம் அல்லது அவர்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ள விரும்புகிறார்கள் போன்ற விஷயங்களையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
கண்டுபிடிக்கப்பட்ட மாதிரி மின்னஞ்சல் இங்கே:
உதாரண செய்தி
தலைப்பு: அறிமுகம்: ரிலே (தயாரிப்பு வடிவமைப்பு) மற்றும் ஜோர்டான்
வணக்கம் ஜோர்டான் மற்றும் ரிலே,
ஜோர்டான், ரிலேயை சந்திக்கவும். அவர் தனது பெல்ட்டின் கீழ் 5 வருட சில்லறை நிர்வாகத்தைக் கொண்டுள்ளார் மற்றும் அவரது தயாரிப்பு வடிவமைப்பு படிப்பை முடித்து வருகிறார். அவர் முதல் போர்ட்ஃபோலியோவை உருவாக்குவதற்கு வடிவமைப்பில் உள்ள ஒருவரிடமிருந்து சில கருத்துக்களைப் பெற விரும்புகிறார்.
ரிலே, ஜோர்டான் இரண்டு ஸ்டார்ட்அப்களில் டிசைனை வழிநடத்தியுள்ளார் மற்றும் தொழில்களை மாற்றும் நபர்களுக்கு தாராளமாக ஆலோசனை வழங்குகிறார்.
உங்கள் இருவரையும் இங்கிருந்து எடுக்க அனுமதிக்கிறேன். ரிலே, உங்களுக்கு வேலை செய்யும் சில முறைகளை பரிந்துரைக்க முடியுமா?
அறிமுகத்தை முதலில் விரும்பிய நபரிடம் அடுத்த கட்டத்தை ஒப்படைப்பதன் மூலம் அறிமுகத்தில் உங்கள் பங்கை முடிக்கவும். ஜோர்டான் திட்டமிடலைத் துரத்த வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதையும், மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளித்து அவருக்குப் பொருத்தமான நேரத்தைத் தேர்வுசெய்ய முடியும் என்பதையும் இது உறுதி செய்கிறது.
அறிமுக மின்னஞ்சலை மாற்றியமைக்கவும்
தலைப்பு: அறிமுகம்: [நபர் A] ([அவர்களின் கவனம்]) மற்றும் [நபர் B] வணக்கம் [நபர் B] மற்றும் [நபர் A], [நபர் B], [நபர் A] சந்திப்பு. [ஒருவரின் பின்னணியில் ஒரு வரி]. நீங்கள் [குறிப்பிட்ட கோரிக்கையை] ஏற்றுக்கொள்வதை அவர்கள் விரும்புவார்கள். [நபர் ஏ], [நபர் பி] [அவர்கள் ஏன் சந்திக்கத் தகுதியானவர்கள் என்பதற்கான ஒரு வரி]. உங்கள் இருவரையும் இங்கிருந்து எடுத்துச் செல்ல அனுமதிக்கிறேன். [நபர் ஏ], உங்களுக்கு வேலை செய்யும் சில முறைகளை பரிந்துரைக்க முடியுமா?
குறிப்பிட்ட கோரிக்கை
போர்ட்ஃபோலியோ பற்றிய பின்னூட்டம் போன்ற ஒரு உறுதியான விஷயத்திற்கு பெயரிடுங்கள், எனவே கேட்கப்படும் நபருக்கு ஆதரவின் அளவு தெரியும்.
பின்னணி வரி
நபர் A எங்கிருந்து வருகிறார் என்பதை விளக்கும் ஒரு வாக்கியம். முழு ரெஸ்யூமேவைத் தவிர்க்கவும்.
அவர்கள் ஏன் சந்திப்பதற்கு தகுதியானவர்கள்
இந்த தொடர்பு ஏன் பொருந்துகிறது என்பதை நபர் A க்கு தெரிவிக்கும் நபர் B பற்றிய உண்மை மற்றும் பொருத்தமான ஒன்றைக் குறிப்பிடவும்.
அடுத்த நகர்வு
கேட்ட நபருக்குத் திட்டமிடுதல், அதனால் பிஸியான நபர் அதைத் துரத்த வேண்டியதில்லை.
நூலிலிருந்து உங்களை நகர்த்தவும்
இருவரும் ஒருவருக்கொருவர் பேச ஒப்புக்கொண்டவுடன், உங்கள் பகுதி மின்னஞ்சலில் முடிந்துவிட்டது: முதலில் பதிலளிக்கும் நபர் அறிமுகத்தை பிசிசிக்கு நகர்த்தலாம் மற்றும் "சாமை பிசிசிக்கு நகர்த்தலாம், அறிமுகத்திற்கு நன்றி" என்ற கருத்தைச் சேர்க்கலாம். குழு உரைகளில், இருவரும் வணக்கம் சொல்லும் வரை காத்திருந்து, பின்னர் அரட்டையை விட்டு வெளியேறவும் அல்லது இருவருடனும் புதிய ஒன்றைத் தொடங்கவும்.
பின்னர் ஒவ்வொரு நபரையும் பின்தொடரவும்
ஓரிரு நாட்கள் காத்திருந்து, ஒவ்வொருவருக்கும் மிகக் குறுகிய தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்பவும். ஆய்வகங்களில் பேசும் அந்நியர்களின் ஆய்வுகள் மற்றும் தனிப்பட்ட மேம்பாட்டுப் பட்டறையில் முதல் ஆண்டு கல்லூரி மாணவர்கள் மற்றும் பெரியவர்களின் ஆய்வுகளில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, மக்கள் தங்கள் உரையாடல் கூட்டாளர்களை எந்த அளவிற்கு விரும்புகிறார்கள் மற்றும் அவர்களின் நிறுவனத்தை அனுபவிக்கிறார்கள் என்பதை குறைத்து மதிப்பிடுகிறார்கள்.1. ஆராய்ச்சி பொதுவாக உரையாடல்களைப் பார்த்தது மற்றும் அறிமுகங்களைப் படிக்கவில்லை. இருப்பினும், அறிமுகத்திற்கு இரண்டு நாட்களுக்குப் பிறகு அவர்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு பாராட்டு அல்லது நன்றியை மின்னஞ்சலில் அனுப்பினால், அந்நியருடன் முதல் உரையாடலில் அவர்களால் சொல்ல முடியாத ஒன்றைச் சொல்ல முடியும் என்று அது அறிவுறுத்துகிறது.
ஜோர்டானுக்கு ஒரு குறிப்பு படிக்கலாம்:
உதாரண செய்தி
ஜோர்டான், ரிலேவுக்கு நேரம் ஒதுக்கியதற்கு நன்றி. உங்கள் போர்ட்ஃபோலியோ குறிப்புகள் அவருக்குத் தேவையானவை என்று அவர் கூறினார்.
உங்களிடம் உண்மையில் உள்ள தகவலை மட்டும் அனுப்பவும் (எ.கா. மற்றவர் நன்றி சொன்னாரா?) மற்றும் உங்களிடம் இல்லாத தகவலை மற்றவரிடம் கேட்கவும் (எ.கா. "அது உங்களுக்கு நன்றாக நடந்ததா?"). பொதுவாக இருவரும் தங்கள் நேரத்திற்கு நன்றி.
உங்கள் அடுத்த அறிமுகத்தைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்
இந்த வாரம் உங்களுக்காக வேறு ஒரு அறிமுகத்தைத் தேர்வுசெய்யவும் (எ.கா. பகிரப்பட்ட ஆர்வமுள்ள இருவர், உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவருக்கு உதவக்கூடிய ஒருவர்). இந்த அறிமுகத்திற்கான ஹூக் லைன் அல்லது ஆப்-இன் செய்தியை எழுதி, அறிமுகத்தை உரக்கச் சொல்லிப் பயிற்சி செய்யுங்கள். நீங்கள் முழு உரையாடலைப் பயிற்சி செய்ய விரும்பினால், காட்சி கூட்டாளருடன் பயிற்சி செய்ய Quippy ஐப் பயன்படுத்தவும்.
ஆதாரங்கள் மற்றும் குறிப்புகள்
- பூத்பி, கூனி, சாண்ட்ஸ்ட்ரோம் மற்றும் கிளார்க் (2018). உரையாடல்களில் விருப்ப இடைவெளி: நாம் நினைப்பதை விட மக்கள் நம்மை விரும்புகிறார்களா? உளவியல் அறிவியல்.ஆய்வகத்தில் உள்ள அந்நியர்கள், முதல் ஆண்டு கல்லூரி விடுதி தோழர்கள் மற்றும் ஒரு தனிப்பட்ட மேம்பாட்டுப் பட்டறையில் பெரியவர்கள் தங்கள் சொந்த விருப்பத்தை மதிப்பிட்டு, உரையாடல்களுக்குப் பிறகு தங்கள் கூட்டாளியை யூகித்தனர்; இது உண்மையான விருப்பத்திற்கு எதிராக உணரப்பட்டதை அளவிடுகிறது, குறிப்பாக அறிமுகங்கள் அல்ல.