كيف تقدم نفسك في حدث للتواصل في جملتين

في يوم من الأيام، سوف يسألك شخص ما في الخلاط عما تفعله، وسيكون لديك ثواني للرد على هذا الاستفسار. بدلًا من مجرد ذكر المسمى الوظيفي أو الاعتذار عن عدم حصولك على وظيفة بعد، يمكنك إنشاء مقدمة من ثلاثة أجزاء، تدرج فيها اسمك، وما تعمل عليه حاليًا، ثم تقدم نوعًا من التفاصيل التي يمكن للشخص الآخر أن يسأل عنها أكثر. ثم تعيد المحادثة إلى الشخص الآخر وتطرح عليه سؤالاً عن نفسه. ويمكن أن يقال كل ذلك بصوت عال في جملتين.

فيما يلي أقسام تشرح كيف يمكن للمرء أن يبني مثل هذا الخط، وكيف يمكن للمرء مراجعته لاستخدامه في معرض التوظيف أو في مؤتمر، وكيف يمكن للمرء استخدام مثل هذه المقدمة كطالب، وأخيرًا كيفية الاستمرار بعد تقديم نفسه لشخص آخر.

قم ببناء المقدمة الخاصة بك من ثلاثة أجزاء

ابدأ باسمك الأول. ثم أضف اسمك الأخير إذا كان الحدث رسميًا أو إذا كنت تريد أن يتمكن الأشخاص من البحث عنك بعد الحدث. بعد ذلك، حدد تركيزك الحالي، والذي يمكن أن يكون مشروع عمل، أو فصل دراسي حالي، أو مشكلة تحاول حلها، وما إلى ذلك. وهذا يمنح الشخص الآخر إحساسًا بمكانك الحالي وإلى أين أنت ذاهب.

تنتهي بخطاف. هذه إحدى التفاصيل الملموسة التي تدعو إلى سؤال المتابعة. المثال أدناه لصاحب العمل الأول:

يخبرهم المسمى الوظيفي الخاص بك بمكان جلوسك في العمل. ثم يمكنك إضافة مشكلة صغيرة تحاول حلها في العمل الآن. اكتب نسختك الخاصة قبل الحدث حتى تتمكن من التدرب عليها قبل إعطائها لشخص ما.

املأ المقدمة المكونة من ثلاثة أجزاء

مرحبًا، أنا [الاسم]. أنا [دور أو سنة أو مجال]، والآن أنا [تركيز حالي محدد]. [سؤال عنهم]؟

اسم+

الاسم الأول، بالإضافة إلى الاسم الأخير في المناسبات الرسمية أو عندما تريد منهم العثور عليك لاحقًا.

الدور أو السنة أو المجال+

وظيفتك، أو سنتك وتخصصك، أو نوع العمل الذي تبحث عنه. احتفظ بها في بضع كلمات.

التركيز الحالي المحدد+

مشروع أو مشكلة أو فصل ملموس واحد من هذا الشهر. استخدم آخر شيء قضيت فترة ما بعد الظهر عليه.

سؤال عنهم+

اربطه بخطافك، على سبيل المثال: هل واجهت شيئًا كهذا في مكان عملك؟

استبدل المقدمة الغامضة بمقدمة محددة

لذلك بدلاً من قراءة العديد من المقدمات الأولى "أنا سام. أنا أعمل في مجال التسويق". على سبيل المثال، يمكن أن تكون مليئة بمحتوى مثل هذا: "أنا سام. أنا عضو في فريق البريد الإلكتروني في علامة تجارية صغيرة للعناية بالبشرة. أقضي معظم أسبوعي في اختبار سطور المواضيع لنشراتنا الإخبارية."

هنا هو نفس الشخص الذي يحمل قطعة واحدة من العمل اسمه.

لا يجب أن يعني المحدد أنه مذهل. في معظم الحالات، ستكون الحقيقة البسيطة والصادقة عن نفسك أكثر إثارة للاهتمام من بعض المسميات الوظيفية المبالغ فيها التي تستخدمها في أحداث التواصل. لذلك، في المثال أعلاه، يمكن للمستمع أن يسأل عن عناوين المواضيع التي فازت، وما إذا كان عملاء العلامة التجارية يفتحون البريد الإلكتروني أم لا، أو ما مدى صغر حجم الفريق في العلامة التجارية الصغيرة للعناية بالبشرة حيث يعمل سام.

يمكن أيضًا أن يكون خطافك هو الشيء الذي قضيت يومك عليه مؤخرًا. من المحتمل أن تكون ملموسة إلى حد ما.

نفس المقدمة، بطريقتين

غامضة للغايةأنا سام، أعمل في مجال التسويق. محددةأنا سام. أنا عضو في فريق البريد الإلكتروني في إحدى العلامات التجارية الصغيرة للعناية بالبشرة، وأقوم باختبار سطور الموضوع.

حول مقدمتك إلى سؤال عنها

الآن حان دورك لطرح أسئلة حول عمل هذا الشخص الآخر. من أجل ربط أغراضهم بالخطاف الخاص بك، ما عليك سوى إعادة صياغة الخطاف الخاص بك كسؤال حول تجربتهم. على سبيل المثال:

هناك بحث يظهر أن الأشخاص الذين يطرحون المزيد من الأسئلة على الآخرين يكونون محبوبين بشكل أفضل من قبل شركائهم في المحادثة، حتى عندما يُطلب منهم مسبقًا طرح الكثير من الأسئلة¹. ربما يرجع السبب في ذلك إلى أن أسئلتك تجذب الشخص الآخر للحديث عن نفسه، وهو ما يحب معظم الناس القيام به. ووجد الباحثون أيضًا أن الأشخاص لا يتوقعون أن يؤثر عدد الأسئلة التي يطرحونها على كيفية إدراك الآخرين لهم¹. ومع ذلك، لاحظ أن كل هذا البحث تم إجراؤه في محادثات عبر الإنترنت أو في مواعيد سريعة، ولم يتم إجراء أي منها في مناسبات التواصل.

كما وجدت دراسة أخرى أن الناس على استعداد للتخلي عن مبالغ صغيرة من المال للحديث عن أنفسهم بدلا من الإجابة على أسئلة حول أشخاص آخرين. متوسط ​​مبلغ المال الذي خسره الأشخاص عندما انخرطوا في الإجابة على أسئلة تتعلق بأنفسهم بدلاً من الآخرين كان 17% من أرباحهم المحتملة². ومع ذلك، كانت عينة هذه الدراسة صغيرة الحجم وكانت تبحث في آراء الأشخاص حول موضوعات معينة، لذا لا تقرأ كثيرًا في هذا الأمر. فقط تذكر أنه في معظم الظروف يحب الناس التحدث عن أنفسهم.

من مقدمة قصتهم

1. 
   سام

   مرحبًا، أنا سام. لقد بدأت للتو كمحلل مبتدئ في شركة لوجستية، وأحاول معرفة سبب تأخر تقديرات التسليم لدينا يومًا واحدًا.

2. 
   الأردن

   أوه، أنا أعرف هذا واحد. أنا الأردن. أعمل في العمليات في شركة ناشئة لتوصيل البقالة.

3. 
   سام

   إذن ربما رأيت ما هو أسوأ. ما هو الرقم الأصعب الذي يمكنك الحصول عليه في صفك؟

4. 
   الأردن

   تهم الأسهم. التطبيق يقول أن لدينا أفوكادو والرف يقول غير ذلك.

5. 
   سام

   كيف يمكنك التقاط ذلك؟ عمليات تفتيش مفاجئة، أو هل قام شخص ما بوضع علامة عليها؟

اضبطه ليناسب الغرفة

أيًا كان الترتيب الذي تختاره لتقديمها، تأكد من تقديم الأجزاء الثلاثة لكل مناسبة للتعريف بنفسك (على سبيل المثال لكل خلاط، وساعة سعيدة، ولكل مناسبة لحضور ندوة/اجتماع، وما إلى ذلك).

• خلاط أو ساعة سعيدة. بضع كلمات تقدم نفسك للأشخاص الواقفين حول البار هي مقدمة "خفيفة" لعملك. اذكر خطاف المحادثة الخاص بك وأضف اسم صاحب العمل الخاص بك عندما يطلب منك ذلك.
• لقاء الموضوع. يشارك كل شخص الموضوع، لذا ركز على كيفية استخدامه أو مشروع جانبي أو عدد الأحداث التي حضرتها.
• جلسة المؤتمر. إن المحاضرة التي ذهبت إليها في المؤتمر هي بمثابة خطافك، وبالتالي: "أنا سام. جئت لحضور محادثة التسعير لأننا نخطط لأول تغيير في السعر." نظرًا لأنه من المحتمل أن يشير كل منكما إلى الحديث عن التسعير، فهذه نقطة بداية جيدة لكما.
• خط المعرض الوظيفي. عادةً ما يكون هناك أشخاص خلفك على طاولة مسؤول التوظيف. ابدأ بالمجال الذي تعمل فيه واذكر الوظيفة المحددة التي تبحث عنها. ثم اذكر شيئًا عن شركتهم واختتم بسؤال حول الوظيفة التي تتقدم لها.

على طاولة معرض التوظيف، قد يبدو الأمر كما يلي:

قدم نفسك كطالب أو بدون مسمى وظيفي

قد يكون عنوانك أو مجال تركيزك في المناقشة هو صفك الحالي أو أطروحتك أو بحثك عن تدريب داخلي أو حتى مهارة تحاول تعليمها لنفسك. ما عليك سوى وصف ما تدرسه وما هي المشكلات أو الأسئلة التي تحاول حلها أو الإجابة عليها في تلك الدراسة.

تخطي القول بأنك "مجرد طالب" لأن هذه الجملة تطلب من الشخص الآخر طمأنتك قبل أن تتاح له فرصة معرفة المزيد عنك. يمكن للأردن أن يقول:

إذا كنت بين الوظائف، فاذكر نوع العمل الذي تبحث عنه وقدم مثالاً على العمل الأخير الذي قمت به لإثبات أنك تسعى لهذا النوع من العمل. إن الدورة التدريبية التي تدرسها، أو المشروع المستقل الذي عملت عليه، أو الدور التطوعي الذي تشارك فيه، كلها أمثلة على الأعمال الحديثة.

انضم إلى مجموعة صغيرة تتحدث بالفعل

اقترب من مجموعة مكونة من 2-3 أشخاص في منتصف المحادثة، وقف على حافة المحادثة واستمع حتى يكون هناك توقف مؤقت. قدم نفسك باسمك وسبب اقترابك منهم. يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل ذكر أنك سمعتهم يذكرون شركة معينة أو أنك سمعتهم يتحدثون عن حديث معين. على سبيل المثال، "آسف على التدخل ولكن أنا سام، سمعتكم يا رفاق تتحدثون عن حديث التسعير هذا."

عندما تنضم إلى مناقشة جارية بالفعل، يتغير الترتيب. انضم في نهاية سلسلة المناقشة الخاصة بهم، ثم قم بإعطاء اسمك فقط وسبب مجيئك.

استمع لفترة كافية لترى أين تتوقف محادثتهم بشكل طبيعي، ثم ابدأ التحدث بعد ذلك. لاحظ أن هذا يحتاج فقط إلى ملخص قصير جدًا عن هويتك ولماذا تقترب من هذه المجموعة من الأشخاص. يمكن بعد ذلك متابعة المقدمة الكاملة بينما يلجأ الآخرون للتحدث معك.

تدرب على خطك قبل الدخول

الليلة، اكتب الأجزاء الثلاثة لمقدمتك على هاتفك. تدرب على قول الأجزاء الثلاثة من المقدمة بصوت عالٍ لبضعة تدريبات ثم اكتب نسخة ثانية لطاولة معرض التوظيف أو مجموعة صغيرة لتقدم نفسك فيها. اكتب سؤالاً واحدًا يمكنك طرحه بعد كل إصدار. إذا كان لديك الوقت، فتدرب على تقديم نفسك وطرح سؤالك في Quippy مع أحد شركاء المشهد.

إذا كان لديك وقت للتمرين، فإنني أوصي بالاشتراك مع أحد شركاء المشهد في Quippy لمتابعة المقدمة الخاصة بك وكذلك التدرب على سؤال ذي صلة لطرحه بعد المقدمة.

المصادر والمراجع

1. هوانغ ويومانز وبروكس ومينسون وجينو (2017). لا يضر السؤال: طرح الأسئلة يزيد من الإعجاب. مجلة الشخصية وعلم النفس الاجتماعي 113(3).الغرباء في محادثات التعرف عليك عبر الإنترنت بالإضافة إلى المواعيد السريعة وجهًا لوجه; قياس إعجاب الشريك بعد محادثات قصيرة؛ لم يتم اختباره في فعاليات التواصل الاحترافية، وكان التأثير على الأشخاص داخل المحادثة، وليس على المراقبين.
2. تامير وميتشل (2012). إن الكشف عن المعلومات حول الذات أمر مجزٍ في جوهره. وقائع الأكاديمية الوطنية للعلوم 109(21).عينات معملية صغيرة (على سبيل المثال، n = 37 في دراسة المال) تجيب على أسئلة الرأي الدنيوية؛ يُظهر أن الأشخاص يقدرون التحدث عن أنفسهم، ويتم قياسه بالسنتات لكل تجربة، وليس في المحادثات الحقيقية في الأحداث.